周景良

前言

物業(yè)管理公司在日常財務管理工作中主要圍繞日常臺賬財務管理展開，保證基于企業(yè)經(jīng)營活動各個方面探討其財務管理部門中可能存在的各種問題。具體來講，它就要求物業(yè)管理公司的日常臺賬財務管理工作進行分析，基于不同項目從總體上全面合理分配使用資金內容，結合公司經(jīng)營不同環(huán)節(jié)所占用的資金比例關系進行有效協(xié)調?？傮w來講，就是要保證物業(yè)管理公司的日常臺賬財務管理工作到位，客觀反饋已存在問題，滿足行業(yè)發(fā)展普通與特殊業(yè)務需求。

一、物業(yè)管理公司日常臺賬財務管理的現(xiàn)狀問題分析

（一）管理者缺乏現(xiàn)代財務管理工作觀念

目前物業(yè)管理公司中的諸多管理者明顯缺乏現(xiàn)代財務管理工作觀念，他們并不重視公司內部的日常臺賬財務管理，即成本管理。即便是物業(yè)管理公司目前在市場上數(shù)量逐漸增多大背景下，物業(yè)管理行業(yè)領域已經(jīng)逐漸走向市場化、規(guī)?；?、智能化、專業(yè)化發(fā)展方向。在基于長期以來的發(fā)展層面看，他們是深受傳統(tǒng)深刻影響的，這直接導致了物業(yè)管理行業(yè)中某些中小企業(yè)嚴重缺乏現(xiàn)代化管理理念，其市場定位有所偏頗。對于物業(yè)管理公司而言，如果他們在發(fā)展過程中未能做到長遠經(jīng)營，缺乏經(jīng)營策略，則需要分析規(guī)?；?jīng)營管理模式，結合他們的財務管理工作內容分析物業(yè)管理工作機制，突破傳統(tǒng)觀念影響。換言之，就是要在長期發(fā)展進程中了解公司整體經(jīng)濟效益下滑情況，即要確保物業(yè)管理公司中所有經(jīng)營者都能樹立良好的、現(xiàn)代化的理財觀念以及成本核算實操價值觀。

（二）內部財務管理缺乏規(guī)范性

目前國內物業(yè)管理公司在內部財務管理工作中嚴重缺乏規(guī)范性，其內部財務控制制度不夠規(guī)范，未能做到對財務管理方法的完整遵循。物業(yè)管理公司應該基于核算方法制定相應完善的內部財務管理制度，同時設立財務賬目明細，基于會計基礎管理相對薄弱，專門參考基礎管理相對薄弱問題分析會計科目的基本要求，設置日常臺賬明細管理機制。在這一環(huán)節(jié)，物業(yè)管理公司不僅僅要利用物業(yè)管理資源影響會計信息，同時也要建立內部財務管理工作內容真實反饋機制。在結合部分經(jīng)營收入及時有效監(jiān)管，保證物業(yè)內控制度的缺乏問題進行分析，目前的物業(yè)管理監(jiān)管機制與內部財務管理調整工作實施并不到位，最終導致虧損影響范圍逐漸增大，對物業(yè)管理公司綜合發(fā)展極為不利。

（三）財務管理人員缺乏綜合素質

目前物業(yè)管理公司中的財務管理人員普遍缺乏綜合素質，其多數(shù)物業(yè)管理公司的實際情況發(fā)展不利，這主要是因為財會人員在基本職業(yè)道德素質與專業(yè)知識水平方面明顯不高，甚至許多會計人員還未持有從業(yè)資格證，崗位空缺問題相當嚴重。在崗位設置過程中需要基于專業(yè)物資管理角度展開分析。這也說明了目前我國物業(yè)管理公司是缺乏財務管理人員綜合素質的，其公司人員業(yè)務能力有待全面提高。

（四）日常臺賬財務審計內容不夠健全

物業(yè)管理公司在日常臺賬相關管理工作中未能建立有效健全機制，在管理臺賬審計方面也缺乏針對性，這導致臺賬管理系統(tǒng)正式投入使用不到位，在時間階段劃分上缺乏針對性與科學性，在審計工作機制建設方面并不到位。

