劉劍清

引言

當前我國的市場經(jīng)濟體制深入完善，市場經(jīng)濟也取得了深入的發(fā)展，民營企業(yè)正面臨著轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期。在此關(guān)鍵時期，民營企業(yè)應(yīng)當提升自身的運營質(zhì)量，及時提升競爭力，降低自身的產(chǎn)品成本，獲得長期可持續(xù)發(fā)展。當前傳統(tǒng)的成本管理理論已經(jīng)不能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)增長需求及擴張的需要，因此民營企業(yè)應(yīng)當善于抓住機遇，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的成本管理中，使其更好地服務(wù)于企業(yè)的決策和經(jīng)營管理，ERP系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)的成本管理流程，提升內(nèi)部控制力度，最大限度調(diào)動人力物力財力資源進行綜合管理，最終提升民營企業(yè)的運營質(zhì)量。

一、ERP成本管理的特點及應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）ERP系統(tǒng)的定義

ERP是一種新型的以信息技術(shù)為主的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置及使用，從供應(yīng)鏈的角度去優(yōu)化管理企業(yè)的資源，包含了人力資源管理、物力資源管理、財力資源管理和信息化資源管理四種主要的類型。ERP巧妙地將供應(yīng)商、客戶的需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動融為一體，主要體現(xiàn)在客戶的需求與企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營方向一致、供應(yīng)商的制造資源與企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動同步，這樣三者之間就形成了一條系統(tǒng)完整的供應(yīng)鏈。ERP系統(tǒng)的核心管理思想只要表現(xiàn)在三個當面，一是整體性的思想，企業(yè)、供應(yīng)商和消費者組成完整的供應(yīng)鏈，ERP對整個系統(tǒng)進行統(tǒng)一集中管理；二是能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量高效益生產(chǎn)，能夠提升企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率，能夠?qū)崿F(xiàn)供給與需求同步；三是能夠通過ERP系統(tǒng)開展提前規(guī)劃工作，對企業(yè)的經(jīng)營管理和成本投入進行系統(tǒng)的規(guī)劃和控制，為后期的工作打下良好的基礎(chǔ)。

（二）ERP下的成本核算模式

從微觀的角度來看，在ERP方法下一般運用標準的成本核算法。標準核算法的流程如下：（1）工程師按照產(chǎn)品的定額信息提前設(shè)立相應(yīng)的材料訂單及工藝工序，產(chǎn)品的成本主要分為材料成本、工資成本及制造成本，應(yīng)當提前在物料單中闡明好每一種成本費用的使用標準、使用的量及使用用途，為后續(xù)工作打下基礎(chǔ)；（2）在設(shè)置當前工序工序時，應(yīng)當按照產(chǎn)品的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)來選擇對應(yīng)的工作場所及工藝，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)方向、最終設(shè)置對應(yīng)的工序流程，上述一切工作完成后應(yīng)當設(shè)置定額工時，定額工時應(yīng)包含人工工時和設(shè)備工時，最大化地調(diào)整好人力和物力資源，達到最佳的生產(chǎn)效果；（3）在銷售下達訂單后，計劃員應(yīng)當運行排產(chǎn)器及APS系統(tǒng)，生產(chǎn)人員按照產(chǎn)品的生產(chǎn)需求生成作業(yè)單，作業(yè)單上明確地列舉了各個產(chǎn)品材料、人力和物力的使用標準、使用量，然后打印員統(tǒng)一打印派工單，派工單對每一生產(chǎn)流程的生產(chǎn)人員分配進行了詳細的說明，緊接著生產(chǎn)人員應(yīng)當根據(jù)實際需求領(lǐng)用物料，及時報備設(shè)備及人員的工作時間，然后ERP系統(tǒng)按照事前在工作中心中計算分配好的人工成本和設(shè)備費率自動生成成本。在需要多班生產(chǎn)才能完工的前提下，系統(tǒng)應(yīng)當及時核算產(chǎn)品入庫。

