孫長民
(北京聯(lián)合麗格第二醫(yī)療美容醫(yī)院有限公司,北京 100125)
在如今信息爆炸的時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),數(shù)字技術(shù),區(qū)塊鏈技術(shù)已深入到了現(xiàn)代企業(yè)每個角落,特別是最近幾年5G技術(shù)的不斷發(fā)展完善以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,再加上財務(wù)智能機器人的出現(xiàn),目前現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理方式不斷在更新迭代,因此傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式逐漸出現(xiàn)數(shù)據(jù)滯后、信息失真、效率低等問題,已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,因此企業(yè)的財務(wù)管理也處在了轉(zhuǎn)型的檔口,那么當下企業(yè)的財務(wù)管理為什么要去轉(zhuǎn)型,如何進行轉(zhuǎn)型,是我們企業(yè)財務(wù)管理必須要思考的問題,作為一名一直在財務(wù)管理領(lǐng)域深耕多年的老財務(wù)人員,根據(jù)自身的親身體驗談?wù)劕F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的實踐心得體會。
隨著行業(yè)的充分競爭,市場趨向越來越成熟,利潤越來越低,現(xiàn)代企業(yè)要在行業(yè)中生存發(fā)展,除了要具有企業(yè)本身的核心競爭力之外,還要要求現(xiàn)代化企業(yè)必進行企業(yè)的精細化管理,方能實現(xiàn)企業(yè)的終極目標——獲利。企業(yè)精細化管理的要求下,財務(wù)管理水平的提升是關(guān)鍵,經(jīng)營數(shù)據(jù)信息及時準確完整是依據(jù),業(yè)財一體化是助推器,風險控制是保障。
1.提升企業(yè)財務(wù)管理水平
企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,不僅體現(xiàn)在財務(wù)管理部門,還體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的每個環(huán)節(jié),因此財務(wù)管理水平的提升是整個現(xiàn)代化企業(yè)數(shù)據(jù)管理的提升。
現(xiàn)代企業(yè)的精細化管理要求精打細算,不僅要其經(jīng)營數(shù)據(jù)及時準確,還要要求財務(wù)管理部門及時多角度多維度進行財務(wù)核算和財務(wù)分析,根據(jù)分析結(jié)果及時調(diào)整財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,來應(yīng)對企業(yè)在發(fā)展中可能存在的各種挑戰(zhàn)和問題;再加上隨著數(shù)字經(jīng)濟的到來,又拓寬了企業(yè)的財務(wù)管理的范疇,不僅要管理好企業(yè)實物資產(chǎn)價值,還有管理好企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的價值,如何利用企業(yè)數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)為自身企業(yè)進行獲利,又給財務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。這些都要求只有重視提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,才能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)精細化管理的要求,才能讓數(shù)字資產(chǎn)給企業(yè)帶來更多價值,也才能完成企業(yè)財務(wù)活動從物質(zhì)資本管理到數(shù)字資本管理的成功轉(zhuǎn)型。
2.提供財務(wù)信息及時性和準確性
提升企業(yè)財務(wù)管理水平的要點之一是需要有及時、準確、完整的財務(wù)信息作為依據(jù),就好比廚藝水平很高的大廚,需要配套的食材才能做出美味的食品。只有及時準確完整的財務(wù)信息,財務(wù)分析才能準確到位,才能更準確地發(fā)現(xiàn)本企業(yè)與同行業(yè)企業(yè)經(jīng)營差異,揚長避短,找到企業(yè)的利潤點,使企業(yè)立于不敗之地,才能為管理者提供及時有效的決策依據(jù),以便企業(yè)更快適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展需求。
3.達到業(yè)財一體化的管理要求
