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        精細(xì)化管理在醫(yī)院設(shè)備管理中的應(yīng)用效能及改進(jìn)研究

        2022-10-26 09:37:02付濤徐燕楊明霖伍宇空
        關(guān)鍵詞:滿意度醫(yī)院設(shè)備

        付濤,徐燕,楊明霖,伍宇空

        1.簡(jiǎn)陽(yáng)市人民醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備部,四川簡(jiǎn)陽(yáng) 641400;2.簡(jiǎn)陽(yáng)市人民醫(yī)院財(cái)務(wù)部,四川簡(jiǎn)陽(yáng) 641400

        隨著現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,大量使用醫(yī)療設(shè)備,對(duì)于提高診療準(zhǔn)確性及有效性具有十分重要的作用。但是,面對(duì)日益增長(zhǎng)的醫(yī)療設(shè)備,如何實(shí)現(xiàn)更加信息化、高效化管理,成為醫(yī)院設(shè)備管理改革發(fā)展的重要課題。傳統(tǒng)設(shè)備管理模式相對(duì)較粗放、單一,難以構(gòu)建多維度下的精細(xì)化管理,導(dǎo)致設(shè)備管理質(zhì)量較差、缺陷率較高,在很大程度上影響設(shè)備的使用效率及其價(jià)值[1-2]。近年來(lái),精細(xì)化管理理念得到實(shí)踐,基于精細(xì)化管理模式下的設(shè)備管理,更加注重設(shè)備使用、管理及維修等各層面效率與質(zhì)量,進(jìn)一步提高設(shè)備管理質(zhì)量。為此,精細(xì)化管理的實(shí)踐與應(yīng)用,對(duì)于提高新時(shí)期醫(yī)院設(shè)備管理效能具有重要作用。本文以簡(jiǎn)陽(yáng)市人民醫(yī)院精細(xì)化設(shè)備管理前(2020 年1—12 月)、管理后(2021 年1—12 月)的設(shè)備管理效能數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        本文研究數(shù)據(jù)來(lái)源于醫(yī)院信息系統(tǒng),主要包括262名醫(yī)務(wù)人員、664 臺(tái)設(shè)備。對(duì)醫(yī)院設(shè)備狀態(tài)、維修及管理等進(jìn)行跟蹤,并做好相關(guān)信息數(shù)據(jù)的匯總。對(duì)醫(yī)院進(jìn)行精細(xì)化設(shè)備管理前(2020 年1—12 月)、管理后(2021 年1—12 月)的設(shè)備管理效能數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。

        1.2 方法

        2021 年1—12 月,醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備實(shí)施精細(xì)化管理,通過(guò)建立精細(xì)化、信息化、制度化設(shè)備管理機(jī)制,全面提高設(shè)備管理效率及質(zhì)量。具體實(shí)施方法如下。①建立監(jiān)督管理體系。為更好地推進(jìn)精細(xì)化管理,建立“院—科室(中心)—醫(yī)務(wù)人員”的三級(jí)管理體系,更好地從責(zé)任落實(shí),管理內(nèi)容明確等方面,強(qiáng)化各崗位工作的開(kāi)展與落實(shí)。②建立設(shè)備信息檔案,實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息化建設(shè)。為更好地落實(shí)設(shè)備精細(xì)化管理需求,建立設(shè)備信息檔案,依托信息化管理平臺(tái),更好地監(jiān)測(cè)設(shè)備的使用狀態(tài),及時(shí)跟進(jìn)做好保障及維修等工作[3]。③依照精細(xì)化管理要求,推進(jìn)設(shè)備使用過(guò)程管理,并及時(shí)開(kāi)展管理培訓(xùn)等工作,提高設(shè)備使用的規(guī)范性。如,定期面向不同科室,開(kāi)展設(shè)備使用管理培訓(xùn),更好地從如何使用、如何更好管理等方面,強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員設(shè)備使用管理能力。④建立一體化設(shè)備維護(hù)模式,能夠從設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢修到故障維護(hù)的一體化推進(jìn),保障設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理需求,確保設(shè)備運(yùn)行維護(hù)工作及時(shí)開(kāi)展。⑤圍繞精細(xì)化管理,建立相應(yīng)的精細(xì)化管理考評(píng)辦法,制訂考評(píng)指標(biāo)體系,更好地將精細(xì)化管理成效落實(shí)到設(shè)備管理的實(shí)際工作之中,形成精細(xì)化管理效果。

