文/劉紅（信陽師范學院檔案館 河南信陽 464000）

引言

校園文化建設(shè)有助于提升高校的文化形象，塑造良好的校園環(huán)境。高校檔案作為展示校園文化的一種有效載體，具有歷史性、真實性、影響力，能豐富校園文化建設(shè)的內(nèi)容和形式，推動校園文化的繁榮和發(fā)展。而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對跨領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進行集合和分析，進而快速獲得有價值信息。人類社會已進入大數(shù)據(jù)時代，面對大數(shù)據(jù)的沖擊，檔案工作者應當如何革新，進一步推動校園文化的快速發(fā)展是亟需解決的問題。

一、大數(shù)據(jù)時代高校檔案在校園文化傳承和創(chuàng)新中的價值現(xiàn)狀分析

1.高校檔案在校園文化傳承和創(chuàng)新中價值實現(xiàn)意義

探討檔案信息在校園文化傳承和創(chuàng)新中的現(xiàn)實價值，明確檔案資源的重要性，對于挖掘檔案信息，讓檔案滋養(yǎng)文化、豐富文化具有特別的意義。深刻認識檔案信息在校園文化中的地位，并通過實踐活動實現(xiàn)其價值，使檔案信息配置后價值最大化。進一步提升檔案工作層次，促進校園文化繁榮昌盛和高校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。建設(shè)高質(zhì)量高品牌大學，傳承和創(chuàng)新高校檔案推動文化事業(yè)發(fā)展，為學校創(chuàng)新發(fā)展提供不竭動力，使檔案的文化內(nèi)涵演變?yōu)楦咝０l(fā)展的獨特內(nèi)涵。同時檔案信息也需要不斷傳承創(chuàng)新，以檔案為中心點，有益于學校的健康發(fā)展，有益于為祖國培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。

2.高校檔案在校園文化傳承和創(chuàng)新中的價值實現(xiàn)制約因素

目前很多大學已經(jīng)認識到檔案資源對校園文化建設(shè)的重要意義，非常注重檔案資源的收藏保管。學校對檔案信息成立專門的職能部門進行及時收集歸檔和統(tǒng)計入庫，但是忽略檔案信息之間的關(guān)聯(lián)性，很難全面體現(xiàn)其重要價值。高校檔案信息是校園文化建設(shè)的寶典，重視收藏保管固然很重要，但是數(shù)字化資源建設(shè)的最大意義在于實現(xiàn)資源的利用。如果不充分挖掘高校檔案資源之間的關(guān)聯(lián)性，會阻礙檔案信息利用率的提高。因此大數(shù)據(jù)時代需要注重收藏和運用并重，通過深度挖掘開發(fā)檔案資源，建立檔案資源間的關(guān)聯(lián)性，最大化發(fā)揮檔案的現(xiàn)實作用，促進校園文化建設(shè)長遠發(fā)展。

高校檔案進行信息化建設(shè)時并沒有形成統(tǒng)一的標準，導致數(shù)據(jù)庫資源種類繁雜，很難進行一致銜接。檔案信息過于分散，增加了使用的難度，極大程度降低了用戶的認可度。要想改變這種現(xiàn)狀，各高校需要建立統(tǒng)一規(guī)范的標準，嚴格執(zhí)行規(guī)則，對檔案信息資源進行全面完整的規(guī)劃，注意及時溝通，建立合作機制，使檔案資源實現(xiàn)一體化、共享化，最大程度地發(fā)揮檔案的現(xiàn)實價值。

高校檔案特別注重信息的收集，而忽略它的宣傳與推廣。直接導致很多人對高校檔案的認識不全面，只知道高校檔案被收集歸檔，不清楚如何利用高校檔案信息，不能把檔案涵蓋的重要信息與校園文化傳承和創(chuàng)新進行緊密關(guān)聯(lián)。通過多種渠道宣傳檔案信息，擴大宣傳寬度與廣度，提高檔案資源受眾范圍，為檔案資源注入新鮮的血液。在校園文化傳承方面，除了常規(guī)的校史編研工作外，現(xiàn)在的檔案已深深融入校園文化傳承和創(chuàng)新中，比如：學校宣傳片的拍攝，從點點滴滴的檔案信息中尋找足跡；學校的發(fā)展史，需要大數(shù)據(jù)整合關(guān)聯(lián)大量有關(guān)的檔案信息。檔案默默地參與校園文化傳承和創(chuàng)新，然而由于宣傳力度不足，很多時候容易忽視它的重要價值。

