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        基于阿米巴組織架構(gòu)的企業(yè)績(jī)效考核研究

        2022-10-31 14:11:44朱曼云
        企業(yè)改革與管理 2022年15期
        關(guān)鍵詞:阿米巴構(gòu)架績(jī)效考核

        朱曼云

        (中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司青島市分公司,山東 青島 266100)

        一、前言

        良好的績(jī)效考核管理在企業(yè)的發(fā)展中,能夠充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)活力。然而,大部分企業(yè)在實(shí)踐過(guò)程中,更注重量化的指標(biāo),致使組織整體協(xié)同性難以得到有效的發(fā)揮,進(jìn)而使企業(yè)的績(jī)效考核難以發(fā)揮出真正的作用,甚至?xí)?duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的消極影響。而阿米巴組織構(gòu)架,能夠在一定程度上幫助企業(yè)規(guī)劃整體發(fā)展戰(zhàn)略,并設(shè)定合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)企業(yè)績(jī)效進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加有效、全面的管理。

        二、阿米巴組織構(gòu)架下開(kāi)展績(jī)效考核的優(yōu)勢(shì)

        阿米巴組織構(gòu)架下的績(jī)效管理模式,即將企業(yè)劃分為多個(gè)細(xì)胞組織,每個(gè)阿米巴組織具有相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)模式和相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)體系,把績(jī)效目標(biāo)層層分解為上下互動(dòng)競(jìng)標(biāo),把靜態(tài)的資源分配為動(dòng)態(tài)的資源配置,把權(quán)力分配變?yōu)槁鋵?shí)資源管理責(zé)任,推進(jìn)流程再造,包括組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)思路、運(yùn)作模式等,權(quán)力下放、服務(wù)下沉,建立和理順“倒三角”服務(wù)與支撐體系,引導(dǎo)阿米巴組織充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,將其打造成責(zé)、權(quán)、利相匹配的經(jīng)營(yíng)責(zé)任主體,即其能夠協(xié)同企業(yè)的全體員工全部參與到阿米巴經(jīng)營(yíng)模式中來(lái),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的進(jìn)一步提升。在阿米巴組織構(gòu)架下,實(shí)現(xiàn)全員參與,能夠有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的透明度,對(duì)企業(yè)開(kāi)展績(jī)效考核來(lái)說(shuō),具有非常明顯的優(yōu)勢(shì),具體可以分為以下幾個(gè)方面。

        首先,阿米巴組織構(gòu)架能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)全體員工參與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定、實(shí)施。即企業(yè)全體員工能夠理解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及相應(yīng)的績(jī)效考核制度,在具體工作的過(guò)程中,就會(huì)對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)指標(biāo)更加敏感,員工參與企業(yè)活動(dòng)的積極性大大提高,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)發(fā)展步伐。

        其次,基于阿米巴模式下的績(jī)效考核能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的穩(wěn)步提升。在此績(jī)效管理模式之下,企業(yè)可以很好地實(shí)施放權(quán),即將各類經(jīng)營(yíng)的決策權(quán)下放至部門以及一線崗位中,使其能夠有效解決工作過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題,管理的適應(yīng)性更強(qiáng),進(jìn)而提高企業(yè)管理效率和反應(yīng)速率等。

        最后,阿米巴組織構(gòu)架能夠?yàn)槠髽I(yè)員工提供良好的平臺(tái)。即阿米巴組織流程可以通過(guò)分裂和合并,形成新的組織,然后為優(yōu)秀的企業(yè)員工提供平臺(tái),使企業(yè)與員工之間形成合力,更好地完成企業(yè)預(yù)期的管理目標(biāo)。同時(shí),間接強(qiáng)化了企業(yè)的績(jī)效管理工作。

        三、現(xiàn)階段企業(yè)績(jī)效考核存在的主要問(wèn)題

        (一)企業(yè)員工對(duì)于阿米巴模式認(rèn)識(shí)不足

        雖然阿米巴組織構(gòu)架下的績(jī)效考核,對(duì)于企業(yè)具有非常重要的作用,但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,仍存在部分管理人員對(duì)阿米巴模式認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題。因此,在業(yè)務(wù)實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,難以發(fā)揮其應(yīng)有的效用,具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮。

