張辰鵬ZHANG Chen-peng;錢怡茹QIAN Yi-ru
(河北農(nóng)業(yè)大學(xué),保定 071000)
近年來,由于科技的持續(xù)高速發(fā)展,也推動了新工業(yè)技術(shù)的發(fā)展,該技術(shù)精益求精的特性以及在優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)場管理工作過程中實現(xiàn)的高效利用,為現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)場管理工作提供了重要的科技保證。優(yōu)化現(xiàn)場管理工作既是服務(wù)業(yè)管理工作的主要內(nèi)容之一,同時又是服務(wù)業(yè)管理工作的一個長遠而繁重的任務(wù),要求服務(wù)業(yè)予以充分的關(guān)注,做好工業(yè)技術(shù)的宣傳,從而達到優(yōu)化現(xiàn)場管理工作的目標(biāo)?,F(xiàn)場管理優(yōu)化是指對工業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場實施綜合治理,利用先進科學(xué)的管理思路、方式和管理手段,對現(xiàn)場的所有重要生產(chǎn)要素,如人、機、物質(zhì)、方法、環(huán)境、資本、燃料、信息等,加以科學(xué)合理的分配和優(yōu)化組合,并利用規(guī)劃、管理、協(xié)調(diào)和激勵等現(xiàn)代管理職能,以確保生產(chǎn)現(xiàn)場按照設(shè)定的企業(yè)運營目標(biāo),進行高質(zhì)量、有效、低耗、平衡、健康、文明的工業(yè)生產(chǎn)?,F(xiàn)場生產(chǎn)管理制度優(yōu)化的重點任務(wù)是:減少產(chǎn)品現(xiàn)場的各種資源浪費現(xiàn)象;提高定員定額管理、減少原材料價格和能源費用、降低產(chǎn)品儲備和資金占用;科學(xué)合理地組織生產(chǎn),積極引入新工藝、新科技,深入開展技術(shù)創(chuàng)新活動,進一步地健全各種專業(yè)生產(chǎn)管理質(zhì)量保證體系;認(rèn)真履行生產(chǎn)現(xiàn)場的管理職能,嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)組織現(xiàn)場生產(chǎn),嚴(yán)格按照工藝流程標(biāo)準(zhǔn)開展工業(yè)生產(chǎn),嚴(yán)格組織均衡生產(chǎn);有效管理現(xiàn)場,改善工業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場“臟、亂、差”的情況。
工業(yè)項目建設(shè)成為服務(wù)業(yè)主要的運營管理內(nèi)容,在服務(wù)業(yè)管理工作流程中起到了關(guān)鍵的作用。對于制造業(yè)工程技術(shù)來說,作為一個綜合型的工程專業(yè)領(lǐng)域,它主要包含著以下諸多方面的內(nèi)容,綜合考慮了工業(yè)生產(chǎn)信息、能源、機械設(shè)備、人力資源等方面內(nèi)容,運用了工業(yè)工程的綜合利用,并融合了當(dāng)代數(shù)學(xué)、物理和社會學(xué)等各領(lǐng)域方面的專業(yè)知識與技能,以及系統(tǒng)工程系統(tǒng)分析與設(shè)計的基本原理和方法,對運用該系統(tǒng)所獲得的工程技術(shù)結(jié)果加以判斷、預(yù)測、評估。工業(yè)化進程的日益加速,也推動了工業(yè)工程的迅速發(fā)展。