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        地方高校預(yù)算績效管理的現(xiàn)狀與對策探討

        2022-10-20 02:05:12
        時代商家 2022年20期
        關(guān)鍵詞:績效評價管理工作指標(biāo)

        張 婷

        (內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)財務(wù)處,內(nèi)蒙古自治區(qū) 呼和浩特 010110)

        地方高校是一個龐大的群體,肩負(fù)著培育人才、提高科研水平以及傳承中華文化的重任。近年來,隨著國家綜合治理水平的提升,社會的不斷進步,對地方高校預(yù)算績效管理工作也提出了更高的要求,傳統(tǒng)的管理方式已無法滿足學(xué)校的資金需求。新《預(yù)算法》的頒布,強調(diào)各部門的預(yù)算編制要以“講求績效”為前提,并對實施過程和方式作出詳細(xì)的規(guī)定。2018年,國家下發(fā)了《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》,為地方高校預(yù)算績效管理的全面開展指明了方向,地方高校作為基層組織,預(yù)算績效管理工作勢在必行。但是,地方高校作為公益二類組織,對預(yù)算績效評價仍停留在填表、寫報告階段,尤其在預(yù)算績效管理工作由財務(wù)部門牽頭組織的情況下,在績效目標(biāo)設(shè)定、績效指標(biāo)衡量,績效評價考核等方面還存在許多不足,特別是績效評價結(jié)果在實際中的運用更是十分有限。因此,地方高校需要針對預(yù)算績效管理中存在的問題進行研究分析,找到適合自身的解決對策,對全面提升預(yù)算績效管理水平具有重要意義。

        一、預(yù)算績效管理對地方高校的重要性

        從教育部發(fā)布的中國高等教育質(zhì)量報告中可以看出,地方高校是我國高等教育的重要組成部分,國家對地方高校的資金扶持也在逐年遞增,如何充分利用績效管理,優(yōu)化資金配置,解決辦學(xué)資金不足是地方高校面臨的重要問題之一。預(yù)算績效管理在學(xué)校綜合財務(wù)管理中起著重要的指導(dǎo)作用,有利于學(xué)校掌握資金使用情況,加強在資金活動中的管控。科學(xué)有效的預(yù)算管理績效評價與獎懲機制,一方面能調(diào)動資金使用部門工作的積極性,提高經(jīng)費使用效益,另一方面有利于促進地方高校財務(wù)管理向規(guī)范化、科學(xué)化邁進,有效防范財務(wù)風(fēng)險,為提高地方高??蒲袑嵙徒虒W(xué)質(zhì)量提供財務(wù)保障。預(yù)算績效管理的重要作用是加強預(yù)算的責(zé)任和效率,地方高校應(yīng)該以改革為契機,改進預(yù)算績效管理模式,重視績效反饋與結(jié)果運用,緩解收支矛盾。

        二、地方高校預(yù)算績效管理的現(xiàn)狀和存在的問題

        地方高校由于發(fā)展的局限性,財政公共預(yù)算資金是主要的收入來源,其次為學(xué)費收入,預(yù)算管理實行全口徑預(yù)算,按照零基預(yù)算原則,以績效目標(biāo)為導(dǎo)向編制部門預(yù)算。目前,地方高校所有部門預(yù)算支出均實行項目化管理,并且財政部門逐年對項目進行整合精簡,調(diào)整優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。經(jīng)過幾年的探索和實踐,地方高校已經(jīng)初步樹立資金使用績效的觀念,學(xué)校資金使用成效得到一定提升。但是,由于地方高校開展預(yù)算績效管理工作的時間不長、可借鑒的經(jīng)驗較少,因此,當(dāng)前我國地方高校的預(yù)算績效管理仍然處于初級階段,存在的問題也較為突出,主要體現(xiàn)在以下幾方面:

        (一)預(yù)算績效管理理念薄弱

        隨著國家預(yù)算績效管理的逐步推進,地方高校也開展了一些工作,但是只是在特定人員和小范圍內(nèi)產(chǎn)生了預(yù)算績效管理的概念,廣泛而統(tǒng)一的預(yù)算績效管理理念尚未真正建立。部分地方高校對預(yù)算管理無論在政策方面還是理論方面均沒有深刻的認(rèn)識和理解,長期以來形成的“重籌措、輕管理,重支出、輕績效”的思想還未徹底轉(zhuǎn)變,過程管控和績效管理有待加強,各部門履行主體責(zé)任不夠,職能部門參與不到位、不深入,績效工作的積極性和主動性不高,導(dǎo)致相關(guān)工作開展不力,績效評價的導(dǎo)向作用發(fā)揮不充分。

