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        高效的團隊怎么工作?復(fù)星用AB角工作制實現(xiàn)分工協(xié)作

        2022-10-20 06:30:38黃震復(fù)星全球合伙人豫園股份董事長兼總裁
        中國商人 2022年10期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略管理企業(yè)

        文/黃震 復(fù)星全球合伙人 豫園股份董事長兼總裁

        組建團隊的四個基本要素

        復(fù)星集團從38000元起家,用了不到30年時間,成為一家5000億資產(chǎn)的公司。復(fù)星的故事一定能激勵很多創(chuàng)業(yè)者,只要做對的事,哪怕很難,時間一定可以證明它的價值。

        復(fù)星集團在30年發(fā)展歷程中經(jīng)歷了幾次戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,每次都是站在系統(tǒng)的高度把握了對的事。

        馬云曾總結(jié)企業(yè)成功的三要素:戰(zhàn)略、組織和人。

        戰(zhàn)略是指,做任何一件事都要謀定而后動。對于戰(zhàn)略要辯證地去看,明確方向和目標。戰(zhàn)略在不同階段會隨之進化,對戰(zhàn)略變與不變的度的把握,決定了一個企業(yè)的生命力。

        我到復(fù)星集團的第一站被派到了豫園股份,在豫園我做的第一件事就是戰(zhàn)略調(diào)整和升級。

        豫園原來是個非常傳統(tǒng)的商業(yè)公司,屬于“老八股”。2017年,我們啟動了戰(zhàn)略調(diào)整,讓豫園成為一家產(chǎn)品型企業(yè),成為一個以“快樂消費”為主的企業(yè)。這樣的戰(zhàn)略調(diào)整跨度非常大,到今天我們還不能說自己調(diào)整成功,但我們會在這條路上堅定地走下去。

        戰(zhàn)略之外,另一個支撐點是人,對人進行協(xié)調(diào)和管理的過程就是組織。在這樣的架構(gòu)下,我們開始啟動組建團隊。

        你要做一件事,目標已經(jīng)有了,市場上也有大把人才,怎么把這些人和你要做的事情及目標相匹配?

        我們會用一種方法——基于戰(zhàn)略的人才盤點。

        第一個步驟是組織盤點。親手畫一張組織架構(gòu)圖,根據(jù)不同的企業(yè)性質(zhì)、所處的行業(yè)以及企業(yè)的發(fā)展階段,選用不同的組織架構(gòu)方案,分析企業(yè)的組織能力、業(yè)務(wù)流程,不斷制定調(diào)整方案,最終形成一張完整的組織架構(gòu)圖。

        第二個步驟是崗位分析,即你要找什么樣的人,做什么樣的事,人和事在組織當中怎么體現(xiàn)和連接。這要求你明確影響關(guān)鍵策略實現(xiàn)的崗位,并對該崗位的任職者能力進行分析和人才畫像。

        第三個步驟是繼任計劃。確保關(guān)鍵崗位都有短期和中長期繼任人選,確保接任者有針對性培養(yǎng)計劃。

        在當下的環(huán)境中,繼任計劃非常重要。早期,一些企業(yè)會選擇從一而終,相對穩(wěn)定,比如我在第一家公司整整工作了23年。但當下的經(jīng)濟環(huán)境和創(chuàng)業(yè)環(huán)境,包括所處行業(yè)資源的可獲得性,導(dǎo)致人們不斷接受挑戰(zhàn),實現(xiàn)自我價值,職業(yè)變動也更加頻繁。然而對一個企業(yè)和組織而言,人員經(jīng)常流動不是好事。

        制定繼任計劃關(guān)鍵在于如何設(shè)置AB角。復(fù)星集團就是采用AB角工作制實現(xiàn)了分工協(xié)作,讓團隊始終保持最佳狀態(tài)。

        所謂AB角,是指A角對某項工作主要負責,B角應(yīng)主動熟悉并協(xié)助做好該項工作,AB角互為補充。這樣做既為企業(yè)未來發(fā)展儲備了人才,也維持了工作的相對穩(wěn)定性。

        第四個步驟是人才規(guī)劃。根據(jù)人才盤點結(jié)果,對組織制定調(diào)整計劃和人員發(fā)展計劃。

        這四個步驟是一個團隊組建的基本要素和基本邏輯,只有如此,團隊才基本成型。

        團隊成員的三個驅(qū)動力

        搭建完團隊以后,怎么讓團隊里的這些人跑起來?有三個驅(qū)動要素很重要。

        首先是自驅(qū)。自驅(qū)力是團隊和組織的源動力,在一個組織里,首先要激發(fā)每個人的自驅(qū)力。如果員工自我驅(qū)動力很強,不論是管理還是讓團隊產(chǎn)生價值,都會非常順暢。

