●李 娟
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,我國(guó)迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算在很多行業(yè)和領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用,并取得了不錯(cuò)成效。從會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展歷史來(lái)看,大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略一直貫穿始終,與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展有著密切聯(lián)系。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下,企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)量、業(yè)務(wù)規(guī)模都在不斷擴(kuò)大,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供可靠保障。但是就目前情況來(lái)看,在業(yè)財(cái)融合中,部分企業(yè)并未充分意識(shí)到數(shù)字化管理的重要性,讓“業(yè)財(cái)融合”框架難以發(fā)揮其重要作用。因此,對(duì)公司業(yè)財(cái)融合的數(shù)字化管理進(jìn)行分析具有重要意義。
業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)在工作上的對(duì)象、側(cè)重點(diǎn)都不相同,業(yè)務(wù)是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,如果財(cái)務(wù)沒(méi)有深入了解業(yè)務(wù)工作要求和內(nèi)容,就無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析,難以為業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張?zhí)峁┛煽繀⒖家罁?jù)。財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)的體現(xiàn),在業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,如果不了解財(cái)務(wù)工作的制度規(guī)范,也會(huì)讓各項(xiàng)工作難以順利進(jìn)行。當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展形式日益嚴(yán)峻,企業(yè)想要提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力,就要加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系,其意義主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面。首先,業(yè)財(cái)融合是發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值引領(lǐng)作用的有效途徑,要讓財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員充分了解彼此工作內(nèi)容,加強(qiáng)在工作上的交流和聯(lián)系,讓業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展,成為完善財(cái)務(wù)管理的重要保障。其次,業(yè)財(cái)融合能夠有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,財(cái)務(wù)部門的介入,能夠?qū)I(yè)務(wù)活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確要求,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。最后,業(yè)財(cái)融合能夠降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)并未融合之前,企業(yè)內(nèi)部信息存在著嚴(yán)重的不對(duì)等,各部門之間信息交流不順暢,很容易為其發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),而兩者的有效結(jié)合,可有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
首先,很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,會(huì)將重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)效益方面,因此會(huì)更加關(guān)注財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)和信息,會(huì)把財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)當(dāng)成兩個(gè)獨(dú)立的部分分開(kāi)對(duì)待。在開(kāi)展信息化建設(shè)時(shí),兩者之間的關(guān)聯(lián)性不高,在信息交流方面依然存在著較大阻礙。其次,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作具有較強(qiáng)的核算功能,但在管理、分析方面有所欠缺,對(duì)于有些企業(yè)而言,“重核算輕管理”的問(wèn)題一直存在,在對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行核算時(shí),依然會(huì)受到人為因素的影響,信息化建設(shè)力度不足,導(dǎo)致核算結(jié)果的真實(shí)性受到影響。
財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員對(duì)數(shù)字化管理手段的認(rèn)識(shí)不夠充分,難以合理應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)提升工作效率,很多工作、流程不能落到實(shí)處,甚至?xí)霈F(xiàn)一邊信息化,一邊手工臺(tái)賬的局面。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員不了解彼此的工作內(nèi)容,在工作上交流程度不高,思想不先進(jìn),片面認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是制作報(bào)表、處理報(bào)銷事務(wù)等。而且自身綜合素質(zhì)、專業(yè)能力有待提升,對(duì)先進(jìn)技術(shù)的接受程度不高,難以滿足信息化時(shí)代下業(yè)財(cái)融合的工作要求。
