黃穎楠
2019年1月1日起正式開始實(shí)施我國(guó)財(cái)政部制定《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱新政府會(huì)計(jì)制度),該制度應(yīng)用于我國(guó)各級(jí)各類行政單位和事業(yè)單位,其中當(dāng)然包括高等院校的財(cái)務(wù)管理工作。隨著高校招生規(guī)模和人數(shù)的不斷增加,高校財(cái)務(wù)管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)與壓力,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作作為高校工作的重要環(huán)節(jié)之一,做好高校財(cái)務(wù)管理工作具有必然性。
在新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施之前,高校的會(huì)計(jì)工作主要遵循的是《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》。因?yàn)樾抡畷?huì)計(jì)制度中有很大的改革和變化,因此必然也會(huì)對(duì)我國(guó)高校的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生影響。高校應(yīng)該根據(jù)相關(guān)工作能夠順利完成從《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》向新政府會(huì)計(jì)制度平穩(wěn)過渡,以便能夠更好地指導(dǎo)高校財(cái)務(wù)管理工作。
根據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)的規(guī)定,政府會(huì)計(jì)是指確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告政府和事業(yè)單位財(cái)務(wù)收入與支出情況以及向受托責(zé)任履行情況的一種會(huì)計(jì)制度。政府會(huì)計(jì)的根本目標(biāo)就是能夠反映政府的信托績(jī)效。各個(gè)國(guó)家因?yàn)榫唧w國(guó)情不同,所以在政府會(huì)計(jì)制度方面也會(huì)有所差異。然而從普遍性來看,政府會(huì)計(jì)制度通常包括政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系、政務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)告制度、政府會(huì)計(jì)體系三個(gè)部分。政府會(huì)計(jì)制度作為進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)的企業(yè)和部門都需要依據(jù)其展開工作,也就是說政府會(huì)計(jì)制度對(duì)相關(guān)工作和部門是具有規(guī)范、指導(dǎo)的作用。
新政府會(huì)計(jì)制度的變革就是處于全面反映我國(guó)財(cái)務(wù)信息、推進(jìn)績(jī)效考核、規(guī)范預(yù)算管理三個(gè)需求和要求的原因。我國(guó)從2019年開始正式實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度,隨著新制度的頒布與實(shí)施,過去高校所依據(jù)的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》停止使用。新政府會(huì)計(jì)制度的構(gòu)成主要包括兩大部分:正文與附錄。其中正文的內(nèi)容主要是對(duì)具體工作的指導(dǎo)與規(guī)定。從新政府會(huì)計(jì)制度內(nèi)容變化來看,主要集中在:一是對(duì)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行了重構(gòu)。在新政府會(huì)計(jì)制度中將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算合作是分別來進(jìn)行核算的,改變了過去的統(tǒng)一行為,能夠更真實(shí)地反映會(huì)計(jì)信息。二是對(duì)現(xiàn)行各項(xiàng)單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了統(tǒng)一。執(zhí)行新政府會(huì)計(jì)制度的單位,不再執(zhí)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》等制度,對(duì)各事業(yè)單位面臨的同類的業(yè)務(wù)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定。三是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能的強(qiáng)化。權(quán)責(zé)發(fā)生制的新政府會(huì)計(jì)制度能夠更全面、客觀、科學(xué)、合理地反映了政府的權(quán)限以及需要承擔(dān)的責(zé)任與業(yè)務(wù)。四是對(duì)政府資產(chǎn)負(fù)債核算范圍的擴(kuò)大。新政府會(huì)計(jì)制度設(shè)置了相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目擴(kuò)大了資產(chǎn)負(fù)債的范圍。五是對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)功能的改進(jìn)。在預(yù)算內(nèi)容、核算范圍等方面都得到了全面的提高。六是對(duì)基建會(huì)計(jì)核算進(jìn)行了整合。七是對(duì)報(bào)表體系和結(jié)構(gòu)的完善。
新政府會(huì)計(jì)制度的改革無疑更加增強(qiáng)了我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型與改革。對(duì)于高校而言,這些內(nèi)容都對(duì)高校在處理會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)管理工作方面帶來了新的挑戰(zhàn),促使高校財(cái)務(wù)管理工作的改革轉(zhuǎn)型。
