游思維

（中鐵五局電務(wù)城通公司三環(huán)機械廠，湖南 長沙 410000）

全球經(jīng)濟(jì)在疫情背景下處于萎靡的狀態(tài)，對企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動帶來負(fù)面影響，不利于企業(yè)落實發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該擁有較強的掌控力，基于不同環(huán)境快速尋找適合企業(yè)走的路，為自身持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。在企業(yè)內(nèi)部管理中，財務(wù)工作占據(jù)重要的位置，企業(yè)基于財務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)需求，建立財務(wù)共享中心并依托該模式控制經(jīng)濟(jì)活動，控制各環(huán)節(jié)資金支出，規(guī)避無用損耗，加快工作效率，將企業(yè)管理成本控制在較低水平，利于企業(yè)運營活動開展，對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)有較大的意義。

一、財務(wù)共享服務(wù)的特點分析

共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)開展管理工作的一種服務(wù)形式，企業(yè)通過標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計流程、專業(yè)的分工、先進(jìn)的技術(shù)，從客戶層面出發(fā)，調(diào)整服務(wù)模式，可以滿足客戶的實際需求。財務(wù)共享服務(wù)脫離不開服務(wù)性，針對企業(yè)的供應(yīng)廠家、客戶、相關(guān)機構(gòu)等主體，確定其在財務(wù)方面的需求，提供集中處理服務(wù)；財務(wù)共享服務(wù)具備較高的專業(yè)性，在該服務(wù)模式應(yīng)用階段，需要由技術(shù)工作者與管理者跟進(jìn)活動，及時解決財務(wù)工作運行階段出現(xiàn)的問題。在財務(wù)工作實施前，需要給出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，由此提高活動運行效率，不會對工作形成負(fù)面影響。財務(wù)共享服務(wù)在工作要求下，使用信息技術(shù)開展管理活動，方便工作人員傳遞信息，在線完成業(yè)務(wù)任務(wù)，提高工作的開展效率。

二、大數(shù)據(jù)視域下優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心的價值

（一）加快財務(wù)管理工作運行速度

財務(wù)共享服務(wù)中心主要處理企業(yè)各類財務(wù)方面的業(yè)務(wù)，信息技術(shù)為該財務(wù)管理模式的主要技術(shù)，便于財務(wù)管理人員收集內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財務(wù)信息的處理工作，結(jié)合測算得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行管控和預(yù)測。過往財務(wù)管理人員受制于工具，需要依靠自身整理企業(yè)經(jīng)營階段產(chǎn)生的各類財務(wù)數(shù)據(jù)，處理相關(guān)數(shù)據(jù)，由此完成財務(wù)任務(wù)。在財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)入企業(yè)后，財務(wù)管理人員可以憑借該工具，以集約化方式處理數(shù)據(jù)，防止財務(wù)管理期間出現(xiàn)重復(fù)處理財務(wù)信息的情況。在財務(wù)數(shù)據(jù)處理中，財務(wù)管理人員使用信息技術(shù)，可以快速整理數(shù)據(jù)，按照數(shù)據(jù)內(nèi)容分類，進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲、分析等工作，從數(shù)據(jù)中找到有價值的信息。企業(yè)在財務(wù)信息處理中，會消耗一定的物力與人力，使用信息技術(shù)整理財務(wù)數(shù)據(jù)，不僅可以加快數(shù)據(jù)處理速度，共享財務(wù)數(shù)據(jù)信息，還能調(diào)動企業(yè)財務(wù)資源，按照財務(wù)管理要求，優(yōu)化資源配置，利于財務(wù)管理工作的開展，可以快速完成工作任務(wù)。

