□ 北京 付云華
廣義上來講,企業(yè)管理是指企業(yè)所有的關聯(lián)者對企業(yè)所進行的管理,包括公司治理和企業(yè)內部管理。狹義的企業(yè)管理即企業(yè)內部管理,是指企業(yè)經(jīng)營管理的一系列管理制度、規(guī)章、程序、結構和方法,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制等一系列活動的總稱,盡可能利用企業(yè)的人力、物力、財力、信息等資源,實現(xiàn)經(jīng)營目標。本文討論的是廣義的企業(yè)管理,既包括高層的治理,也包括內部的經(jīng)營管理,簡稱為企業(yè)管治。國有企業(yè)是社會主義市場經(jīng)濟的“壓艙石”,中國特色現(xiàn)代國有企業(yè)管治應著重健全分級授權體系、制衡監(jiān)督體系、分工協(xié)作體系、制度流程體系、內部控制體系。也就是說,國有企業(yè)一方面應完善治理結構,構建決策科學、監(jiān)督有效的治理機制;另一方面應加強內部管理,構建執(zhí)行有力、運轉規(guī)范的管理機制。
習近平總書記在全國國有企業(yè)黨的建設工作會議上指出:“堅持黨對國有企業(yè)的領導是重大政治原則,必須一以貫之;建設現(xiàn)代企業(yè)制度是國有企業(yè)改革的方向,必須一以貫之。中國特色現(xiàn)代國有企業(yè)制度,‘特’就特在把黨的領導融入公司治理各環(huán)節(jié),把企業(yè)黨組織內嵌到公司治理結構之中,明確和落實黨委(黨組)在公司法人治理結構中的法定地位,做到組織落實、干部到位、職責明確、監(jiān)督嚴格?!敝袊厣F(xiàn)代國有企業(yè)制度下的公司法人治理結構中,黨委(黨組)是公司治理法定主體之一。國有企業(yè)的治理主體包括黨委(黨組)、股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層。《國務院辦公廳關于進一步完善國有企業(yè)法人治理結構的指導意見》中指出:“進一步健全各司其職、各負其責、協(xié)調運轉、有效制衡的國有企業(yè)法人治理結構”。從中看出,國有企業(yè)治理重點在于厘清各治理主體權責邊界,各治理主體不缺位、不越位,功能到位。因此,國有企業(yè)應建立分級授權體系,利用公司章程將各治理主體的權限法定化,按照《國有企業(yè)公司章程制定管理辦法》要求,“確保出資人機構或股東會、黨委(黨組)、董事會、經(jīng)理層等治理主體的權責邊界清晰,重大事項的議事規(guī)則科學規(guī)范,決策程序銜接順暢。”細化黨委(黨組)前置決策清單、董事會決策事項清單、三重一大事項清單、經(jīng)理層經(jīng)營權限清單。制定《分級授權管理辦法》,明確出資人機構或股東會、黨組織、董事會、經(jīng)理層的決策權限,建立規(guī)范的治理結構。
按照中共中央組織部、國務院國資委黨委《關于扎實推動國有企業(yè)黨建工作要求寫入公司章程的通知》要求,在公司章程中明確黨建工作總體要求,寫明黨組織的設置形式、地位作用、職責權限,寫明黨務工作機構及人員配備、黨建工作經(jīng)費保障等內容和要求,明確黨委(黨組)研究討論企業(yè)重大問題的運行機制。黨委(黨組)是中國特色現(xiàn)代國有企業(yè)公司治理法定主體之一,也就是現(xiàn)代國有企業(yè)的中國“特”色。
公司治理層面建立了分級授權體系后,國有企業(yè)內部管理也應將分級授權的理念向縱深貫徹下去,例如財務審批權限、人員選用育留權限、采購權限、資產(chǎn)處置權限、行政事務權限等。企業(yè)內部的分級授權,其實就是公司內部審批權限表,應編制常規(guī)的授權權限指引,對日常經(jīng)營管理活動中按照既定的職責和程序進行授權,明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權限范圍、相應責任??茖W設置審批層級,提高審批效率,同時做好重大事項的把關控制。企業(yè)是面向市場經(jīng)營的主體,經(jīng)營對市場的響應速度影響企業(yè)的效益,企業(yè)內部的分級授權很好地平衡了管控與效率的關系。
