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        企業(yè)項目全過程成本管理問題探析

        2022-11-08 06:57:50劉騎峰貴州天任電力科技自動化有限公司
        品牌研究 2022年31期
        關(guān)鍵詞:成本核算管理人員成本

        文/劉騎峰(貴州天任電力科技自動化有限公司)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展,中國正式進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代,各行各業(yè)逐漸發(fā)生改革,對于企業(yè)而言,采用合理手段提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力是當(dāng)下需考量的重中之重。成本管理是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)收益的重要手段,當(dāng)下企業(yè)管理人員需針對成本管理問題引起足夠重視,了解成本管理概念,明確成本管理原則,針對現(xiàn)階段企業(yè)成本管理存在問題制定針對性解決措施,管理人員應(yīng)從成本管理理念、精細(xì)化管理、成本核算監(jiān)督以及信息技術(shù)設(shè)備建設(shè)等方面進(jìn)行充分考量,有效提升企業(yè)成本管理質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益做出有效保障,從而增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)在競爭激烈的市場中占據(jù)一席之地,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        一、項目成本管理概念

        成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策以及成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理質(zhì)量會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益造成深遠(yuǎn)影響,對于企業(yè)而言,需有效利用成本管理手段,將企業(yè)綜合成本壓縮至合理范圍內(nèi),大幅度提升企業(yè)利潤空間,力求以最小生產(chǎn)消耗獲得最大生產(chǎn)成果。對此,管理人員應(yīng)針對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)存問題進(jìn)行充分考量,制定針對性解決措施,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本管理優(yōu)化,從而有效提升企業(yè)成本管理質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益提供重要保障。

        二、項目成本管理原則

        (一)遵循管理層決策推動原則

        企業(yè)成本管理過程中,需完全遵循管理層決策,從而有效推動企業(yè)成本管理工作流程效率。對于企業(yè)負(fù)責(zé)人而言,其自身具有成本管理負(fù)責(zé)人職責(zé),需針對企業(yè)內(nèi)部成本管理現(xiàn)狀,制定相應(yīng)管理決策,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門運(yùn)行效率以及協(xié)同合作質(zhì)量,為企業(yè)制定詳細(xì)成本管理計劃,明確成本管理目標(biāo),使企業(yè)內(nèi)部工作人員對成本管理有初步認(rèn)知,從而落實到工作之中。除此之外,企業(yè)負(fù)責(zé)人還需利用自身層級優(yōu)勢,充分發(fā)揮模范帶頭作用,為企業(yè)工作人員做出良好學(xué)習(xí)榜樣,為企業(yè)項目成本管理有效實施創(chuàng)造良好管理環(huán)境。

        (二)以人為本,遵循全員性原則

        企業(yè)項目成本管理需全面落實以人為本原則,成本管理是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)利益的重要手段,最終將落實到企業(yè)內(nèi)部工作人員工作內(nèi)容中,管理人員需對此有明確認(rèn)知,以工作人員實際工作內(nèi)容角度進(jìn)行考量,全面加強(qiáng)企業(yè)成本管理規(guī)定可執(zhí)行性。管理人員在開展項目成本管理過程中,需對相關(guān)工作人員成本管理意識以及福利待遇等方面進(jìn)行綜合提升,以提高工作人員工作積極性。

        首先,管理人員應(yīng)針對成本管理意識開展定期培訓(xùn),使相關(guān)工作人員能夠?qū)Τ杀竟芾碇匾砸约白陨砉ぷ髀氊?zé)對成本管理質(zhì)量影響有明確認(rèn)知,從而產(chǎn)生一定責(zé)任意識,并有效落實到工作內(nèi)容中;其次,管理人員應(yīng)適當(dāng)提升成本管理相關(guān)工作人員薪資以及福利待遇。財務(wù)相關(guān)工作人員工作內(nèi)容是對企業(yè)正常運(yùn)營與發(fā)展提供重要基礎(chǔ)保障,但整體行業(yè)薪資待遇一般,管理人員需對此行業(yè)有深入了解,從而針對行業(yè)薪資水平對企業(yè)工作人員薪資進(jìn)行合理調(diào)整,使其保持在整體行業(yè)中高水平,為企業(yè)成本管理有序開展奠定良好基礎(chǔ)。除此之外,企業(yè)應(yīng)制定成本管理相關(guān)工作人員成本管理人員績效獎勵機(jī)制,使成本管理相關(guān)工作人員能夠?qū)Κ剟顧C(jī)制有明確了解,進(jìn)而有效提升成本管理相關(guān)工作人員的積極性。

