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        國有企業(yè)實施全面預算管理面臨的問題及對策

        2022-10-20 01:20:03陳文武
        時代商家 2022年21期
        關(guān)鍵詞:預算法業(yè)務部門預算編制

        陳文武

        (萬基控股集團有限公司,河南 洛陽 471832)

        市場經(jīng)濟背景下,各領(lǐng)域企業(yè)的競爭力非常大,企業(yè)通過各種措施不斷提高自身競爭力,財務管理方面便是其中的重要方向。國有企業(yè)市場占比大,需要嚴格遵循市場發(fā)展規(guī)律,為所在領(lǐng)域起到模范帶頭作用。全面預算管理是財務管理中的一種新模式,也是對原有預算管理模式的創(chuàng)新,能夠有效解決預算管理中存在的問題,并幫助企業(yè)提升財務管理水平,進而有助于企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。但是由于國有企業(yè)預算管理本身存在的問題較多,將會給全面預算管理的實施造成較大阻礙,因此國有企業(yè)在實施全面預算管理時,要重視實施中的問題,并予以針對性的解決。

        一、國有企業(yè)實施全面預算管理的作用分析

        (一)有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置

        國有企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的中流砥柱,屹立于各領(lǐng)域中。對于大多數(shù)企業(yè)來說,盈利均是其目的,國有企業(yè)也不例外,通過盈利能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益,便于促進企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展,為我國經(jīng)濟發(fā)展提供綿薄之力。從宏觀層面來看,全面預算管理的實施已經(jīng)成為國有企業(yè)乃至其他所有企業(yè)的未來發(fā)展趨勢,而且通過全面預算管理的實施,可以在保障資源配置的最優(yōu)化。因企業(yè)規(guī)模大小的不同,所能夠調(diào)動的資源不同,在企業(yè)內(nèi)部,可調(diào)動使用的資源有限,如何通過有限的資源獲取更大的經(jīng)濟效益是一個難題,而在預算管理方面實施全面預算管理,可以提升預算管理的全面性,深入挖掘內(nèi)部可調(diào)動資源,使得企業(yè)資源可以得到更為合理、科學的優(yōu)化配置,進而幫助企業(yè)提升業(yè)務效能。

        (二)提升國有企業(yè)協(xié)調(diào)性

        全面預算管理是預算管理模式的一種創(chuàng)新,更是國有企業(yè)預算管理模式的未來發(fā)展趨勢,而且這將成為必然趨勢。全面預算管理成為必然趨勢得益于其能夠幫助提升國有企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性。預算管理工作本身具有復雜性、全局性,需要財務部門及其他所有業(yè)務部門和子公司共同參與,而在常規(guī)預算管理模式下,企業(yè)內(nèi)部和子公司的目標之間往往存在不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問題,不利于未來發(fā)展,但在實施全面預算管理后,這一問題能夠得到較為有效地解決,使得企業(yè)內(nèi)所有部門以及子公司均能夠提高對預算編制的參與度,并積極加強互相交流,進而可以提升其協(xié)調(diào)性。

        (三)提升企業(yè)績效考核質(zhì)量

        績效考核與預算管理有較大相關(guān)性,在傳統(tǒng)預算管理模式下,績效考核工作存在著體系不完善、不合理的問題,使得客觀性不足,缺乏監(jiān)督管理,因此不利于員工積極性的提升,也給預算管理工作帶來了一定的不良影響。但在實施全面預算管理后,能夠提升績效考核的全面性,做到全員考核、全過程考核,并制定更為客觀、科學的考核標準,保障其公平性、公開性和公正性。

        二、全面預算管理概述

        國有企業(yè)的未來發(fā)展具有不確定性,通過全面預算管理,可以了解每一業(yè)務部門在未來一個周期內(nèi)所需要的資金以及能夠創(chuàng)造的價值,在最終匯總后能夠大概看出企業(yè)的未來發(fā)展趨勢,并幫助制定發(fā)展戰(zhàn)略目標,使得企業(yè)未來發(fā)展中均要嚴格遵循這一預算管理方案,朝著戰(zhàn)略目標的方向努力。相比傳統(tǒng)預算管理模式,全面預算管理更加有全面性、綜合性和科學性,就目前有關(guān)全面預算管理的應用情況來看,其已經(jīng)逐步成為一種必然趨勢,相信在其幫助下能夠促進國有企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。

        三、實施全面預算管理的問題分析

        (一)預算目標脫離企業(yè)實際

        對于一個企業(yè)來說,預算管理關(guān)乎著未來一段時間的發(fā)展,就當下實際調(diào)查情況來看,傳統(tǒng)預算管理模式已經(jīng)不再能夠適應于當下實際形勢,甚至存在著較大的局限性,無法有效幫助制定更為科學、合理的預算方案。目前常用的預算管理模式具有自上而下編制的特點,這一預算管理模式的實施具有便于管理的優(yōu)點,但是容易脫離實際。財務管理部門從上至下的進行預算編制,雖然可以站在管理的角度上對預算編制進行全局考慮,但在該過程中難免會出現(xiàn)較強的主觀性,而下層負責具體實施的員工則會存在缺乏執(zhí)行力、積極性、責任感的問題,不利于預算管理的實施,甚至會給企業(yè)的預算管理形成隱患,無法有效發(fā)揮預算管理的真正作用。不僅如此,自上而下的實施預算管理,也容易出現(xiàn)信息失真問題,以至于資源配置無法達到最優(yōu),這是阻礙國有企業(yè)全面預算管理實施的重要阻礙。