1.健全黨內監(jiān)督制度機制。《中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》要求強化政治監(jiān)督,加強對黨的理論和路線方針政策以及重大決策部署貫徹落實的監(jiān)督檢查。加強對制度執(zhí)行的監(jiān)督,加強對企業(yè)關鍵崗位、重要人員特別是主要負責人的監(jiān)督,強化對權力集中、資金密集、資源富集、資產(chǎn)聚集的重點部門和單位的監(jiān)督,突出“三重一大”決策、工程招投標、改制重組、產(chǎn)權變更和交易等重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督,嚴肅查處侵吞揮霍國有資產(chǎn)、利益輸送等違規(guī)違紀問題。問題嚴重的,應當及時向上級黨組織報告。落實黨內監(jiān)督責任,建立健全黨內監(jiān)督制度機制,強化日常管理和監(jiān)督,充分發(fā)揮內設紀檢組織、黨委工作機構、基層黨組織和黨員的監(jiān)督作用。國有企業(yè)內設紀檢組織履行監(jiān)督執(zhí)紀問責職責,各級紀委監(jiān)委派駐企業(yè)的紀檢監(jiān)察機構根據(jù)授權履行紀檢、監(jiān)察職責,代表上級紀委監(jiān)委對企業(yè)黨委(黨組)實行監(jiān)督,督促推動國有企業(yè)黨委(黨組)落實全面從嚴治黨主體責任。強化紀律建設,梳理廉政風險單,狠抓廉潔風險防控,及時有效處理投訴等,利用巡視工作對國企管理的盤點作用,嚴格落實巡視整改要求,對照問題制定并執(zhí)行整改措施,從國企治理層、經(jīng)理層(管理層)到中層、基層,發(fā)揮巡視的監(jiān)督校正作用,規(guī)范管理國有企業(yè)的治理決策和生產(chǎn)經(jīng)營。
2.黨委(黨組)的監(jiān)督把關作用。黨委(黨組)是國有企業(yè)領導核心和政治核心。黨委(黨組)支持董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層依法行使職權,參與三重一大問題決策,董事會決定公司重大問題,應當事先聽取黨委(黨組)的意見,保證黨和國家的方針政策在企業(yè)貫徹執(zhí)行。中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于進一步推進國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》,明確了“三重一大”的事項范圍和決策的基本程序。通過黨組織意圖在重大決策中的體現(xiàn),充分發(fā)揮黨組織的領導權、話語權和政治把關作用。堅持黨管干部原則與董事會依法選擇經(jīng)營管理者、經(jīng)營管理者依法行使用人權相結合,黨委(黨組)在選人用人中擔負領導和把關作用,對董事會或總經(jīng)理提名的人選進行醞釀并提出意見建議,或者向董事會、總經(jīng)理推薦提名人選,會同董事會對擬任人選進行考察,集體研究提出意見建議。落實“對黨忠誠、勇于創(chuàng)新、治企有方、興企有為、清正廉潔”國有企業(yè)領導人員20字要求。
3.強化董事會內部制衡約束?!蛾P于國有獨資公司董事會建設的指導意見(試行)》中要求:董事會應下設戰(zhàn)略委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會,也可設立法律風險監(jiān)控委員會等董事會認為需要的其他專門委員會。董事會實行集體決策制,屬于董事會決策范圍的重大事項,不得以黨政聯(lián)系會議或其他會議方式代替董事會決策。同時應建立違規(guī)經(jīng)營投資決策責任追究等機制。
4.加強企業(yè)內部重要崗位的權力制衡。嚴格規(guī)范重要崗位和關鍵人員在授權、審批、執(zhí)行、報告等方面的權責,實行可行性研究與決策審批、決策審批與執(zhí)行、執(zhí)行與監(jiān)督檢查等崗位職責的分離,形成相互銜接、相互制衡的工作機制。