當前，我國高校檔案管理人員對信息技術(shù)的掌握總體水平相對較高，但技術(shù)細節(jié)的掌控方面有所不足，極大程度影響了檔案價值的發(fā)揮。部分高校雖然設(shè)置有檔案館，但是由于認識上的不到位，檔案工作長期處于邊緣狀態(tài)，檔案人才引進方面比較隨意。久而久之導致檔案館專業(yè)人才不足，檔案人員能力參差不齊，缺乏數(shù)據(jù)分析能力。學校需要深刻認識到檔案資源建設(shè)也是創(chuàng)建智慧校園的一個重要流程，從人才引進、規(guī)章制度制定、資金支持、新知識學習、新技術(shù)開發(fā)等多方面確保檔案工作的全面展開，營造有利于校園文化傳承與創(chuàng)新的良好環(huán)境。檔案隊伍在電子化、數(shù)字化、智能化方面的能力和水平跟不上工作的需要，要大力加強專業(yè)培訓和技術(shù)學習，努力提高整體技術(shù)能力與專業(yè)素質(zhì)，積極面對信息時代檔案工作的新挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)時代高校檔案在校園文化傳承和創(chuàng)新中的價值實現(xiàn)策略

1.增加挖掘力度，建立健全檔案資源體系

往心里走，往實里走，及時學習新的檔案法知識，提高思想認知水平，以全新的理念面臨時代的更替變換，豐富校園文化內(nèi)涵。實際上數(shù)字檔案館建設(shè)需要一個過程，標準并非恒定不變，檔案工作者需要從工作的實際需求著手，建成符合自身條件與需要的數(shù)字檔案館。加強電子檔案間的收集與管理，加快檔案資源與學校業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)，運用SAS、SPSS、Python、MATLAB等軟件進行數(shù)據(jù)信息的集成，增大數(shù)字資源庫的總量，發(fā)現(xiàn)其中有價值的信息，為校園文化建設(shè)提供實質(zhì)性參考。檔案資源類型豐富，平時我們關(guān)注的大都是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，比如：常規(guī)有紀念意義事件以及突出重大事件材料的收集歸檔，而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)比如各種形式的報表、HTML、XML等容易被忽略。然而大數(shù)據(jù)時代由于數(shù)據(jù)量大，歸檔難度增大，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)收集容易出現(xiàn)不全面的現(xiàn)象。信息間大量異構(gòu)信息的存在，需要打破數(shù)據(jù)瓶頸，增加數(shù)據(jù)的互通、互動，建立規(guī)范化、一致化的體系。提高檔案信息的相互利用，加強各部門間的信息合作力度。在校園文化的傳承和創(chuàng)新中，樹立高校檔案的大局意識，可以獲取大量有價值的資源。同時明確檔案工作方向，增加歸檔的內(nèi)容，豐富館藏資源。為了更好地建設(shè)校園文化，有必要調(diào)整拓寬檔案的收集范圍，加強各部門間的溝通與合作，加強檔案信息間的互通共享力度。隨著無紙化辦公和信息化時代的到來，電子檔案和紙質(zhì)檔案的法律地位同等重要，增強彼此間的聯(lián)系。加強部門間合作，打破各個部門間信息網(wǎng)站不統(tǒng)一、維護方式不一樣、信息串聯(lián)難的局面，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)效益最大化。