        如何發(fā)現(xiàn)員工的價值和自我發(fā)展需求?我在面試以及和員工溝通時經(jīng)常會問一句話:你5年以后想成為什么樣的人?或者,你對自己未來的期望是什么?一定要關(guān)心和了解員工的自我驅(qū)動。不要簡單地認為,給他股權(quán)或經(jīng)濟利益就一定能激發(fā)他,這些是必要的,但不一定是充分的。

        第二是他驅(qū),即激勵機制、競合機制和使命感。這時的團隊相對松散,也不會涌現(xiàn)所謂的“個人英雄”,那些卓越員工的價值還未實現(xiàn)最大化。

        此時要重視第三個驅(qū)動力——文化。文化是團隊和個體的粘合劑,所謂的“志同道合”是因為大家能想到一起,秩序、目標和價值觀一致,工作效率也會更高。

        通過以上三種驅(qū)動因素,能夠把團隊和團隊成員有效地組織和激活。

        團隊管理的三個關(guān)鍵詞

        有言道:“兵無常勢,水無常形?!痹诓淮_定性成為常態(tài)的當下,市場環(huán)境動態(tài)變化,企業(yè)戰(zhàn)略也要隨之進化。一個好的團隊,不論是團隊建設(shè)還是團隊管理,一定是一個動態(tài)行為,絕不是一蹴而就的,這要求團隊時刻保持創(chuàng)新、敏捷和活力。

        創(chuàng)新

        團隊保持創(chuàng)新需要具備以下思維:

        1.終局思維。不要追求一步到位,要遵循思維方向,小步快走,不斷校正。

        2.回歸本質(zhì)的思維?;貧w本質(zhì)有兩層重要含義:第一,戰(zhàn)略先行;第二,客戶為先。

        3.跨界思維。打破邊界會有新的發(fā)現(xiàn)。

        2017年之前,豫園黃金珠寶集團連續(xù)3年業(yè)績下滑,其中固然有市場行情的原因,但更多還是團隊的問題。市場和環(huán)境大勢是作決策的依據(jù),但絕不能成為做不好某件事的理由。

        2017年底,我做的第一件事是重組團隊,而重組團隊過程中最重要的一個決定是業(yè)務(wù)人員全部用跨界人才。我用三四個月時間,很快組建了一支跨界團隊。有來自于奢侈品行業(yè)的,有來自于母嬰行業(yè)的,有來自于化妝品行業(yè)的,也有來自于家裝行業(yè)的,我們成立了運營管理部,建立終端管理的SOP(標準操作程序),對整個加盟渠道進行管理,提供數(shù)字化運營管理系統(tǒng)。

        兩年下來,我們業(yè)績翻倍,在業(yè)界獲得了良好口碑,甚至引領(lǐng)中國黃金珠寶行業(yè)的發(fā)展,這一切皆因我們做了行業(yè)內(nèi)沒有人做的事。

        這個案例的啟示在于,團隊組建的時候要敢于打破邊界,嘗試跨界,但前提是,一定要想清楚你做這件事的底層邏輯是否合理。

        2021年復(fù)星還做了一件很重要的事——頂層團隊輪崗和換崗。

        CFO(首席財務(wù)官)換成一個從來沒有做過財務(wù)的人,CHO(首席人力資源官)換成一個從來沒有做過HR(人力資源)的人。這兩個事業(yè)群都調(diào)整為懂業(yè)務(wù)的產(chǎn)業(yè)端的人負責,背后的邏輯是什么?懂業(yè)務(wù)的人管財務(wù)和人事,才能真正支持到業(yè)務(wù)。當然,前提是復(fù)星有一個專業(yè)的財務(wù)和HR團隊,可以保證專業(yè)性。

        跨界不只是行業(yè)屬性的跨界,有時候是職能屬性的跨界,從做事用人轉(zhuǎn)變?yōu)橛萌俗鍪?,提升管理人才的綜合能力。管理無常式,沒有哪一種管理方式能一招鮮吃遍天下,順勢而為很重要。

        敏捷

        組織要有靈活性,要能敏捷地滿足外部環(huán)境變化導(dǎo)致的變動??箵粢咔椴粌H體現(xiàn)了企業(yè)的使命和社會價值,更能體現(xiàn)企業(yè)的組織能力和應(yīng)急能力。

        復(fù)星是一家產(chǎn)業(yè)跨度和區(qū)域跨度都很廣的企業(yè),一旦發(fā)現(xiàn)問題或變化,如何把跨區(qū)域、跨行業(yè)的企業(yè)有效地組織起來?需要戰(zhàn)時機制,而戰(zhàn)時機制又要打破組織框架,建立臨時組織。

