□ 四川南充 劉 然

高速公路在實(shí)際的施工過程中會(huì)產(chǎn)生土質(zhì)數(shù)據(jù)、材料使用、材料儲(chǔ)存、設(shè)計(jì)方案、施工期長(zhǎng)短以及施工過程中所遇到的問題等各方面的信息，對(duì)于這些信息進(jìn)行高水平的存儲(chǔ)不僅僅能夠幫助高速公路建設(shè)完成投入使用之后的維護(hù)工作提供便利，而且還能夠?yàn)楹罄m(xù)的工程設(shè)計(jì)提供數(shù)據(jù)上的支持。

一、案例說明

對(duì)廣南高速公路項(xiàng)目中的檔案管理狀況進(jìn)行分析，該高速公路的長(zhǎng)度為201KM，雙向四車道，經(jīng)過城市區(qū)域，使用30cm厚水泥粉煤灰進(jìn)行基層穩(wěn)定設(shè)計(jì)。高速公路信息的檔案信息化管理的優(yōu)化，必須要從檔案信息系統(tǒng)建設(shè)入手，進(jìn)行檔案信息資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步提升檔案信息資源的傳輸、處理速度。檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)從標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)建、檔案信息安全保障體系、數(shù)字檔案信息資源建設(shè)、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)建設(shè)、信息化人才隊(duì)伍建設(shè)六個(gè)方面入手，能夠進(jìn)一步提升檔案管理的水平。

二、高速公路工程檔案信息化管理存在的問題

1.檔案信息的收集保真度不高。信息的收集都是需要通過人工來完成的，想要發(fā)揮信息應(yīng)有的作用就需要保證其自身的真實(shí)性，為后續(xù)的高速公路工程項(xiàng)目提供精確地參考。如果在數(shù)據(jù)收集的過程中出現(xiàn)了保真度下降的情況，會(huì)降低檔案資料的價(jià)值。但是經(jīng)過觀察發(fā)現(xiàn)有很多的工程資料在收集的時(shí)候基本上都是完美無瑕疵的，這存在一定的問題，主要是因?yàn)闄n案資料在收集、應(yīng)用、整理的過程中必定會(huì)因?yàn)楦鞣N問題需要進(jìn)行修改與完善，而完全嶄新的高速公路工程資料自身的真實(shí)性不能夠保障。

2.檔案信息資源平臺(tái)建設(shè)存在問題。現(xiàn)階段有很多建筑單位對(duì)于信息資源平臺(tái)的建設(shè)僅僅是停留在形式層面，并沒有對(duì)信息資源平臺(tái)的功能進(jìn)行深入探究。因此，信息資源平臺(tái)的功能不僅僅是對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行簡(jiǎn)單加工整理，同時(shí)還需要數(shù)字化設(shè)計(jì)的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)高效檢索、自動(dòng)輸入、智能分類、數(shù)字識(shí)別等功能。但是在此高速公路項(xiàng)目建設(shè)的過程中，對(duì)所有的項(xiàng)目檔案都進(jìn)行了數(shù)字化的掃描處理，將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，這樣的操作不僅浪費(fèi)了數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)空間，還降低了信息化管理的效率。應(yīng)當(dāng)根據(jù)數(shù)據(jù)收集的情況進(jìn)行需求分析，將檔案分為三類：重要、一般、不重要三中類型，對(duì)于重要的檔案信息應(yīng)當(dāng)在保存原件的基礎(chǔ)上進(jìn)行掃描存儲(chǔ)工作，而一般文件和不重要的文件完成數(shù)據(jù)的輸入即可。除此之外，還發(fā)現(xiàn)檔案信息存儲(chǔ)的格式以及存在不統(tǒng)一的情況，增加了信息處理的難度，不利于未來的信息資源互聯(lián)互通建設(shè)。

