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        全過程項目管理模式在建筑工程項目管理中的應(yīng)用

        2022-11-03 08:20:38莫雪媚
        建材發(fā)展導(dǎo)向 2022年21期
        關(guān)鍵詞:項目管理工程項目建筑工程

        莫雪媚

        (中量工程咨詢有限公司,廣東 廣州 510653)

        在建筑工程項目的施工建設(shè)過程中,為了保證項目能夠保質(zhì)保量地按期完工,必須做好對項目全過程的控制與管理,才能提升項目管理效能,為項目增值。而應(yīng)用全過程項目管理模式,對建筑工程項目展開全方位、多維度的管控,聚焦于前期招投標(biāo)、合同簽訂、設(shè)計以及后續(xù)的報規(guī)報建、施工管理、竣工組織等方面,能夠保證資源合理優(yōu)化,進度計劃落實到位,實現(xiàn)建筑工程項目的精細(xì)化管理,有助于提高項目的經(jīng)濟效益。

        1 全過程項目管理概述

        全過程項目管理指的是對建筑工程項目施工建設(shè)的整個過程展開全方位管控,著眼于各個階段與細(xì)節(jié),保證建筑工程項目能夠按照合同約定的期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完工,從而獲得項目的預(yù)期經(jīng)濟收益。在建筑工程項目管理中應(yīng)用全過程項目管理模式,意味著要以全過程管控作為項目管理的理念及手段,在保證建筑工程項目工期、質(zhì)量、成本、安全的前提下,以最小投入實現(xiàn)最大產(chǎn)出。

        2 全過程項目管理模式在建筑工程項目管理中的作用

        2.1 實現(xiàn)資源優(yōu)化配置

        在建筑工程項目管理中應(yīng)用全過程項目管理模式,意味著在組織管理中會將建筑工程項目分為多個子系統(tǒng)。將項目細(xì)致分工之后,各種類型的建筑資源整合工作便可同步進行,能保證建筑工程項目的施工建設(shè)順利推進,良好保障工期與質(zhì)量。同時,全過程項目管理也能為項目負(fù)責(zé)人帶來更多便捷的管理方法,促使資源得到優(yōu)化配置。舉例來講,在建筑工程項目前期準(zhǔn)備階段,建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人可結(jié)合設(shè)計方案分配不同階段的建筑資源,既能控制成本,也能保證施工質(zhì)量;在建筑工程項目施工建設(shè)階段,建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人可結(jié)合施工工序特征,督促施工單位對人力、材料進行合理劃分,按照階段、環(huán)節(jié)的不同分配水泥、用電、設(shè)備等資源,保證資源分配的合理性,保障項目施工建設(shè)正常進行。

        2.2 助力管理目標(biāo)實現(xiàn)

        相較于粗放式項目管理而言,全過程項目管理模式的推行以高質(zhì)量管理、高項目收益作為管理目標(biāo)。所以,在項目管理中,建設(shè)單位負(fù)責(zé)人會借助全過程項目管理中的BIM咨詢、全過程造價咨詢以及利用網(wǎng)絡(luò)化、平臺化的項目管理數(shù)字平臺等先進理念、技術(shù)手段,嚴(yán)格按照建筑工程項目規(guī)范要求,對施工技術(shù)展開優(yōu)化調(diào)節(jié),進而實現(xiàn)轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式、最大程度提高項目施工質(zhì)量及效率的目標(biāo)。因此,將全過程項目管理模式應(yīng)用到建筑工程項目管理工作中,能助力管理目標(biāo)高效實現(xiàn),同時也能為建筑工程項目轉(zhuǎn)型升級奠定基礎(chǔ),進一步加強項目管理效能。