        (三)合理分解管理目標(biāo),權(quán)責(zé)分明原則

        成本管理過程中,管理人員需將成本管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,實現(xiàn)成本管理權(quán)責(zé)分明。管理人員應(yīng)采用自上而下管理原則,對各部門、崗位進(jìn)行明確權(quán)責(zé)劃分,將責(zé)任制落實到個人,實現(xiàn)精細(xì)化管理。分解管理目標(biāo),使其成為階梯性目標(biāo)體系,制定短期成本管理目標(biāo),有利于工作人員明確自身工作內(nèi)容與工作重點(diǎn),從而有效達(dá)成短期成本管理目標(biāo),綜合提升企業(yè)成本管理質(zhì)量,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供良好保障。權(quán)責(zé)分明有利于加強(qiáng)企業(yè)成本管理效率,傳統(tǒng)成本管理過程中由于權(quán)責(zé)較為混亂,導(dǎo)致企業(yè)成本管理效率無法得到有效保障,且成本管理出現(xiàn)問題極有可能發(fā)生互相推諉的現(xiàn)象,明確權(quán)責(zé)能夠有效改善此類情況,使工作人員產(chǎn)生危機(jī)意識,化危機(jī)意識為工作動力,促使其保質(zhì)保量完成本職工作,為企業(yè)成本管理奠定良好基礎(chǔ)。

        三、企業(yè)項目全過程成本管理現(xiàn)存問題

        (一)項目成本管理意識薄弱,執(zhí)行力度不足

        現(xiàn)階段企業(yè)成本管理過程中,普遍存在項目成本管理意識薄弱,執(zhí)行力度不足情況。意識是支撐行為的基礎(chǔ)元素,成本管理意識薄弱,將會導(dǎo)致工作人員在工作過程中無法有效落實成本管理工作內(nèi)容?,F(xiàn)階段部分企業(yè)仍沿用陳舊成本管理模式,由于近幾年我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,傳統(tǒng)成本管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)成本管理需求。當(dāng)下部分企業(yè)雖對成本管理重要性有明確認(rèn)知,利用企業(yè)項目成本管理手段降低企業(yè)綜合成本,但其成本管理專業(yè)性較低,導(dǎo)致整體項目成本管理措施執(zhí)行力度不足,無法將企業(yè)項目成本管理效果最大化。同時,大部分企業(yè)工作人員對成本管理并未形成明確認(rèn)知,局限性認(rèn)為企業(yè)項目成本管理與自身工作職責(zé)內(nèi)容無關(guān),導(dǎo)致企業(yè)成本管理落實進(jìn)程受阻,浪費(fèi)企業(yè)大量人力物力成本。

        (二)企業(yè)成本控制方法精細(xì)化不足

        現(xiàn)階段,部分企業(yè)項目成本管理過程中,存在成本控制方法精細(xì)化程度不足的現(xiàn)象,成本控制工作開展過程中,明確成本控制項目是首要任務(wù),只有管理人員對成本控制內(nèi)容有明確認(rèn)知,才能夠針對成本控制項目實行精細(xì)化管理。當(dāng)下部分企業(yè)成本管理逐漸趨于形式化,導(dǎo)致企業(yè)所制定的成本管理措施無法得到有效落實。此外,部分企業(yè)為提升企業(yè)短期經(jīng)濟(jì)利益,甚至?xí)捎眠`規(guī)手段縮減企業(yè)運(yùn)營成本,久而久之,企業(yè)內(nèi)部形成非常規(guī)手段成本管理的不良風(fēng)氣,使常規(guī)成本管理流于形式,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。精細(xì)化管理能夠有效提升企業(yè)成本管理效率與質(zhì)量,而成本控制精細(xì)化不足,使得成本管理過程中存在較大不確定性,易出現(xiàn)突發(fā)事件,從而增加企業(yè)成本,降低企業(yè)項目成本管理有效性。