        一是由于部分企業(yè)管理者在阿米巴模式正式投入使用前,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其重要作用,沒(méi)有將阿米巴模式與企業(yè)自身發(fā)展需要相融合,尤其是在相關(guān)制度體系方面,沒(méi)有做出明確的規(guī)定。二是由于部分企業(yè)對(duì)于阿米巴模式下的績(jī)效考核并不重視,沒(méi)有形成相應(yīng)的文件制度對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行約束,僅停留在理念層面,尤其是確立采用阿米巴模式后,企業(yè)并未將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、績(jī)效考核的相關(guān)制度條款進(jìn)行相應(yīng)的整改,對(duì)于阿米巴模式下新增的相關(guān)工作也沒(méi)有落實(shí)到位,致使其無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的效能。另外,最為重要的是,阿米巴組織構(gòu)架較為完整、全面,但是企業(yè)的員工并未對(duì)于其功能、作用以及相關(guān)的流程進(jìn)行深入研究,即企業(yè)工作人員了解阿米巴模式的理念,但是對(duì)其內(nèi)部的相關(guān)知識(shí)掌握不足,企業(yè)也沒(méi)有對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)。因此,在進(jìn)行績(jī)效考核或者是配合相關(guān)工作時(shí),顯得力不從心,致使阿米巴模式下的企業(yè)運(yùn)營(yíng)未形成有效落地。

        (二)績(jī)效目標(biāo)制定溝通不到位

        在績(jī)效管理工作中,績(jī)效目標(biāo)的制定是企業(yè)績(jī)效管理工作能否正常開(kāi)展的核心步驟,尤其是針對(duì)阿米巴模式下的績(jī)效考核目標(biāo)的制定,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)全體員工從縱向和橫向兩個(gè)維度進(jìn)行充分的討論,在此基礎(chǔ)之上,形成符合企業(yè)實(shí)際需求的績(jī)效目標(biāo)。

        然而,現(xiàn)階段企業(yè)中大部分管理人員,并沒(méi)有完全的參與到企業(yè)績(jī)效目標(biāo)的制定過(guò)程中,部分員工對(duì)于績(jī)效目標(biāo)制定的過(guò)程也不十分了解,因此,開(kāi)展后續(xù)相關(guān)工作時(shí)也存在一定的阻礙。另外,這也暴露出企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核目標(biāo)制定時(shí),并沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和外部市場(chǎng)的變動(dòng)情況做出相應(yīng)的改變,致使績(jī)效計(jì)劃難以進(jìn)一步推進(jìn)實(shí)施,難以滿足企業(yè)后續(xù)的發(fā)展需求。

        (三)績(jī)效考核指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不匹配

        大部分企業(yè)都是應(yīng)用以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的績(jī)效考核指標(biāo)體系來(lái)開(kāi)展相關(guān)工作的,這樣能夠保證企業(yè)的績(jī)效管理考核工作順利進(jìn)行。然而,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,較多企業(yè)是根據(jù)企業(yè)的年度目標(biāo)制定績(jī)效指標(biāo)的,沒(méi)有從戰(zhàn)略發(fā)展的角度進(jìn)行分析,導(dǎo)致員工的發(fā)展目標(biāo)難以與企業(yè)的績(jī)效考核目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,部分管理人員依照自身經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展相關(guān)工作,使得績(jī)效考核指標(biāo)難以滿足當(dāng)下外部環(huán)境以及企業(yè)自身發(fā)展需求,難以發(fā)揮實(shí)際效用。

        在阿米巴模式下建立的績(jī)效考核,在一定程度上可以很好地解決上述問(wèn)題。尤其是在處理員工的發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)兩個(gè)目標(biāo)的分解問(wèn)題上,通過(guò)具體的活動(dòng)設(shè)置不同的績(jī)效考核指標(biāo),特別是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。通過(guò)單位時(shí)間附加值及時(shí)掌握企業(yè)的銷售情況、成本和費(fèi)用情況等,并結(jié)合各部門、項(xiàng)目的特點(diǎn)和職責(zé)等進(jìn)行有效的指標(biāo)分解,充分滿足企業(yè)績(jī)效考核中公平公正的相關(guān)需求,這樣一來(lái),大大提高了員工的工作積極性,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益也得到了很好的提升。然而,當(dāng)前我國(guó)大部分企業(yè)在績(jī)效考核方面,與上述標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距,尤其是對(duì)于阿米巴模式下的績(jī)效考核指標(biāo)的分解還有待進(jìn)一步完善。