3.檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)單一。現(xiàn)階段一些檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)所使用的是通用的管理軟件，缺乏對(duì)于高速公路工程項(xiàng)目檔案管理特點(diǎn)針對(duì)性的設(shè)計(jì)，這就使得這些系統(tǒng)并不適用于現(xiàn)階段高速公路檔案信息管理工作，并且不同建筑單位、建筑公司所使用的系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，沒有辦法進(jìn)行良好的資源整合，對(duì)于信息的共享能力形成了極大地限制，為了能夠進(jìn)一步提升在全國(guó)范圍內(nèi)高速公路檔案管理質(zhì)量的提升，需要住建部門牽頭進(jìn)行統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)站的建設(shè)，通過會(huì)員制的方式，為企業(yè)、單位用戶帶來便利，進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)、檔案共享工作。除此之外通用的信息管理系統(tǒng)在升級(jí)維護(hù)方面存在一定的困難，難以進(jìn)行后續(xù)功能的升級(jí)，從而造成信息管理效率的下降。

4.硬件設(shè)備的配置存在問題。想要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的檔案信息化管理就必須要完善相關(guān)的物質(zhì)基礎(chǔ)的配置，硬件設(shè)備與軟建設(shè)的支持同樣不可缺少，但是一部分施工單位的管理部門沒有能夠支持檔案信息化管理所使用到的硬件設(shè)備，即便是購(gòu)買了相應(yīng)的系統(tǒng)軟件與系統(tǒng)數(shù)字構(gòu)件，沒有硬件方面的支持?jǐn)?shù)據(jù)處理、管理的效率依舊是非常低的。除此之外，還存在著硬件設(shè)備配置不合理的情況，舉例來說：數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的服務(wù)器容量太小，因?yàn)楦咚俟饭こ淘诮ㄔO(shè)的過程中每時(shí)每刻都在產(chǎn)生數(shù)據(jù)，那么服務(wù)器的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)該在1000T以上，并且在子系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)置服務(wù)器的應(yīng)用，用來進(jìn)行數(shù)據(jù)緩存工作，減少主服務(wù)器的工作壓力。伴隨著現(xiàn)階段云數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，可以將信息化系統(tǒng)進(jìn)行云數(shù)據(jù)服務(wù)的接入，避免因?yàn)橐馔舛a(chǎn)生的數(shù)據(jù)損壞情況。造成硬件設(shè)備配置問題主要原因是工程項(xiàng)目單位對(duì)于硬件的資金投入不達(dá)標(biāo)。

5.檔案信息化管理人員職業(yè)技能與素質(zhì)較低。部分檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備量不足，不能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)以及信息系統(tǒng)所提供的功能，這同樣會(huì)造成信息化管理效率的下降。并且管理人員不僅需要具備數(shù)據(jù)處理的能力還應(yīng)當(dāng)具備一定的工程建設(shè)的專業(yè)基礎(chǔ)，才能夠在數(shù)據(jù)的審核階段及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題。但是實(shí)際情況往往是工作人員只具備一方面的能力，無法對(duì)數(shù)據(jù)做到全面處理，造成了檔案信息資源利用率的下降。

三、高速公路工程檔案信息化管理優(yōu)化策略

1.從資料收集端出發(fā)提升資料真實(shí)性。高速公路項(xiàng)目檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜、難度較大的系統(tǒng)性工程，在這個(gè)過程中需要耗費(fèi)大量的人力以及成本的投入，但是信息化管理在高速公路項(xiàng)目建設(shè)中的應(yīng)用具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。信息化的管理模式極大地優(yōu)化了傳統(tǒng)檔案管理模式的低效率，在過去的檔案管理的過程中存在著儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、信息查閱檢索困難、數(shù)據(jù)處理效率低等方面的短板，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠很好的解決這些問題，進(jìn)一步提升管理水平；高質(zhì)量的檔案信息化管理是實(shí)現(xiàn)檔案資源利用的前提條件，并且通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資料共享功能的實(shí)現(xiàn)，不同的建筑單位、施工部門之間都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，根據(jù)自己的需求在總數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集工作。除此之外，高水平的信息化檔案管理工作能夠有效地降低在檔案管理過程中的成本投入，并不需要過多的人員進(jìn)行資料的整理和分類，只需要將紙質(zhì)材料數(shù)據(jù)通過以文檔、圖片、掃描件的方式上傳，系統(tǒng)就能夠自動(dòng)的進(jìn)行分類儲(chǔ)存，在檢索使用、信息保真度、存儲(chǔ)效果方面都有著很大的優(yōu)勢(shì)，電子形式的信息存儲(chǔ)能夠極大地減少信息所使用的倉(cāng)儲(chǔ)空間，減少因?yàn)閳?chǎng)地問題而增加的成本投入。