工業(yè)工程起源于十九世紀(jì)末,制造業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理系統(tǒng)是其最重要的應(yīng)用對象,根本目標(biāo)是透過對現(xiàn)場管理過程加以合理優(yōu)化,并由此來改善工業(yè)現(xiàn)場的生產(chǎn)力。具體來說,工業(yè)工程首先經(jīng)過系統(tǒng)分析與研究,先針對工業(yè)系統(tǒng)的各個部門做出總體設(shè)計,而后再經(jīng)過對各部分的綜合使用,從而設(shè)計出工業(yè)系統(tǒng)的整體規(guī)劃,并由此來合理地分配各種生產(chǎn)要素,改善工業(yè)系統(tǒng)的總體工作效能,在減少對企業(yè)成本投資的基礎(chǔ)上,最大限度地增加工業(yè)生產(chǎn)能源的使用率?;诖嗽?,在實施現(xiàn)場管理系統(tǒng)優(yōu)化的過程中,借助工業(yè)工程的合理使用,就可以達到優(yōu)化的目標(biāo),所以工業(yè)工程也是優(yōu)化現(xiàn)場管理系統(tǒng)的根本途徑。就當(dāng)前的國內(nèi)外民營企業(yè)而言,特別對部分中小民營企業(yè)來說,其在制造手段、產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)方式等方面,與外國企業(yè)應(yīng)用的傳統(tǒng)制造業(yè)技術(shù)相似。
通過對工業(yè)工程技術(shù)調(diào)查研究表明,不管在哪個領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,其核心目的都是為了為人類社會創(chuàng)造更高品質(zhì)的經(jīng)濟服務(wù)。工業(yè)工程作為重要數(shù)學(xué)邏輯思維方式,在工業(yè)現(xiàn)實的實際運用過程中,主要對某一領(lǐng)域經(jīng)濟強弱可以做出較準(zhǔn)確的評估。工業(yè)工程信息技術(shù)具備了一定的可預(yù)見性,可以借助統(tǒng)計學(xué)等有關(guān)知識的科學(xué)合理使用,對服務(wù)業(yè)單位時期內(nèi)的最大經(jīng)營價值做出精確的測算。另外,工業(yè)工程技術(shù)作為一劑催化劑,對服務(wù)業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展有著巨大的作用,所以借助工業(yè)信息技術(shù)的合理有效使用,可以幫助服務(wù)業(yè)、工程項目、制造流水線等在實施工程作業(yè)時做出合理優(yōu)化安排,并由此來實現(xiàn)其生產(chǎn)技術(shù)的提高,不僅可以減少服務(wù)業(yè)的經(jīng)營成本,同時還可以提高服務(wù)業(yè)的總體質(zhì)量。
由于現(xiàn)代工業(yè)科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,其在社會各個領(lǐng)域都得到了推廣應(yīng)用,而且也獲得了明顯的發(fā)展效果。其中,尤其在醫(yī)療器械研制制造、食品加工與制造流水線、冶金化學(xué)制造業(yè)、建筑工程等應(yīng)用領(lǐng)域,十分明顯。不論是宏大的具體生產(chǎn)過程技術(shù)監(jiān)控,或是對微觀的抽象人員組織機構(gòu)的科技觀摩和管控,還有對各種數(shù)據(jù)技術(shù)指標(biāo)加以綜合科技管控等,都離不開對工業(yè)工程各項技術(shù)指標(biāo)的有效支撐和把關(guān)。除此以外,通過先進工業(yè)技術(shù)的應(yīng)用,還能夠利用數(shù)理、統(tǒng)計等科技領(lǐng)域方面的專業(yè)知識對工藝流程等加以合理優(yōu)化。
