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        工程施工企業(yè)財務風險成因及防控策略探討

        2022-10-31 15:35:16潘小苑
        企業(yè)改革與管理 2022年10期
        關(guān)鍵詞:會計核算工程施工財務

        潘小苑

        (杭州市路橋集團股份有限公司,浙江 杭州 310022)

        企業(yè)財務風險是指在各項財務活動過程中,因為受到難以預料或難以控制的因素影響,使財務狀況產(chǎn)生不確定性,再加上企業(yè)財務結(jié)構(gòu)不合理,使財務管理工作出現(xiàn)問題,進而誘發(fā)了財務風險,造成企業(yè)嚴重的經(jīng)濟損失。對工程施工企業(yè)來說,由于施工周期較長,需要大量的資金提供幫助,普遍還會存在“先施工、后結(jié)算”的現(xiàn)象,因此,企業(yè)會出現(xiàn)大量的應收賬款與應付賬款,這增加了企業(yè)的財務負擔,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,會使企業(yè)出現(xiàn)財務風險,更有甚者使企業(yè)整體陷入財務危機。對此,工程施工企業(yè)應對風險提高關(guān)注,加強財務管理,做好財務風險的分析與預防,將財務風險控制在可以接受的范圍內(nèi),以此幫助工程施工企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化。

        一、工程施工企業(yè)常見的財務風險

        (一)投資風險

        投資風險是工程施工企業(yè)運行過程中常見的風險,主要是對項目考察不嚴謹,出現(xiàn)投資失誤、投資盲目等現(xiàn)象而產(chǎn)生的財務風險。對企業(yè)而言,投資風險是最常見同時也是最不能忽視的風險,一旦出現(xiàn)投資風險,不但會誘發(fā)企業(yè)償債風險,甚至還會對企業(yè)內(nèi)部各項主營業(yè)務帶來不利的影響,使企業(yè)承受巨大的經(jīng)濟損失。造成投資風險出現(xiàn)的主要因素包括國家政策出現(xiàn)變動、管理手段不當或出現(xiàn)失誤、施工成本的原材料價格大幅度上漲或產(chǎn)品價格大幅度下跌、借款利率急劇上升等。

        (二)成本風險

        成本風險是指提高成本情況的發(fā)生所帶來的危險。成本風險是某種可預見的危險情況發(fā)生的概率及其后果的嚴重程度這兩個方面的總體反映,是對提高成本情況的發(fā)生所帶來的危險和后果的一種綜合性的認識。通俗來講,就是工程施工企業(yè)成本管控出現(xiàn)失誤,導致成本費用與預期目標出現(xiàn)偏離的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在兩個方面:第一,成本費用大幅度增加(施工成本、人工成本、原材料成本等);第二,成本費用管控不足,出現(xiàn)漏洞而產(chǎn)生的風險。

        (三)運營風險

        運營風險,顧名思義就是企業(yè)在日常運營過程中,因資金不足或管理不當而產(chǎn)生的風險,同時還會受到外部環(huán)境的復雜性和變動性的影響,導致運營失敗或運營活動不能順利達到預期目標從而造成經(jīng)濟損失,也是目前眾多工程施工企業(yè)普遍存在的風險。誘發(fā)運營風險的主要因素包括銷售或經(jīng)營規(guī)模擴大、庫存量大幅度提高、固定資產(chǎn)購置數(shù)量增加、投資成本增加等,這些因素都容易形成不同程度的財務風險。