通過加快企業(yè)的財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理,促進企業(yè)內(nèi)部的可持續(xù)發(fā)展,業(yè)財一體化是提供及時、準確、完整的財務(wù)信息前提條件。只有業(yè)財一體化,企業(yè)經(jīng)營信息才能共享,減少中間傳遞環(huán)節(jié),減少人為的過濾信息,使經(jīng)營數(shù)據(jù)在發(fā)生后及時準確地傳遞經(jīng)營管理和財務(wù)管理部門,及時分析發(fā)現(xiàn)問題,并在第一時間做出應(yīng)對管理措施。業(yè)財一體化,不僅保障的財務(wù)信息的真實完整,也減少了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通成本。只有在業(yè)財一體化的情況下,才能不斷強化企業(yè)自身核心競爭力,讓企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中能夠迅速適應(yīng)復(fù)雜的市場環(huán)境變化,做到與時俱進。
4.企業(yè)風險控制管理需要
在傳統(tǒng)的經(jīng)濟工作中,知識經(jīng)濟時代下的經(jīng)濟風險依然存在,且有更多其他的風險隨之增加,比如數(shù)字管理的風險等,因此對風險管控又提出了更高的管理要求。
企業(yè)風險的管控,主要體現(xiàn)的企業(yè)的內(nèi)部控制管理上,內(nèi)部控制管理主要體現(xiàn)在內(nèi)控控制制度(標準),內(nèi)部控制流程上(實施)。內(nèi)部控制不僅要建立健全的各項內(nèi)部控制制度,還要進行有效的實施;不僅要對傳統(tǒng)的風險進行管控,也要不斷加強培訓(xùn)學(xué)習(xí),增加對數(shù)字經(jīng)濟情況的下新出現(xiàn)的數(shù)字風險的管控,將現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中存在的風險控制在一個合理且可以接受的范圍之內(nèi)。只有企業(yè)風險控制在可以接受的范圍,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的數(shù)據(jù)信息才會準確及時,這樣才能到達精細化管理對經(jīng)營數(shù)字管理的要求,才能為提高現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理水平,為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供有效保障。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展遇上了互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,投融資管理,財務(wù)管理,都在向系統(tǒng)化和數(shù)字化轉(zhuǎn)化:由傳統(tǒng)的書面表單傳遞信息向系統(tǒng)數(shù)字化,無紙化轉(zhuǎn)化;由使用多個數(shù)字信息系統(tǒng),轉(zhuǎn)型使用一個數(shù)字信息平臺;由一個企業(yè)使用一個信息平臺,轉(zhuǎn)向一個現(xiàn)代化企業(yè)集團使用一個信息平臺。這都在要求企業(yè)財務(wù)管理必須要轉(zhuǎn)型,不僅要改變管理方式,更要改變管理思維,需及時轉(zhuǎn)變?yōu)橄蛐畔⒓夹g(shù)的發(fā)展,完成向數(shù)字信息化方向的過渡。
在現(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)管理中,財務(wù)管理人員是主角,能否順利完成財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,財務(wù)管理人員是關(guān)鍵。在業(yè)財一體化和企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)字信息化的大背景下,財務(wù)管理工作不僅要求企業(yè)財務(wù)管理人員具備良好的計算機應(yīng)用能力和數(shù)據(jù)處理能力,還要要求企業(yè)的財務(wù)管理人員,不僅要懂財務(wù)管理知識,還要了解現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和流程。對優(yōu)秀高質(zhì)量的綜合性財務(wù)管理人員需求,不僅要招聘高質(zhì)量的財務(wù)管理人員,更要重視強化對財務(wù)管理人員培養(yǎng),通過嚴格的考核措施來提高企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,全面提高整體財務(wù)隊伍的素養(yǎng),使現(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化。