        (四)忽視對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的科學(xué)應(yīng)用

        績(jī)效考核結(jié)果的有效應(yīng)用,能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的績(jī)效考核流程,通過(guò)適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果反饋,可以對(duì)不適宜的考核指標(biāo)進(jìn)行整改,以達(dá)到企業(yè)績(jī)效的預(yù)期目標(biāo),滿足企業(yè)的發(fā)展需求,確保阿米巴組織構(gòu)架下的績(jī)效考核的合理性和有效性。然而,目前大部分企業(yè)對(duì)于阿米巴模式下績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用并不是非常到位,甚至常常忽視其發(fā)揮的重要作用。

        一是企業(yè)并不會(huì)及時(shí)向員工公布績(jī)效結(jié)構(gòu)分析,只單純給出結(jié)果,員工想進(jìn)一步了解績(jī)效結(jié)果組成,必須主動(dòng)向有關(guān)部門提出申請(qǐng),但申請(qǐng)的時(shí)間通常較長(zhǎng),即使最后員工了解到績(jī)效的相關(guān)結(jié)果,也難以及時(shí)對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,不利于員工自身的長(zhǎng)期發(fā)展。

        二是企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算績(jī)效考核計(jì)劃制定時(shí),并沒(méi)有與員工的薪酬、崗位優(yōu)化以及相關(guān)工作進(jìn)行掛鉤,也未將企業(yè)發(fā)展融入績(jī)效指標(biāo)中,因此,在實(shí)際工作中涉及應(yīng)用的范圍較窄,對(duì)員工的影響力不足。長(zhǎng)此以往,導(dǎo)致企業(yè)的績(jī)效考核工作缺乏實(shí)效性,這樣無(wú)論是對(duì)于員工,還是對(duì)于企業(yè),都是非常不利的。企業(yè)員工因缺少自身的存在感,難以實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值而導(dǎo)致積極性下降。

        三是企業(yè)部分領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于阿米巴模式下的績(jī)效考核缺乏重視程度,也是導(dǎo)致績(jī)效考核結(jié)果沒(méi)有得到有效利用的誘因之一。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視,在執(zhí)行的過(guò)程中,也忽略了部門之間的溝通合作,缺少相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施等,都對(duì)績(jī)效考核效能產(chǎn)生不利的影響。

        四、阿米巴組織構(gòu)架下企業(yè)績(jī)效考核的優(yōu)化措施

        (一)營(yíng)造良好的績(jī)效考核氛圍

        要想將阿米巴組織架構(gòu)合理地融進(jìn)企業(yè)的績(jī)效管理工作當(dāng)中,就必須在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的績(jī)效考核氛圍,對(duì)此,企業(yè)主要可以從兩方面來(lái)進(jìn)行。

        首先,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員學(xué)歷參差不齊,對(duì)于阿米巴模式理念理解不是十分透徹等問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)充分引起重視,通過(guò)對(duì)員工培訓(xùn)的方式,將其落實(shí)到整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門當(dāng)中去,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及人力資源管理人員,更要全面培訓(xùn)阿米巴管理模式的相關(guān)內(nèi)容,然后通過(guò)定期的深入檢查,了解企業(yè)員工的執(zhí)行情況,確保后續(xù)阿米巴組織構(gòu)架下績(jī)效管理工作的順利開(kāi)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全員參與。

        其次,要構(gòu)建以阿米巴模式為基礎(chǔ)的績(jī)效考核體系,主要體現(xiàn)在“人才培養(yǎng)”和“循環(huán)改善”兩個(gè)方面,對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)阿米巴績(jī)效考評(píng)效能的發(fā)揮具有非常關(guān)鍵的作用。另外,通過(guò)阿米巴模式也能夠使員工認(rèn)識(shí)到,利用單位時(shí)間附加值為績(jī)效評(píng)價(jià)的核心指標(biāo),更能幫助企業(yè)員工進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。除此之外,在后續(xù)的績(jī)效管理方面,也要不斷地進(jìn)行強(qiáng)化管理,尤其是涉及不穩(wěn)定因素時(shí),可能會(huì)給企業(yè)管理者和員工造成較大的阻力,要突出對(duì)策制定。完善到阿米巴組織和員工的效能效率評(píng)價(jià),統(tǒng)籌評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用,制定關(guān)于用工管控指導(dǎo)意見(jiàn),充分賦予阿米巴組織用工權(quán),不斷提高人力資本效能。另外,績(jī)效管理會(huì)涉及計(jì)劃、評(píng)估、反饋等各個(gè)方面工作,在管理的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行不斷細(xì)化和完善,才能夠達(dá)到既定的發(fā)展目標(biāo)。