（三）當前ERP在成本管控中應(yīng)用的優(yōu)勢

1.能整合資源，對成本進行精準管理

ERP系統(tǒng)是一種現(xiàn)代型的管理理念及管理模式，其將供應(yīng)鏈管理作為了整個管理的核心，能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項成本進行精細化的控制和管理，其將人物財和信息資源有效地銜接在一起，及時地保障了每一個模塊的交流對接和配合，使得整個供應(yīng)鏈公開度和透明度更高，能夠降低內(nèi)部流程的復(fù)雜性，運用簡潔高效的方法即可完成各項成本工作。與此同時RP系統(tǒng)還能夠與信息技術(shù)連接一起，能夠在第一時間得到產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息，并能夠高效處理，及時保障了數(shù)據(jù)的真實性和及時性。

2.減少了核算流程，加強財務(wù)監(jiān)督

運用ERP系統(tǒng)能夠避免傳統(tǒng)手工核算的繁雜的流程，擁有較強的自動化能力，財務(wù)人員只需將數(shù)據(jù)放在系統(tǒng)內(nèi)部經(jīng)過自動化的核算就能完成相關(guān)工作。財務(wù)人員可以將更多的工作時間運用到財務(wù)監(jiān)督中去，通過有效的財務(wù)監(jiān)督，能夠及時地監(jiān)查出各種問題及特殊情形，尤其是能夠及時地監(jiān)查出在產(chǎn)品采購和生產(chǎn)、物流和銷售環(huán)節(jié)中存在的問題，并及時采取對應(yīng)的措施加以解決，提升生產(chǎn)質(zhì)量，降低企業(yè)的運營成本，尤其是企業(yè)從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變，使企業(yè)擁有更多的時間和精力放在自身的管理工作中去，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、當前ERP環(huán)境下企業(yè)開展成本管理存在的問題

（一）國內(nèi)市場與國外市場的核算差異

ERP系統(tǒng)是從國外引進的，在操作與運行時有著完善規(guī)范的方法，但是當前國內(nèi)的市場上實際情況和國外有所差異，因此ERP系統(tǒng)在具體的核算時會有一些特殊的限制。尤其對于民營企業(yè)來說，由于生產(chǎn)的產(chǎn)品具有差異性，其對應(yīng)的生產(chǎn)工序及生產(chǎn)工藝也會有相應(yīng)的區(qū)別，ERP系統(tǒng)不一定能夠全部考慮到這些差異，因此在具體的核算時會遇到很多特殊情況，給各個企業(yè)正常的成本核算帶來了影響。

（二）成本核算數(shù)據(jù)比較雜亂，會提升出錯率

主要體現(xiàn)在兩個方面，一是無達達到賬物相符的標準，有的ERP系統(tǒng)在操作時經(jīng)常會遇見工序已完、產(chǎn)品已經(jīng)入庫，但是作業(yè)單還沒有記錄及時領(lǐng)料的情況，甚至還會出現(xiàn)物料工序已經(jīng)顯示完成，但是實際上沒有按照對應(yīng)的原材料成本進行入庫，最終使實際成本及材料成本嚴重不符，給正常的成本核算帶來影響；二是在ERP環(huán)境下作業(yè)單報工流程比較繁雜，在ERP環(huán)境下，作業(yè)單需要根據(jù)每一個操作者開始及結(jié)束的時間進行報工工作，同時設(shè)備也應(yīng)當按照對應(yīng)的流程進行報工，但是有的產(chǎn)品比較復(fù)雜，需要耗費大量的人力及時間來進行生產(chǎn)，因此有的工人在一個正常的班產(chǎn)時間到多個不同的崗位進行工作，此時就需要多次輸入設(shè)備及人工報工時間，由于工作量巨大、流程繁瑣，ERP系統(tǒng)的出錯率會大大提升。

