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        江蘇省高校圖書(shū)館知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查研究

        2022-11-10 10:14:58
        江蘇科技信息 2022年30期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫(kù)大學(xué)圖書(shū)館

        李 娜

        (常州大學(xué) 圖書(shū)館,江蘇 常州 213164)

        0 引言

        專利承載著一個(gè)國(guó)家和地區(qū)的最新科技成果,是衡量其科技創(chuàng)新產(chǎn)出能力的指標(biāo)。高校產(chǎn)生專利較多[1-2],國(guó)家為鼓勵(lì)高校圖書(shū)館開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)出臺(tái)了一系列政策,支撐高校建設(shè),促進(jìn)高??萍汲晒D(zhuǎn)化[3-5]。高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息豐富,數(shù)據(jù)庫(kù)資源豐富,擁有專業(yè)的高端人才,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的實(shí)施進(jìn)程中占據(jù)重要地位[6-7],但是目前僅有部分高校開(kāi)始開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)[8-9]。

        江蘇省教學(xué)資源豐富,是我國(guó)的教育強(qiáng)省,對(duì)所屬高校圖書(shū)館開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)工作調(diào)研,對(duì)其他地區(qū)具有參考意義?;诖?,本文調(diào)研江蘇省有效發(fā)明專利排名前20的高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)開(kāi)展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出策略建議。

        1 江蘇省高校發(fā)明專利情況

        高校擁有得天獨(dú)厚的科研資源,是科研發(fā)明專利的主要貢獻(xiàn)者。因此,在一定程度上,擁有專利的多少可以反映出一所高校的工科實(shí)力。本文以江蘇省高校為檢索對(duì)象,檢索申請(qǐng)時(shí)間從2011年至2021年的發(fā)明專利申請(qǐng)量,檢索式為:申請(qǐng)人類(lèi)型=(高校) AND申請(qǐng)人地址=(江蘇)AND申請(qǐng)日=(2011.01.01∶2021.12.31) AND 專利類(lèi)型=(發(fā)明授權(quán)) AND 專利狀態(tài)=(有效) ,當(dāng)前法律狀態(tài)為有效。得到江蘇省內(nèi)有效專利申請(qǐng)量累計(jì)排名前20的高校(該數(shù)據(jù)來(lái)源于壹專利數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)):東南大學(xué)、江南大學(xué)、南京航空航天大學(xué)、江蘇大學(xué)、河海大學(xué)、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)、南京理工大學(xué)、蘇州大學(xué)、南京郵電大學(xué)、常州大學(xué)、南京大學(xué)、南京工業(yè)大學(xué)、江蘇科技大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、南通大學(xué)、揚(yáng)州大學(xué)、鹽城工學(xué)院、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、江蘇理工學(xué)院、南京信息工程大學(xué)。

        本文對(duì)上述有效專利排名前20的高校網(wǎng)頁(yè)信息進(jìn)行在線調(diào)研,了解開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息化服務(wù)的有關(guān)情況。借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),分析不足,并提出針對(duì)性意見(jiàn)。

        2 江蘇省高校圖書(shū)館專利信息服務(wù)調(diào)查結(jié)果

        調(diào)查對(duì)象為20家高校圖書(shū)館知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù),調(diào)查內(nèi)容涉及組織結(jié)構(gòu)、是否具有教育部科技查新站、服務(wù)欄目、服務(wù)內(nèi)容以及資源建設(shè)。調(diào)查時(shí)間為2022年1月10日—4月20日,調(diào)查結(jié)果如表1所示。

        表1 20家高校圖書(shū)館專利信息服務(wù)

        表1(續(xù))

        3 江蘇省高校圖書(shū)館知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)現(xiàn)狀與問(wèn)題分析

        3.1 組織結(jié)構(gòu)

        高校圖書(shū)館作為校內(nèi)的圖書(shū)資料情報(bào)中心和服務(wù)于科學(xué)研究、科技創(chuàng)新的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),可進(jìn)行專利檢索、分析等服務(wù)。不少高校圖書(shū)館抓住機(jī)遇,紛紛組建知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心,并成功獲批“高校國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心”。例如,東南大學(xué)2018年成立“東南大學(xué)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心”,中心設(shè)在圖書(shū)館,由圖書(shū)館統(tǒng)一組織,開(kāi)展日常服務(wù)工作,2019年9月加入高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心聯(lián)盟,2020年7月獲批高校國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心。大部分高校信息服務(wù)組織結(jié)構(gòu)較為完整,比較重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心建設(shè)或者通過(guò)加盟方式積極推進(jìn)專利信息服務(wù),但個(gè)別學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)有待完善。例如,有效專利排名比較靠前的南京理工大學(xué)、蘇州大學(xué)等未能如愿加入全國(guó)高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心,盡管這些高校專利申請(qǐng)量較多,但是服務(wù)組織機(jī)構(gòu)不完善,不利于資源整合、平臺(tái)建設(shè)、高價(jià)值專利培育等。因此,部分高校圖書(shū)館的相關(guān)部門(mén)建設(shè)有待進(jìn)一步完善。