        (三)企業(yè)成本管理體系不完善,權(quán)、責(zé)、利分配模糊

        部分企業(yè)成本管理制度體系存在漏洞,導(dǎo)致企業(yè)開展成本管理工作時權(quán)、責(zé)、利分配較為模糊,不利于成本管理有序開展。由于成本制度存在漏洞,管理人員無法明確自身管理職責(zé),導(dǎo)致管理工作開展過程中管理效率低下。責(zé)任制是企業(yè)有序運(yùn)營的基礎(chǔ)保障,良好落實責(zé)任制能夠使工作人員產(chǎn)生個人危機(jī)意識,進(jìn)而體現(xiàn)在工作行為中,為成本管理工作的有序開展奠定良好基礎(chǔ)。除此之外,部分企業(yè)內(nèi)部設(shè)有獎懲制度,若獎懲制度內(nèi)容落實不徹底,將會嚴(yán)重打擊工作人員工作積極性。

        (四)項目全過程成本管理信息化程度不足

        近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展,中國正式進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代,各行各業(yè)隨之開展改革活動。利用信息技術(shù)手段開展成本管理工作能夠有效提升成本管理質(zhì)量與效率,現(xiàn)階段部分企業(yè)并未全面落實管理信息化,導(dǎo)致企業(yè)行業(yè)內(nèi)部競爭處于劣勢,管理人員需對此有明確認(rèn)知,針對信息化管理內(nèi)容對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部成本管理做出充分考量,制定相應(yīng)解決措施,使企業(yè)項目成本管理能夠與時俱進(jìn),利用信息技術(shù)手段所帶來的便利,對企業(yè)內(nèi)部成本管理流程進(jìn)行全面優(yōu)化,綜合提升成本管理有效性。

        四、企業(yè)項目全過程成本管理措施

        (一)樹立正確成本管理理念,加強(qiáng)成本管理意識

        提升企業(yè)項目全過程成本管理的前提條件是樹立正確成本管理觀念,加強(qiáng)成本管理意識。首先,管理人員需明確認(rèn)知成本管理對企業(yè)運(yùn)營的重要性,以現(xiàn)階段企業(yè)對項目全過程成本管理需求為出發(fā)點(diǎn),明確成本管理內(nèi)容與管理方向,為企業(yè)成本管理工作的有序開展提供基礎(chǔ)保障;其次,管理人員需定期開展成本管理相關(guān)培訓(xùn),全面加強(qiáng)工作人員成本管理意識,并有效落實到工作行為與工作內(nèi)容中。最后,管理人員應(yīng)將培訓(xùn)內(nèi)容與成本管理相關(guān)崗位考核進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,將成本管理意識全面落實到員工工作意識中,實現(xiàn)對企業(yè)成本的良好管控。除此之外,管理人員需對管理流程進(jìn)行全面優(yōu)化,成本管理開展過程中,所涉及部門較多,為成本管理工作造成一定不確定性,對此,管理人員需充分利用自身管理職能,優(yōu)化工作流程,使企業(yè)內(nèi)部各部門能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同發(fā)展,全面提升成本管理效率,久而久之,促使企業(yè)內(nèi)部形成完整項目成本管理流程體系,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