2.培養(yǎng)數(shù)據(jù)型專業(yè)人才，提高共享力度

在思想上加強理念教育，讓檔案從業(yè)人員轉(zhuǎn)變觀念，提高認識，積極學習數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及熟練掌握檔案類辦公軟件的使用，堅定檔案工作信念。檔案工作相對枯燥，加強職業(yè)教育培訓，堅定檔案工作人員的信心，加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。以每周集中學習的形式，定期進行鞏固和考察，檢測工作人員熟練程度。適當開展活動，讓工作人員有機會把學習的新能力、新技術(shù)運用到檔案工作場景，加深學習的效果。檔案工作服務(wù)于人、服務(wù)于社會，才能最大程度發(fā)揮價值，因此提高檔案共享力度也是一個關(guān)鍵點。檔案人員以良好的服務(wù)態(tài)度，運用學習的先進數(shù)據(jù)技術(shù)，研究新的服務(wù)方式，在確保檔案信息安全真實的前提下，提高檔案的共享服務(wù)，讓檔案為更多人知曉，銘記檔案歷史，開闊眼界。

3.創(chuàng)新檔案文化課題，突出校園文化的亮點

高校檔案發(fā)展過程中，既需要實際性行動促進其發(fā)展，也需要創(chuàng)新性理論指引其方向。高校檔案的發(fā)展需要嚴格執(zhí)行國家檔案行業(yè)的規(guī)章制度，也需要具有創(chuàng)新性的檔案文化課題。高校檔案文化課題的設(shè)定在以育人為目標的前提下，首先需要明確研究的主題，需要結(jié)合當前實際需求，立足當前局面，明確站位，找準定位，敢為人先，特色鮮明，創(chuàng)意新穎；然后可以通過檔案文化沙龍的形式探討交流，在檔案日期間與跨部門、跨區(qū)域的檔案機構(gòu)聯(lián)合舉行檔案知識專題分享活動，與圖書館聯(lián)合舉辦有獎校史知識競答活動，或是在校慶等重要時間點舉行“檔案月”活動等途徑，創(chuàng)新文化課題的形式，豐富檔案文化課題的內(nèi)容。檔案文化課題的創(chuàng)新，既有利于突出校園文化建設(shè)的亮點，也有利于為高校檔案發(fā)展提供行之有效的理論參考。

4.打造檔案品牌項目創(chuàng)新引領(lǐng)校園文化

檔案文化博大精深，依據(jù)當?shù)靥厣茉鞕n案品牌項目在校園文化建設(shè)中的創(chuàng)新引領(lǐng)作用，使檔案文化深入人心，提高大學生的綜合素質(zhì)。以信陽師范學院為例，學校坐落在中國茶都信陽市，經(jīng)過地區(qū)特色茶文化的熏陶，校園文化建設(shè)過程中始終貫穿著茶之情、蘊含著茶之味。結(jié)合當?shù)靥厣瑢數(shù)鼐哂刑攸c的茶文化融入到校園文化建設(shè)中。以茶文化為載體，茶文化的“博”，包含了世間萬物，讓人的思想更廣闊。茶學實訓基地在讓師生感受茶文化之余，培養(yǎng)更寬廣的胸懷，積極踐行社會主義價值觀。響應大數(shù)據(jù)時代的號召，努力學習新知識，掌握新技能，成為現(xiàn)代社會急需的復合型人才。學校注重茶文化檔案信息的收集，豐富茶學實訓基地建設(shè)的內(nèi)容，通過論壇講座、網(wǎng)絡(luò)直播、展覽參觀、演講比賽等豐富多彩的形式提高茶文化檔案資源對師生的影響力，奠定茶文化檔案信息在師生心中的認可度，提高校園文化的品味。此外可以從歸檔當?shù)孛袼孜幕胧郑热纾浩び皯?、花鼓戲、剪紙、民歌、花挑舞和河獅舞等，通過新媒體平臺讓更多的人知道當?shù)氐奶厣幕?。感受當?shù)氐娜宋那閼?，增加師生的愛校情懷，提高學校檔案品牌的知名度，增強凝聚力和影響力，有利于因地制宜發(fā)展特色文化。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代檔案資源已成為校園文化建設(shè)的重要一員，為檔案資源注入新的生命力，推動校園文化的傳承和創(chuàng)新是新時代賦予檔案人的使命。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)利用檔案資源，樹立當代新檔案觀，發(fā)展自身特色，推動校園文化發(fā)展更上新臺階。