（二）強化企業(yè)控制能力

在經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的背景下，市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得更加復(fù)雜，企業(yè)需要關(guān)注內(nèi)部控制工作，強化自身在財務(wù)方面的控制能力，可以隨著自身活動開展，調(diào)整工作方式，良好的完成業(yè)務(wù)活動。企業(yè)在內(nèi)部活動運轉(zhuǎn)階段，加強對活動的管控力度，達(dá)到財務(wù)管控目標(biāo)?，F(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營中，常選擇建立分公司的方式，擴(kuò)大自身規(guī)模。隨著企業(yè)分公司數(shù)量增加，財務(wù)信息也隨之增多，如果企業(yè)沒有按照工作量增添人手，便可能拖慢財務(wù)工作進(jìn)程，不能在規(guī)定時間完成結(jié)算、核算等工作。通過財務(wù)共享中心可以節(jié)約人力，由少數(shù)的人操作系統(tǒng)，便可以快速完成簡單的財務(wù)工作，還可以幫助企業(yè)管理人員監(jiān)測分公司業(yè)務(wù)活動，收集分公司財務(wù)信息，同時為分公司提供財務(wù)服務(wù)，幫助分公司完成財務(wù)管理任務(wù)。在共享服務(wù)中心運行中，可以實時監(jiān)督分公司的財務(wù)情況，掌握分公司資金的使用情況，了解資金的流動方向，便于總公司進(jìn)行控制。公司在運營期間，會制定政策，加強對內(nèi)部活動的管控力度?？偣究梢愿鶕?jù)分公司財務(wù)狀況與資金使用情況，編制可行性高的方針與政策，規(guī)范企業(yè)與下屬分公司的管理行為。企業(yè)在轉(zhuǎn)型中，應(yīng)該在經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時，做好內(nèi)部財務(wù)方面的管理工作，由財務(wù)管理人員跟進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，利用該模式協(xié)助企業(yè)管理人員，掌握子公司運行情況，還可以分擔(dān)子公司財務(wù)管理工作，減少子公司在財務(wù)方面的負(fù)重，促使子公司快速走上正軌，可以良性運行各類活動。

三、大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建的制約因素

（一）對財務(wù)共享文化環(huán)境的創(chuàng)造

財務(wù)共享服務(wù)模式涵蓋的內(nèi)容較多，具備較強的體系性，如果不能從人員崗位變動、機構(gòu)調(diào)整、職業(yè)轉(zhuǎn)型、績效薪酬等方面考量，不能完成該項任務(wù)。部分企業(yè)建立財務(wù)共享中心模式，但是沒有在模式應(yīng)用方面，制定符合自身發(fā)展訴求與實際情況的戰(zhàn)略目標(biāo)，也沒有科學(xué)部署財務(wù)共享中心建設(shè)方案，不利于該服務(wù)模式的開展。財務(wù)共享模式在推廣階段，如果沒有得到企業(yè)管理人員的支持，也不能快速應(yīng)用到企業(yè)中，不利于該模式的落實。目前，企業(yè)中的大部分工作人員，難以在財務(wù)共享中心運行中得到各部門、各崗位人員的支持。企業(yè)沒有在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中做好相關(guān)文化的宣傳工作，在缺乏良好文化環(huán)境的情況下，會影響到財務(wù)共享服務(wù)的效果。

（二）企業(yè)管理規(guī)范和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化程度偏低

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)期間，企業(yè)必須按照自身對內(nèi)部控制提出的要求，建立滿足財務(wù)管理需求的服務(wù)模式，完成崗位職能規(guī)劃設(shè)計，便于財務(wù)人員開展工作，落實崗位職責(zé)任務(wù)。在財務(wù)共享服務(wù)實施期間，明確每名工作人員的職責(zé)，利于財務(wù)管理人員落實工作任務(wù)，還可以監(jiān)督各項活動的開展情況，指導(dǎo)財務(wù)人員相互協(xié)作，快速完成財務(wù)工作。企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用時，需要按照工作開展需求，建立配套的流程與制度。當(dāng)下一部分企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新工作，也進(jìn)行管理體系調(diào)整的工作，再造管理流程，但是對管理流程缺乏深入的認(rèn)知，只關(guān)注對工作的控制力，沒有從工作質(zhì)量改進(jìn)與效率提升方面入手，難以借助管理流程落實工作任務(wù)，不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

四、大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務(wù)共享中心的優(yōu)化策略

（一）注重信息化構(gòu)建及數(shù)據(jù)安全

財務(wù)共享中心在大數(shù)據(jù)時代下，成為企業(yè)較為青睞的管理模式，并能夠幫助處理企業(yè)關(guān)于財務(wù)方面的工作。企業(yè)在該模式應(yīng)用中，以信息技術(shù)作為該系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，提出系統(tǒng)建設(shè)方案并按照規(guī)劃落實建設(shè)任務(wù)。共享財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時，需要通過技術(shù)手段調(diào)整系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，快速傳達(dá)信息，不會對業(yè)務(wù)活動運行形成阻礙。在財務(wù)共享中心建設(shè)時，企業(yè)管理人員需要組建專業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊。該系統(tǒng)存在一定的技術(shù)門檻，財務(wù)人員應(yīng)用具備信息技術(shù)操作能力，清楚崗位任務(wù)要求，了解系統(tǒng)各功能模塊的作用。在此基礎(chǔ)上操作系統(tǒng)處理財務(wù)核算、數(shù)據(jù)分析等工作。企業(yè)需要確定財務(wù)人員需要具備的能力，有針對性地建立技術(shù)型財務(wù)管理隊伍，確保財務(wù)管理人員擁有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)，可以高效完成財務(wù)管理任務(wù)。在財務(wù)共享系統(tǒng)運行中，需要做好信息傳輸階段安全控制工作。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)安全管控需求，建立信息安全管理系統(tǒng)，做好內(nèi)部與外部的建設(shè)工作，從而可以防止病毒入侵。企業(yè)還應(yīng)該從內(nèi)部著手，完善內(nèi)部制度，約束內(nèi)部人員的行為，防止內(nèi)部人員泄露信息。在財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)運行中，企業(yè)可以選擇較多方式推進(jìn)安全管理工作，建立防火墻，做好數(shù)據(jù)安全防護(hù)工作。

