王中杉,倪 程
(1.四川發(fā)展(控股)有限責任公司信息化中心,成都 610041;2.成都工業(yè)職業(yè)技術學院 信息工程學院,成都 610213)
數(shù)字化浪潮方興未艾,隨著以大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能為代表的新一代數(shù)字技術快速發(fā)展,企業(yè)數(shù)字化轉型呈加速推進態(tài)勢,國家層面已經(jīng)明確提出“數(shù)字中國”戰(zhàn)略,各行各業(yè)也在嘗試通過數(shù)字化建設推動企業(yè)管理模式、組織結構、業(yè)務流程再造,讓數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務增長,推動各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的高效協(xié)同,進而提高生產(chǎn)效能和企業(yè)價值。企業(yè)數(shù)字化轉型是實現(xiàn)數(shù)字技術與實體經(jīng)濟深度融合的紐帶,如何快速實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉型,從中收獲數(shù)字化轉型紅利是當前擺在企業(yè)面前的難題,包括轉型缺乏戰(zhàn)略方向、能力難建缺乏頂層設計、“傷筋動骨”轉型難以深入、價值難現(xiàn)投入無法持續(xù)等諸多問題,導致數(shù)字化轉型面臨巨大挑戰(zhàn)。本文主要研究如何突破能力難建,缺乏頂層設計問題,站在頂層架構設計的角度研究分析構建一體化的綜合管控大系統(tǒng),打破信息壁壘,加速數(shù)據(jù)流動共享,推進企業(yè)數(shù)字化轉型,切實創(chuàng)新管理方式、提升管理效能,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
企業(yè)數(shù)字化建設基本上是從企業(yè)財務信息化開始逐步構建,比如選擇用友、金蝶、浪潮等財務軟件搭建自己的財務核算、財務預算、財務報銷等財務類系統(tǒng),實現(xiàn)財務信息化。然而,在財務系統(tǒng)運用過程中可能會逐步面臨財務數(shù)據(jù)生成不及時、業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)割裂不連貫、數(shù)據(jù)不準確等諸多問題,開始著手研究建立資金信息、投資管理、人力與黨建、法務合同、安全生產(chǎn)、風險內(nèi)控等諸多個業(yè)務子系統(tǒng),由單一財務系統(tǒng)演變成了多個業(yè)務類信息系統(tǒng),基本實現(xiàn)了集團管控類業(yè)務線上化,但由于缺乏必要的統(tǒng)籌規(guī)劃,在研究構建財務生態(tài)方面依然存在較大困難,主要由于系統(tǒng)間相互獨立,業(yè)務相互割裂、數(shù)據(jù)孤立冗余等問題,即所謂的粗放式、煙囪式建設,導致信息數(shù)據(jù)孤島問題愈演愈烈。在數(shù)字經(jīng)濟時代,借助數(shù)字化轉型發(fā)展快車道,推動企業(yè)數(shù)字化轉型仍面臨諸多難題。
第一,戰(zhàn)略缺位,轉型缺乏方向。部分企業(yè)盲目部署數(shù)字化,沒有找到數(shù)字化發(fā)展帶來的商業(yè)價值,企業(yè)的數(shù)字化戰(zhàn)略與業(yè)務發(fā)展存在“兩條線,兩張皮”的問題,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對數(shù)字化部署方向的指導性差。
第二,能力難建,缺乏頂層設計。缺乏頂層設計,或者沒有把企業(yè)數(shù)字化轉型放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,還停留在信息化部門管理規(guī)劃層面,導致在進行企業(yè)制度創(chuàng)新、管理組織變革、流程調(diào)整優(yōu)化等改造時,特別是遇到傳統(tǒng)系統(tǒng)推翻重構,資金持續(xù)投入時,推進力度不足,轉型難以深入甚至失敗。
第三,價值難現(xiàn),投入無法持續(xù)。數(shù)字化轉型是一項涉及數(shù)據(jù)、技術、流程、組織等的復雜系統(tǒng)工程,具有艱巨性、長期性和系統(tǒng)性特點,只有全面部署、全員參與才能最大化解鎖和釋放數(shù)字價值,部分企業(yè)急于求成,用傳統(tǒng)績效指標衡量轉型效果,在數(shù)字化轉型未見成效時,企業(yè)管理層便開始質(zhì)疑數(shù)字化轉型價值和數(shù)字化投資持續(xù)性弱,這樣會帶來部分負面影響,甚至是形成惡性循環(huán)。