二、物業(yè)管理公司日常臺賬財務管理的有效建議

（一）建立相對健全的財務成本分析制度

要建立相對健全的財務程分析制度，注重成本內容，保證物業(yè)管理服務性特色有效體現(xiàn)出來。在物業(yè)管理公司的日常臺賬管理內容建立成本支出機制，其中重點分析人工成本費用與管理費用支出。在物業(yè)管理公司中，還需要樹立全員成本控制觀念。簡言之，物業(yè)管理公司應該樹立全員成本控制觀念機制，結合物業(yè)管理內容確立科學財務管理價值觀與成本控制機制，明確相關管理目標，提高全員成本素質與節(jié)約意識。在重視財務成本過程中還需要圍繞人力資源展開科學整合，激發(fā)全員業(yè)務潛力，降低人工成本費用加強員工職業(yè)道德，建立服務技術培訓機制，培養(yǎng)公司中的高素質復合型人才，有效提高公司整體工作質量與工作效率。

（二）強化物業(yè)管理資金運作管理機制

要不斷強化物業(yè)管理資金運作管理機制，了解資金來源，結合資本本金與銀行貸款對物業(yè)管理收入費用進行分析，不斷加強物業(yè)管理公司的資金計劃性周轉使用過程，將其中有限的資金全部運用到物業(yè)投資管理項目中。在增加公司資金使用透明度的基礎之上進行科學性投資決策，積極建立具有預防屬性的投資風險預防管理機制，特別注重選用科學投資方式，采取中短期投資模式強化投資管理模式，加強對投資項目的可行性研究內容。在確保強化企業(yè)項目投資實施過程中做好監(jiān)管，保證財務監(jiān)督工作實施到位，達到物業(yè)管理公司價值最大化目標。

（三）做好財務管理基礎工作

要做好財務管理基礎工作，結合財務信息管理機制分析物業(yè)管理公司的所有經(jīng)營決策，保證物業(yè)管理過程建立相對真實、及時的財務信息，有效規(guī)范科學財務管理工作保障，加強原始財務日常臺賬記錄管理機制。與此同時，也要結合定額財務管理制度做好公司物質購進費用、領用環(huán)節(jié)，持續(xù)強化公司日常臺賬預算管理，保證物業(yè)管理公司建立相對健全的財務預算制度，明確相關財務預算編制程序，優(yōu)化相關操作方法。在結合日常臺賬財務預算控制來做好日常經(jīng)營活動，保證基于不同項目的經(jīng)營目標追求長期發(fā)展，了解物業(yè)管理公司的經(jīng)濟效益下滑問題。

（四）健全日常臺賬財務審計內容

要健全日常臺賬財務審計內容，例如可以基于物品臺賬劃分系統(tǒng)相關分析并不到位，在臺賬與歷史手工記錄過程中未能形成嚴格流程，在這一過程控制分析方面也存在技術操作不到位問題。具體來說，就是基于審批物品申請對出庫流程進行分析，結合系統(tǒng)投入運行形成完整電子臺賬。在結合物品臺賬審計目標保證財政資金購置情況，避免出現(xiàn)鋪張浪費問題，滿足實現(xiàn)對資源效益的最大化優(yōu)化。在本文看來，應該基于倉庫審計建立物品庫存狀態(tài)對比機制，保證審計倉庫物品的收支平衡狀態(tài)有效優(yōu)化；再者就是要做好物品審計，對計算、分析同一類型、同一規(guī)格的參數(shù)物品使用率進行分析，保證不同物品占比體現(xiàn)各類物品使用數(shù)量，優(yōu)化總結內容；再者就是人員審計，人員審計應該劃分為兩部分內容，其中就包括了審批人員審計與物品使用人員審計。前者代表臺賬審批內容，結合相關審批內容用途等共同展開分析，保證統(tǒng)計分析到位，體現(xiàn)個人臺賬個人分析價值。

三、物業(yè)管理公司日常臺賬財務管理案例分析

目前物業(yè)管理公司在日常臺賬財務管理工作體系中特別注重審計工作，即公司中財務部門結合所需要資金來源分析企業(yè)不同層級、不同部門的財務管理內容，基本上遵循公平、公正、公開的基本原則，綜合考量經(jīng)濟效益。公司在科學、有效使用臺賬財務管理過程中就能發(fā)揮良好經(jīng)濟效益。在結合財務審計工作優(yōu)化財務管理系統(tǒng)內交融，要保證財務管理工作優(yōu)化到位，充分滿足規(guī)范物品管理業(yè)務相關要求，同時結合審計模型科學性滿足規(guī)范化物品管理業(yè)務要求，結合物業(yè)管理公司審計工作提供準確客觀且真實有效的數(shù)據(jù)內容。某物業(yè)管理公司在日常臺賬管理、臺賬審計、結果分析等多個方面建立了技術標準前提下，下面具體來談：

