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        財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理研究

        2022-10-21 08:12:50
        活力 2022年18期
        關(guān)鍵詞:單據(jù)浪潮財(cái)務(wù)人員

        占 萍

        (中國(guó)鐵建港航局集團(tuán)有限公司第一工程分公司,廣州 510000)

        一、財(cái)務(wù)共享與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)相關(guān)理論

        (一)財(cái)務(wù)共享模式

        隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,以及現(xiàn)代企業(yè)管理理念的發(fā)展與成熟,財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)模式逐漸被越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)所接受。國(guó)有企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心,將企業(yè)及分、子公司中重復(fù)性高,易于標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行核算管理,一方面實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算方法及會(huì)計(jì)核算流程的統(tǒng)一,另一方面實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了以網(wǎng)絡(luò)化、信息化為手段,有效地整合財(cái)務(wù)資源,并進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的流程,同時(shí)也推動(dòng)了集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。

        (二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)

        費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)是以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),依托快速發(fā)展的信息化網(wǎng)絡(luò),以及性能逐步完善、功能逐漸強(qiáng)大的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)形成的一種網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。從業(yè)務(wù)處理上看,網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程具有更加透明、方便和快捷等優(yōu)勢(shì)。員工提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單后,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)隨地通過(guò)電腦系統(tǒng)或手機(jī)客戶端進(jìn)行單據(jù)審批,打破了時(shí)間和地域的限制,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)單據(jù)審核無(wú)誤后,付款結(jié)算系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證。在財(cái)務(wù)管控能力方面,共享模式下的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)單據(jù)的過(guò)程中,更好地實(shí)現(xiàn)了對(duì)費(fèi)用的管控目標(biāo),一是在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行事前預(yù)算管控,二是方便對(duì)各機(jī)構(gòu)的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比分析,更好地促進(jìn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的管理和成本控制。

        二、Z公司財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程

        目前,Z公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),采用浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。員工在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),需登錄系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單,生成電子條形碼,然后將紙質(zhì)申請(qǐng)單及發(fā)票等相關(guān)附件通過(guò)國(guó)信系統(tǒng)進(jìn)行影像掃描,并對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行條形碼管理。此條形碼自動(dòng)和浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)中提交的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單形成的電子條形碼進(jìn)行匹配,并上傳成圖像到浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)中去,在報(bào)銷(xiāo)工作完成之后,此條形碼也將作為查找發(fā)票的唯一標(biāo)識(shí),能夠?qū)ζ睋?jù)及相關(guān)信息進(jìn)行管理。Z公司網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)涉及的主體有員工、部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)共享中心,在實(shí)踐階段中主要的工作環(huán)節(jié)包含了報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)審批、報(bào)銷(xiāo)結(jié)算、歸檔等,其流程如圖1所示。

        圖1 Z公司財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程

        三、Z公司財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)優(yōu)缺點(diǎn)

        (一)Z公司財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的優(yōu)勢(shì)

        1.打破了會(huì)計(jì)信息基于紙質(zhì)發(fā)票獲取的局限性

        傳統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程一般為報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人先將紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)審批單交給業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,然后由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)并完成支付后,由會(huì)計(jì)人員入賬。在傳統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程中,人工需要處理大量紙質(zhì)票據(jù)信息,而且紙質(zhì)票據(jù)需要在多人之間流通傳遞,容易造成票據(jù)的遺漏及丟失。在財(cái)務(wù)共享模式下,申請(qǐng)人會(huì)在申請(qǐng)之后及時(shí)將紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)憑證及發(fā)票進(jìn)行影像掃描,單據(jù)的審批通過(guò)查閱影像,減少了紙質(zhì)單據(jù)審批過(guò)程中的流動(dòng),防止原始票據(jù)的丟失和遺漏。

        2.提升了報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審批時(shí)效

        報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審批時(shí)效是指報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由申請(qǐng)人提單,到通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程。在傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方式下,領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審批都依托于紙質(zhì)單據(jù),審批過(guò)程會(huì)受到時(shí)間、地點(diǎn)等因素限制,導(dǎo)致單據(jù)審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。而在財(cái)務(wù)共享模式下,領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員對(duì)單據(jù)的審批將不受時(shí)間、地點(diǎn)等因素的限制,可以隨時(shí)隨地進(jìn)行單據(jù)審核,很明顯有助于提升報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審批時(shí)效。