        復(fù)星建立了戰(zhàn)時管理機制,我認為有幾個關(guān)鍵點:第一,最高管理者給予關(guān)注;第二,有授權(quán)和審批機制,要給戰(zhàn)役組織充分授權(quán);第三,要讓更多懂業(yè)務(wù)的人有機會;第四,要有激勵,通過組織工具、機制、文化創(chuàng)新,建立高效的組織,形成組織驅(qū)動、激勵驅(qū)動、文化驅(qū)動。

        2020年1月24日晚上11點,復(fù)星成立了疫情暫時指揮部,所有復(fù)星全球合伙人上線開會。會議上,我們又成立了二十個抗疫小組,分頭行動、快速應(yīng)對,第一時間發(fā)揮復(fù)星全球化優(yōu)勢,在全球范圍內(nèi)采買口罩、防護服等抗疫物資。

        戰(zhàn)時組織最關(guān)鍵的兩點:一是快,二是最高管理層發(fā)起。

        在馳援抗疫過程中,我們發(fā)掘了一個機會——口罩時尚化。當防護口罩成為必備品,中高端消費者想戴一些好看的口罩,與其他人形成差異。我們立即梳理手上的資源:復(fù)星沒有口罩供應(yīng)鏈,也沒有一個品牌有口罩品類,但我們有很多服飾品牌和時尚品牌。隨即,我們跨產(chǎn)業(yè)組建了全球時尚口罩團隊,搭建了供應(yīng)鏈體系。兩個月后,我們推出了15個sku(最小庫存單位)的時尚口罩品牌矩陣,三個月后,GMV(商品交易總額)超過兩億元人民幣,凈利潤超過10%。

        活力

        組織要有活力,保持活力的關(guān)鍵是善于激勵。激勵之難在于,用不好就會走偏。比如KPI(關(guān)鍵績效指標),原本是個很有效的工具,能夠統(tǒng)一大家的思想,衡量工作的標準,但如果在管理中太拘泥于KPI就會走偏。

        要應(yīng)付KPI有很多方法和手段,但這些方法和手段會損害企業(yè)和組織的長期利益。如果什么事都唯KPI論,就把激勵想簡單了。在激勵時除了可以運用KPI,還有短期激勵、中期激勵、長期激勵、正向激勵、反向激勵以及專項激勵等,與KPI形成互補。

        2020年,如果按年初的KPI,不僅復(fù)星90%的企業(yè),社會上的很多企業(yè)也都無法完成年初設(shè)定的目標。但我們不建議輕易改KPI,因為KPI有它的嚴肅性。當KPI出現(xiàn)問題,不能成為有效管理手段的時候,做專項激勵會成為有效的補充。

        正向和反向激勵,精神激勵和物質(zhì)激勵都是相輔相成的,只有這樣的互補機制才能真正挖掘人的潛能。此外,還有一種保持活力的工具——“271排名”,根據(jù)業(yè)績排名,20%績優(yōu),70%競合發(fā)展,10%待改進。一旦把人數(shù)最多、彈性最大的70%的人激活,企業(yè)的組織水平會有很大提升。

        怎樣在團隊中更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力

        除了保持創(chuàng)新、敏捷和活力,領(lǐng)導(dǎo)力在團隊管理中也發(fā)揮著很重要的作用。

        領(lǐng)導(dǎo)力大師約翰H·曾格提出過一個著名的因果律:領(lǐng)導(dǎo)者-員工-顧客-公司利潤。糟糕的領(lǐng)導(dǎo)力最終會讓公司利潤衰落,一個具有領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)頭人,對于團隊來說至關(guān)重要。

        領(lǐng)導(dǎo)力是個老生常談的話題,但卻沒有固定的標準,100個人有100種管理方式,這100種管理方式可能成功,也有可能失敗。

        作為團隊領(lǐng)頭人如何自建領(lǐng)導(dǎo)力,如何體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力?

        首先,要有情懷和理念,也就是我們常說的企業(yè)家精神。你是否熱愛你的行業(yè)和企業(yè),是否對自己有信心,如果這三點都能做到,你初步具備了領(lǐng)導(dǎo)力。

        其次,要有邏輯和常識。所謂的邏輯和常識,有四點很重要。

        以終為始:做決定的時候不忘初心。

        換位思考:要有同理心,有換位思考的意識。

        否定之否定:反復(fù)思考再作決定。作為領(lǐng)導(dǎo)者,作決定一定要謹慎,朝令夕改非常傷害組織。

        窮盡一切可能:做任何事情不要太絕對,要留有余地。

        第三,要有權(quán)威。權(quán)威來自于自律,自律建立在經(jīng)驗和專業(yè)的基礎(chǔ)上,還體現(xiàn)在做事要有邊界、有底線、有原則,保有一定的邊界感,不要做有違法律和道德的事,堅守底線和原則。

        最后,要有考核意識。管理上要有紀律和標準,要公開透明,同時懂得運用激勵機制管理團隊。商

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