（三）管理人員的綜合素質(zhì)低下

ERP系統(tǒng)是一種綜合性的管理系統(tǒng)，將整個企業(yè)的運營流程均考慮在內(nèi)，相對于傳統(tǒng)的操作系統(tǒng)來說，其操作流程也相對復(fù)雜，需要綜合考慮的問題也比較多。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的初期，由于財務(wù)人員長期受到傳統(tǒng)的操作模式影響，還不能還是適應(yīng)新型的管理規(guī)定、操作模式和操作流程，而一旦發(fā)生操作失誤的情況，將會浪費大量的人力和物力對其進行審查和改正，會大大地延緩企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營進度，給正常的工作帶來沖擊。此外有的財務(wù)人員不能正確認識ERP系統(tǒng)，容易采取消極的態(tài)度來應(yīng)對。

三、民營企業(yè)在ERP環(huán)境下開展成本管理的措施

（一）在設(shè)計階段完善開發(fā)工作解決差異性

大型的ERP系統(tǒng)大都是在遵循國際標準及實際情形的前提下進行開發(fā)設(shè)計，這與我國會計核算制度有不小的差異。為了改變這種差異，提升ERP系統(tǒng)的實際運營效果，使其與我國的實際情況結(jié)合，就應(yīng)當按照我國企業(yè)的核算模式來進行系統(tǒng)開發(fā)。在前期的設(shè)計時期，企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身情況，綜合分析比較ERP系統(tǒng)的規(guī)范，對我國企業(yè)的核算模式及國際標準模式進行綜合對比，找到二者的差異點，從差異中找到共性，對不符合本企業(yè)的標準適當改進，進行針對性開發(fā)工作，滿足企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營需要。

（二）加強供應(yīng)鏈的管理，開發(fā)新型成本運營模式

首先企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身的實際生產(chǎn)情況，充分調(diào)研市場，廣泛收集客戶的意見建議及客戶的需求方向，對整個企業(yè)的生產(chǎn)方向作出調(diào)整，使得企業(yè)能夠始終把握市場先機和市場主動性，為客戶提供最為優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)，提升企業(yè)的銷售利潤，不斷擴大企業(yè)的規(guī)模。

其次企業(yè)應(yīng)當合理選擇供應(yīng)商，根據(jù)自身生產(chǎn)的方向選擇對應(yīng)的供應(yīng)商，要與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，建立一套先進的供應(yīng)鏈理念，建立一個客觀公平、公正的交易平臺，推崇相互尊重的合作關(guān)系，在保障原材料的質(zhì)量的同時，盡可能降低原材料的成本，同時還應(yīng)權(quán)衡好各種利益關(guān)系，保障企業(yè)和供應(yīng)商實現(xiàn)共贏。

最后企業(yè)應(yīng)當及時調(diào)整自身的生產(chǎn)經(jīng)營模式，提升成本運營的質(zhì)量，對傳統(tǒng)的管控模式進行改革?？梢园凑找韵碌膸讉€角度來分析：（1）認真分析好企業(yè)的生產(chǎn)流程，將其與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略相結(jié)合，要對經(jīng)營戰(zhàn)略目標進行分解，要體現(xiàn)在每一個生產(chǎn)流程中，使得每一個生產(chǎn)流程都能夠?qū)?yīng)的生產(chǎn)目標，以整體帶動局部發(fā)展，不斷提升企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量；（2）將ERP系統(tǒng)與企業(yè)的成本管理融合，建立一套新型的成本管理體系。民營企業(yè)應(yīng)當對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)進行優(yōu)化，結(jié)合最新的生產(chǎn)特點，對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)進行升級改造，如引進新型的技術(shù)和設(shè)備，建立綜合性的生產(chǎn)部門，提升生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量；其次還應(yīng)發(fā)揮好ERP系統(tǒng)的作用，ERP應(yīng)涵蓋到所有的生產(chǎn)流程，運用ERP系統(tǒng)建立對應(yīng)的成本管理體系，應(yīng)當及時對成本管理體系進行完善，還應(yīng)細化ERP系統(tǒng)的職能，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀，不斷地豐富ERP系統(tǒng)的功能，大大提升其自動化水平。