        2.3 提升工程項目質(zhì)量

        將全過程項目管理模式應(yīng)用在建筑工程項目管理中,意味著在施工建設(shè)的前期、中期、后期的所有環(huán)節(jié)中都要關(guān)注質(zhì)量隱患排查及整改工作,尤其是材料與機械設(shè)備等直接影響工程項目質(zhì)量的部分,更要嚴(yán)格貫徹相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),盡量選用質(zhì)量好、性能高的材料及設(shè)備,保障項目質(zhì)量。

        3 建筑工程項目管理中存在的不足

        通過上文分析可知,在建筑工程項目管理工作中應(yīng)用全過程項目管理模式,能夠發(fā)揮出重大作用,在建筑工程項目管理的各個環(huán)節(jié)中均能見其身影,表現(xiàn)出巨大發(fā)展?jié)摿?。然而縱觀目前部分建筑工程的項目管理工作,會發(fā)現(xiàn)依舊存在諸多不足,導(dǎo)致建筑工程項目承建雙方出現(xiàn)不必要的矛盾,嚴(yán)重影響了建筑行業(yè)的健康發(fā)展。此外,部分建筑工程項目的管理工作模式還存在理念落后、手段創(chuàng)新不足的情況致使建筑工程項目質(zhì)量問題頻繁出現(xiàn),嚴(yán)重影響了建筑工程項目的效益表現(xiàn)。

        通過深入分析未應(yīng)用全過程項目管理模式的建筑工程項目管理工作實情,發(fā)現(xiàn)項目管理效果普遍較低,嚴(yán)重影響項目建設(shè)質(zhì)量及效率,存在的不足主要集中在如下幾個方面。

        1)建筑工程項目前期決策階段,由于建設(shè)單位通常不是建筑項目管理行業(yè),單位內(nèi)部人員專業(yè)素質(zhì)存在不足,導(dǎo)致收集的項目數(shù)據(jù)信息存在偏差或者錯漏,無法保證真實性和客觀性,對后續(xù)的項目審核、合同簽訂工作形成負(fù)面影響,造成不必要的混亂,最終導(dǎo)致決策合理性與科學(xué)性不足,嚴(yán)重影響進度計劃編制、成本預(yù)算以及施工組織安排。

        2)建筑工程項目的施工組織合理性不足,未能制定健全的材料設(shè)備管理制度、進度款支付管理制度、農(nóng)民工工資支付管理制度、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理制度等,導(dǎo)致對重點施工建設(shè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量把控不足,嚴(yán)重影響項目進度及質(zhì)量。同時,由于越來越多建筑工程項目具有復(fù)雜流程以及對技術(shù)工藝水平要求較高,而技術(shù)層面跟不上,自然會影響建筑工程項目的施工效率,后續(xù)頻繁出現(xiàn)的設(shè)計變更便會給建筑工程項目帶來大量不確定性。

        4 全過程項目管理模式在建筑工程項目管理中的應(yīng)用要點

        4.1 立項決策管理

        在建筑工程項目正式開始實施之前,建設(shè)單位項目管理人員需要做好項目立項準(zhǔn)備工作,意味著管理人員必須科學(xué)決策,保證項目可行性研究合理,優(yōu)化立項決策工作。

        首先,全咨單位項目管理人員在立項決策工作中要表現(xiàn)出極強的規(guī)劃能力,采取合理管理措施,在立項決策階段對項目的可行性展開全面考察,將項目施工建設(shè)的規(guī)模、內(nèi)容、方法、流程、工藝等方面的管理工作落到實處。其次,在立項決策期間,需要對項目展開全面策劃,科學(xué)編制出項目實施過程中的投資估算、建安費以及各個可能存在的二類費用。通過應(yīng)用全過程項目管理模式,加強項目實施過程中的資金管理實效,確保項目實施各個階段的決策工作能夠保持專業(yè)且科學(xué)。最后,項目管理人員需要對項目的主要系統(tǒng)設(shè)備、材料大概情況進行摸底了解,同時結(jié)合市場行情變化預(yù)測,并考慮施工的實際情況,科學(xué)評估整個項目的經(jīng)濟效益表現(xiàn),依據(jù)最終評估結(jié)果,為項目建設(shè)資金方面的決策指明方向。