企業(yè)在信息系統(tǒng)構(gòu)建時，需要保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享平臺與接口，可以和各業(yè)務(wù)單位對接，快速傳遞數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中處置。在財務(wù)共享平臺運行中，提出統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，集中處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)建立財務(wù)管理模式，劃分財務(wù)工作處理階段存在的風(fēng)險，將財務(wù)風(fēng)險限制在可控范圍內(nèi)，從而可以提高活動運行的可靠性，還可以對各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行有效的監(jiān)管，防止企業(yè)與業(yè)務(wù)單位對接工作時出現(xiàn)徇私舞弊的情況。在財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的運行中，加強對下屬單位財務(wù)工作的管控力度。在財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)運行中，可以自動生成財務(wù)信息，系統(tǒng)在運行中可以自動發(fā)出警報或提示。在財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)建設(shè)過程中，開展風(fēng)險防控工作，明確財務(wù)共享服務(wù)中心的職能，提高客戶化利用水平。另外，企業(yè)基于財務(wù)共享服務(wù)中心的運行情況，合理開發(fā)系統(tǒng)。在財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)建設(shè)時，需要關(guān)注賬號開設(shè)、審批與業(yè)務(wù)處理等環(huán)節(jié)，給予各環(huán)節(jié)足夠的關(guān)注，明確各環(huán)節(jié)工作人員的管理權(quán)限，采用不相容的職務(wù)分類方法，從而規(guī)范信息系統(tǒng)運行中工作人員的行為，防止該階段出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況。

（二）健全新型財務(wù)共享管理機制

財務(wù)人員需要清楚該模式的結(jié)構(gòu)以及模式運行機理。隨著企業(yè)推進(jìn)崗位轉(zhuǎn)型，財務(wù)管理人員需要負(fù)責(zé)管理方面的工作。財務(wù)管理人員需要承擔(dān)管理方面的工作，基于財務(wù)信息進(jìn)行決策，從而可以更好地管控財務(wù)工作。財務(wù)人員在財務(wù)模式轉(zhuǎn)型后，需要了解工作內(nèi)容發(fā)生的改變，快速適應(yīng)當(dāng)下的財務(wù)管理模式。企業(yè)需要為財務(wù)管理人員，制定符合財務(wù)管理模式以及工作要求的制度，配套績效評價體系，確保每名財務(wù)人員均有明確的晉升通道。

管理體制較為重要，直接影響到財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的運行表現(xiàn)。企業(yè)建立該系統(tǒng)初期，由原財務(wù)部門人員負(fù)責(zé)財務(wù)共享服務(wù)平臺的相關(guān)業(yè)務(wù)，以企業(yè)內(nèi)部各公司委派、借調(diào)等方式開展工作，容易造成雙頭領(lǐng)導(dǎo)、編制分離、同工不同酬等情況。企業(yè)管理者需要關(guān)注內(nèi)部財務(wù)工作，為人力資源、業(yè)務(wù)等部門開展活動提供保障。因此，在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時，基于服務(wù)系統(tǒng)運行需求考量，做好相關(guān)人員的管理工作，統(tǒng)一收編財務(wù)人員，編制合理的薪資體系，解決人員冗余問題，提高人員利益分配的科學(xué)性與公平性。

財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)以信息技術(shù)作為支撐，企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)平臺運行中，需要建立人才隊伍，使財務(wù)管理人員擁有勝任崗位的能力，可以通過系統(tǒng)處理基礎(chǔ)任務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用到企業(yè)實務(wù)后，管理人員應(yīng)該給予該項工作足夠的關(guān)注，分析該模式在財務(wù)工作處理方面的表現(xiàn)，評估財務(wù)人員能力，及時發(fā)現(xiàn)因人為因素對財務(wù)共享服務(wù)形成的干擾，快速發(fā)起技能培訓(xùn)活動。企業(yè)管理人員需要組織財務(wù)管理人員參與培訓(xùn)活動，讓財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)管理技能、溝通協(xié)調(diào)技能、專業(yè)知識。企業(yè)定期開展培訓(xùn)活動，使財務(wù)人員擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)，具備決策、分析、應(yīng)對突發(fā)情況的能力。