        1.3 觀察指標(biāo)

        1.3.1 設(shè)備管理質(zhì)量 從設(shè)備故障發(fā)生率、完好率及清洗消毒的合格率、設(shè)備維修次數(shù)等方面,對(duì)精細(xì)化管理前后的設(shè)備質(zhì)量管理進(jìn)行評(píng)價(jià)[4]。

        1.3.2 設(shè)備缺陷率情況 從設(shè)備元件損壞、功能不全、連接缺陷等方面,比較觀察精細(xì)化管理前后設(shè)備缺陷的發(fā)生情況[5]。

        1.3.3 設(shè)備使用管理耗時(shí)評(píng)價(jià) 從設(shè)備取用耗時(shí)、消毒保養(yǎng)耗時(shí)及終末消毒整理耗時(shí)等方面,就設(shè)備在使用效率方面進(jìn)行評(píng)價(jià)[6]。

        1.3.4 醫(yī)務(wù)人員對(duì)設(shè)備使用管理的滿意度評(píng)價(jià) 自制滿意度評(píng)價(jià)表,從滿意、一般、不滿意3 個(gè)維度,對(duì)醫(yī)務(wù)人員設(shè)備使用管理進(jìn)行滿意度調(diào)查。其中,滿意≥90 分;一般為70~89 分;不滿意<69 分。滿意度=(滿意人數(shù)+一般人數(shù))/總?cè)藬?shù)×100.00%[7]。

        1.4 統(tǒng)計(jì)方法

        采用SPSS 20.0 統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件處理數(shù)據(jù),符合正態(tài)分布的計(jì)量數(shù)據(jù)以()表示,采用獨(dú)立樣本或配對(duì)樣本t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料以[n(%)]表示,采用χ2或Fisher 確切概率法檢驗(yàn),等級(jí)資料采用秩和檢驗(yàn),P<0.05 為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 實(shí)施前后設(shè)備管理質(zhì)量比較

        在設(shè)備管理質(zhì)量方面,實(shí)施前后的設(shè)備完好率、設(shè)備故障率、清洗消毒合格率對(duì)比,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);單臺(tái)設(shè)備維修次數(shù)[(1.27±0.12)次vs(0.43±0.07)次],差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(t=5.946,P<0.05)。見(jiàn)表1

        表1 精細(xì)化管理實(shí)施前后設(shè)備管理質(zhì)量比較[n(%)]

        2.2 實(shí)施前后設(shè)備缺陷率情況比較

        在設(shè)備缺陷方面,實(shí)施前后的設(shè)備元件損壞、設(shè)備功能不全、設(shè)備連接缺陷情況對(duì)比,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表2。

        表2 精細(xì)化管理實(shí)施前后設(shè)備缺陷率情況比較[n(%)]

        2.3 實(shí)施前后設(shè)備使用管理耗時(shí)比較

        在設(shè)備使用效率方面,實(shí)施前后設(shè)備取用耗時(shí)、設(shè)備消毒保養(yǎng)耗時(shí)、設(shè)備使用終末消毒整理耗時(shí)對(duì)比,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表3。

        表3 精細(xì)化管理實(shí)施前后設(shè)備使用效率比較[(),min]

        表3 精細(xì)化管理實(shí)施前后設(shè)備使用效率比較[(),min]

        2.4 實(shí)施前后醫(yī)務(wù)人員滿意度比較

        在滿意度方面,實(shí)施后的滿意度是95.80%明顯高于對(duì)照組的85.12%,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表4。