少部分企業(yè)信息化建設(shè)完備,但是對(duì)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的職能定位不夠清晰,雖然能夠提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息,卻難以直接參與到企業(yè)管理中,主要工作內(nèi)容為事中控制和事后分析,未能參與業(yè)務(wù)前期決策或商定,業(yè)財(cái)融合的重要作用難以得到充分發(fā)揮。在信息化管理系統(tǒng)中,對(duì)業(yè)財(cái)融合的定義不夠清晰,各功能系統(tǒng)依然存在較大漏洞,數(shù)據(jù)傳輸、共享程度不高,無(wú)法和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員保持聯(lián)系,這些都難以為企業(yè)發(fā)展提供可靠參考。
在新的時(shí)代背景下,企業(yè)要充分意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,并利用數(shù)字化、互聯(lián)網(wǎng)等作為重要的技術(shù)支撐,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合框架,可以將其分為以下幾個(gè)層級(jí):一是平臺(tái)層。主要功能為數(shù)據(jù)采集,包括ERP系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)等;二是數(shù)據(jù)層。主要為業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫(kù),要對(duì)企業(yè)開(kāi)展的各個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、收入數(shù)據(jù)、利潤(rùn)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等進(jìn)行儲(chǔ)存和加工;三是應(yīng)用層。主要功能為戰(zhàn)略制定和績(jī)效評(píng)價(jià)。
1.平臺(tái)層。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)量呈現(xiàn)上升趨勢(shì),在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,首先就要充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)在數(shù)據(jù)信息收集方面的優(yōu)勢(shì),在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,強(qiáng)化過(guò)程控制和數(shù)據(jù)采集。作為業(yè)財(cái)融合框架的基礎(chǔ),平臺(tái)層能夠?yàn)楹罄m(xù)工作的順利開(kāi)展提供可靠參考依據(jù),前期數(shù)據(jù)越全面,后期工作就越好開(kāi)展。
2.數(shù)據(jù)層。在平臺(tái)層完成數(shù)據(jù)收集之后,通過(guò)數(shù)據(jù)層對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,包括挖掘數(shù)據(jù)背后隱含的市場(chǎng)信息,深入分析業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,成本、收入、利潤(rùn)等方面信息,將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存并由專業(yè)人員加工后,建立業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)至共享中心云端,便于使用者的調(diào)取。
3.應(yīng)用層。應(yīng)用層是業(yè)財(cái)融合框架中的重要組成部分,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要遵循全過(guò)程管理原則,貫徹落實(shí)事前準(zhǔn)備、事中控制和事后總結(jié),根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定績(jī)效評(píng)價(jià)制度體系等。
業(yè)財(cái)融合需要管理人員充分意識(shí)到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的重要性,將兩者放在同等地位,既要保證其獨(dú)立性,又要能夠相互影響,產(chǎn)生積極作用,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以及業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì),利用先進(jìn)技術(shù),構(gòu)建信息化管理平臺(tái),避免出現(xiàn)信息孤島,打破信息不對(duì)等的局面。財(cái)務(wù)人員要完成自身角色的轉(zhuǎn)變,不僅需要了解自身工作內(nèi)容,還要了解數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)中的財(cái)稅問(wèn)題,并協(xié)助業(yè)務(wù)人員解決。在企業(yè)發(fā)展的不同階段,會(huì)面臨不同的發(fā)展形勢(shì),要利用數(shù)字化管理手段,全面收集市場(chǎng)信息,對(duì)企業(yè)可能遇到的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理預(yù)測(cè),避免帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
在嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)下,領(lǐng)導(dǎo)人員需要充分意識(shí)到,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)從本質(zhì)上來(lái)看就是人才競(jìng)爭(zhēng),提升人才專業(yè)能力,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供可靠保障。與數(shù)字化、信息化技術(shù)的飛速發(fā)展相比,專業(yè)性的復(fù)合型人才供給依然存在較大缺口,尤其是在大力推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的背景下,業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員并不了解互相的工作內(nèi)容,增加了企業(yè)管理難度。為了解決這一問(wèn)題,要大力開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),要求財(cái)務(wù)人員在掌握會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理、經(jīng)濟(jì)等方面知識(shí)的基礎(chǔ)上,還要了解信息系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)、企業(yè)業(yè)務(wù)等內(nèi)容,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門可以實(shí)行“輪崗”制度,定期前往其他部門進(jìn)行交換,了解工作內(nèi)容,以及企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)模式。與此同時(shí),在數(shù)字化管理技術(shù)的要求下,可以建立信息化人才管理平臺(tái),將培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況作為考核的重點(diǎn)內(nèi)容,讓有關(guān)人員在崗位中不斷提升個(gè)人能力。
1.要加強(qiáng)組織和制度的融合。想要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高度融合,需要部門間信息互通,將其納入到同一個(gè)信息化管理平臺(tái)中,既能夠保證其獨(dú)立性,發(fā)揮自身作用;又要讓部門間加強(qiáng)在工作上的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)資源、信息的共享。對(duì)于大部分企業(yè)而言,當(dāng)前業(yè)務(wù)數(shù)量多,管理流程較為繁瑣,在信息化平臺(tái)中,要設(shè)置獨(dú)立行政管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)管理等多個(gè)不同的單元,并將管理制度貫穿始終,形成長(zhǎng)效運(yùn)行溝通機(jī)制。
2.要加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的融合。在項(xiàng)目開(kāi)展、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)流程、財(cái)務(wù)、人力資源管理等各方面,都會(huì)產(chǎn)生較大的成本,也會(huì)有大量的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),因此要建立“互聯(lián)網(wǎng)+”的管理平臺(tái),將各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,作為融合管理的數(shù)據(jù)支撐,將各類信息統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理。
3.全流程融合。要對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各項(xiàng)流程細(xì)節(jié)進(jìn)行深入分析,具體包括以下幾個(gè)方面:一是預(yù)算管理。在預(yù)算管理方面,可以利用定量管理方法,根據(jù)實(shí)際情況制定合理的管控指標(biāo),業(yè)務(wù)部門要嚴(yán)格按照規(guī)章制度和生產(chǎn)流程進(jìn)行作業(yè),方便預(yù)算指標(biāo)得到有效落實(shí),可利用ERP系統(tǒng)提升預(yù)算管理水平。二是結(jié)算管理。首先,簡(jiǎn)化業(yè)財(cái)融合工作流程,根據(jù)業(yè)務(wù)項(xiàng)目種類的不同,對(duì)經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行全面梳理,以業(yè)務(wù)活動(dòng)為基礎(chǔ),建立財(cái)務(wù)一體化信息處理流程。其次,可以利用數(shù)字化管理手段,例如線上處理方法,將實(shí)際支出和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,分析產(chǎn)生差異的原因,為單據(jù)結(jié)算提供可靠參考。最后,可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立信息化市場(chǎng)管理平臺(tái),全程對(duì)勞務(wù)發(fā)生、勞務(wù)結(jié)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,深入分析工作中存在的問(wèn)題,并盡可能地降低結(jié)算成本。三是分析應(yīng)用。業(yè)財(cái)融合的數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)在分析應(yīng)用方面能夠得到充分展現(xiàn),可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,來(lái)建立績(jī)效考核數(shù)據(jù)模型,對(duì)業(yè)務(wù)完成質(zhì)量、業(yè)務(wù)數(shù)量等各方面進(jìn)行考核,能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié),從而制定針對(duì)性的解決對(duì)策,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供可靠保障。
總而言之,目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,很多企業(yè)為了進(jìn)一步提升競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相融合,盡可能降低生產(chǎn)成本,提升內(nèi)部管理工作效率?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn),為業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行提供了可靠技術(shù)支撐,企業(yè)負(fù)責(zé)人員要利用數(shù)字化管理手段,構(gòu)建“業(yè)財(cái)融合”框架;讓財(cái)務(wù)管理由后端走向前端,加強(qiáng)和業(yè)務(wù)的聯(lián)系,全面提升業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì);并且還要從組織、制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、全流程等各個(gè)方面來(lái)提升業(yè)財(cái)融合效果,從而為企業(yè)管理人員制定關(guān)鍵決策提供可靠參考信息,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。