        (二)強(qiáng)化成本核算,提高成本控制精細(xì)化管理

        成本核算是企業(yè)成本管理中的重要組成部分,管理人員需對成本核算引起足夠重視,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本控制精細(xì)化管理。成本核算屬于會計核算領(lǐng)域內(nèi)容,是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對象進(jìn)行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。管理人員需明確成本核算重要性,在企業(yè)內(nèi)部為成本核算開辟綠色通道,全面提升成本核算質(zhì)量與效率。成本核算工作開展過程中,需明確三項內(nèi)容作為成本核算工作有序開展基礎(chǔ)保障,分別是明確成本核算目的、明確成本核算對象、明確成本核算內(nèi)容,對此,管理人員應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)各部門協(xié)作能力,便于成本核算人員開展核算工作。除此之外,管理人員應(yīng)對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部項目成本管理制度進(jìn)行充分考量,利用自身專業(yè)管理知識,以企業(yè)現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn),完善企業(yè)內(nèi)部項目成本管理制度,科學(xué)合理編制成本規(guī)劃以及成本控制方案,貫徹落實定額管理、預(yù)算管理等相應(yīng)管理項目,對于企業(yè)所開展業(yè)務(wù),做到提前預(yù)算,為企業(yè)負(fù)責(zé)人制定相應(yīng)決策提供重要參考依據(jù)。管理人員應(yīng)出具“項目管理責(zé)任書”等具體成本控制責(zé)任細(xì)則,以表格方式進(jìn)行呈現(xiàn),發(fā)放到每一位相關(guān)工作人員手中,使其明確自身工作職責(zé),形成一定工作責(zé)任意識,從而達(dá)到改進(jìn)效果。當(dāng)下社會發(fā)展節(jié)奏較快,導(dǎo)致多數(shù)行業(yè)市場環(huán)境浮動較大,管理人員需對企業(yè)運(yùn)營方向及行業(yè)市場有全面了解,并根據(jù)市場實際需求,對企業(yè)項目成本管理進(jìn)行針對性改動,使企業(yè)自身產(chǎn)品具有全面迎合市場需求的特點(diǎn),實現(xiàn)對項目成本有效管理控制的同時,能夠為企業(yè)增加穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)效益,綜合提升企業(yè)市場核心競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

        (三)加強(qiáng)項目成本核算監(jiān)督力度

        成本核算是成本管理的重要基礎(chǔ)保障,為確保項目成本核算工作質(zhì)量,管理人員應(yīng)全面加強(qiáng)項目成本核算監(jiān)督力度,由于成本核算屬于會計核算領(lǐng)域內(nèi)容,需管理人員自身對會計核算內(nèi)容有初步了解,從而為企業(yè)成本核算實施有效監(jiān)督,提升成本核算精準(zhǔn)度,為企業(yè)項目成本管理有序開展提供重要基礎(chǔ)保障。首先,管理人員應(yīng)制定健全成本核算監(jiān)督制度,規(guī)范成本核算人員工作行為與工作質(zhì)量,提升成本核算有效性;其次,管理人員應(yīng)制定合理獎懲制度,并落實到成本核算人員崗位考核內(nèi)容中,提升其工作積極性的同時,有效避免成本核算人員出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象。最后,管理人員應(yīng)對成本核算具體工作內(nèi)容有明確認(rèn)知,實現(xiàn)對成本核算工作的全面監(jiān)督。管理人員應(yīng)針對材料明細(xì)賬、生產(chǎn)作業(yè)單、匯總直接費(fèi)用并按工時分?jǐn)?、對完工產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)以及成本核算所涉及會計科目金額等關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行全面監(jiān)督,全面提升成本核算工作數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,為后續(xù)成本管理決策以及其他成本管理工作的有序開展奠定良好基礎(chǔ)。管理人員應(yīng)對成本核算工作重要性有明確認(rèn)知,充分利用自身管理職能,加強(qiáng)對項目成本核算監(jiān)督力度的同時,最大程度對成本核算工作進(jìn)行全面優(yōu)化,使成本核算能夠在整體成本管理工作中正常發(fā)揮其職能效用,提升企業(yè)綜合成本管理水平。除此之外,管理人員應(yīng)增加“項目成本對比表”工作內(nèi)容,要求工作人員進(jìn)行詳細(xì)記錄,以具體呈現(xiàn)項目核算監(jiān)督的“有監(jiān)督、對比”以及“沒有監(jiān)督、對比”的差異性(如表1所示),為企業(yè)負(fù)責(zé)人制定成本控制決策提供重要參考依據(jù)。