        (四)項目投標風險

        由于市場環(huán)境日益復雜,以及市場競爭日益激烈,大部分企業(yè)會通過招投標的方式爭取項目,但部分企業(yè)為了使自己獲取更多項目,在眾多競爭者中脫穎而出,經(jīng)常會選擇比較粗暴、直接的競爭方式,即刻意壓低報價,這樣的方式違反了行業(yè)規(guī)則,也會使整個施工行業(yè)混亂不堪。不僅如此,由于有些標價不夠合理,在招標階段一些施工企業(yè)會與建設單位簽訂一些苛刻、不公平、損害企業(yè)本身利益的合同條款。當進入實際施工建設后就會發(fā)現(xiàn),施工企業(yè)占據(jù)劣勢地位,再加上項目施工的特點,企業(yè)需要在前期投入大量的施工成本(如人工勞務費用、原材料成本購買、大型生產(chǎn)設備租賃與購置等),以保證項目的順利完成。但這樣的方式會在很大程度地增加施工企業(yè)的建設成本,遠遠超出預期利潤目標,導致工程入不敷出,項目出現(xiàn)虧損,企業(yè)的經(jīng)營效益也因此受到影響,財務管理風險隨之而來。

        此外,一些企業(yè)為了節(jié)省成本和支出,會通過降低施工材料品質(zhì)、縮短工期等方式進行施工,但這些方式容易導致施工質(zhì)量檢驗不合格,需要向建設方支付大量的違約金,這進一步增加了發(fā)生財務風險的概率。

        二、工程施工企業(yè)產(chǎn)生財務風險的原因分析

        工程施工企業(yè)是我國經(jīng)濟體系的重要組成部分,為提高我國國民經(jīng)濟發(fā)展水平作出了巨大貢獻。由于工程施工企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模較大,所涉及的領(lǐng)域比較廣泛,在項目實際建設過程中,財務風險時常出現(xiàn),這不但拖延了項目施工的整體進度,還會使企業(yè)的經(jīng)濟狀況受到影響,不利于工程施工企業(yè)的長遠發(fā)展。筆者結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗,對造成財務風險的成因進行了梳理與總結(jié),具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)合同風險防范意識不強

        對于工程施工企業(yè)來說,施工合同是開展項目建設的前提條件,其中包括項目施工的整體流程、要求與規(guī)定。就施工合同而言,最重要的就是合同簽署、合同變更以及合同續(xù)訂,這也是造成合同風險的主要原因。當前,許多施工企業(yè)管理人員未能對合同管理給予重視,合同風險意識不夠深入。例如,在簽訂施工合同時,未能對項目整體與實際要求展開細致的分析,盲目簽署合同,相關(guān)人員沒有按照實際施工情況對合同內(nèi)容進行變更等。這些問題都會導致雙方責權(quán)不明確,從而引起更多的財務糾紛,影響后續(xù)的財務管理工作。不僅如此,由于某些工程施工企業(yè)管理者風險管理意識不強,相應的合同簽訂與執(zhí)行制度不健全,因此,難以為合同的正常履行提供保障,企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)速度也會遭受不利的影響,這既增加了財務風險的概率,同時也阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。

        (二)風險防范機制不健全

        就目前而言,施工企業(yè)的風險防范意識較為薄弱,風險防范制度未能落實到位,風險防范機制也存在缺失,增加了施工企業(yè)的風險防范難度,難以規(guī)避財務風險對企業(yè)帶來的不利影響,不利于企業(yè)的正常運營。在風險防范的人員分配環(huán)節(jié),部分企業(yè)為了節(jié)省成本和開銷,缺少專業(yè)的風險防范人員,會出現(xiàn)隨意調(diào)動人員崗位的現(xiàn)象,由會計人員負責財務風險防范工作,但會計人員的本職工作比較繁雜,如果將其安排從事風險防范工作,無疑增加了工作量,加大了會計人員工作壓力,甚至還會因兼顧不全面,使兩項工作效果受到不同程度的影響,不能充分地發(fā)揮財務風險防范的優(yōu)勢與價值。此外,市場調(diào)研是項目施工前期的重要工作,使管理者能夠準確地掌握市場信息。但因風險防范機制的缺乏,未能明確工作流程,相關(guān)人員也沒有走入市場進行實地考察,使企業(yè)投資過于盲目,增加了項目風險發(fā)生的概率,再加上風險應急處置計劃的缺失,當出現(xiàn)項目風險時,不能第一時間對其進行處理,使施工企業(yè)遭受不必要的麻煩和經(jīng)濟損失。