新的制度文件的頒布肯定會(huì)對(duì)相關(guān)部門產(chǎn)生影響,新政府會(huì)計(jì)制度亦是如此。對(duì)于高校,在面對(duì)新的挑戰(zhàn)的同時(shí),應(yīng)該要能夠正確看待制度文件對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的影響所在,能夠找出一條與本校情況相適應(yīng)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理道路,促進(jìn)高校改革發(fā)展。
新政府會(huì)計(jì)制度中首次提出了雙核算的概念。在新政府會(huì)計(jì)制度之前,高校的核算工作主要是針對(duì)預(yù)算。隨著新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,高校不僅需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行核算,還需要完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算。預(yù)算會(huì)計(jì)主要是對(duì)高校的對(duì)預(yù)算包括的收入、支出、結(jié)余三個(gè)要素展開,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則主要對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入費(fèi)用五個(gè)要素。這幾個(gè)核算的要素對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作有著重要的影響,也正是因?yàn)閷?duì)這些要素的全面核算,促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)報(bào)告的完善。眾所周知,高校財(cái)務(wù)報(bào)告能夠全面反映出高校財(cái)務(wù)情況,也為高校管理提供了財(cái)務(wù)決策依據(jù)。具體而言,新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)于高校財(cái)務(wù)報(bào)告的表現(xiàn)在于,一是促進(jìn)了財(cái)務(wù)目標(biāo)的變化。過去的財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)性并不強(qiáng),而且由于報(bào)告脫離了一定的實(shí)際,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作無法與時(shí)俱進(jìn),出現(xiàn)了一定的停滯。新政府會(huì)計(jì)制度后,高校的財(cái)務(wù)工作有了目標(biāo)性,而且是決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告的雙目標(biāo)下,能夠保障財(cái)務(wù)工作的順利開展。二是進(jìn)一步落實(shí)了核算和預(yù)算的同步,高校財(cái)務(wù)報(bào)表更加詳細(xì),可參考性價(jià)值也更大。
新政府會(huì)計(jì)制度之后,高校規(guī)范了會(huì)計(jì)核算,對(duì)于會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行了準(zhǔn)確的核實(shí)。各個(gè)高校對(duì)財(cái)政預(yù)算資金的來源、使用進(jìn)行了細(xì)致的核算,這樣就能夠更好地對(duì)高校的月度、年度的支出、科研項(xiàng)目支出等各專項(xiàng)資金進(jìn)行了會(huì)計(jì)核算。更加明確和清晰,就能夠更好地掌握學(xué)校真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況,也能夠更好地發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,不斷規(guī)劃和提高高校的預(yù)算管理水平。在新政府會(huì)計(jì)制度之前,高校的主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)為收付實(shí)現(xiàn)制度,在這種制度下是無法對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體情況進(jìn)行反映。新政府會(huì)計(jì)制度后,高校能夠?qū)Τ杀?、支出等費(fèi)用進(jìn)行重新定義與核算,這樣就能夠讓各類的成本、費(fèi)用的核算與管理工作更為規(guī)范化,尤其是為成本和資本核算提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源,以正確的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ),就能夠很大程度上提高高校的費(fèi)用分配準(zhǔn)確性,還能夠提高成本核算、資產(chǎn)管理的水平。不僅如此,在政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施之后,財(cái)務(wù)信息也從過去的封閉式轉(zhuǎn)變具有開放性、共享性,從整體上提高了高校財(cái)務(wù)管理工作的效率。
新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)高校財(cái)務(wù)核算方面的影響主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一是對(duì)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的核算影響,各高??梢愿鶕?jù)新政府會(huì)計(jì)制度,明確固定資產(chǎn)及折舊的確定范圍,能夠規(guī)范對(duì)固定資產(chǎn)的分類與管理。改革之前,高校會(huì)計(jì)制度對(duì)于固定資產(chǎn)的折舊是不進(jìn)行計(jì)算的,但是改革之后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就會(huì)對(duì)這部分進(jìn)行核算,這其實(shí)就大大提高了高校資產(chǎn)的真實(shí)性。很大程度上避免了高校虛增固定資產(chǎn)這種情況。二是提高了對(duì)壞賬處理的核算。新政府會(huì)計(jì)制度是引入了壞賬準(zhǔn)備處理。過去的制度中對(duì)于壞賬的要求是將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)到“待處理財(cái)產(chǎn)損益”項(xiàng)目中,經(jīng)過批準(zhǔn)后然后進(jìn)行核銷處理,最后在進(jìn)入其他支出中。改革之后,對(duì)于壞賬不再是采用直接沖銷壞賬的方式,擴(kuò)大壞賬準(zhǔn)備的范圍,并通過年年審核制度,可以分析壞賬的可回收性后對(duì)該部門進(jìn)行及時(shí)處理。三是對(duì)基建會(huì)計(jì)核算方面所產(chǎn)生的影響。新政府會(huì)計(jì)制度下,高校對(duì)于基建項(xiàng)目不再單獨(dú)設(shè)賬,并將原核算科目進(jìn)行重新歸納,這樣就更好地明確了高?;ǖ目颇?,并通過平行記賬的方式,加強(qiáng)了對(duì)該類科目的整合,也有助于簡(jiǎn)化流程,對(duì)會(huì)計(jì)主體實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一,也更加有利于各部門之間的合作,更好地促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。