（三）提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平

企業(yè)在發(fā)展過程中財務(wù)數(shù)據(jù)激增，如果仍然采用傳統(tǒng)的處理方式，會拖慢工作進(jìn)度，不利于企業(yè)對活動進(jìn)行有效的控制。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)建立財務(wù)共享中心管理系統(tǒng)，以信息技術(shù)作為維持系統(tǒng)運行的支撐，設(shè)置共享中心管理系統(tǒng)功能模塊。企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)時，需要做好軟硬件建設(shè)工作，基于數(shù)據(jù)共享要求，配置各類硬件，滿足數(shù)據(jù)共享對硬件的需要。相關(guān)工作者需要為計算機安裝軟件系統(tǒng)，確保系統(tǒng)可以與各項業(yè)務(wù)良性對接。財務(wù)管理人員可以通過財務(wù)共享中心系統(tǒng)，將內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)上傳至云端，利用財務(wù)云平臺管理數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、存儲、分析等操作，對內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的把控。企業(yè)在發(fā)展期間，依托信息系統(tǒng)平臺，存儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)，利用傳輸技術(shù)、云計算等，將數(shù)據(jù)按要求上傳到云端，提高數(shù)據(jù)管理的便捷性與安全性。企業(yè)還需要在業(yè)務(wù)活動運行時，通過系統(tǒng)處理各類業(yè)務(wù)，對各類復(fù)雜業(yè)務(wù)進(jìn)行分類操作，選擇針對性方法，完成管理任務(wù)，從而可以快速獲取數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)。

財務(wù)共享服務(wù)中心作為現(xiàn)代企業(yè)處理財務(wù)工作的一種手段，依托強大的數(shù)據(jù)處理能力獲得各界關(guān)注。企業(yè)建立滿足共享需求的財務(wù)服務(wù)平臺，基于財務(wù)共享中心建設(shè)需求，推進(jìn)平臺建設(shè)工作，建立健全的管理體系，引導(dǎo)該平臺可以為財務(wù)管理人員服務(wù)。財務(wù)管理人員利用共享服務(wù)平臺處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，需要合理應(yīng)用AI、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，提高財務(wù)共享服務(wù)平臺在數(shù)據(jù)處理方面的能力，基于財務(wù)分析與管控需求建立數(shù)據(jù)模型，分析企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，預(yù)測業(yè)務(wù)活動在未來一段時間的發(fā)展情況，可以為管理人員決策提供依據(jù)。企業(yè)在現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型中，引入財務(wù)共享中心后還需要定期完善平臺系統(tǒng)，提高平臺在數(shù)據(jù)分析方面的能力，突出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，可以更好地管理人員處理業(yè)務(wù)服務(wù)，減輕財務(wù)人員勞動強度，利于企業(yè)對內(nèi)部活動進(jìn)行有效的控制。

五、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)背景下，信息已經(jīng)成為企業(yè)競爭的重要資源，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該擁有較強的信息處理能力，可以靈活利用各類手段處理數(shù)據(jù)，找到數(shù)據(jù)信息內(nèi)的價值元素，依托財務(wù)共享服務(wù)平臺處理財務(wù)業(yè)務(wù)。管理者隨著時代發(fā)展轉(zhuǎn)變工作思路，利用財務(wù)共享服務(wù)平臺采集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)開展財務(wù)方面工作提供素材。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)需要根據(jù)時代發(fā)展需求轉(zhuǎn)變管理模式，由此可以更加科學(xué)合理地處理運營階段的各類問題。企業(yè)在運營期間，還需要推動信息化發(fā)展，加大各類技術(shù)以及系統(tǒng)的開發(fā)力度，從而可以優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)容，借助先進(jìn)的技術(shù)快速推進(jìn)工作，使工作效率得到提升，促使企業(yè)朝著戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)推進(jìn)工作。財務(wù)共享服務(wù)平臺可以集中處理業(yè)務(wù)，便于企業(yè)對內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行控制，防止資金在運行中出現(xiàn)過度損耗的情況，利于企業(yè)完成成本控制任務(wù)，使企業(yè)具備較強的市場競爭力。