        3.2 服務(wù)欄目

        20所高校中有13所高校成立了專門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心,占有效統(tǒng)計(jì)總數(shù)的比例為65.0%。知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)欄目多為二級(jí),一級(jí)為服務(wù)或科研支持,二級(jí)目錄說(shuō)明高校對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重視。有些高校圖書(shū)館將知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)放在常用服務(wù)下面,例如江南大學(xué)、河海大學(xué)、南京理工大學(xué),比較容易查找,一目了然。還有一些高校,例如南京大學(xué)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、南京工業(yè)大學(xué)、揚(yáng)州大學(xué),設(shè)置了專門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心網(wǎng)站。知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)的稱謂比較籠統(tǒng),專指性均不強(qiáng),不利于用戶查找,尤其是一些高校圖書(shū)館專利信息服務(wù)欄目稱謂不規(guī)范,如科技查新、文獻(xiàn)傳遞等,易引起用戶誤解,影響用戶使用效果。

        3.3 服務(wù)內(nèi)容

        高校圖書(shū)館知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)類(lèi)型繁多,包括專利檢索、專利分析、專利查新等。已開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心的13所高校圖書(shū)館均開(kāi)展了比較基礎(chǔ)的專利檢索和專利信息分析服務(wù),這說(shuō)明各高校挖掘?qū)@畔①Y源的積極性較高,但是內(nèi)容描述不詳盡、不準(zhǔn)確,造成服務(wù)效率極低。高校圖書(shū)館缺乏高端與精準(zhǔn)服務(wù),主要開(kāi)展專利檢索、分析等一些較容易的服務(wù)內(nèi)容,能夠開(kāi)展專利預(yù)警、專利布局、專利導(dǎo)航等高端精準(zhǔn)服務(wù)內(nèi)容的圖書(shū)館較少,尚處于探索階段。最后,高校圖書(shū)館的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)對(duì)象以校內(nèi)師生為主,面向企業(yè)、科研院所、事業(yè)單位等社會(huì)層面的服務(wù)比較少。

        3.4 數(shù)據(jù)庫(kù)資源

        20所高校中開(kāi)設(shè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心的13所高校均投入資金購(gòu)買(mǎi)了專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),例如東南大學(xué)、江南大學(xué)均購(gòu)買(mǎi)了德溫特(Derwent)數(shù)據(jù)庫(kù)。南京工業(yè)大學(xué)開(kāi)展了具有自身特色的專利專題數(shù)據(jù)庫(kù)定制服務(wù)——南京工業(yè)大學(xué)專利應(yīng)用平臺(tái),解決客戶的特殊需求。大多數(shù)高校圖書(shū)館的專利數(shù)據(jù)庫(kù)資源欠缺,沒(méi)有專門(mén)的專利資源導(dǎo)航,幾乎很少有高校依據(jù)自身特色建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù),導(dǎo)致圖書(shū)館相應(yīng)的服務(wù)不能滿足用戶對(duì)專利信息的需求。由于大多數(shù)圖書(shū)館剛開(kāi)始探索專利信息服務(wù),沒(méi)有很高的意愿去購(gòu)買(mǎi)昂貴的專利分析工具,更沒(méi)有意愿投入更多的精力提升服務(wù),導(dǎo)致用戶體驗(yàn)感差。

        4 高校圖書(shū)館專利信息服務(wù)的發(fā)展策略

        4.1 建設(shè)組織結(jié)構(gòu)

        高校圖書(shū)館應(yīng)積極借鑒其他高校圖書(shū)館的成功經(jīng)驗(yàn),成立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心。中心實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,由館黨政牽頭開(kāi)展工作。中心下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)班子、業(yè)務(wù)組、專家組,為用戶提供專利信息服務(wù)。未申報(bào)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心的高校圖書(shū)館可以與已經(jīng)獲得該中心的圖書(shū)館合作交流,結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)取支持,積極申請(qǐng)加入專利組織機(jī)構(gòu)。只有擁有一定的組織機(jī)構(gòu)作為后臺(tái),才能更好地支撐本校知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)的建設(shè)。