（一）某物業(yè)管理公司的物品臺賬管理

某物業(yè)管理公司在物品臺賬管理工作中依靠臺賬管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)在設計方面主要基于傳統(tǒng)物品管理模式對物品入庫內容進行分析，建立申請機制，保證物品日常臺賬管理審批、出庫、歸還、后續(xù)、檢索等諸多業(yè)務內容功能實施到位。在基于系統(tǒng)部署、歷史數(shù)據(jù)處理與運行效果介紹方面建立日常臺賬管理系統(tǒng)，在開發(fā)技術框架過程中主要基于前后端分離方式構建開發(fā)模式，充分考慮系統(tǒng)中的靜態(tài)資源，整合后端項目對系統(tǒng)部署服務器環(huán)境進行分析，結合版本服務器環(huán)境構建免費但穩(wěn)定性相對較高的日常臺賬管理與審批機制。

在管理系統(tǒng)中，主要基于Web服務器保證服務器安全、長期穩(wěn)定運行，結合服務器與用戶瀏覽器之間建立反向代理服務器，結合反向代理服務器在生產(chǎn)環(huán)境與用戶環(huán)境中保證生產(chǎn)環(huán)境絕對安全。在系統(tǒng)部署環(huán)境過程中，應該結合物品管理層次建立瀏覽器登錄入口，對歷史數(shù)據(jù)導入功能進行分析，了解物品入庫、申請、審批、出庫、歸還等等歷史數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)導入歷史數(shù)據(jù)界面合理優(yōu)化，保證識別準確率有效提升。充分利用電子表格導入臺賬管理系統(tǒng)，結合物品信息轉化對原則指導內容進行分析，保證事件發(fā)生時間后續(xù)審計工作對關鍵字段進行分析，確保某物業(yè)管理公司中部門內部物品使用情況自查自糾到位，結合評估物品規(guī)范性、合理性等關鍵信息進行分析。另外，在臺賬管理系統(tǒng)中需要結合物品庫存、物品出庫記錄、系統(tǒng)人員以及人員操作記錄等信息，結合物品基礎信息管理分析物品入庫、用戶管理、系統(tǒng)設置操作。舉例來說，某公司就建立了日常臺賬管理界面，對界面中內容進行分析。在結合相關界面進行分析過程中確保物品計量單位與庫存分析到位，保證優(yōu)化相關臺賬管理過程，分析相關個性化條件檢索功能，滿足物品信息檢索到位，并滿足相應查閱需求。

（二）某物業(yè)管理公司的物品臺賬審計

某物業(yè)管理公司在物品臺賬審計過程中希望明確目標，保證經(jīng)營資金購置物品被合理使用，杜絕鋪張浪費現(xiàn)象，進而實現(xiàn)資源效益最大化。就這一點而言，需要了解到某物業(yè)管理的審計內容中涵蓋了倉庫審計、人員審計以及物品審計。其審計臺賬數(shù)據(jù)則主要來源于兩大方面：第一是參考歷史數(shù)據(jù)內容分析管理數(shù)據(jù)流轉情況，保證系統(tǒng)產(chǎn)生新數(shù)據(jù)并實現(xiàn)有價值分析過程，做到對數(shù)據(jù)內容進行分析；第二，日常臺賬物品管理審計內容，例如倉庫審計。倉庫審計中主要分析倉庫物品收支平衡問題，結合這一過程基于兩大步驟展開審計分析：步驟一就是結合日常審計物品管理員在物品庫存界面方面建立條件查詢機制，其中設置庫存量＞0并展開相應檢索工作。而在日常臺賬管理系統(tǒng)中也必須做到針對性分析，確?；诓煌愋蛥?shù)分析不同庫存物品，保證合理對應實際庫存量，并對庫存量實施數(shù)據(jù)可視化調整；步驟二是倉庫管理相關內容必須做好妥善處理，體現(xiàn)可視化管理措施優(yōu)化，滿足對比客觀數(shù)據(jù)內容分析到位，建立良好的倉庫管理智能化體系，為日常臺賬管理奠定良好的技術支持基礎。在某物業(yè)管理公司中，所有倉庫庫存物品都能夠與日常臺賬建立聯(lián)系，結合物品類型、名稱、計量單位與物品數(shù)量信息在可視化界面上進行客觀對比分析，獲得分析結果。必須結合倉庫相關庫存物品的基本類型。計量化單位以及名稱等等展開綜合化分析，并做好相應處理工作，建立清點庫存實際情況，客觀真實顯示物品數(shù)據(jù)，最終得出倉庫物品的收支平衡狀態(tài)。