（三）對ERP系統(tǒng)提升復(fù)核機制功能，簡化操作

通過上述問題的分析可以看出企業(yè)經(jīng)常面臨著工序已完但作業(yè)單沒有及時記錄的情況，為了解決這一問題，應(yīng)當在ERP系統(tǒng)中建立關(guān)鍵控制復(fù)核機制，在和物料相關(guān)的生產(chǎn)工序中設(shè)置工序完成按鈕，當材料領(lǐng)用量多于或少于標準的需求量12%時，能在ERP系統(tǒng)中及時彈窗提醒，使成本核算人員能夠及時地察覺到，從而避免錯誤計算；此外報工人員在經(jīng)過程序提醒后能夠及時與生產(chǎn)工序的負責人進行對接，檢查物料的領(lǐng)用是否出現(xiàn)了失誤，如果有失誤，應(yīng)當及時調(diào)整材料領(lǐng)用量，直至無問題后，成本核算人員才應(yīng)當及時操作。

此外為了解決工作內(nèi)容繁多而導致員工不能及時報工的問題，應(yīng)當根據(jù)民營企業(yè)的實際情況，在ERP系統(tǒng)的后臺設(shè)計新型的應(yīng)用程序，當作業(yè)單中“人工”報工完成以后，應(yīng)當將時間直接復(fù)制到對應(yīng)的機器設(shè)備中，機器設(shè)備通過信息系統(tǒng)同ERP系統(tǒng)相連接，記錄到ERP系統(tǒng)內(nèi)，這樣就能夠大大地節(jié)省并簡化了操作，也能夠提升工作人員的生產(chǎn)積極性與生產(chǎn)效率，提升數(shù)據(jù)的準確性。

（四）運用ERP系統(tǒng)加強對材料成本和采購價格的控制

此過程可以按照以下的幾個步驟開展：（1）民營企業(yè)的生產(chǎn)部門應(yīng)當按照生產(chǎn)計劃和物料的需求制定對應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單，在ERP系統(tǒng)內(nèi)部自動生成投料單，然后按照上述單據(jù)限額限量地領(lǐng)用原材料，領(lǐng)料與投料的數(shù)量應(yīng)當保持一致；（2）應(yīng)加強對倉庫的管控，對原材料分批次管理，遵循先進先出的理念，避免出現(xiàn)廢料的情況，庫存的材料應(yīng)當分為甲乙丙三個等級，甲類材料占據(jù)70%，乙類材料應(yīng)當占據(jù)20%，丙類應(yīng)當占據(jù)10%。盡可能地降低庫存量，提升周轉(zhuǎn)的速度；（3）加強對產(chǎn)品設(shè)計的質(zhì)量控制，應(yīng)按照不同產(chǎn)品的質(zhì)量特點，制定出BOM計劃，維護好ERP物料的質(zhì)量，提升其價值屬性；還應(yīng)及時取樣檢驗來料的質(zhì)量，當來料質(zhì)量出現(xiàn)問題時，應(yīng)根據(jù)質(zhì)量問題的嚴重程度給供應(yīng)商開具不良品通知單，使其及時做出質(zhì)量改善措施；（4）應(yīng)及時對生產(chǎn)過程進行監(jiān)督，每月按照采購的材料樣品，用ERP系統(tǒng)做出質(zhì)量檢驗表、供應(yīng)商材料質(zhì)量分析表等，對出現(xiàn)的不良材料以統(tǒng)計表的形式進行分析，當某一種材料質(zhì)量不合格時，應(yīng)終止與其的合作；（5）加強對生產(chǎn)過程中的控制，及時填寫制造工序檢驗單，監(jiān)督并控制生產(chǎn)線上的質(zhì)量生產(chǎn)情況。檢驗單不僅應(yīng)當檢驗產(chǎn)品質(zhì)量，還應(yīng)當根據(jù)檢驗出的問題制定對應(yīng)的解決措施，如發(fā)現(xiàn)異常后及時調(diào)整生產(chǎn)工藝參數(shù)，并判斷此工序中出現(xiàn)不合格品的數(shù)量，能夠及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因，并制定對策加以解決，還應(yīng)及時將不合格品和合格品區(qū)分開來，建立檢驗質(zhì)量統(tǒng)計表，對產(chǎn)品出現(xiàn)的各種不良問題原因進行統(tǒng)計，分別制定對應(yīng)的解決措施；還應(yīng)在產(chǎn)品發(fā)貨前檢驗其各種質(zhì)量性能，并建立完善的檢驗標準，使其能夠滿足客戶的需求。