企業(yè)工程具有實踐性的特征。而企業(yè)在具體的生產(chǎn)運營管理工作過程中,也就必須針對具體的現(xiàn)場情景,積極推進工業(yè)工程知識教學(xué),一方面通過組織企業(yè)工程人員加強教學(xué)工作,幫助企業(yè)員工對工業(yè)工程加以全面掌握,一方面也可以確保企業(yè)每個人員都可以投入到具體實戰(zhàn)之中。而對于提高企業(yè)管理者的實際業(yè)務(wù)水平,企業(yè)管理者也必須深入具體實際現(xiàn)場,以做到對現(xiàn)場生產(chǎn)過程的全面熟悉與了解。同時,還要注意對現(xiàn)場情況實施嚴(yán)格的檢測,以及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場所存在的問題,并依據(jù)現(xiàn)場分析的結(jié)論,有針對性地選擇適當(dāng)?shù)膶Σ?。對工程人員來說,通過對員工加強教育,能夠提升其專業(yè)技能。總之,通過加強工業(yè)工程教育,能夠提高服務(wù)業(yè)人員的素質(zhì),對人才優(yōu)化具有至關(guān)重要的意義。
服務(wù)業(yè)在優(yōu)化機器設(shè)備的生產(chǎn)過程中,除需確保機器設(shè)備的整體性之外,還需要確保其有關(guān)附件的工作原封不動,在確保當(dāng)前工作成果的基礎(chǔ)上,必須對機器設(shè)備加以科學(xué)定置,同時還要予以工藝操作步驟方面足夠的關(guān)注,并對其加以改進與完善,因為只有進行了該方面的管理工作,才可以確保機器設(shè)備制造效果得以改善??茖W(xué)定置管理模式作為主要的現(xiàn)場管理工作方式,正是因為其本身的優(yōu)點所在,才促使該管理方式受到了服務(wù)業(yè)的重視,并同時也在服務(wù)業(yè)內(nèi)進行了有效的管理使用。在一般情形下,通過工業(yè)技術(shù)的合理使用,就可以對機器設(shè)備的定置管理工作加以改進與完善。由此可見,通過工業(yè)技術(shù)的合理使用,對深化設(shè)備定置管理工作有著很大的現(xiàn)實意義。
從現(xiàn)場管理工作的視角出發(fā),工業(yè)生產(chǎn)場景物流配送情況對其產(chǎn)生了很大的影響。在優(yōu)化產(chǎn)品現(xiàn)場管理工作的過程中,要想達到其效益的最大化,則必須重視改善工業(yè)生產(chǎn)場景物流配送。具體表現(xiàn)在:其一,必須盡可能地對庫房、生產(chǎn)線等加以布局,實現(xiàn)物資流轉(zhuǎn)方便。與此同時,還必須注意提升貨物裝卸工作效率,減少運輸量,減少交通線,從而減少了物流配送、運輸成本。其二,還要重視先進工業(yè)技術(shù)的運用,使之更多地服務(wù)于生產(chǎn)現(xiàn)場與物流發(fā)展。一般涉及流程圖分析、交叉圖形分析、線條圖分析方法、行程圖分析和提升裝卸工作效率的規(guī)律等。
大型超市購買的優(yōu)點是簡單、快速;不過,通常消費者都有排長隊等待交款的不愉悅經(jīng)驗,因此怎樣優(yōu)化收款作業(yè)過程,以提升收款作業(yè)效果是各個大型超市較為關(guān)心的問題之一,以下是對某大型超市的收銀業(yè)務(wù)過程進行觀察分析,經(jīng)過依次對其余的各個工序進行詢問,并按照提問、匯總、整理、應(yīng)用程序分析的四個原則,匯總出了如下建議:①利用購買袋支架,應(yīng)該提前把購買袋撐開預(yù)備好,掃描完的產(chǎn)品,垂直放進購買袋中,放棄以前先把掃描過的產(chǎn)品放一旁,之后再逐一放進購買袋的方式。②在坐等客戶付錢,或其它空閑時候?qū)⒆鳛檩o助手段上的商品袋先撐開,以達到更高效的服務(wù)效果。大大提高了收銀作業(yè)的效果。
通過表1、表2可以看出,超市的現(xiàn)場“5S”管理要針對員工、現(xiàn)場環(huán)境等多種原因設(shè)定,而通過“5S”管理則要達到超市的人文管理。