        4.2 項目審核管理

        在建筑工程項目的審核階段,需要項目管理人員針對前期提出的項目建設(shè)方案、施工計劃等一系列文件展開集中審核,需要立足合理、實際的角度出發(fā),協(xié)助建設(shè)單位進行決策審批,對項目的建設(shè)可行性提出合理評價。同時,要多聽取參建方的意見,明晰項目審核目標(biāo),尤其是具有特殊功能作用的建筑工程項目,更要了解相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)內(nèi)審核標(biāo)準(zhǔn),綜合建筑工程項目的各項文件材料、技術(shù)測評結(jié)果,最終得出合理預(yù)算,為提升施工管控階段的項目管理效果打好基礎(chǔ)。

        4.3 招標(biāo)策劃管理

        建筑工程項目立項審批通過之后,則要開始對項目展開招標(biāo)策劃,該階段的工作內(nèi)容主要聚焦于項目施工建設(shè)的設(shè)備、材料與施工作業(yè)三方面的招標(biāo)。首先,項目管理人員在招標(biāo)階段,需要全面調(diào)查各個施工方的技術(shù)水平、業(yè)內(nèi)口碑、行業(yè)資質(zhì)等,對招標(biāo)文件進行合理編制,精準(zhǔn)核算該項目的造價成本,確保財務(wù)信息的真實可信。其次,建筑工程項目管理需嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)企劃書以及各種文件材料,保證施工全過程信息在材料中均有體現(xiàn),明晰所有施工流程,借助專業(yè)手段合理約束招標(biāo)工作,構(gòu)建招標(biāo)監(jiān)管信息系統(tǒng)(如圖1所示)。最后,項目管理人員要對招標(biāo)工作展開評價,對招標(biāo)流程、招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)予以健全,杜絕招標(biāo)階段出現(xiàn)串標(biāo)、圍標(biāo)等不良競爭現(xiàn)象。

        圖1 招標(biāo)采購監(jiān)管信息系統(tǒng)框架

        4.4 合同簽訂管理

        合同作為保障項目建設(shè)各方權(quán)益的約束性文件,涉及建筑工程項目決策、招標(biāo)、施工等全過程,如果建筑工程承建方之間出現(xiàn)了無法調(diào)和的矛盾,則可以前期簽訂的合同內(nèi)容為依據(jù),尋求法律方面的解決辦法,同樣能最大程度減小承建雙方的經(jīng)濟損失。根據(jù)招標(biāo)文件以及國家合同范本,明確甲乙雙方責(zé)任及權(quán)限,并且在過程中明確全過程咨詢單位在實施過程中的地位以及權(quán)限。所以,在全過程項目管理工作中,一定要對合同簽訂予以規(guī)范化管理。

        一般來講,在建筑工程項目正式開始施工建設(shè)之前,要先簽訂大量合同文件,包含發(fā)包合同、材料供應(yīng)合同、勞務(wù)合同、設(shè)備租賃合同等等。在眾多合同當(dāng)中,最為關(guān)鍵的便是發(fā)包方與承包方之間簽訂的發(fā)包合同,必須保證合同內(nèi)容明確提出對發(fā)包方、承包方施工建設(shè)行為的約束條款。當(dāng)然,雙方可針對建筑工程項目的施工建設(shè)事宜展開多輪商討,簽訂雙方滿意的合同,確保合同具備法律效力,起到約束雙方的作用,在雙方盡職履責(zé)的基礎(chǔ)上,保證建筑工程項目順利施工。

        4.5 材料設(shè)備管理

        在建筑工程項目的全過程管理過程中,項目負(fù)責(zé)人還要做好正式開工前的材料采購、設(shè)備引進管理工作,尤其要對這些物質(zhì)的質(zhì)量、性能進行檢查,保證材料質(zhì)量符合建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備性能完好。