        表4 實(shí)施前后醫(yī)務(wù)人員滿意度比較[n(%)]

        3 討論

        近年來(lái),隨著醫(yī)療設(shè)備種類、數(shù)量的不斷增加,如何構(gòu)建高效、高質(zhì)的設(shè)備管理模式,對(duì)于進(jìn)一步提高設(shè)備的使用效率,降低設(shè)備故障維修都均具有十分重要的意義。在傳統(tǒng)設(shè)備管理中,“重使用輕管理”的情形比較突出,影響設(shè)備在使用及管理方面的質(zhì)量。為此,為更好地適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院改革發(fā)展需求,構(gòu)建更加精細(xì)化、信息化的設(shè)備管理機(jī)制,對(duì)于全面改進(jìn)設(shè)備管理模式具有重要意義[8-9]。精細(xì)化管理是一種從設(shè)備使用、管理到維護(hù)的系統(tǒng)化管理,更加強(qiáng)調(diào)設(shè)備使用質(zhì)量、效率、滿意度等多方面的管理建設(shè),旨在對(duì)傳統(tǒng)粗放式設(shè)備管理模式進(jìn)行全面升級(jí)[10]。

        3.1 精細(xì)化管理成效

        在本文研究中,精細(xì)化管理的實(shí)施,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)設(shè)備管理模式,是新時(shí)期提升設(shè)備管理效率及質(zhì)量的重要保障。①精細(xì)化管理全面提高設(shè)備管理質(zhì)量,為構(gòu)建高效、高質(zhì)的設(shè)備管理環(huán)境,創(chuàng)設(shè)良好的管理?xiàng)l件。本研究結(jié)果顯示,實(shí)施后的設(shè)備管理質(zhì)量明顯高于實(shí)施前(P<0.05),特別是設(shè)備完好率提高、故障率降低,說(shuō)明精細(xì)化管理可以更好地提高設(shè)備使用管理效能,更好地降低故障發(fā)生率,這對(duì)于設(shè)備價(jià)值的有效發(fā)揮起到了重要作用。②精細(xì)化管理降低設(shè)備使用中的缺陷率。由于醫(yī)院涉及到大量精密設(shè)備,缺陷率的有效降低,可以更好地保障設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的運(yùn)行效率[11]。實(shí)施后醫(yī)院設(shè)備缺陷率明顯降低(P<0.05),精細(xì)化管理在設(shè)備檢修、維護(hù)等方面實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)有效地工作開(kāi)展。③設(shè)備使用管理的耗時(shí)得到明顯改善。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的使用管理而言,科學(xué)有效的控制耗時(shí)可直接關(guān)系到醫(yī)療診治質(zhì)量。在研究中發(fā)現(xiàn),實(shí)施后醫(yī)院在設(shè)備取用、消毒保養(yǎng)等方面的耗時(shí)得到有效改善(P<0.05),能夠在縮短設(shè)備取用耗時(shí)的同時(shí),更加注重設(shè)備的消毒保養(yǎng),這對(duì)于延長(zhǎng)設(shè)備使用生命周期,確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行起到重要作用。④醫(yī)務(wù)人員滿意度明顯提高。進(jìn)一步說(shuō)明精細(xì)化管理的實(shí)施,明顯改善醫(yī)務(wù)人員在設(shè)備使用效率、規(guī)范使用操作等方面的工作質(zhì)量,對(duì)于更好地強(qiáng)化設(shè)備使用管理有積極意義。