5.強化監(jiān)事會職能。運用列席會議、聽取匯報、座談等方式,審查財務報告,了解企業(yè)經(jīng)營管理實際情況,掌握重大決策和運營狀況,行使公司章程賦予監(jiān)事會的權利,履行監(jiān)事會職責。監(jiān)督企業(yè)重大決策和關鍵環(huán)節(jié)以及董事會、經(jīng)理層履職情況。
6.充分發(fā)揮工會、職代會的監(jiān)督作用。國資委和財政部聯(lián)合制定的《國有企業(yè)公司章程制定管理辦法》明確國有企業(yè)公司章程一般應當包括職工民主管理與勞動人事制度。公司章程作為企業(yè)的根本大法,確立了職工民主管理在公司治理中監(jiān)督地位和作用?!蛾P于國有獨資公司董事會建設的指導意見(試行)》要求“涉及職工切身利益的方案,須經(jīng)職工代表大會或職工大會審議通過的,履行相關程序化董事會方可作出決議?!薄蛾P于進一步推進國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》明確“涉及職工切身利益的重大事項、制定重要的規(guī)章制度,應當聽取企業(yè)工會的意見,并通過職工代表大會或者其他形式聽取職工群眾的意見和建議?!笨梢姡毚鷷?、工會在國有企業(yè)管治中肩負著重要的監(jiān)督職責。
7.充分發(fā)揮內外部審計的監(jiān)督作用。加強財務監(jiān)督,建立內部審計機構,開展定期審計以及經(jīng)營管理中高風險和重要業(yè)務的專項審計,發(fā)揮外部審計的專業(yè)性和獨立性,提高資金監(jiān)管力度,嚴防投融資風險。
1.治理層和經(jīng)理層分工協(xié)作。從國有企業(yè)治理層來講,黨委(黨組)把方向、管大局、保落實;董事會定戰(zhàn)略、作決策、防風險;從國有企業(yè)內部管理來講,經(jīng)理層要謀經(jīng)營、抓落實、強管理,企業(yè)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務負責人、總法律顧問、董事會秘書等高級管理人員由董事會聘任。治理層和經(jīng)理層分工協(xié)作,將中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度優(yōu)勢轉化為管治效能。《國務院辦公廳關于進一步完善國有企業(yè)法人治理結構的指導意見》中指出“堅持和完善雙向進入、交叉任職的領導體制,符合條件的國有企業(yè)黨組(黨委)領導班子成員可以通過法定程序進入董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層,董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層成員中符合條件的黨員可以依照有關規(guī)定和程序進入黨組(黨委);黨組(黨委)書記、董事長一般由一人擔任,推進中央企業(yè)黨組(黨委)專職副書記進入董事會?!边@體現(xiàn)出黨組(黨委)、董事會、經(jīng)理層之間的協(xié)作,更好實現(xiàn)對國有企業(yè)的治理和管理。
2.國有企業(yè)內部運行各司其職。分工協(xié)作不僅指公司法人治理結構,也包括企業(yè)內部組織架構。企業(yè)應構建完善的組織架構,對權利的分散和集中進行規(guī)劃,確保各職務的職責獨立、不相容。組織機構的合理設置,能保證整個組織分工明確,職責清晰,保證每一個部門工作的正常運行,同時保證整個組織管理流程的暢通。一個合理的結構架構,能保持較高的工作效率,并且能充分展示員工的才能。
1.中國特色現(xiàn)代國有企業(yè)應建立黨務工作規(guī)章制度和規(guī)則。堅持和加強黨對國有企業(yè)的全面領導,提高國有企業(yè)黨建質量。中共中央印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》對國有企業(yè)黨組織工作作出整體設計和全面規(guī)范,是新時代加強國有企業(yè)黨的建設的基本遵循,對國有企業(yè)黨組織的主要職責等進行了明確規(guī)定。國有企業(yè)黨組織按照《中國共產(chǎn)黨黨章》《中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》建立黨務工作規(guī)章制度和規(guī)則,做好黨建工作,堅持加強黨的領導和完善公司治理相統(tǒng)一,堅持黨建工作與生產(chǎn)經(jīng)營深度融合。