為有序解決粗放式、煙囪式建設帶來的信息數(shù)據(jù)孤島、業(yè)務流程割裂、缺乏共享等問題,本文以國有企業(yè)數(shù)字化轉型建設為藍本,提出了以“平臺化發(fā)展、數(shù)字化經(jīng)營、多層級協(xié)作、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同”為轉型發(fā)展目標,以平臺化思維、平臺化系統(tǒng)建設模式,按照“兩大平臺、一個體系”(數(shù)據(jù)中臺與集團管控平臺、信息安全與數(shù)據(jù)治理體系)的總體架構,按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、集中建設、分級應用”的建設原則,統(tǒng)籌推進集團數(shù)字化建設各項工作。實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉型,遵循的基本原則如下。
一是公司主導、統(tǒng)籌規(guī)劃。集團統(tǒng)籌規(guī)劃,以公司內(nèi)部運營管理、業(yè)務發(fā)展實際為主導,做好企業(yè)數(shù)字化轉型藍圖與推進路線圖的頂層設計與過程把控,確保戰(zhàn)略、業(yè)務、技術等的一致性和協(xié)調(diào)聯(lián)動,促進整體協(xié)同效應的發(fā)揮,各層級企業(yè)信息規(guī)劃在公司總體規(guī)劃框架下進行。
二是上下協(xié)同、強化管理。集團統(tǒng)一建設管控類應用系統(tǒng)和相關基礎設施,各層級企業(yè)配合建設和使用推廣,并結合自身需求,建設各專有業(yè)務應用系統(tǒng)。
三是統(tǒng)一標準、信息共享。集團負責信息標準和規(guī)范制定,各層級企業(yè)在統(tǒng)一標準框架下,擴展制定本行業(yè)或產(chǎn)業(yè)的標準和規(guī)范,自建應用系統(tǒng)須實現(xiàn)與公司系統(tǒng)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)有效集成。
四是數(shù)據(jù)驅(qū)動、持續(xù)優(yōu)化。深化數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用,研究建立數(shù)據(jù)中臺,充分挖掘內(nèi)外部數(shù)據(jù),通過建模分析,建立數(shù)字化指揮調(diào)度平臺,提升經(jīng)營管理決策效能。
五是加強防控、確保安全。數(shù)字化應用系統(tǒng)與信息網(wǎng)絡安全同步規(guī)劃、同步建設,構建信息安全防護體系,將入侵檢測、安全審計、主動防御等手段嵌入基礎設施和應用系統(tǒng)中,加強預警和防范,確保網(wǎng)絡與信息安全。
遵循上述總體原則,構建一個橫向覆蓋集團全部業(yè)務板塊與各項業(yè)務管理管控工作,縱向覆蓋公司總部、二級子集團和子公司、三級子企業(yè),以及四級項目公司的綜合性、數(shù)字化、智慧化的綜合運營數(shù)字化管控大系統(tǒng),實現(xiàn)公司業(yè)務在線化、數(shù)據(jù)及時化、體驗便捷化、洞察精準化的目標。
緊緊圍繞國務院國資委頒布的《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉型工作的通知》精神,基于集團企業(yè)內(nèi)部管理中存在的突出問題,以“平臺化發(fā)展、數(shù)字化經(jīng)營、多層級協(xié)作、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同”為轉型發(fā)展目標,以管理信息化建設,經(jīng)營數(shù)字化轉型為抓手,以項目制管理為手段,目標責任導向制,流程信息化驅(qū)動1.0 與業(yè)務數(shù)據(jù)化驅(qū)動2.0 同步規(guī)劃、同步建設,并在智能驅(qū)動3.0 上積極探索。
依托集團現(xiàn)有的云中心、信息網(wǎng)絡、信息安全等基礎設施,研究設計集團統(tǒng)一的數(shù)字化戰(zhàn)略,加快全公司數(shù)字化轉型,采用“1+N”的建設模式,以企業(yè)數(shù)據(jù)中臺建設為牽引,同步一體化推進資金、投資、風險等子系統(tǒng)建設,構建成集工作辦理、管理管控、運營分析決策等功能于一體的綜合數(shù)字化管控大系統(tǒng),以一流數(shù)字化建設,推動公司內(nèi)部流程優(yōu)化、管理創(chuàng)新、組織變革,從物理上打破部門與企業(yè)間的信息壁壘,整合分散在各個孤島上的數(shù)據(jù),促進各部門各企業(yè)間、部門與企業(yè)間,以及各業(yè)務板塊內(nèi)、板塊間的數(shù)字化融合、信息資源的高速流動、協(xié)同共享,把數(shù)據(jù)變?yōu)橐环N服務能力,以數(shù)據(jù)洞察驅(qū)動業(yè)務決策和運營,既能提升管理決策水平,又能支撐企業(yè)業(yè)務,形成一套高效可靠的數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系,提高數(shù)據(jù)服務能力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)化、精細化、智能化。數(shù)字化綜合管控大系統(tǒng)總體架構如圖1 所示。
圖1 數(shù)字化綜合管控大系統(tǒng)總體架構
第一,底層基礎設施建設。設計搭建“一朵云”“一張網(wǎng)”“一堵墻”,建設涵蓋集團總部及各層級企業(yè)的私有云平臺,為集團各系統(tǒng)提供云計算基礎服務,以及建設覆蓋集團本部及各層級企業(yè)間的高效局域網(wǎng),夯實數(shù)字化底座。