在我國經(jīng)濟發(fā)展的速度較快的大背景下,沿用傳統(tǒng)管理模式的許多企業(yè)在財務(wù)管理上已不能與時俱進,而且還讓新時代下產(chǎn)生的企業(yè)管理模式和傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念之間出現(xiàn)了分歧,再加上企業(yè)財務(wù)管理缺少理念創(chuàng)新意識,致使市場經(jīng)濟的發(fā)展情況和企業(yè)自身的發(fā)展相?!,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理意識的欠缺,首先體現(xiàn)在現(xiàn)代企業(yè)的一把手,其次是財務(wù)管理部門的負責人?,F(xiàn)代企業(yè)的一把手傳統(tǒng)的企業(yè)管理思維方式是重經(jīng)營管理,輕財務(wù)管理,節(jié)約成本,認為財務(wù)管理是事后管理,不能給企業(yè)帶來收入,只會增加成本,甚至還會給經(jīng)營管理帶來一定的障礙;再者是財務(wù)管理人員,往往只懂財務(wù)知識,對企業(yè)業(yè)務(wù)不了解,沒能站在企業(yè)整體發(fā)展的角度考慮轉(zhuǎn)變新的財務(wù)管理方式,致使財務(wù)管理部門的意見不能被采納。從而導(dǎo)致許多的企業(yè)在高速發(fā)展的過程中由于忽略了財務(wù)管理,而出現(xiàn)了資金問題,腐敗問題,浪費的問題等。
新時代下企業(yè),由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴大,在企業(yè)管理中不斷深入使用,這也就對財務(wù)管理人才能力要求越來越高。不僅要具備豐富的財務(wù)管理知識,也要對新的經(jīng)濟形勢下,及時采取有效的應(yīng)對措施防范風險;不僅要會管理傳統(tǒng)的有形資產(chǎn),還有學(xué)會管理越來越多的數(shù)字資產(chǎn);不僅要會管理企業(yè)的賬面價值,還要會管理企業(yè)的市場價值和未來價值。市場要求不僅增加了財務(wù)管理人員的就職門檻,也增加了對高質(zhì)量財務(wù)管理人才培養(yǎng)成本和時間,從而造成了高質(zhì)量綜合財務(wù)管理人才需求跟不上現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。
在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理方面,由于一把手財務(wù)管理意識不強,造成企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理人才后續(xù)培養(yǎng)跟不上企業(yè)的發(fā)展,使財務(wù)管理人員在工作方面的經(jīng)驗也存在明顯不足,對于有能力的財務(wù)管理人員,由于缺乏完善的激勵機制,和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,造成有能力的財務(wù)管理型人才的流失。上述兩種原因均不利于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的發(fā)展。
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,離不開企業(yè)完善財務(wù)管理制度。目前,我國多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理制度方面的問題主要表現(xiàn)在:第一,財務(wù)制度不健全不完整,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)與財務(wù)制度之間不匹配,導(dǎo)致財務(wù)制度的適用性差.許多企業(yè)的財務(wù)制度呈現(xiàn)出了雷同的情況,使財務(wù)制度流于形式,并沒有發(fā)揮其真正的管控作用;第二,財務(wù)制度的執(zhí)行力督察沒有約束性,財務(wù)制度一旦制定下來就應(yīng)具有嚴肅性。但多數(shù)企業(yè)在企業(yè)財務(wù)制度執(zhí)行時往往面臨挑戰(zhàn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的靈活教導(dǎo)大大降低了企業(yè)財務(wù)管理制度的約束性。
在現(xiàn)在企業(yè)管理中,非常普遍地存在“信息孤島”。一個企業(yè)根據(jù)不同業(yè)務(wù)管理的需要,使用了很多不同的管理軟件,如:客戶管理軟件,OA審批軟件,業(yè)務(wù)軟件,供應(yīng)鏈軟件,財務(wù)軟件,考勤軟件等,且每個軟件,都是獨立的,自成一體,相互之間數(shù)據(jù)信息不共享,形成了一個個的信息孤島,這不僅不利于現(xiàn)代企業(yè)管理,業(yè)務(wù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸滯后,信息失真,工作效率低下,重復(fù)工作,再者就是使內(nèi)部控制成為擺設(shè),增加的經(jīng)營管理和財務(wù)管理的風險。因此信息孤島也是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的障礙。
