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        建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化實施探索

        2022-10-27 19:56:13劉昊冉
        中國商界 2022年8期
        關(guān)鍵詞:建筑施工財務管理

        ◎文 劉昊冉

        當前,在建筑行業(yè)內(nèi)競爭愈發(fā)激烈,想要在競爭中立于不敗之地,并且實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,建筑施工企業(yè)必須升級管理,財務管理升級就是其中重要的組成部分,會計的轉(zhuǎn)型升級就是重要的內(nèi)容。財務會計需要向管理會計轉(zhuǎn)型,從而實現(xiàn)對經(jīng)營過程的管控,最終提升企業(yè)效益、提升企業(yè)價值。而業(yè)財一體化是實現(xiàn)財務管理升級的重要途徑,也是助力企業(yè)發(fā)展的重要手段。

        業(yè)財一體化的含義

        業(yè)財一體化指的是將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務、財務、管理流程進行有機融合,使業(yè)務與財務部門的人員相互了解、深度協(xié)作,使財務人員深入到業(yè)務前端,同時也要將財務管理要求貫穿于業(yè)務活動的全過程中;使財務和業(yè)務數(shù)據(jù)融為一體,并實現(xiàn)信息化,建立高效數(shù)據(jù)共享體系,達到提升企業(yè)管理能力與效率、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的目的。

        建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化的實施意義

        一是有利于提升財務信息質(zhì)量,促進財務管理的轉(zhuǎn)型。業(yè)財一體化如若能夠得以實施,則可實現(xiàn)業(yè)務、財務數(shù)據(jù)信息標準的統(tǒng)一及數(shù)據(jù)共享,這將使財務數(shù)據(jù)更準確地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,更高效并且更具及時性,財務信息質(zhì)量將得到進一步提升。這將有利于不同會計期間數(shù)據(jù)比較,有利于相似工程項目之間數(shù)據(jù)的對比分析,使財務分析更為準確深入,財務信息價值將得到不斷提升。財務部門定位也將從被動服務向主動創(chuàng)造價值轉(zhuǎn)變,更多地強調(diào)管理會計職能。

        二是有利于加強風險防范能力,提高風險應對水平。建筑施工項目一般周期較長、合同金額大、資金收支頻繁、涉及人員多、風險控制難度大。在業(yè)財一體化實施過程中,企業(yè)內(nèi)部控制將能夠得到進一步完善,可以通過抓住關(guān)鍵管理點,進行事前預測、合理規(guī)劃,實現(xiàn)事前風險防范;在項目實施過程中,財務通過對項目分部分項數(shù)據(jù)進行實時動態(tài)監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)管理漏洞,可以及時采取措施糾正偏差,實現(xiàn)事中風險防范;項目完結(jié)后,進行項目后評價,則可以通過信息系統(tǒng)對項目整體財務經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行有效抽取分析總結(jié),提出改進措施、積累經(jīng)驗,提高對未來風險的應對水平。

        三是有利于提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。業(yè)財一體化使財務與業(yè)務部門之間的聯(lián)系加強,因兼顧各方利益,部門間溝通將更為順暢,財務能夠?qū)⒔?jīng)營風險信息以最快時間反饋到相關(guān)部門,聯(lián)動進行精細化管理,實現(xiàn)企業(yè)資源合理配置,提高資源的利用效率,發(fā)揮各項資源的價值,從而確保建筑施工企業(yè)在最大程度上獲取利潤。

        建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀

        建筑施工企業(yè)業(yè)財融合起步較晚,各企業(yè)在摸索中緩慢推進。究其原因,主要有以下幾點:

        一是建筑施工企業(yè)一般管理層級較多,項目數(shù)量多且施工地點分散、項目實施時間長、生產(chǎn)過程復雜,管理整合難度較大。二是企業(yè)人員傳統(tǒng)觀念大多尚未轉(zhuǎn)變,業(yè)財一體化意識未完全形成,業(yè)務與財務思考角度不同,雙方尚未達成共識,融合度較差。三是缺乏實施業(yè)財一體化的復合型人才,推進經(jīng)驗比較匱乏。四是在業(yè)財融合過程中,各崗位工作量大幅增加,容易產(chǎn)生抵觸情緒,從而影響整體工作的推進速度。五是多數(shù)企業(yè)信息化建設相對落后,原有各系統(tǒng)整合未達到預期目標,業(yè)財一體化效果尚不明顯。