        (二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效考核目標(biāo)的有效分解

        企業(yè)要開(kāi)展完善的績(jī)效考核工作,應(yīng)當(dāng)制定較為完善的績(jī)效考核目標(biāo),確保后續(xù)相關(guān)工作的順利推進(jìn),尤其是要保障績(jī)效指標(biāo)在實(shí)際工作中落實(shí)到位,要求企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行縱向到底,橫向到邊的有效分解,具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行開(kāi)展。

        首先,在對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解時(shí),要制定各部門以及組織的初步目標(biāo),并且可以上下競(jìng)標(biāo),確保組織活力的充分激發(fā),確保內(nèi)部所有員工都能夠參與到其中。在理解目標(biāo)的基礎(chǔ)上,將競(jìng)標(biāo)充分運(yùn)用到后續(xù)的相關(guān)工作中,提高企業(yè)員工的積極性,避免在工作當(dāng)中企業(yè)員工只顧眼前工作,缺乏方向指導(dǎo),出現(xiàn)事倍功半的現(xiàn)象。值得注意的是,企業(yè)在進(jìn)行考核目標(biāo)以及內(nèi)容的制定時(shí),應(yīng)當(dāng)要考慮上下層級(jí)之間、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與下層員工之間的關(guān)聯(lián)性和平衡性,進(jìn)一步確保績(jī)效考核目標(biāo)和激勵(lì)機(jī)制的合理性。

        其次,在進(jìn)行績(jī)效考核目標(biāo)及指標(biāo)的制定時(shí),團(tuán)隊(duì)內(nèi)部相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)明確自身的職責(zé)和任務(wù),尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊(duì)的責(zé)任人以及相關(guān)管理人員,要對(duì)其進(jìn)行合理的量化和度量,在此基礎(chǔ)之上不斷完善,更好地滿足企業(yè)未來(lái)的發(fā)展需求,對(duì)企業(yè)內(nèi)部形成有效的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)員工也能夠更好地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,避免績(jī)效體系僅停留在制度層面,而不能發(fā)揮出真正的效用。

        (三)整合績(jī)效考核指標(biāo)及其工作流程

        企業(yè)要實(shí)現(xiàn)阿米巴模式下績(jī)效考核的不斷完善,應(yīng)當(dāng)對(duì)其內(nèi)部原有績(jī)效考核指標(biāo)以及相關(guān)流程進(jìn)行不斷細(xì)化,完善績(jī)效考核的相關(guān)流程。首先,完成崗位分析工作。即相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門的創(chuàng)效能力以及相應(yīng)的成本支出進(jìn)行完善,如營(yíng)銷部門、管理部門、技術(shù)部門以及財(cái)務(wù)核算部門等,根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)果,確定相應(yīng)的績(jī)效考核因素。其次,明確績(jī)效指標(biāo)。在績(jī)效考核相關(guān)因素確定之后,應(yīng)當(dāng)對(duì)其內(nèi)部的工作流程進(jìn)行深入分析,根據(jù)不同部門的工作流程,確定在流程中承擔(dān)的責(zé)任、角色、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及相應(yīng)的發(fā)展方向等,以此確定部門的績(jī)效指標(biāo)。最后,選擇合適的績(jī)效考核方法。對(duì)于收入計(jì)算方式、費(fèi)用計(jì)算方式、擬定的單位時(shí)間核算表,以及績(jī)效指標(biāo)分析等都應(yīng)該選擇合適的方式和方法,以保證相關(guān)數(shù)據(jù)的公平、公正和有效性,避免出現(xiàn)由于績(jī)效考核的方法、方式選擇不當(dāng)而對(duì)后續(xù)工作帶來(lái)的不利影響。

        五、結(jié)語(yǔ)

        阿米巴模式下的績(jī)效考核,能夠提高全體員工參與經(jīng)營(yíng)的積極性,在一定程度上能夠有效分解且縮小企業(yè)的考核主體,盡可能地緩解企業(yè)在發(fā)展中面臨的困境,進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)績(jī)效管理,發(fā)揮績(jī)效考核的實(shí)際作用,使企業(yè)的績(jī)效管理水平得到進(jìn)一步的提高,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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