        (二)預(yù)算績效管理體系不完善

        我國教育行業(yè)的預(yù)算績效管理工作尚處于探索階段,未成體系,地方高校在建立預(yù)算績效管理體系時,缺少經(jīng)驗和基礎(chǔ),自行摸索過程中,預(yù)算績效管理體系存在以下方面突出問題:第一,制度體系不健全,尤其是重點環(huán)節(jié)的制度,缺乏針對性強、可操作性強的實施細(xì)則和業(yè)務(wù)流程,績效評價工作無章可循;第二,預(yù)算績效目標(biāo)報送不全面、不準(zhǔn)確,與學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系不緊密,績效指標(biāo)設(shè)置存在指標(biāo)分類不正確、不完整未細(xì)化,指標(biāo)量化程度不夠、可衡量性不夠,特別是效益指標(biāo)欠缺等,不能充分反映地方高校和項目的特點;第三,專業(yè)人員配備不足,地方高校嚴(yán)重缺乏績效管理方面的人才,預(yù)算績效管理工作力量相對薄弱;第四,部門之間信息溝通不暢,缺乏現(xiàn)代化技術(shù)手段。

        (三)預(yù)算績效結(jié)果反饋與應(yīng)用工作貫徹不到位

        地方高校各類項目支出雖然也按照上級部門的要求編制了績效目標(biāo),但在實際操作和落實的過程中,績效跟蹤與應(yīng)用仍停留在表面,績效評價工作往往敷衍了事,評價過程簡單,評價人員缺乏專業(yè)性,評價報告不能全面、深入的反映項目資金使用的效果,信息公開、績效問責(zé)等工作開展不力,評價結(jié)果也未能真正落到實處,資金利用到位,產(chǎn)出高的部門沒有得到相應(yīng)的獎勵,資金利用率低,效果差的部門也沒有受到相應(yīng)的處罰,績效評價無法激勵部門工作的積極性,也得不到各部門的重視,更無法提升項目實施單位在資金使用方面的責(zé)任感和使命感。

        三、完善地方高校預(yù)算績效管理的對策建議

        (一)加大宣傳力度強化績效理念

        績效管理是預(yù)算管理的靈魂,近年來,國家加大了對地方高校資金使用情況的重視程度,幾乎每年都要對地方高校納入預(yù)算管理的財政項目進行績效考核,并對預(yù)算績效評價工作進展差的單位予以通報。因此,地方高校應(yīng)自上而下加強重視、統(tǒng)一思想、樹立“目標(biāo)=預(yù)算=績效=責(zé)任”創(chuàng)新理念。具體可以從以下幾個方面著手:一是充分利用校內(nèi)宣傳媒體發(fā)布預(yù)算績效管理有關(guān)內(nèi)容,不斷在全校范圍內(nèi)強化預(yù)算績效管理意識;二是可以印制績效管理相關(guān)的手冊發(fā)放到各部門、單位教職工手中,并適時對內(nèi)容進行講解;三是通過組織相關(guān)講座、培訓(xùn)、討論等形式,在全校教職工范圍內(nèi)進行宣傳,增加教職工的參與度。良好的文化底蘊是增強教職工凝聚力的重要源泉,培育“各級領(lǐng)導(dǎo)重視績效、各個部門追求績效、全校師生監(jiān)督績效”的績效文化,營造良好的思想引領(lǐng)和輿論環(huán)境。把預(yù)算績效工作變成所有領(lǐng)導(dǎo)的事、所有部門的事、所有教職工的事,充分調(diào)動師生的主觀能動性,為加快學(xué)校教育事業(yè)的科學(xué)發(fā)展而奮斗。

        (二)加強預(yù)算績效管理制度建設(shè)

        為保證預(yù)算績效評價體系能充分發(fā)揮導(dǎo)向作用,地方高校在構(gòu)建預(yù)算績效評價體系之前,要加強準(zhǔn)備工作的關(guān)注和完善。首先,要細(xì)化績效管理工作流程,明確思路,通過精準(zhǔn)調(diào)研、撰寫方案和具體規(guī)則、宣傳和反饋等各項環(huán)節(jié)層層推動;其次,要對相關(guān)制度進行自上而下的梳理,把以往停留在口頭的規(guī)定落到實處,形成具有約束效率的制度規(guī)范,做好每一環(huán)節(jié)的細(xì)化工作,務(wù)必要依法合規(guī)、切實可行,在學(xué)校內(nèi)部形成規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)保障,引導(dǎo)績效管理制度的順利實施;再次,將校內(nèi)外的專家有機結(jié)合起來,建立專家?guī)?,合理引入第三方評價機構(gòu)參與進來,并對績效管理工作進行指導(dǎo);最后,要重視項目實施單位對新制度推行的意見反饋,采納可行性意見,進行適時修改,保障各項管理工作合理、扎實、有序開展。