表1 “5S”的概念
表2 超市存在的問題
4.5.1現(xiàn)場“5S”管理要求
科學(xué)公正現(xiàn)場“5S”管理是所有人員的領(lǐng)導(dǎo)者和指導(dǎo)者,應(yīng)該秉公辦事,嚴(yán)格執(zhí)行,并在管理工作中累積成功經(jīng)驗,積極探索現(xiàn)場“5S”管理工作的規(guī)律性,以增強管理工作的可預(yù)見性。有關(guān)部門工作人員也要加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。了解超市管理制度的各項規(guī)定,以及與企業(yè)經(jīng)理管理工作有關(guān)的法律、規(guī)章制度,從而掌握企業(yè)管理技巧,提高個人素養(yǎng)。產(chǎn)品健康也是超市現(xiàn)場“5S”管理工作中最關(guān)鍵的內(nèi)容之一,它可以讓消費者輕松愉快地購買商品,讓企業(yè)工作人員心情愉快地工作。工作條件主要包括:個人衛(wèi)生:除了根據(jù)超市職工守則的規(guī)定,新進入超市工作人員必須有良好健康證外,還應(yīng)當(dāng)做到不染奇異頭發(fā)、不留長指甲,飾品按時佩戴,衣服穿戴整潔衛(wèi)生,不得皺折臟亂,特別是負(fù)責(zé)新鮮熟食加工的人員。環(huán)境衛(wèi)生:包括地板、墻壁、桌面、貨架和商品。要求地板表面光亮整潔、無死角。墻壁、天花板、頂棚、墻模板、掛落的照明燈,以及玻璃表面不得有蛛網(wǎng)、鼠跡和積塵等積灰。桌面臺板墊底、桌面上和貨架墊底均要放置整潔,切忌雜亂,產(chǎn)品上塵垢要隨時擦洗、時時保持產(chǎn)品的光亮清潔。教育職工要有濃厚的健康意識,注意保持健康。除店內(nèi)衛(wèi)生之外,還應(yīng)注意門店周圍的環(huán)境衛(wèi)生。設(shè)備器具保潔:需要對商店的運營設(shè)施,如島箱、立柜、電子磅、平板車、手推車、購物籃等定期清潔,保證環(huán)境清潔。
4.5.2 營業(yè)準(zhǔn)備的管理
作好營業(yè)準(zhǔn)備管理工作是企業(yè)進行當(dāng)天經(jīng)營的主要前提條件,其要求包括:收銀的零錢有無按照所要求的數(shù)量按時提供,POS機、刷卡機等有無良好的待機狀況,以及印刷紙、色帶、塑膠背心袋等各類耗材有無足量供應(yīng)。人員準(zhǔn)備:出勤情況,檢查各人員的到崗狀態(tài),特別是保安的到崗。如有缺勤,查清原因進行解決。人員的儀容儀表是否符合規(guī)定,衣服穿戴亦應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn),須精神飽滿,頭發(fā)整潔。上貨的檢驗重點一般是生鮮凍品有無送到、切分,包裝袋是否完好,其余產(chǎn)品上貨狀況檢驗?zāi)芊癜磿r,以及堆垛、端架是否空置等。缺品檢查:由于缺貨成本是超市運營的大敵,它不僅降低了商品銷售機會,同時還破壞了大型超市形象,造成消費者人為流失,所以應(yīng)該加大對缺品檢查的監(jiān)管,并指導(dǎo)理貨組人員把握好要貨的節(jié)奏,現(xiàn)場五個工作人員必須對商品銷售狀況有一定預(yù)見性,并了解要貨的一般程序與辦法。
4.5.3 員工現(xiàn)場的“5S”管理工作
主要有如下幾個內(nèi)容:①對人員的工作質(zhì)量和效果規(guī)范檢查,有沒有根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)程序的規(guī)定實施,工作品質(zhì)和效果如何以及待進一步完善的地方。②勞動紀(jì)律的嚴(yán)格檢查,是否有工人不正常離崗、串崗,出勤不出力,扎堆聊天情況以及其他嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象,并根據(jù)超市過失行為管理的相關(guān)條款實施管理。