        4.2 設(shè)置服務(wù)欄目

        圖書(shū)館應(yīng)合理設(shè)置欄目和規(guī)范名稱,重視營(yíng)銷(xiāo)服務(wù),加強(qiáng)服務(wù)的宣傳。高校圖書(shū)館可以將專利信息服務(wù)欄目設(shè)置為二級(jí)類(lèi)目,并統(tǒng)一為知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù),使欄目清晰明了,表述直截了當(dāng),方便用戶查詢與利用。還要加大宣傳力度,通過(guò)微博對(duì)高校圖書(shū)館進(jìn)行宣傳,通過(guò)微信、學(xué)校官網(wǎng)、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、講座等方式展示專利信息服務(wù)的優(yōu)秀案例以及服務(wù)方式,讓用戶了解并熟悉專利信息服務(wù)。館員要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,集思廣益,建立微信公眾號(hào),推送關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的小知識(shí)、小案例,還可以通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)日開(kāi)展一些知識(shí)競(jìng)賽、錄制視頻公開(kāi)課等方式進(jìn)行宣傳推廣。

        4.3 豐富信息服務(wù)內(nèi)容

        高校圖書(shū)館信息服務(wù)內(nèi)容五花八門(mén),不同的用戶需求的內(nèi)容不一樣,歸納起來(lái)主要包括3個(gè)方面:科研支持服務(wù),就是面向科研人員提供專利咨詢、檢索、查新等服務(wù),是比較基礎(chǔ)的服務(wù);專利分析服務(wù),就是面向企業(yè)或者重大專利項(xiàng)目的檢索分析、布局分析、專利跟蹤預(yù)警、專利競(jìng)爭(zhēng)力分析等;專利素養(yǎng)教育就是普及知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí),在相關(guān)專利方面開(kāi)展培訓(xùn)服務(wù)。各高校應(yīng)該結(jié)合本校資源與優(yōu)勢(shì),積極拓展上述服務(wù)內(nèi)容。當(dāng)然,要想開(kāi)展好上述服務(wù)內(nèi)容,培養(yǎng)人才、組建專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)也是極其重要的。各高校應(yīng)建立一支專業(yè)的人才隊(duì)伍,他們需要具備較好的文獻(xiàn)檢索分析能力、良好的溝通能力,具備一定的專利法律知識(shí),專業(yè)知識(shí)面廣,并且還要有更快的能力去接受新事物。各高??梢耘嘤?xùn)現(xiàn)有的館員,也可以通過(guò)招聘或者人才引進(jìn)吸納有能力的新館員參與團(tuán)隊(duì)工作。

        4.4 完善分析資源

        完善的專利數(shù)據(jù)庫(kù)、合適的專利分析軟件是開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)的重要保障。建議各高校圖書(shū)館結(jié)合自身情況,爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持,獲取一定的專項(xiàng)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi),購(gòu)買(mǎi)合適的專利分析工具(如Derwent Innovation,Innography等),選擇專利信息分析的合適工具。圖書(shū)館要提供智能的專利資源導(dǎo)航服務(wù),將專利信息檢索分析資源、網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源等不同來(lái)源和結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)集合成統(tǒng)一的檢索界面,并附上使用功能,實(shí)現(xiàn)多庫(kù)統(tǒng)一檢索。

        5 結(jié)語(yǔ)

        開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù),在高校圖書(shū)館已是大勢(shì)所趨,但是目前尚處于初始階段,未形成正規(guī)規(guī)模。各高校圖書(shū)館要把自己的有利條件綜合起來(lái),探索具有本校特色的服務(wù)模式。本文通過(guò)調(diào)查江蘇省有效專利情況排名前20所高校圖書(shū)館專利信息服務(wù)情況,歸納與總結(jié),得出若干啟示。(1)高校圖書(shū)館應(yīng)該積極申請(qǐng)加入高校國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心等組織機(jī)構(gòu)獲得國(guó)家支持。(2)統(tǒng)一規(guī)劃?rùn)谀拷ㄔO(shè),完善專利數(shù)據(jù)庫(kù),多渠道宣傳推廣。(3)大學(xué)圖書(shū)館要增強(qiáng)專利信息服務(wù)人員的綜合能力,增加能夠針對(duì)用戶特定需求的專利服務(wù)內(nèi)容,提供個(gè)性化、多層次、全方位的服務(wù)。

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