在物品日常臺賬審計過程中，某物業(yè)管理公司探討研究了物品的相關使用效率提高問題。

在物品設計過程中需要結合物品出庫與入庫實踐展開聯(lián)鎖分析，確保物品物品使用總量建立相關分析機制，保證物品總價有效變化，基于審計內容對相關審計結果進行分析，在審計結果中可以看出，某物業(yè)管理公司希望實現(xiàn)過程主要是臺賬管理系統(tǒng)根據(jù)物品使用數(shù)據(jù)并通過公式來計算得到物品審計的各個審計項目的客觀數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)可視化。結合相關數(shù)據(jù)分析界面使用率，確保使用率物品有效優(yōu)化，體現(xiàn)其應用價值，在分析某物業(yè)管理公司中的物品日常臺賬審計過程而言，某產(chǎn)品都在對應物品入庫后全部得到了申請使用，比如說電池組，某物業(yè)管理公司在界面中的具體使用價值，并分析其具體使用率，（假設單價超過￥5000的物品認定為貴重物品）。要考慮到物品價格相對偏高，必結合相關價格提升過程分析其物品使用檢索率功能發(fā)揮。結合物業(yè)管理公司條件檢索單價分析物品內容，具體明確其為￥5000的物品，并分析其實際使用率為是否為100%。如果使用物品使用率為0，需要結合具體問題進行具體分析，了解其審計工作中的關鍵問題產(chǎn)生原因，并考慮行之有效的改進方法。在某物業(yè)管理公司中，基于人員審計的審計數(shù)據(jù)來源主要來自于審批機制、物品使用機制及其相關人員，由此形成日常臺賬管理內容。而在審計工作中，則需要結合審計內容對具體人員審計問題進行分析，保證審計工作實施到位。在相關審計工作全面展開過程中建立相應審批機制，體現(xiàn)物品使用機制內容與有效管理內容，必要時也應該做出有效補充，結合物品日常管理業(yè)務中的相關人員或部門自查自糾工作分析管理工作內容，體現(xiàn)某物業(yè)管理工作日常臺賬審計效率與審計水平。

（三）某物業(yè)管理公司的物品臺賬審計結果分析

某物業(yè)管理公司在物品日常臺賬審計結果分析過程中主要依賴于臺賬管理系統(tǒng)，基于需求分析充分考量傳統(tǒng)模式下的物品管理業(yè)務要求內容，希望借此機會建立試點并取得了良好的管理效果。

具體來講，就以某物業(yè)管理公司為例，它在建立看流程控制機制過程比重也保證數(shù)據(jù)優(yōu)化到位。就整個過程中而言，必須建立用戶體驗分析機制，確保管理過程客觀到位、準確有效。體現(xiàn)一定管理工作完善性。而在整個過程中，也需要基于相關路基與設計內容建立體驗機制，圍繞臺賬管理系統(tǒng)優(yōu)化內部物品管理規(guī)范化內容，保證做到相臺賬日常管理工作實施到位，結合相關工作內容來具體分析具體實施。就臺賬檢索過程中，必須滿足臺賬日常管理優(yōu)化，保證信息化管理進程有效優(yōu)化，體現(xiàn)臺賬管理快捷便利性，同時滿足臺賬數(shù)據(jù)快速處理要求，明確臺賬數(shù)據(jù)處理機制，圍繞臺賬管理業(yè)務建立信息化管理平臺。在臺賬管理系統(tǒng)中需要結合存儲物品臺賬數(shù)據(jù)進行客觀準確分析，建立相對直觀的數(shù)據(jù)展示機制。在臺賬管理系統(tǒng)中也要結合存儲物品臺賬數(shù)據(jù)客觀準確分析體現(xiàn)其真實性，在部門內部物品業(yè)務自查自糾工作過程中建立審計工作管理機制，體現(xiàn)審計管理工作重要價值。

總結

綜上所述，目前物業(yè)管理公司在日常臺賬管理工作中希望做到面面俱到，解決其中所存在的諸多問題，提出相關改善建議。特別是在資金購置物品與管理業(yè)務審計方面一定要結合臺賬數(shù)據(jù)進行深度挖掘，尋找其中所蘊藏的有價值數(shù)據(jù)信息內容。換言之，物業(yè)管理公司需要結合日常物品臺賬管理審計提供技術數(shù)據(jù)支持，并做好多方面工作。首先，在日常物品管理業(yè)務中摒棄傳統(tǒng)日常臺賬管理弊端，結合傳統(tǒng)管理模式分析臺賬管理過程內容，做好相應審計工作。其次要明確經(jīng)營資金購置物品使用情況審計與物品審計，保證日常臺賬財務審計工作實施到位，最終分析并建立一套完整的、真實的、準確且客觀的臺賬數(shù)體，明確其中具體管理流程。