        (三)財務會計核算問題誘發(fā)財務風險

        會計核算工作是貫穿整個企業(yè)的一項基礎任務,在企業(yè)管理中占據(jù)重要的位置。通過加強會計核算,能夠有效地提升會計信息的精準度,為企業(yè)各項決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。但受到多方面因素的影響,許多企業(yè)在會計核算中出現(xiàn)了一些較為明顯的問題,極易誘發(fā)財務風險,對企業(yè)整體發(fā)展帶來不利的影響。一方面,會計核算信息的延遲現(xiàn)象。眾所周知,工程項目的施工規(guī)模比較龐大,其中涉及不同領(lǐng)域的業(yè)務內(nèi)容,相關(guān)的數(shù)據(jù)信息也不計其數(shù)。為了保證交工期的準確性,許多施工企業(yè)選擇分散施工的方式,也正因如此,會計信息的存儲出現(xiàn)分散,使信息存在一定的滯后現(xiàn)象。此外,資金墊付是工程施工企業(yè)的常見現(xiàn)象,如果各部門之間不能保持良好的溝通,準確地傳遞項目信息,會使財務核算工作面臨困境,出現(xiàn)財務風險。另一方面,成本核算不夠嚴格、規(guī)范。成本核算是企業(yè)開展工作的重要依據(jù),通過成本核算能夠合理規(guī)劃出施工企業(yè)的建設成本,明確各環(huán)節(jié)投資數(shù)額,讓整個投資流程更加嚴謹、科學。然而,許多企業(yè)對成本核算管理不到位,未能嚴格遵循成本核算制度,導致成本核算出現(xiàn)隨意、盲目性,核算結(jié)果的準確性難以保證,企業(yè)管理人員不能獲取真實的數(shù)據(jù)信息,使投資決策受到影響,財務風險也會隨之而產(chǎn)生。

        三、工程施工企業(yè)加強財務風險防范和控制的措施

        (一)樹立良好的風險防范意識,加強合同管理

        在合同簽署前,工程施工企業(yè)需要做好市場調(diào)研工作,準確地掌握工程項目的基本情況,編制標書與標價。要明確規(guī)定工程款的支付時間、結(jié)算時間、責任劃分、索賠方式以及賠付金額,同時建立電子檔案,做好對建筑施工合同的信息化動態(tài)管理,對合同進行分類、統(tǒng)計、歸檔等相關(guān)工作,提高合同管理工作水平。在施工合同簽訂時,對合同內(nèi)各個款項進行細化,確保企業(yè)自身基本利益不受損害,避免經(jīng)濟損失的出現(xiàn)。此外,合同前期還須充分掌握合同具體內(nèi)容,詳細了解工程的計價方式、工程施工期限、結(jié)算時間、相關(guān)的結(jié)算條款等;在此基礎上落實責任制,明確合作雙方的項目職責,避免因責任不夠明確從而引起更大的經(jīng)濟糾紛。不僅如此,還應對合同內(nèi)的支付內(nèi)容展開深入調(diào)研,具體包括款項支付標準、違約調(diào)控要求、竣工驗收標準等。同時,應兼顧好合同變更和索賠兩方面,在施工前期明確規(guī)定賠付具體款項和條款,當工程施工期間出現(xiàn)設計變更、標準轉(zhuǎn)變、不能順利開展施工時,以施工合同內(nèi)規(guī)定的條款為基礎進行索賠。例如,在項目施工合同內(nèi)醒目位置標明,一旦出現(xiàn)物資上漲、人工成本上漲、建設材料上漲情況時,工程施工企業(yè)可以根據(jù)合同標準,要求變更合同條款,并在合同內(nèi)追加款項,盡可能轉(zhuǎn)移財務風險,以保證企業(yè)自身的合法權(quán)益。