③勞動力調(diào)配,把握超市業(yè)務(wù)時段變化規(guī)律,對員工實施及時調(diào)整,以確保超市工作順利運轉(zhuǎn)。關(guān)心職工的思想狀態(tài),改善職工精神面貌。④質(zhì)量監(jiān)督管理,重點是對生鮮品質(zhì)量和食品儲存年限的現(xiàn)場“5S”監(jiān)督管理。1)生鮮品。對產(chǎn)品的新鮮度,以及冷柜的溫、濕度的監(jiān)督管理。2)產(chǎn)品保質(zhì)期管理工作。對在貨架上陳列的產(chǎn)品實行抽檢,對過了保質(zhì)期、警戒期的產(chǎn)品作出監(jiān)督管理。對市場巡視中,通過外觀檢查可以判斷的無法賣出的產(chǎn)品作出處置。如:破包、污損、量少等十種無法上架的產(chǎn)品。而上架產(chǎn)品與市場標(biāo)識價簽也應(yīng)該一致(產(chǎn)品、等級、規(guī)格等)。
4.6.1 工作任務(wù)的簡單化
當(dāng)然,這是以清晰的勞務(wù)分配為基礎(chǔ)的。通過將工作任務(wù)的簡單化,就能夠把復(fù)雜性、差異性的業(yè)務(wù)任務(wù)轉(zhuǎn)換為基本操作的整體;再經(jīng)過工序分解、方案研究后,就能夠達到實際動作的經(jīng)濟化,從而提高生產(chǎn)效率,比起傳統(tǒng)的方式,將工作任務(wù)簡單化這種模式更加有效率。
4.6.2 服務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化
盡管差異化也是服務(wù)企業(yè)為了增強實力的需要,不同的顧客對業(yè)務(wù)的需求會產(chǎn)生差別,但這并不意味著服務(wù)企業(yè)就無法做到標(biāo)準(zhǔn)化,而是由于這些差異才能夠在將業(yè)務(wù)模塊化的基礎(chǔ)上,用各種模塊的方式結(jié)合以適應(yīng)顧客對不同的需求。并對各個模板的作業(yè),能夠通過時間管理、運作分析、PTs(預(yù)定動作時間規(guī)范)、標(biāo)準(zhǔn)時間的設(shè)定進行規(guī)范。另外,作業(yè)的規(guī)范更是進行流程管理的有效工具。
4.6.3 建立以工業(yè)工程理念為核心的服務(wù)文化
毫無疑問,由于一個人的言行始終深受其價值觀的影響。所以,形成一種適應(yīng)于各方共同利益的、更加先進的服務(wù)業(yè)文化是十分必要的。工業(yè)工程理念中對成本和效益、全局與整體意識、以人為中心的服務(wù)意識的強調(diào),無疑是合乎服務(wù)業(yè)的共同利益與員工利益的,更值得注意的則是如何把客戶利益融入到服務(wù)業(yè)服務(wù)文化當(dāng)中,形成了將以人為本的核心理念和客戶導(dǎo)向相結(jié)合的服務(wù)文化。經(jīng)過眾多的調(diào)查研究證實,員工滿意會直接影響客戶滿意;對于不滿意的員工造成了服務(wù)的質(zhì)量無法滿足客戶需求,而對于服務(wù)不滿意的客戶則通常會采取抱怨或者退出來表示對員工的不滿。而客戶退出則使管理者們意識到應(yīng)該傾聽客戶的看法與建議。為使客戶滿意,管理人員們會重新設(shè)計業(yè)務(wù)和服務(wù)體系,從而使員工、客戶和管理層之間達到了“三贏”。
綜上所述,通過工業(yè)技術(shù)的合理使用,可以使超市現(xiàn)場管理得以更加優(yōu)化,這對服務(wù)業(yè)的發(fā)展壯大具有至關(guān)重要的意義。在實際的管理優(yōu)化過程中,有關(guān)員工都必須著重對其的作業(yè)過程、作業(yè)方式、工作現(xiàn)場環(huán)境等方面加以合理優(yōu)化,為超市行業(yè)的發(fā)展壯大營造出良好的工作環(huán)境,從而推動服務(wù)業(yè)實現(xiàn)全面發(fā)展。