        3.建立了一體化報(bào)銷(xiāo)流程

        在財(cái)務(wù)共享模式下,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需要員工進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)審批單申請(qǐng)、紙質(zhì)票據(jù)上傳、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)審核、結(jié)算付款、生成憑證,形成了逐級(jí)審批、一體化報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控流程。

        4.實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的公開(kāi)透明

        在財(cái)務(wù)共享模式下,員工通過(guò)登錄浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)提交報(bào)銷(xiāo)審批單進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),員工可在浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)中隨時(shí)查詢自己的報(bào)銷(xiāo)狀態(tài),跟蹤報(bào)銷(xiāo)單的流程,了解自己的報(bào)銷(xiāo)單是否通過(guò)了審批,以及未通過(guò)審批時(shí)存在的原因,財(cái)務(wù)人員能夠綜合查詢各個(gè)部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)信息,及時(shí)向各個(gè)部門(mén)進(jìn)行反饋,加強(qiáng)內(nèi)部管理。

        5.降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

        費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)屬于簡(jiǎn)單、煩瑣、工作量大、耗時(shí)耗力的一項(xiàng)工作,財(cái)務(wù)共享模式釋放了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作的煩瑣性,信息系統(tǒng)設(shè)定憑證模板,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)定自動(dòng)生成憑證。此時(shí),財(cái)務(wù)人員只需做好檢查整理工作即可。在財(cái)務(wù)共享模式下,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)處于流水式工作狀態(tài),該狀態(tài)下所需財(cái)務(wù)人員將減少,進(jìn)而有助于降低人工成本;同時(shí),財(cái)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行結(jié)算,方便集團(tuán)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督和管理,節(jié)省審計(jì)開(kāi)支。

        6.電子數(shù)據(jù)為審計(jì)提供了便捷高效的審計(jì)線索

        在財(cái)務(wù)共享模式下,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)從員工申請(qǐng)、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)部門(mén)審批,再到共享中心稽核完成支付,都依托于獲取的電子信息。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了信息電子化,每筆報(bào)銷(xiāo)單會(huì)在系統(tǒng)中形成唯一的電子條形碼,并且在形成電子條形碼之后,又能夠在系統(tǒng)中形成查詢檔案的主要標(biāo)識(shí),在實(shí)踐階段能夠全程記錄費(fèi)用的使用流程,給費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)提供追溯源,提高工作的質(zhì)量。

        (二)財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)存在的問(wèn)題

        1.浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)的不穩(wěn)定性

        在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)工作幾乎都依賴于浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。但在月末、季度末等財(cái)務(wù)工作量集中的時(shí)段,以及浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)、更新、打補(bǔ)丁的過(guò)程中,浪潮往往會(huì)呈現(xiàn)其不穩(wěn)定性,在系統(tǒng)上填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單信息時(shí)會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)部分信息亂碼、信息無(wú)法正確在紙質(zhì)單據(jù)上呈現(xiàn)等情況,造成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)失敗,以至于同一筆報(bào)銷(xiāo)單需要反復(fù)申請(qǐng)才能成功。

        2.浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)與部分系統(tǒng)未進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接

        Z公司的浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)基本上各自獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn),相互之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的對(duì)接。例如,浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有與預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接,致使領(lǐng)導(dǎo)在浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)審批報(bào)銷(xiāo)單的過(guò)程中無(wú)法直觀對(duì)比實(shí)際費(fèi)用支出與預(yù)算費(fèi)用支出之間存在的差額,不能夠有效地對(duì)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行管控,沒(méi)有能夠達(dá)到財(cái)務(wù)共享信息控制的標(biāo)準(zhǔn)要求,不能提高企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理的水平,給各項(xiàng)工作的開(kāi)展造成了一定的影響。