        (三)構(gòu)建全面預(yù)算績效管理體系

        全面預(yù)算績效管理體系的關(guān)鍵在于“全面”。地方高校應(yīng)建立以實現(xiàn)績效目標(biāo)為指引,以績效評價為手段,以結(jié)果應(yīng)用為基礎(chǔ),貫穿預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過程的具有地方高校特色的預(yù)算績效管理體系,并要求績效指標(biāo)細(xì)化到數(shù)量、質(zhì)量、時效、成本、效益等方面。

        1.完善組織架構(gòu)

        地方高校預(yù)算績效評價工作的順利開展需要領(lǐng)導(dǎo)層面以及各部門的通力配合。管理層人員的重視是關(guān)鍵前提,學(xué)??梢猿闪㈩A(yù)算績效管理委員會,對績效管理工作的推行給予支持,并對其中產(chǎn)生的分歧、矛盾或問題進行協(xié)調(diào)、調(diào)解和仲裁。為了進一步協(xié)調(diào)預(yù)算績效管理工作,預(yù)算管理委員會可以下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在財務(wù)部門或負(fù)責(zé)預(yù)算績效管理的部門,負(fù)責(zé)制定學(xué)校預(yù)算績效管理的有關(guān)制度和辦法,對工作過程中出現(xiàn)的問題及時提出解決對策。有條件的情況下可以成立預(yù)算績效評價專家小組,由不同學(xué)科、不同層次的專家和人員參加,具體負(fù)責(zé)績效目標(biāo)的評價、檢查等工作。

        2.科學(xué)設(shè)置績效指標(biāo)體系

        科學(xué)、系統(tǒng)的預(yù)算績效評價指標(biāo)體系是開展預(yù)算績效管理工作的指引。但是,目前教育行業(yè)尚未形成統(tǒng)一的評價指標(biāo)體系,地方高校缺乏借鑒的標(biāo)準(zhǔn)。因此,建議地方高校吸取其他科研和教育領(lǐng)域在預(yù)算績效管理中的工作成果基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實際情況進行設(shè)置,同時要適當(dāng)提高重點指標(biāo)的權(quán)重。

        指標(biāo)體系的構(gòu)建要特別注意以下幾點:第一,融合性,指標(biāo)體系要與學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)制定、財務(wù)業(yè)務(wù)流程相結(jié)合;第二,全面性,指標(biāo)體系要覆蓋財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的各個方面;第三,客觀性,指標(biāo)選取上要特別注意用數(shù)字說話,少選定性指標(biāo),實在無法用定量指標(biāo)衡量的,可以采用優(yōu)良中差等分級形式表述。第四,實用性,考核指標(biāo)要具有可操作性,結(jié)合地方高校的實際情況,考慮所選指標(biāo)的數(shù)據(jù)收集要真實可靠,數(shù)據(jù)要容易獲??;第五,重要性,指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定要有代表性、針對性,根據(jù)不同項目側(cè)重點的不同,適時調(diào)整重點指標(biāo)的權(quán)重。

        3.預(yù)算績效評價手段多樣化

        預(yù)算績效評價是績效管理的關(guān)鍵,是決定結(jié)果最終應(yīng)用程度的重要基礎(chǔ),績效評價方法也比較多,地方高校可以采用內(nèi)外結(jié)合評價、定量定性結(jié)合評價法等,充分利用高校自身優(yōu)勢,聘請各類專家對項目進行逐一評價,建立績效評價專家?guī)?,還可以利用第三方機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢進行指導(dǎo)。