第一,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。不少的財(cái)務(wù)人員受到之前制度的影響,即會(huì)更加關(guān)注預(yù)算工作的執(zhí)行情況,對(duì)于資金分配問題的關(guān)注度相對(duì)來說是比較低的。而且不少的財(cái)務(wù)人員經(jīng)過的多年的系統(tǒng)工作,已經(jīng)熟悉了過去的工作模式和方法,對(duì)工作形成了固定的思維,再加上對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度的核算體系的不熟悉,自然就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)改革制度產(chǎn)生一定的排斥與抵觸的心理。不僅如此,由于新政府會(huì)計(jì)制度與過去的制度還是存在著諸多的變化,財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目更為復(fù)雜、具體,如果財(cái)務(wù)管理人員無法對(duì)新制度進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),很有可能就會(huì)影響其未來的工作。新的制度實(shí)施后,大大增加了工作量,再加上高校財(cái)務(wù)人員通常來說其崗位相對(duì)長(zhǎng)期穩(wěn)定,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化嚴(yán)重,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力表現(xiàn)出與工作不匹配等問題。
第二,財(cái)務(wù)管理制度不健全。新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,從普遍情況來看,大部分高校對(duì)于一些細(xì)節(jié)化的工作并沒有相應(yīng)的制度進(jìn)行良好的規(guī)范。例如在報(bào)賬的常規(guī)工作中,高校對(duì)原始憑證的取得、填制等并沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)定,不僅如此,一些附件材料的規(guī)定也是比較模糊。由于沒有統(tǒng)一的編寫規(guī)劃,具體的項(xiàng)目處理上會(huì)導(dǎo)致不同的口徑,因人而異在財(cái)務(wù)管理中也是時(shí)常存在的。另外,有的高校財(cái)務(wù)管理工作人員甚至缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)背景,這樣的人自然無法勝任工作。尤其是當(dāng)新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,無法適應(yīng)新制度的變化而導(dǎo)致辦事效率低下。
第三,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有待提高。隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也進(jìn)入了一個(gè)高峰期。然而不少的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還停留在初級(jí)階段,信息化建設(shè)并不健全。財(cái)務(wù)管理信息化工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,包括軟硬件上的支持與應(yīng)用,需要高校能夠在技術(shù)、物資、技術(shù)等方面對(duì)信息化建設(shè)實(shí)施保障,然而現(xiàn)實(shí)情況是,不少的高校僅僅將軟硬件應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理過程中,并沒有對(duì)平臺(tái)進(jìn)行深入挖掘,這樣的信息化建設(shè)無法滿足日益變化的高校財(cái)務(wù)管理所有工作,呈現(xiàn)出一定的滯后性。
面對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度在高校財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)用存在的問題來看,高校財(cái)務(wù)管理工作仍然是任重道遠(yuǎn),充滿著挑戰(zhàn)與苦難。因此,本文從問題入手,進(jìn)一步對(duì)高校財(cái)務(wù)管理在新會(huì)計(jì)制度下的改革對(duì)策進(jìn)行分析,主要從以下幾個(gè)方面展開:
第一,提高專業(yè)人才的培養(yǎng)與選拔。顯然,人才對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作具有不可忽視的重要意義,人才是各項(xiàng)工作的保障。一是從領(lǐng)導(dǎo)層面要高度重視人才的培養(yǎng)工作。從思維和行為上高度重視新政府會(huì)計(jì)制度,能夠由上到下對(duì)該文件進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范指導(dǎo)。二是通過選派專業(yè)人員參加相關(guān)的知識(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)人才的能力。距離新政府會(huì)計(jì)制度頒布已經(jīng)有3年了,高校財(cái)務(wù)管理工作基本完成了從新舊制度的過渡,取得了一定的效果。然而受到傳統(tǒng)辦事思維的影響,不少的財(cái)務(wù)管理人員工作能力并不高,在對(duì)新制度的改革內(nèi)容不熟悉,造成了業(yè)務(wù)方面的不熟練。因此,高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該積極選派專業(yè)人員參與相關(guān)的培訓(xùn)工作,對(duì)最新的知識(shí)技能方面進(jìn)行全面掌握,有助于提高財(cái)務(wù)管理工作。三是可以通過多項(xiàng)舉措提高財(cái)務(wù)人員的工作能力。高??梢哉?qǐng)相關(guān)的專家來對(duì)制度進(jìn)行解讀,通過與專家的面對(duì)面溝通對(duì)問題有更為深入的理解,尤其是對(duì)不懂的地方能夠進(jìn)行進(jìn)一步的溝通交流。