        3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程仍需進(jìn)一步完善

        Z公司的報(bào)銷(xiāo)流程為申請(qǐng)人提單、影像掃描,首先由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其單據(jù)進(jìn)行審批,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行單據(jù)審核是為了更好地把握?qǐng)?bào)銷(xiāo)單據(jù)的真實(shí)性。接著到財(cái)務(wù)人員審核,財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的合理性、發(fā)票的真實(shí)性、附件的完整性、金額的準(zhǔn)確性等信息進(jìn)行審核,當(dāng)附件不完整,或者缺少明細(xì)單據(jù)時(shí),報(bào)銷(xiāo)單據(jù)無(wú)法做到在運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行單據(jù)影像補(bǔ)掃,只能將單子退回給申請(qǐng)人,重新開(kāi)始,造成一筆單子需要重復(fù)走流程。

        4.共享出賬的準(zhǔn)確性有待提高

        在財(cái)務(wù)共享模式下,出賬工作統(tǒng)一由財(cái)務(wù)共享中心來(lái)實(shí)現(xiàn),雖然各個(gè)板塊設(shè)置了憑證模板,但是在出賬過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享中心人員因沒(méi)有實(shí)際參與該單據(jù)引起的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在出賬過(guò)程中會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用科目的選擇錯(cuò)誤,以及往來(lái)單位的選擇錯(cuò)誤,這就需要財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心給出的單據(jù)進(jìn)行檢查,這個(gè)過(guò)程也造成了財(cái)務(wù)工作人員工作的重復(fù)。

        5.造成高級(jí)財(cái)務(wù)人員流失

        財(cái)務(wù)共享中心建立的初期,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況不斷調(diào)整,需要較多的財(cái)務(wù)人員錄入基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員不會(huì)減少;但隨著財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定,報(bào)銷(xiāo)人員提單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核、憑證生成可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,企業(yè)管理者為了節(jié)省人工成本,將減少冗余的財(cái)務(wù)人員。如果富有財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員不積極向財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,就只能選擇離職,進(jìn)而導(dǎo)致高級(jí)財(cái)務(wù)人員流失,也打消了部分財(cái)務(wù)人員的工作積極性。

        6.預(yù)算管理的缺失

        Z公司財(cái)務(wù)管理制度要求各個(gè)部門(mén)按月制定費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的預(yù)算額,但并未得到有效執(zhí)行。該預(yù)算并沒(méi)有與財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接,在員工報(bào)銷(xiāo)單上,系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)顯示本部門(mén)本月預(yù)算額,并計(jì)算此筆報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)占比,無(wú)法為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提供行為審核依據(jù),即下屬員工是否應(yīng)該報(bào)銷(xiāo)。而是需要工作人員對(duì)該筆費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行全面檢查,查看是否達(dá)到審核的標(biāo)準(zhǔn)要求。因此,在部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)預(yù)算的階段中,由于缺乏相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),以及預(yù)算管理的缺失,會(huì)給工作的開(kāi)展造成一定的影響,不能及時(shí)有效地預(yù)估報(bào)銷(xiāo)的支付金額,存在偏差問(wèn)題。

        四、改進(jìn)建議

        (一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)

        在財(cái)務(wù)共享模式下,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和流程的統(tǒng)一、審批方式的簡(jiǎn)便快捷,節(jié)省了報(bào)銷(xiāo)單的審批時(shí)間,縮短了報(bào)銷(xiāo)周期,共享出賬也減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了Z企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作的效率。正因?yàn)閆企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)幾乎已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子信息化報(bào)銷(xiāo),這種報(bào)銷(xiāo)方式使得Z企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作的順利開(kāi)展已經(jīng)完全離不開(kāi)浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)的支持,因而需要定期進(jìn)行浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù),確保企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作的正常運(yùn)行。

        (二)整合信息系統(tǒng)

        財(cái)務(wù)共享中心的良好運(yùn)作主要是依托信息技術(shù)的支持,實(shí)現(xiàn)核算、預(yù)算和資金信息系統(tǒng)一體化。從員工到報(bào)銷(xiāo)模塊提單,到資金模塊支付,到核算模塊憑證生成,到統(tǒng)計(jì)模塊報(bào)銷(xiāo)單匯總,再到預(yù)算系統(tǒng)與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),將各類(lèi)模塊整合到統(tǒng)一的信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)一鍵生成,這樣就能減少數(shù)據(jù)重復(fù)提交環(huán)節(jié),提高工作效率,使財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)真正的共享。