在高速公路施工之前，應(yīng)當(dāng)跟設(shè)計(jì)人員、施工人員進(jìn)行檔案資料保留的指導(dǎo)工作，對(duì)于重要的設(shè)計(jì)材料應(yīng)該在完成設(shè)計(jì)之后就進(jìn)行復(fù)印件以及電子格式文件的傳輸，施工技術(shù)人員需要在工程建設(shè)的過程中真實(shí)的記錄施工狀況，為了減少施工人員資料登記的壓力，信息管理部門可以設(shè)計(jì)相應(yīng)的工程信息資料填寫表格，其中包含有涉及工程質(zhì)量的各個(gè)選項(xiàng)，施工人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇、填寫即可，這種工程檔案資料收集的方式不僅僅能夠減少現(xiàn)場(chǎng)施工人員的負(fù)擔(dān)，還能夠優(yōu)化數(shù)據(jù)處理的過程，機(jī)器掃描調(diào)查問卷就能夠完成數(shù)據(jù)的采集工作，并自動(dòng)分類。除此之外，為了能夠進(jìn)一步保證資料采集的真實(shí)性，需要對(duì)資料采集人員、資料上報(bào)人員進(jìn)行職業(yè)思想教育，使其認(rèn)識(shí)到施工資料的價(jià)值，明確施工資料與后續(xù)維護(hù)、工程質(zhì)量升級(jí)之間的聯(lián)系，使工作人員從思想上認(rèn)識(shí)到資料收集的重要性。對(duì)于所收集到的資料需要進(jìn)行人工的審核，對(duì)于存在問題的資料一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要給予處罰，從而進(jìn)一步激發(fā)工作人員的責(zé)任心。

2.進(jìn)行合理的高速公路工程檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。建設(shè)檔案信息化管理資源平臺(tái)，需要大型服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)中原本就存在的數(shù)字模型構(gòu)件進(jìn)行數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)以及分類工作，對(duì)于不同類型的數(shù)據(jù)要是用區(qū)別化的格式進(jìn)行傳輸，各個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)需要進(jìn)行內(nèi)置數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，子系統(tǒng)既可以在內(nèi)置數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，還可以將數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡脚_(tái)中進(jìn)行存儲(chǔ)，各個(gè)子系統(tǒng)可以靈活地調(diào)度平臺(tái)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)完成檢索。此外，需要在自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，與其他的管理系統(tǒng)進(jìn)行操作標(biāo)準(zhǔn)的整合，實(shí)現(xiàn)操作界面、數(shù)據(jù)格式處理操作的統(tǒng)一要求（高速公路工程檔案信息化管理系統(tǒng)構(gòu)架詳細(xì)情況如圖一所示）。在實(shí)際的高速公路工程檔案信息化管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)的過程中，為了能夠滿足用戶使用的方便、快捷的要求，需要針對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行精簡(jiǎn)化的設(shè)計(jì)方案，不僅能夠使得用戶快速了解系統(tǒng)的功能，還能夠進(jìn)一步減少在系統(tǒng)前期建設(shè)中所投入的成本。因?yàn)?，?duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行精簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)必然會(huì)帶來功能上的減少，所以技術(shù)人員需要保留重要、關(guān)鍵的功能并且剔除冗雜、繁瑣的功能，實(shí)現(xiàn)一個(gè)功能多種用途的設(shè)計(jì)。高水平的精簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)能夠?yàn)閹砀俚耐顿Y成本，為后續(xù)的系統(tǒng)升級(jí)、保養(yǎng)、維護(hù)提供一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。