第二,中臺架構能力建設。建設全局化的數(shù)據(jù)中臺與業(yè)務中臺,通過建設標準化、集約化的數(shù)據(jù)指標體系,將企業(yè)沉睡的數(shù)據(jù)變成數(shù)據(jù)資產(chǎn),快速構建高效的數(shù)據(jù)服務,以數(shù)據(jù)洞察驅(qū)動業(yè)務決策和運營,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值變現(xiàn)的系統(tǒng)和機制,建立數(shù)據(jù)應用能力;搭建業(yè)務中臺,以業(yè)務中臺為核心和紐帶,規(guī)劃設計集團投資、財務、資金、綜合信息移動智聯(lián)平臺等管控類業(yè)務系統(tǒng),橫向覆蓋集團全部業(yè)務板塊與各項業(yè)務管理管控工作,縱向覆蓋公司本部及各層級企業(yè),以打破管理壁壘,促進跨部門、跨業(yè)務板塊的業(yè)務協(xié)同,形成一體化的綜合業(yè)務管控大平臺。
第三,應用層能力建設。利用數(shù)據(jù)中臺的數(shù)據(jù)建模分析能力,充分挖掘系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)和第三方外部市場化數(shù)據(jù),研究建立統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)指標體系,以數(shù)據(jù)為基礎,盤活全量數(shù)據(jù),按照業(yè)務在線化、數(shù)據(jù)實時化、體驗便捷化、洞察精準化的總體目標,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務系統(tǒng)的互聯(lián)互通,從物理上打破數(shù)據(jù)孤島,促進業(yè)務板塊內(nèi)、板塊間和數(shù)字化垂直線的數(shù)字化融合、共享和協(xié)同,建設成一個門戶、兩個中心(數(shù)據(jù)資產(chǎn)門戶、數(shù)據(jù)服務中心、數(shù)據(jù)運營中心),為公司領導、各部門提供經(jīng)營管理決策支持服務。
研究“上云入湖”行動計劃,以集團云和大數(shù)據(jù)平臺全面提升數(shù)字化應用的敏捷開發(fā),快速部署和智能驅(qū)動,結合公司經(jīng)營和管理實際,設計覆蓋本部、各層級企業(yè),以及外部單位的網(wǎng)絡架構,從拓撲上對公司整體網(wǎng)絡空間進行劃分(核心交換區(qū)、核心應用區(qū)、辦公網(wǎng)區(qū)、下屬企業(yè)接入?yún)^(qū)、互聯(lián)網(wǎng)接入?yún)^(qū)、智能網(wǎng)區(qū)等),將本部和同址辦公企業(yè)的應用系統(tǒng)納入統(tǒng)一管理;省國資委、直聯(lián)銀行等外部單位,異址辦公企業(yè),以及移動應用、同城容災數(shù)據(jù)中心等通過專線,或以VPN 方式實現(xiàn)與本部對接,在實現(xiàn)各區(qū)域數(shù)據(jù)流轉暢通的同時,有效確保網(wǎng)絡和信息安全。同步規(guī)劃建設同城容災中心,實現(xiàn)各應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中備份、同城存放,完成各應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)級容災建設,實現(xiàn)跨中心的數(shù)據(jù)鏡像,零數(shù)據(jù)丟失;在關鍵應用系統(tǒng)方面,研究建立跨中心的應用系統(tǒng)集群,實現(xiàn)系統(tǒng)同城雙活,有效保障系統(tǒng)應用業(yè)務連續(xù)性及數(shù)據(jù)備份高可靠零丟失。網(wǎng)絡架構規(guī)劃如圖2 所示。
圖2 網(wǎng)絡架構規(guī)劃
國有企業(yè)面臨功能使命新內(nèi)涵、分類改革新思路和數(shù)字化發(fā)展新趨勢的嵌套融合,更加要求國有企業(yè)創(chuàng)新開展數(shù)字化戰(zhàn)略變革,本文結合公司數(shù)字化轉型建設特點,分析了集團企業(yè)數(shù)字化轉型面臨的痛點與難點,提出了集團企業(yè)數(shù)字化轉型新路徑,設計了一體化的數(shù)字綜合管控大系統(tǒng),通過引入大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等新一代信息技術作為通用技術,構建符合集團企業(yè)實際發(fā)展需要的柔性系統(tǒng)架構,不斷強化其技術賦能作用,夯實基礎底座能力建設,通過構建數(shù)據(jù)中臺、業(yè)務中臺能力,研究建立信息系統(tǒng)之間的業(yè)務聯(lián)動、數(shù)據(jù)共享,打通業(yè)務管理壁壘,對公司管理體系、制度流程、操作模式再造,形成用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新的數(shù)字化管理模式,以實現(xiàn)與業(yè)務的深度融合。