(互聯(lián)網(wǎng)+)和數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,傳統(tǒng)的記賬式財務(wù)管理模式已不能完全滿足現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理的需要,如果現(xiàn)代企業(yè)還依然按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進行管理,只能說明你的企業(yè)還處在小微企業(yè)階段。企業(yè)要發(fā)展壯大,要在充分競爭的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字經(jīng)濟下獲得生存,必須要轉(zhuǎn)換財務(wù)管理思維,增強現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理意識:現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要高質(zhì)量的財務(wù)管理人才,需要重視現(xiàn)有的財務(wù)管理團隊,加強對其財務(wù)知識水平和職業(yè)道德的培訓(xùn)和教育;現(xiàn)代化企業(yè)管理,需要在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下充分利用現(xiàn)代管理工具,使業(yè)財一體化,信息互聯(lián)互通,適時建立財務(wù)共享中心,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理標準化,自動化。
首先,新時代的企業(yè)財務(wù)管理高標準要求,就要高質(zhì)量的財務(wù)管理人員。高質(zhì)量的管理人才,在企業(yè)付出人才成本同時,也使企業(yè)獲得了人力資本,人力資本也能給企業(yè)未來帶來利潤和價值。使用廉價不適合現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理人員,那結(jié)果只能付出的只能是人力成本,而沒有獲得人力資本,使企業(yè)得不償失。
其次,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理,應(yīng)重視加大對財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)和制度相應(yīng)的有效的激勵機制。通過開辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、研討班、會議等方法來強化管理人員對會計理論知識的學(xué)習(xí),使企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平得到有效提高,同時重視企業(yè)財務(wù)管理人員的職業(yè)道德教育,通過弘揚先進事跡、先進人物的方式,讓企業(yè)財務(wù)管理人員重視自身道德修養(yǎng),重視自身職業(yè)道德的遵守;通過制定合適的激勵機制,讓財務(wù)管理人在付出辛苦工作的同時,獲取物質(zhì)和榮譽獎勵,從而減少財務(wù)管理人才的流失。
最后,企業(yè)財務(wù)管理工作人員要結(jié)合時代發(fā)展需求,不斷掌握更多的工作技能和理論知識。財務(wù)部門的職能從傳統(tǒng)的后勤角色轉(zhuǎn)變?yōu)楹推渌麡I(yè)務(wù)部門之間的交流伙伴。財務(wù)知識對企業(yè)財務(wù)管理層來講也至關(guān)重要,管理層需通過以下幾個方面來提升財務(wù)管理能力:第一,在商務(wù)信息能力方面,財務(wù)管理工作人員要對業(yè)務(wù)十分熟悉,并將其整合到?jīng)Q策工作中,為管理層提供可靠的決策信息。同時財務(wù)管理工作人員還要對業(yè)務(wù)的財務(wù)情況有全面的了解,將整個企業(yè)的業(yè)務(wù)體系聯(lián)系起來,使財務(wù)管理覆蓋到整條業(yè)務(wù)流程上。通過企業(yè)的戰(zhàn)略指引把企業(yè)的工作目標落實到財務(wù)工作中;第二,在業(yè)務(wù)拓展方面,企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴張,讓財務(wù)的作用、職責內(nèi)容、風險、組織結(jié)構(gòu)等都發(fā)生了明顯的變化,如企業(yè)在投資決策和并購方案時,應(yīng)該派遣專門的財務(wù)管理人員給管理層提供可靠的專業(yè)知識作為支撐;第三,績效管理方面的內(nèi)容,管理層利用財務(wù)知識來完成績效管理,通過新興的標準和工具來制定計劃、預(yù)算與評估,從而實現(xiàn)績效管理的優(yōu)化;第四,企業(yè)信息科技方面的不同,會讓其使用的系統(tǒng)存在差異,財務(wù)管理工作人員應(yīng)該可以利用自身知識技能完成信息的處理、集中與合并;第五,新興管理制度與標準方面,現(xiàn)代化企業(yè)要重視內(nèi)部控制,利用內(nèi)部控制的方式強化財務(wù)管理工作人員的責任感,認識到財務(wù)管理工作的正常運轉(zhuǎn)對企業(yè)發(fā)展帶來的良好環(huán)境