        4.績效考核要體現(xiàn)項目執(zhí)行差異

        預(yù)算分配完成之后有必要建立考核機制,以此來體現(xiàn)不同部門在資金產(chǎn)出效果方面的差異,提高資金使用單位的主觀能動性。首先,邀請績效考核研究領(lǐng)域的專家、項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)專業(yè)人員等憑借績效考核經(jīng)驗以及對教育行業(yè)的了解,選取財務(wù)指標(biāo)、服務(wù)對象指標(biāo)、完成質(zhì)量、內(nèi)控管理、成長學(xué)習(xí)五個維度作為考核標(biāo)準(zhǔn)。為了更科學(xué)的設(shè)置各維度所占權(quán)重,可以運用層次分析法進行計算,建立判斷矩陣,并按照T.L.Saaty提出的“1-9”標(biāo)度法進行打分,求得要素i比要素j的量化值。通過兩兩比較建立判斷矩陣后帶入相應(yīng)公式,計算各要素的權(quán)重,根據(jù)公式便可得各要素的權(quán)重集Wi,運用層次法進行測算,得出各項目的評價指標(biāo)權(quán)重,對照各項目的評價指標(biāo)權(quán)重,結(jié)合地方高校項目執(zhí)行的實際情況進行評分,計分規(guī)則采用百分制,由學(xué)校管理人員組織項目歸口部門、財務(wù)部門等臨時組成考核小組對項目各項指標(biāo)的完成率進行評定。績效考核可以更加直觀的了解項目資金的使用情況,為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

        5.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)

        預(yù)算績效管理專業(yè)性較強,開展起來不僅要收集大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還要進行調(diào)查研究及測算、分析,工作人員需要掌握經(jīng)濟、管理、統(tǒng)計等各有關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識。地方高校可以聘請預(yù)算績效管理方面的專業(yè)講師定期進行授課及實操,提升預(yù)算績效管理人員整體的技能水平。培訓(xùn)結(jié)束后,對培訓(xùn)效果進行考核,提高培訓(xùn)的效果,將培訓(xùn)的意義落到實處。同時,組織開展調(diào)研交流活動或增加相關(guān)人員外出學(xué)習(xí)的機會,拓展眼界,借鑒發(fā)達地區(qū)教育領(lǐng)域預(yù)算績效管理方面的先進做法和成功經(jīng)驗。

        6.加強績效內(nèi)控一體化并推動信息化建設(shè)

        地方高校要通過正規(guī)渠道選擇具有資質(zhì)的軟件開發(fā)公司,依托大數(shù)據(jù)和新信息技術(shù),引入與地方高校預(yù)算管理系統(tǒng)、會計核算管理系統(tǒng)、財政一體化系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等有效融合的績效管理信息系統(tǒng),充分利用現(xiàn)代化手段對各種數(shù)據(jù)進行智能分析,實現(xiàn)績效管理的流程化、精細(xì)化,完善績效評價信息化建設(shè),提高績效管理的效率與水平。通過信息化手段,以績效管理為導(dǎo)向、以科學(xué)預(yù)算為核心、以項目管理為抓手,建設(shè)貫穿項目績效目標(biāo)申報、績效跟蹤、績效評價和監(jiān)督、結(jié)果應(yīng)用等各環(huán)節(jié)的績效預(yù)算管理信息系統(tǒng),為更好地開展項目管理、決策支持提供服務(wù)。

        (三)強化績效反饋與結(jié)果運用

        有效的績效評價可以為預(yù)算績效管理提供決策依據(jù),從而改善組織的反饋機能,提高各執(zhí)行單位的工作積極性。項目的預(yù)算績效評價的結(jié)果是預(yù)算合理分配的重要依據(jù),評價結(jié)束后,要及時在全校范圍內(nèi)將預(yù)算績效評價與預(yù)決算草案同步公開,并將結(jié)果與預(yù)算安排緊密結(jié)合起來。地方高校應(yīng)將支持重點放在資金使用成效顯著的項目上,引導(dǎo)并敦促實施緩慢、進展一般的項目,對交叉重復(fù)、碎片化的項目予以調(diào)整,對于多次整改后仍無效的項目要終止或削減分配資金。

        強化預(yù)算績效約束,明確主體責(zé)任,落實“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的管理要求,確保權(quán)責(zé)統(tǒng)一,硬化預(yù)算和績效“雙約束”,把預(yù)算績效管理納入部門的考核范圍,并與部門預(yù)算資金安排、工作目標(biāo)考核等掛鉤,把評價結(jié)果作為申請預(yù)算的必備條件和重要的參考依據(jù),進一步提高各部門的資金使用效果和加強績效管理工作的自覺性。

        四、結(jié)束語

        全面預(yù)算績效管理對高校,尤其是對財政性資金依存度較高的地方高校有著非常重要的意義。地方高校應(yīng)以制度改革為契機,以科學(xué)預(yù)算為核心、以預(yù)算績效為抓手,凝聚共識,建立一套涵蓋事前評估審核、績效目標(biāo)管理、績效運行監(jiān)控、績效評價和評價結(jié)果應(yīng)用的由上及下、由始及終的全方位、全過程績效管理體系,提高資金的使用效果,加快推進“省部共建”“雙一流”建設(shè)步伐,提升學(xué)校綜合實力。

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