        (二)建立健全風險防范制度

        首先,在企業(yè)內(nèi)部設立專業(yè)的風險管理部門,加強對風險管理人才的培養(yǎng),提升風險管理人員的專業(yè)能力,建立全面、完善的風險防范體系,助力企業(yè)提高經(jīng)營風險管理水平和工作效率。其次,建立動態(tài)風險評估機制。通過經(jīng)濟市場的細微變化,對企業(yè)的經(jīng)營風險進行綜合評估,從而達到對經(jīng)營風險的科學防范。從資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等多方面入手,對企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)信息進行整合,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)狀況異常,及時向上級部門報備,做好風險評估。最后,加強流動資金管理。當企業(yè)需要支出大額資金時,必須按規(guī)定辦理資金審批手續(xù),報請上級主管部門,經(jīng)審批通過后方可獲取資金使用權(quán)。同時,要嚴格把控資金的使用方向,做到資金合理分配,杜絕一切違法亂紀、挪用資金現(xiàn)象發(fā)生,從而有效地規(guī)避財務風險。要建立健全風險預警機制,充分考慮企業(yè)盈利、償債、資產(chǎn)運營能力、財務報表和經(jīng)營資料等情況,通過各項信息預判出企業(yè)可能會出現(xiàn)的風險,并分析產(chǎn)生風險的原因,及時找出財務管理中的安全隱患,提前做好應對措施,以更好地防范和控制財務風險。此外,由于項目施工的特殊性,企業(yè)應為特殊工種人員購買人身意外險,保護施工人員的人身安全,預防安全事故給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失與壓力。

        (三)提高財務會計核算管理水平

        以國家制定的法律法規(guī)作為依據(jù),重點檢查會計報表、明細賬目,查看是否滿足企業(yè)發(fā)展需求,是否滿足相關(guān)制度標準,從而保證各項會計核算數(shù)據(jù)記錄的安全、可靠,為企業(yè)管理者提供更準確的數(shù)據(jù)信息,提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學性。同時,借助當前先進的信息技術(shù),實時處理財務工作中的各種問題,要求各部門之間保持密切的溝通,充分發(fā)揮協(xié)同效應,在多方的共同努力下,實現(xiàn)會計核算信息的實時交流,從而提高會計核算精準度,提升財務管理的效率,有效地規(guī)避財務風險。

        (四)進一步優(yōu)化成本管控工作

        對于項目招標方面,從采購部門、財務部門、人力資源、投標部門與市場營銷部門選取各方面優(yōu)秀的人員,成立成本管控團隊,對經(jīng)濟市場的變動情況、項目施工成本等方面展開調(diào)研,根據(jù)工程項目規(guī)模、期限、特點等制定出明確的預算計劃,并對施工過程中可能產(chǎn)生的成本費用進行預算編制,聽取多個部門的戰(zhàn)略建議,最終確定成本預算方案、施工方案。在施工材料購置環(huán)節(jié),采購部門需要走入市場進行實地考察,并對供應商進行對比、調(diào)查,盡可能地選取性價比高、品質(zhì)優(yōu)、質(zhì)量可靠與信譽高的供應商作為合作對象,以保證施工材料的安全性。同時,應適當擴大融資渠道,通過銀行申請貸款,與保險公司、證券公司和財務公司等相關(guān)單位進行合作,擴展籌資途徑,不斷創(chuàng)新、開拓融資渠道,提高企業(yè)的行業(yè)信譽和品牌,提高信用等級,促進項目施工的順利進行。

        四、結(jié)語

        綜上所述,隨著經(jīng)濟社會發(fā)展進入戰(zhàn)略機遇期,工程施工企業(yè)得到了更多的發(fā)展空間,但同時也面臨著來自同行業(yè)企業(yè)的競爭壓力。企業(yè)要想在眾多競爭對手中脫穎而出,占據(jù)有利位置,不僅要對自身工程建設高度重視,還需要加強財務管理,做好財務風險的分析與預防,結(jié)合實際運營情況,制定出合理的風險防范策略,提高企業(yè)的風控管理水平,增強企業(yè)的綜合競爭力,以推動企業(yè)實現(xiàn)更好、更快的發(fā)展。

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