        一方面,在材料采購管理過程中,要構(gòu)建健全的質(zhì)量管控制度,項目負(fù)責(zé)人要對供貨商提供的材料展開深入檢驗,通過貨比三家,在保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)的前提下,優(yōu)選性價比最高的材料供應(yīng)商。需要注意的是,所有進入施工現(xiàn)場的材料必須有質(zhì)量合格證明,同時管理人員要做好質(zhì)量檢驗工作,核對材料的規(guī)格、數(shù)量,抽檢合格之后才能投入施工。另一方面,做好機械設(shè)備的引進管理工作,聚焦設(shè)備性能及規(guī)格方面,保證與建筑工程項目施工建設(shè)要求符合,在條件允許的情況下盡量優(yōu)選性能更強、技術(shù)更先進的設(shè)備。設(shè)備引進之后根據(jù)設(shè)備類型不同制定相應(yīng)的運維檢修計劃,延長設(shè)備的使用壽命,降低故障發(fā)生率,從而保證建筑工程項目順利實施。

        4.6 施工建設(shè)管理

        施工建設(shè)管理是建筑工程項目全過程管理工作中的重點環(huán)節(jié),必須加大管理力度,確保施工過程中進度、成本、質(zhì)量及安全等方面均能得到有效管控。

        其一,加強進度管理。在項目進度管理過程中,必須依據(jù)項目實際情況,提前編制進度計劃方案,為后續(xù)的施工建設(shè)提供進度安排指導(dǎo)。同時,要做好計劃進度與實際進度的比對工作,一旦察覺兩者差距拉大,則要第一時間找出形成原因,保證施工建設(shè)進度得到動態(tài)化調(diào)整。加強施工進度管理,不但能更好實現(xiàn)項目管理目標(biāo),同時也能為后面的竣工驗收工作提供保障,具體來講,在施工進度管理中必須重視兩方面的工作:一方面,重點關(guān)注項目設(shè)計方案對施工進度的影響,倘若設(shè)計方案與施工真實情況出入較大,則要進行設(shè)計變更,不僅會增加項目成本投入,還會因此造成工期延誤;另一方面,重點關(guān)注施工材料供應(yīng)對施工進度的影響,因為一旦施工材料無法在約定時間內(nèi)送至施工現(xiàn)場,那么即便環(huán)境、人員等因素良好,也會因為“無材可用”而停工,直接影響施工進度。

        其二,加強成本管理。成本管理實效關(guān)系到建筑工程項目的經(jīng)濟收益,倘若在成本管理中存在不重視、不合理的情況,勢必會導(dǎo)致項目經(jīng)濟效益下降甚至出現(xiàn)虧損。所以,在建筑工程項目施工階段,項目負(fù)責(zé)人要加強成本管理工作,對成本進行精細(xì)化控制,于各個工序階段要求所有部門提出成本預(yù)算且立下成本節(jié)約“軍令狀”,形成目標(biāo)成本管控機制,同時要制定詳細(xì)的成本管控方案,避免因為管控細(xì)則不明而導(dǎo)致經(jīng)濟損失。同時,相關(guān)工作人員需借助BIM技術(shù)將模型數(shù)據(jù)庫建立起來,借助其進行建筑工程信息收集,并基于此設(shè)計配額指標(biāo)。1)工作人員可將BIM在單價分析中使用,讓單價分析的準(zhǔn)確性提高;2)利用BIM技術(shù)對建筑工程中的數(shù)據(jù)進行計算。如此,便可將建筑工程的設(shè)計成本降低,為建筑工程設(shè)計的合理化、可操作性提供保障。例如廣東XX銀行大廈工程(一期)項目在樁基礎(chǔ)工程及地下室工程施工過程中,通過融合BIM技術(shù)、造價全過程咨詢以及廣聯(lián)達項目管理平臺等手段及技術(shù),實現(xiàn)了施工可視化,有效降低工程造價超過了1000萬元,提高了項目效益。在施工進度、施工質(zhì)量以及投資控制等方面取得了可觀的,突出的效果。