（五）加強對財務(wù)管理人員的技能培訓

由于ERP是一種新型的成本管理模式，企業(yè)的很多人員尤其是財務(wù)人員還不能完全掌握其使用性能，還不能對其有一個正確的認識，因此應(yīng)當不斷加強對財務(wù)管理人員的技能培訓，使其充分掌握，具體應(yīng)當從以下的幾個角度來開展：（1）在用ERP進行成本管理前，應(yīng)當加大對其的宣傳力度，使得企業(yè)人員了解什么是ERP，明白ERP的用途，使其在思想上意識到ERP系統(tǒng)的先進性，使得大家能夠在認知上達到統(tǒng)一，尤其是財務(wù)人員應(yīng)當對ERP的整體性能做到透徹了解，能夠?qū)⑵溥\用在成本管理工作中；（2）在做好宣傳工作后應(yīng)當加大對相關(guān)人員的培訓，主要包含ERP技術(shù)人員及財務(wù)管理人員。對ERP技術(shù)人員應(yīng)當著重加強其培訓，使其了解企業(yè)生產(chǎn)和流程的每一個環(huán)節(jié)，使其能夠從管理的角度對企業(yè)的供應(yīng)鏈管理和財務(wù)管理等管理活動做出調(diào)節(jié)，使其能夠優(yōu)化企業(yè)的整體管理格局，并配合好財務(wù)人員做好成本管理工作，為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量；在對財務(wù)人員做培訓時，應(yīng)當使其理解并掌握ERP系統(tǒng)的知識和大體內(nèi)容，使其能夠通過ERP系統(tǒng)做好成本管理工作，并與ERP技術(shù)人員加強合作，做好配合，共同優(yōu)化企業(yè)的成本管理；（3）企業(yè)還應(yīng)及時引入先進的ERP管理技術(shù)和管理經(jīng)驗，使得ERP技術(shù)人員和財務(wù)管理人員能在第一時間接觸到這些技術(shù)和經(jīng)驗，提升實際的管理質(zhì)量；（4）最后，企業(yè)不僅應(yīng)注重提升相關(guān)人員的專業(yè)技能，還應(yīng)加強對相關(guān)人員職業(yè)道德的培訓，如定期召開思想座談會，引導其樹立正確的職業(yè)道德觀念，使其能夠遵守相關(guān)規(guī)范，不觸碰法律的紅線和制度的底線，在企業(yè)內(nèi)部營造一個良好的氛圍。

總結(jié)

當前我國經(jīng)濟取得了巨大的成就，企業(yè)也應(yīng)當善于抓住時代機遇，不斷地提升自身的經(jīng)營質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當結(jié)合ERP，運用優(yōu)質(zhì)的策略來提升成本管理質(zhì)量，為自身贏得更多的發(fā)展空間。本文首先對ERP成本管理的特點及應(yīng)用現(xiàn)狀進行闡述，緊接著對當前ERP環(huán)境下企業(yè)開展成本管理存在的問題進行分析，最后就這些問題從五個不同的方面提出了具體的措施，希望能夠為企業(yè)的成本管理運營指明方向。