        3.2 設(shè)備管理問(wèn)題

        3.2.1 精細(xì)化管理重視程度不夠,組織實(shí)施質(zhì)量欠缺醫(yī)院在精細(xì)化管理實(shí)施方面,在思想上仍不夠重視,在組織領(lǐng)導(dǎo)方面還存在不足。一方面,精細(xì)化管理的工作量、工作難度均得到顯著性提高,為更好地推進(jìn)工作開(kāi)展,需要領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,全面推進(jìn)精細(xì)化管理工作的實(shí)施[12];另一方面,在精細(xì)化管理的組織實(shí)施中,實(shí)施質(zhì)量欠缺,對(duì)于重點(diǎn)領(lǐng)域的設(shè)備管理工作開(kāi)展存在不足,影響精細(xì)化管理的實(shí)施成效。

        3.2.2 管理制度體系不完善,精細(xì)化管理程度欠缺 精細(xì)化管理是一種系統(tǒng)性、全面性的管理模式,更加強(qiáng)調(diào)管理體系的完善性。但從實(shí)際來(lái)看,醫(yī)院在設(shè)備精細(xì)化管理的構(gòu)建中,尚未形成完善的管理體系,對(duì)于精細(xì)化管理的考核評(píng)價(jià)比較欠缺,難以形成良好的精細(xì)化管理效能[13-14]。此外,醫(yī)院精細(xì)化管理程度欠缺,在精細(xì)化組織實(shí)施方面仍存在不足。如對(duì)設(shè)備采購(gòu)、使用等環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理力度欠缺,影響精細(xì)化管理的實(shí)際作用[15]。為此,如何更好地提高精細(xì)化程度,建立完善的制度體系,成為新時(shí)期醫(yī)院加快推進(jìn)并落實(shí)設(shè)備精細(xì)化管理的工作重點(diǎn)。

        3.3 改進(jìn)措施

        3.3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,強(qiáng)化精細(xì)化管理組織實(shí)施 面對(duì)新的管理環(huán)境、新的管理需求,醫(yī)院在精細(xì)化設(shè)備管理的實(shí)施中,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維,充分依托信息化管理載體,加快推進(jìn)精細(xì)化管理的組織實(shí)施,為醫(yī)院建立高效、高質(zhì)的設(shè)備管理環(huán)境,提供有力保障。①重視精細(xì)化管理工作,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),建立更加完善的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,落實(shí)各項(xiàng)精細(xì)化管理內(nèi)容[16];②轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維,依托精細(xì)化管理理念,加快構(gòu)建更加高效的設(shè)備管理平臺(tái)。特別是依托信息化平臺(tái),進(jìn)一步強(qiáng)化精細(xì)化管理的布局,更好地發(fā)揮精細(xì)化管理在提高設(shè)備管理質(zhì)量及效率等方面的重要作用[17]。

        3.3.2 加快完善精細(xì)化管理體系,建立相應(yīng)的考核機(jī)制在設(shè)備精細(xì)化管理中,要建立精細(xì)化管理體系,從院—科室(中心)到醫(yī)務(wù)人員個(gè)體,全方面的精細(xì)化管理推進(jìn),可以形成更好地管理效果[18-19]。為此,在本研究中,無(wú)論是管理質(zhì)量還是滿意度評(píng)價(jià),均得到顯著性的改進(jìn),對(duì)于形成良好的設(shè)備管理成效起到了重要作用。此外,為了更好地落實(shí)精細(xì)化管理成效,應(yīng)建立與之相應(yīng)的考核機(jī)制,從設(shè)備使用、管理到維修的全方位管理,最大程度地滿足醫(yī)院設(shè)備管理需求[20]。

        綜上所述,在醫(yī)院設(shè)備管理中,實(shí)施精細(xì)化管理可以更好地提高設(shè)備管理質(zhì)量、使用效率,提高醫(yī)務(wù)人員使用管理的滿意度,對(duì)于實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)有效的設(shè)備管理起到重要作用。本文系統(tǒng)性研究了精細(xì)化管理在醫(yī)院設(shè)備管理中的效能,對(duì)于完善“精細(xì)化管理”的實(shí)踐應(yīng)用有重要作用。但研究也存在不足,如精細(xì)化管理對(duì)于降低設(shè)備管理成本等方面的研究欠缺,將在今后研究中不斷完善。

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