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首先,財務(wù)管理部門根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況和財務(wù)管理要求,結(jié)合國家的已頒布的財務(wù)制度和會計準則,建立健全一套適合本企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理制度。并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展適時對其進行調(diào)整完善,讓其不要流于形式,成為擺設(shè)。建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息制度,結(jié)合現(xiàn)代化制度優(yōu)化企業(yè)制度,完成深化改革,將企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)同經(jīng)營機制相結(jié)合,推動企業(yè)各項工作開展良好進行。
其次,要統(tǒng)一企業(yè)員工思想,加強領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的認識。財務(wù)管理制度,不僅是讓財務(wù)人員來遵守的,而是讓企業(yè)的所有的人員都要遵守的。企業(yè)應(yīng)通過宣傳教育的方式讓企業(yè)的管理層和財務(wù)人員都能認識到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的重要性和意義。
最后,財務(wù)管理部門要重視對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度建立的指導(dǎo)。財務(wù)部門要將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度與現(xiàn)代企業(yè)制度相結(jié)合,幫助企業(yè)完成內(nèi)部財務(wù)管理制度的優(yōu)化指導(dǎo)工作,并推進該項工作普及。
在現(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動逐漸趨于一體化發(fā)展的情況下,不僅要求財務(wù)管理人員既要懂財務(wù),又要懂業(yè)務(wù),同時要求現(xiàn)代企業(yè)也要適時建立財務(wù)一體化,打通業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的互聯(lián)互通,為現(xiàn)代化財務(wù)管理打造一個業(yè)財一體化的信息平臺,讓財務(wù)管理工作中財務(wù)資金、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算和財務(wù)分析工作及時完整地、高標準地進行,高質(zhì)量地完成。也就是在要求財務(wù)管理人員提高財務(wù)管理水平的同時,還要為其提供高效的管理工具。
對大型企業(yè)集團來講,在實現(xiàn)業(yè)財一體化的前提下,構(gòu)建財務(wù)共享中心就是當務(wù)之急,這不僅能使企業(yè)的財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制得到統(tǒng)一有效地貫徹執(zhí)行,還能有效地控制經(jīng)營財務(wù)管理風險,還能節(jié)約大量的財務(wù)管理人員,降低人力資源成本,同時又能為及時快捷地為企業(yè)管理層提供有效的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),使用于決策的財務(wù)數(shù)據(jù)不再滯后。目前在這方面做得比較好的是華為公司。
華為通過建立財務(wù)共享中心,將財務(wù)和業(yè)務(wù)鏈緊密聯(lián)系在一起,使公司的業(yè)務(wù)人員已經(jīng)意識到,財報不僅是財務(wù)人員的工作,而是需要各個部門的協(xié)調(diào)配合,從設(shè)計的前端開始對后續(xù)的財務(wù)結(jié)果產(chǎn)生影響。財務(wù)共享中心就如堅固的財務(wù)大壩,將類似的業(yè)務(wù)集中到一處高效地處理,不僅可以有效地控制和監(jiān)督,而且可以節(jié)約成本,提供更好的服務(wù)。
現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,智能信息技術(shù)的發(fā)展,也對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理帶來了新的要求和挑戰(zhàn)。財務(wù)管理人員應(yīng)坦然應(yīng)對這個挑戰(zhàn),現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是必然的趨勢,需要適時調(diào)整自己的財務(wù)管理思維和知識結(jié)構(gòu),順應(yīng)時代潮流,抓住時代機遇。否則,將會在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的大潮中被淘汰。