第二,健全財(cái)務(wù)管理制度。所謂是無規(guī)矩不成方圓。對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作也是這樣的。在新政府會(huì)計(jì)制度的規(guī)范指導(dǎo)下,高校也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)章制度,注意新舊制度在本校的斜街問題,能夠牽頭制定出更為詳細(xì)的工作方案,做到責(zé)權(quán)分明、協(xié)同合作,共同推進(jìn)新政府會(huì)計(jì)制度在高校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。高校的財(cái)務(wù)管理制度,應(yīng)該能夠指導(dǎo)高校的舊賬清理、新賬建立,能夠?qū)π屡f制度銜接中可能會(huì)出現(xiàn)的一切問題進(jìn)行考慮并進(jìn)行處理,讓新制度的改革能夠有章可循,還應(yīng)該要能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能。再者,高校財(cái)務(wù)管理部門還應(yīng)該要建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的編制,并通過公開機(jī)制實(shí)現(xiàn)高校信息向社會(huì)公開。最后,高校財(cái)務(wù)管理工作還應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度在高校財(cái)務(wù)管理工作中可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)等情況進(jìn)行監(jiān)控與管理,減少風(fēng)險(xiǎn)性,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的安全性。
第三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。高校規(guī)模的擴(kuò)大以及資金流的增加,這些都給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。隨著新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施與應(yīng)用,這就更督促著高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。一是高校應(yīng)該根據(jù)新政府會(huì)計(jì)制度要求,將原有的信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),使之能夠與新制度相匹配,這樣也能夠方便高校財(cái)務(wù)工作的開展。舉個(gè)例子,在新改革制度下,高校實(shí)現(xiàn)的雙核算的模式,這種情況下就需要建立預(yù)算核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算,能夠?qū)崿F(xiàn)二者的并行記賬。過去高校的財(cái)務(wù)核算主要是對(duì)預(yù)算進(jìn)行核算工作,所以其信息系統(tǒng)也主要是包含該方面的內(nèi)容,經(jīng)過改革之后就需要增加相應(yīng)的板塊服務(wù)功能。要知道,雙核算模式下,高校財(cái)務(wù)之間的賬戶關(guān)系是比較復(fù)雜的,不同的核算方法很有可能就會(huì)帶來數(shù)據(jù)的差異,因此高校要根據(jù)自身的實(shí)際情況和需求,在雙核算的模式下設(shè)置會(huì)計(jì)科目,以便能夠減少差異,保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性、科學(xué)性。二是定期對(duì)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與升級(jí)。信息技術(shù)的變化是非??斓模咝T诩夹g(shù)應(yīng)用方面也應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn),否則就算對(duì)制度進(jìn)行了系統(tǒng)學(xué)習(xí),然而軟件應(yīng)用上卻無法實(shí)現(xiàn),還要依賴于人工,那么這其實(shí)并沒有很好地實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),也就無法促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。
綜上所述,在新政府會(huì)計(jì)制度背景下,我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作還面臨著一些弊端。面對(duì)著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,我國(guó)政府會(huì)計(jì)正在不斷進(jìn)行改革,高校財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)該在改革的過程中實(shí)現(xiàn)升級(jí)與完善。由于時(shí)間及本人理論研究深度的限制,對(duì)于該問題的研究還不夠深入,對(duì)于一些問題的細(xì)致性分析還不夠,今后還將繼續(xù)加深對(duì)該方面的進(jìn)行深入研究,能夠更好地完成新政府會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)管理過渡,能夠指導(dǎo)高校財(cái)務(wù)管理工作效率,促進(jìn)高校管理的轉(zhuǎn)型和發(fā)展,更好地發(fā)揮高校的育人工作。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2022年10期