        建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化的實現(xiàn)途徑

        一是建立有效的溝通機制。業(yè)財一體化是企業(yè)整體的行為,不能靠一個部門、一個系統(tǒng)推進完善,需要企業(yè)高層領導充分重視,首先達成共識,將其作為企業(yè)整體改革發(fā)展的目標之一,從頂層設計的角度規(guī)劃業(yè)財一體化工作,成立以企業(yè)一把手為組長的業(yè)財一體化工作領導小組強力推進實施。對各管理層級加強宣傳,提升各層級管理者與員工對業(yè)財一體化重要性的認識,形成上下共鳴的局面,在意識層面上使整個企業(yè)達成一致。

        建立專項工作推進會議制度,進一步加強協(xié)調(diào)性。專項會議需要定期召開,業(yè)務、財務及其他管理部門同時參會,闡明自身觀點和業(yè)務需求,獲取對方的理解與支持,實現(xiàn)有效溝通,通過該途徑使各方提出的需求和問題均能得到反饋,合力形成解決問題的最優(yōu)方案,保證部門間溝通順暢,工作有序開展。

        二是完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。要實現(xiàn)業(yè)財一體化,建筑施工企業(yè)就應對現(xiàn)有管理流程進行全面梳理,識別關(guān)鍵管理點,對業(yè)務、財務及其他管理中重復部分進行重組,去除冗余的管理環(huán)節(jié),撤掉一些在管理中作用不大的部門和崗位,完成企業(yè)管理流程的再造,并實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控體系的重塑。在管理流程再造的過程中,業(yè)務與財務部門應當協(xié)調(diào)合作,捋順業(yè)務與財務之間的接口,使二者對同一數(shù)據(jù)概念理解統(tǒng)一、口徑一致,達到各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交流與共享。形成業(yè)財融合的標準化管理表單,從而有利于處在管理鏈底層的施工項目直接應用執(zhí)行,實現(xiàn)“管理流程化,流程表單化”,便于進行標準化管理。

        三是建立一體化信息管理平臺。在實現(xiàn)“管理流程化,流程表單化”之后,還要實現(xiàn)“表單信息化”,即用先進的信息技術(shù)將表單數(shù)據(jù)填列并將審批流程從線下轉(zhuǎn)移到線上,建立一體化的企業(yè)信息管理平臺。首先要對原有各業(yè)務管理系統(tǒng)以及財務系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)原有系統(tǒng)的改進和系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的有效推送,充分使用原有系統(tǒng)有利于提高信息速度同時可節(jié)約成本。其次,要按內(nèi)部控制要求完成缺失業(yè)務模塊的信息化,實現(xiàn)立項管理、招采管理、合同管理、生產(chǎn)管理、商務管理、財務管理等全過程管理的信息化,形成企業(yè)信息庫,將企業(yè)數(shù)據(jù)信息收集儲存、分類、匯總、分析,提高管理效率與質(zhì)量,形成企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)。再次,需要做好企業(yè)管理信息平臺的硬件匹配,按信息管理安全要求配備設備,在不同區(qū)域存放備份,保證平臺運行穩(wěn)定,確保數(shù)據(jù)安全。

        四是要加強對復合型財務人員的培養(yǎng)。人員素質(zhì)是決定業(yè)財一體化效果的重要因素,因此要注重加強對復合型財務人員的培養(yǎng)。首先應進一步加強財務人員的財務知識儲備。僅有財務會計知識不能滿足傳統(tǒng)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)變的需要,要加強培訓,實現(xiàn)財務知識升級及體系完善。其次,要為財務人員創(chuàng)造更多機會加強加深對業(yè)務知識的學習理解,比如可通過向項目方委派財務人員和短期業(yè)務崗位互換等方式增加財務人員學習交流的機會。財務人員深入項目對施工生產(chǎn)全過程進行直觀認知,充分了解業(yè)務環(huán)節(jié)和流程,了解施工項目的施工計劃、產(chǎn)值進度、清單計量、人材機管理等各項工作;進行崗位互換,學習業(yè)務處理流程和關(guān)鍵管理點,有利于其換位思考問題。通過對專業(yè)和業(yè)務知識的雙向補充來培養(yǎng)更多的復合型財務人員,以滿足業(yè)財融合的需要。

        業(yè)財一體化是建筑施工企業(yè)提升管理效率和效果的重要手段,但業(yè)財一體化的實現(xiàn)不能一蹴而就,必須采取有效措施有序推進,這樣才能真正發(fā)揮管理效能,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,最終促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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