圖 高速公路檔案信息化管理系統(tǒng)構(gòu)架示意圖

3.使用針對(duì)性強(qiáng)、功能完善的管理系統(tǒng)。檔案管理系信息系統(tǒng)自身應(yīng)當(dāng)具有六個(gè)不同的子系統(tǒng)，分別負(fù)責(zé)安全、維護(hù)、輔助實(shí)體管理、整理、檢索、數(shù)據(jù)管理等功能的實(shí)現(xiàn)，并且 針對(duì)檔案信息管理各個(gè)流程的特點(diǎn)，考慮到企業(yè)計(jì)算機(jī)硬件性能，從而設(shè)計(jì)出一個(gè)高效率，簡(jiǎn)單便捷的管理系統(tǒng)。檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對(duì)所收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，新數(shù)據(jù)將會(huì)覆蓋原有的舊數(shù)據(jù)，每一個(gè)子系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的輸入工作之后，數(shù)據(jù)會(huì)上傳到檔案中心，檔案中心會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)的輸入格式、大小以及分類目錄存儲(chǔ)到不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，除此之外還需要對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式不斷進(jìn)行創(chuàng)新，除了圖片、文件、掃描件之外還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行錄音、視頻等各種格式文件的存儲(chǔ)工作，能夠進(jìn)一步提升文件存儲(chǔ)工作的真實(shí)性。

4.進(jìn)一步加強(qiáng)硬件基礎(chǔ)設(shè)計(jì)建設(shè)。信息管理部門應(yīng)當(dāng)向財(cái)務(wù)部門、施工單位進(jìn)行積極地預(yù)算申請(qǐng)工作，加大對(duì)于信息管理系統(tǒng)軟件、硬件方面的資金投入的力度，根據(jù)實(shí)際的需求進(jìn)行硬件、軟件的采購(gòu)工作，盡可能選擇性價(jià)比較高、極為先進(jìn)的設(shè)備，不能夠單純?yōu)榱斯?jié)約成本而去選擇購(gòu)買價(jià)格低、性能低的設(shè)備。除此之外應(yīng)當(dāng)在設(shè)備使用時(shí)間內(nèi)提升系統(tǒng)的使用效率，除了對(duì)相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行驅(qū)動(dòng)升級(jí)之外，如果出現(xiàn)某一設(shè)備不符合系統(tǒng)的工作需要，則是需要及時(shí)更換，避免因?yàn)閱我蛔酉到y(tǒng)設(shè)備問題造成整個(gè)系統(tǒng)工作效率的下降?，F(xiàn)階段我國(guó)的很多高速公路施工現(xiàn)場(chǎng)存在著數(shù)據(jù)的收集不穩(wěn)定的情況，針對(duì)此種情況，需要在早期的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)中，結(jié)合所使用到的硬件、軟件的綜合性能以及檔案管理員工對(duì)于工程數(shù)據(jù)收集使用提出的建議、整體服務(wù)器數(shù)據(jù)的荷載量等方面進(jìn)行細(xì)致的分析。根據(jù)現(xiàn)階段的要求進(jìn)行一些能夠?qū)崿F(xiàn)高負(fù)載、高性能設(shè)備的選擇工作，以此適應(yīng)系統(tǒng)未來升級(jí)發(fā)展過程中的技術(shù)需要，避免因?yàn)樵O(shè)備的落后而頻繁更換硬件設(shè)備所導(dǎo)致的成本浪費(fèi)。

5.需要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)性知識(shí)的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)的方向包含有：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、工程建設(shè)基礎(chǔ)知識(shí)、檔案管理技能等等。進(jìn)一步提升檔案管理人員在進(jìn)行信息操作過程中的專業(yè)性，保證工作人員能夠?qū)こ虣n案信息有著良好的分析能力，鑒別能力等等。并且進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)人員的引進(jìn)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的功能升級(jí)與維護(hù)。其次，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度方面的建設(shè)，設(shè)計(jì)一套合規(guī)合理的管理制度，并且管理制度應(yīng)當(dāng)和工資績(jī)效的考核相聯(lián)系，在檔案信息處理的過程中出現(xiàn)失誤需要接受相應(yīng)的處罰，并且進(jìn)行問題原因的歸納，而遵守管理制度應(yīng)當(dāng)提升工資等等，通過對(duì)管理制度的應(yīng)用進(jìn)一步提升檔案管理工作人員的工作效率。

四、結(jié)語

高速公路工程檔案自身具有使用周期長(zhǎng)、項(xiàng)目繁瑣、數(shù)據(jù)量眾多、涉及所有部門的特性，這也就導(dǎo)致了工作具有難度較大、操作復(fù)雜的特點(diǎn)，但是通過信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，不僅僅能夠提升檔案信息的利用率，還能夠保證檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性等等，能夠?yàn)楹罄m(xù)的高速公路設(shè)計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)參考。