        其三,加強質(zhì)量管理。施工質(zhì)量管理在全過程項目管理中屬于重要構(gòu)成部分,所以項目負(fù)責(zé)人需要制定健全的質(zhì)量管控計劃與明確質(zhì)量管控目標(biāo),設(shè)立嚴(yán)格的項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。同時,在對內(nèi)協(xié)調(diào)方面,要做好信息的搜集、整理、分析與傳達工作,做到搜集有效、整理完整、分析全面、傳達及時;應(yīng)定期收集、匯總、上報各參建單位工作計劃完成情況,定期或不定期召開工作計劃協(xié)調(diào)會,分析存在的問題,并匯總處理建議和解決方案,報建設(shè)單位審批后組織實施。力爭做到各參建單位間工作關(guān)系、信息接收的無縫對接,為工程的順利實施打下良好基礎(chǔ)。

        其四,加強安全管理。安全管理是高效開展全過程項目管理工作的基礎(chǔ)保障,在施工現(xiàn)場開展安全管控工作的過程中,一方面,要求所有機械設(shè)備操作員持證上崗,接受安全培訓(xùn)且考核合格后才能開展作業(yè),在日常工作中做好設(shè)備運維檢修,保證設(shè)備運行安全;另一方面,要做好施工現(xiàn)場的安全隱患排查工作,可借助BIM模型結(jié)合項目施工方案進行模擬,將安全隱患準(zhǔn)確識別,同時提出可行控制措施。還應(yīng)制定高空作業(yè)安全管理條例、工地用水用電安全管理條例等一系列管控細(xì)則,加強日常安全管理工作。

        4.7 竣工驗收管理

        建設(shè)項目在施工完成后,此時咨詢服務(wù)管理的側(cè)重點是工程項目的建造質(zhì)量。建筑工程項目建設(shè)的最終階段為竣工驗收階段,同時也是全過程項目管理的最后環(huán)節(jié),在開展竣工驗收管理的工作過程中,一定要保持細(xì)心與耐心,這一階段的嚴(yán)格管控才能保證項目質(zhì)量完好,確保在投入使用后能夠發(fā)揮其功能,保持長久的安全性與穩(wěn)定性。

        具體來講,在項目的竣工時期,針對項目的實際狀況,建設(shè)企業(yè)會委派咨詢服務(wù)單位對建設(shè)項目的施工品質(zhì)進行檢查,確保在竣工驗收過程中落實每個單位的職責(zé),分清責(zé)任。同時還要協(xié)助完成資金、成本支出的審計,并將結(jié)果提交給建設(shè)企業(yè),為建設(shè)企業(yè)的竣工工作提供幫助。

        對于項目管理方而言,在竣工驗收階段必須做好結(jié)算設(shè)計、質(zhì)量驗收、預(yù)算管控及施工方案材料收集等工作,提前對重點工程、隱蔽工程、細(xì)節(jié)工程展開質(zhì)量檢驗,科學(xué)評價其質(zhì)量及安全,確保最終驗收過關(guān)。

        5 結(jié)語

        綜上所述,建筑工程項目管理是一項復(fù)雜且需要投入大量時間、精力的工作,應(yīng)用全過程項目管理模式,依據(jù)其理論及方法,貫徹到建筑工程項目管理中來,能夠有效提升管理實效及增強管控效果。所以,在對建筑工程開展全過程項目管理工作時,需要做好項目決策、工程招標(biāo)、合同簽訂、材料設(shè)備、施工建設(shè)以及竣工驗收各個階段的管理工作,保證項目的質(zhì)量、進度、成本及安全得到有效管控,進而提升建筑工程項目的經(jīng)濟效益,增強市場競爭力。

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