        (三)進(jìn)一步完善報(bào)銷(xiāo)流程

        建立財(cái)務(wù)共享中心,意味著企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程再造,流程再造的合理性直接制約著該模塊是否能進(jìn)行有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程優(yōu)化也應(yīng)隨著企業(yè)發(fā)展的需要及財(cái)務(wù)人員的需要,在實(shí)際操作過(guò)程中及時(shí)和系統(tǒng)運(yùn)用者進(jìn)行溝通交流,聽(tīng)取使用者的建議,完善流程再造及操作界面。

        (四)合理安排財(cái)務(wù)人員崗位

        財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建需要將企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行重新分配。根據(jù)工作崗位,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的年輕財(cái)務(wù)人員更能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心新的操作模式,也能在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中接觸到更多的企業(yè)業(yè)務(wù)工作;入職時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員,可以進(jìn)行審計(jì)工作,也可以向管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變,負(fù)責(zé)企業(yè)成本控制、預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析等工作。企業(yè)要以提高綜合素質(zhì)為核心,加快各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才和綜合管理人才的培養(yǎng)與建設(shè),打造多維財(cái)務(wù)隊(duì)伍,更快更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展。

        (五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及溝通

        Z企業(yè)為施工型企業(yè),財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員又多為學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、適應(yīng)能力強(qiáng)的年輕員工,當(dāng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員工作經(jīng)驗(yàn)不足,在出賬或?qū)Ω黝?lèi)成本費(fèi)用進(jìn)行入賬時(shí),會(huì)對(duì)費(fèi)用科目的選擇較為模糊。因此,在加強(qiáng)共享中心財(cái)務(wù)人員及項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算培訓(xùn)的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)共享中心財(cái)務(wù)人員與各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員之間的溝通交流,實(shí)施共享中心財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員實(shí)行輪崗制度的模式。

        (六)加強(qiáng)預(yù)算管理

        在今后,實(shí)行部門(mén)集中報(bào)銷(xiāo)的制度,即一個(gè)部門(mén)指定一人統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)部門(mén)單據(jù),這樣有利于提高報(bào)銷(xiāo)提單的準(zhǔn)確性,還便于財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)各單位費(fèi)用的使用情況。嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理,公司各部門(mén)應(yīng)做好年度費(fèi)用支出預(yù)算工作,即每年年末各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況制定下一年度預(yù)算,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過(guò)后,由財(cái)務(wù)人員錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并在系統(tǒng)中更新每月預(yù)算設(shè)定,超預(yù)算時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,提醒相關(guān)報(bào)銷(xiāo)人員注意。事后也需要及時(shí)做好部門(mén)執(zhí)行情況的匯報(bào)及分析,按照實(shí)際情況做好預(yù)算的調(diào)整,同時(shí)根據(jù)月編制滾動(dòng)預(yù)算表的要求,構(gòu)建更為科學(xué)有效的預(yù)算執(zhí)行考核體系,并且落實(shí)到工作實(shí)踐當(dāng)中,這樣才能夠提高預(yù)算的水平,達(dá)到企業(yè)的發(fā)展需要。

        結(jié) 語(yǔ)

        隨著財(cái)務(wù)共享模式的不斷發(fā)展,當(dāng)前我國(guó)大部分大型企業(yè)在公司運(yùn)營(yíng)中都引入了財(cái)務(wù)共享模式。從Z公司財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行情況來(lái)看,它優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理的工作流程,在公司加強(qiáng)費(fèi)用管控和強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面發(fā)揮了很大的作用。但是也存在一些弊端,企業(yè)只有根據(jù)自身實(shí)際情況,在實(shí)際工作中不斷完善管理系統(tǒng),才能充分挖掘財(cái)務(wù)共享模式的潛在價(jià)值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作與企業(yè)管理水平的提升。

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