        表1 項目成本對比表

        (四)加大信息化投入力度,全面實現(xiàn)信息化成本管理

        近幾年互聯(lián)網(wǎng)科技進(jìn)入飛速發(fā)展階段,企業(yè)需做到與時俱進(jìn),在企業(yè)項目成本管理過程中,充分利用信息技術(shù)所帶來的便利,對管理方式、管理流程以及信息傳遞等關(guān)鍵管理因素進(jìn)行全面優(yōu)化。首先,管理人員需對當(dāng)下信息技術(shù)發(fā)展有初步認(rèn)知,針對當(dāng)下信息技術(shù)發(fā)展水平與企業(yè)內(nèi)部管理所應(yīng)用信息技術(shù)水平進(jìn)行對比考量,針對企業(yè)信息化管理做出有效提升措施,從而有效提升企業(yè)信息化成本管理水平;其次,管理人員需加強(qiáng)信息技術(shù)軟件建設(shè)力度,比如對于成本核算人員所使用會計軟件進(jìn)行優(yōu)化考量,當(dāng)下會計軟件質(zhì)量不斷提升,且售出方式以時間為賣點(diǎn),管理人員需針對不同會計軟件性能側(cè)重點(diǎn),對會計軟件進(jìn)行合理選購,使成本核算人員所使用軟件能夠緊跟時代發(fā)展潮流,充分發(fā)揮其自身核算職能,為企業(yè)信息化成本管理效率提供良好保障;最后,管理人員應(yīng)針對成本管理相關(guān)人員所使用硬件設(shè)施進(jìn)行全面優(yōu)化,除打印、復(fù)印設(shè)備外,還需針對工作人員個人辦公計算機(jī)性能進(jìn)行優(yōu)化,現(xiàn)階段部分企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)設(shè)備仍處于“古董”級別,由于為早期購置,其性能已經(jīng)無法滿足當(dāng)下信息處理需求,管理人員需對計算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行全面更換升級,在物質(zhì)層面為成本管理相關(guān)工作人員工作效率與工作質(zhì)量的提高奠定良好基礎(chǔ),這需管理人員對計算機(jī)領(lǐng)域硬件知識有一定了解,明確成本管理工作內(nèi)容對計算機(jī)性能需求側(cè)重點(diǎn),從而對計算機(jī)硬件進(jìn)行個性化選配,能夠極大程度節(jié)約企業(yè)辦公設(shè)備硬件建設(shè)成本,提升成本管理相關(guān)工作人員工作效率的同時,有效保障企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益。

        五、結(jié)語

        企業(yè)項目成本管理是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)收益的重要手段,現(xiàn)階段部分企業(yè)項目成本管理中仍存在部分問題,管理人員需對問題引起足夠重視,制定針對性解決措施,有效提高企業(yè)成本管理質(zhì)量,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。管理人員需從樹立正確成本管理理念、增強(qiáng)成本管理意識、強(qiáng)化成本核算、全面實現(xiàn)精細(xì)化成本管理、加強(qiáng)成本核算監(jiān)督力度以及加大信息化投入力度、實現(xiàn)全面信息化成本管理等方面對企業(yè)現(xiàn)階段成本管理進(jìn)行全面優(yōu)化,使企業(yè)做到與時俱進(jìn),其自身成本管理水平能夠滿足當(dāng)下企業(yè)成本管理所需,為企業(yè)提供長遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)利益的同時,提升企業(yè)市場核心競爭實力,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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