2.加強董事會建設,制定董事會管理制度。明確董事會議事規(guī)則、決策程序和工作細則,建立規(guī)范透明的重大事項信息公開和對外披露制度,建立董事會決議跟蹤落實以及后評估制度,改進董事會和董事評價辦法,完善年度和任期考核制度,逐步形成符合企業(yè)特點的考核評價體系、激勵機制和董事決策責任追究溯源機制。
3.建立經(jīng)理層履職責任制度,即董事會授權下的經(jīng)理層負責制。實行經(jīng)理層任期制和契約化管理,將經(jīng)理層的薪酬收入與管理水平、經(jīng)營業(yè)績掛鉤,對經(jīng)理層管理失誤給企業(yè)造成不良影響和后果的行為追究責任。
4.企業(yè)內部管理層面,建章立制,依規(guī)治企。在分級審批權限體系下,應建立行政、人力資源、財務管理、資產(chǎn)管理、采購、招投標、合同管理、工程項目、投融資、擔保等方面的具體制度。作為完備的制度,不僅應包括條款的表述,還應包括清晰的流程圖,以及配套的表單。企業(yè)應采用不相容職務分離控制。在科學的組織架構設計和崗位配置基礎上,全面梳理企業(yè)的管理和經(jīng)營的業(yè)務事項,以達成工作目標為目的,建立工作流,將各部門、崗位與工作流結合,形成標準業(yè)務流程體系(SOP),搭建全面工作流程指引,從而建立運轉有效、響應迅速、密切配合的制度流程體系。
《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》明確:“內部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略?!眱炔靠刂茟斣谥卫斫Y構、機構設置、權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。由此可見,內部控制體系與分級授權體系、制衡監(jiān)督體系相互依存、相互促進,并依靠制度流程體系、分工協(xié)作體系,將內控管理落實到每個崗位,涵蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和事項,從而保障國有企業(yè)能夠合法經(jīng)營、合規(guī)運轉、防范風險、協(xié)調有序、規(guī)范高效,合理利用內部的各項資源,提高經(jīng)濟效益,促進國有企業(yè)高質量發(fā)展。
國有企業(yè)應將合規(guī)管理和風險管理要求嵌入業(yè)務流程,促使企業(yè)依法合規(guī)開展經(jīng)營活動,實現(xiàn)強內控、防風險、促合規(guī)的管控目標,提升管控效能。國有企業(yè)應培育合規(guī)文化,樹立合規(guī)意識?!吨醒肫髽I(yè)合規(guī)管理指引(試行)》所稱合規(guī)是指中央企業(yè)及其員工的經(jīng)營管理行為符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國際條約、規(guī)則等的要求。國有企業(yè)應加強對交易、財稅、用工等重點領域和經(jīng)營決策、制度制定、生產(chǎn)運營等重點環(huán)節(jié)的合規(guī)管理。國有企業(yè)還應樹立和強化管理制度化、制度流程化、流程信息化的內控理念,加強對經(jīng)營環(huán)境變化、發(fā)展趨勢的預判,監(jiān)測經(jīng)濟形勢、法律法規(guī)、技術進步、工藝改進等方面外部因素帶來的風險,及時識別、分析、評估經(jīng)營管理中的內部風險,權衡風險與收益,并確定風險應對策略。
新時代國有企業(yè)管治更應突出中國特色,在國有企業(yè)改革過程中堅持黨的全面領導,健全治理結構和制度體系,對標一流強管理,做強做優(yōu)國有企業(yè),著力形成權責清晰、科學規(guī)范、順暢高效的管治體系,推動國有企業(yè)管治現(xiàn)代化,履行國有企業(yè)社會責任。