        (二)預算制定過程中財務部門與其他部門缺乏溝通

        預算管理工作具有復雜性、流程性,在預算制定過程中需要涉及企業(yè)所有部門和其他子公司,需要有嚴格的全面性、綜合性。一般情況下預算制定中涵蓋財務預算、專門決策預算和經(jīng)營預算,其中包括了企業(yè)未來一段時間的發(fā)展所需資金,在具體實施中,不僅要由預算管理部門牽頭并實施,其他所有部門均要參與。但是就實際情況來看,其他業(yè)務部門在預算管理中的參與度比較低,主要由財務部門負責實施,而且財務部門在與其他部門溝通時也會出現(xiàn)溝通不佳的問題。此外,在其他業(yè)務部門看來預算管理是財務部門的獨有責任,其他部門不需要參與,多年來這一錯誤理念一直存在,并給預算管理工作帶來了許多不良影響??偠灾驕贤ú患?,使得預算管理成了財務部門的“一言堂”,想要高效實施全面預算管理,就必須要重視解決其他業(yè)務部門對預算管理參與度低的問題。

        (三)缺乏科學合理的編制方法

        預算管理工作中,預算編制十分關(guān)鍵,關(guān)乎著后續(xù)預算管理的具體實施,預算管理部門在進行預算編制時可以根據(jù)實際情況選擇合適的預算編制方法,以保障預算管理的整體科學性、合理性以及適應性。目前,可被應用于預算編制的方法較多,如滾動預算法、固定預算法、定期預算法等,其中定期預算法、固定預算法等具有簡單、高效的優(yōu)勢,但在實際應用時也會有一定的局限性,在實際的預算編制中應配合應用滾動預算法、零基預算法等。從國有企業(yè)預算編制法的應用情況來看,多數(shù)情況下傾向于對簡單、高效方法的應用,而對于零基預算法、增量預算法,因其計算量大,便很少應用,因此使得預算編制比較片面且缺乏彈性,如此一來,可能會使得企業(yè)的預算編制較為片面,無法適應經(jīng)營環(huán)境的變化。

        (四)預算執(zhí)行中的監(jiān)控執(zhí)行不到位

        預算管理模式的實施有長期性,并非一蹴而就,而且在完成預算編制并實施的過程中,還要確保企業(yè)內(nèi)各業(yè)務部門能夠嚴格遵照預算編制方案執(zhí)行,這是對預算目的的具體實施。從實際情況來看,常規(guī)預算管理模式的實施下并不能夠被有效執(zhí)行,這與監(jiān)督力度不足有關(guān)。對于預算目的來說,對預算編制方案進行全方位的有效監(jiān)管至關(guān)重要,有助于促進預算編制方案的有效實施。從調(diào)查情況來看,實際的預算方案中,存在明顯的監(jiān)督力度不足問題。首先,預算管理模式中缺乏相應的責任管理體系,預算責任主體不明確,甚至是將財務部門作為預算管理主體,如此一來,將會使得責任劃分不明確,并影響預算管理的全面性、強制性;其次,因監(jiān)督力度較低,也使得預算編制方案的實施有滯后性,不僅無法高效實施,在發(fā)現(xiàn)問題后也未能夠及時予以解決。

        (五)預算考核存在不合理問題

        全面預算管理實施中面臨的問題除以上幾個方面外,預算考核中考評不合理也是需要重點解決的問題之一。預算管理的實施具有周期性,可能為一年,也可能為兩年,在這一周期內(nèi)需要嚴格執(zhí)行預算編制方案,而且在一個周期的最后階段,要對這一周期內(nèi)預算管理方案的實施效果予以考核評估,該過程中有助于及時發(fā)現(xiàn)預算管理中存在的不足,以便于為后續(xù)優(yōu)化改進提供幫助,可以說有著明顯的承上啟下作用。其實,預算考核工作應當實施于預算管理的全過程中,而非最后階段,同時,大多數(shù)國有企業(yè)乃至商業(yè)企業(yè)對預算考核的重視度不高,不僅如此,甚至存在缺乏高效、完善的考核激勵機制,未認識到考評工作的重要性和必要性,且員工的工作積極性也容易受到影響,從長遠角度看,這也不利于企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。

        四、國有企業(yè)實施全面預算管理的對策分析

        (一)明確企業(yè)戰(zhàn)略目標

        預算管理工作的開展中,要重視提升其全面性與科學性,全面預算管理的實施便能夠達到這一目的。從前文分析來看,國有企業(yè)在實施全面預算管理時面對著預算管理模式落后、與實際情況脫節(jié)的問題?;诖?,在實施全面預算管理的過程中,企業(yè)要重視預算管理實施全過程的科學性,對此就必須要從企業(yè)的實際情況出發(fā)。如預算管理部門著眼于當下已經(jīng)未來一個周期的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,將其作為預算管理方案的實施目標,并且不可繼續(xù)應用傳統(tǒng)預算管理模式中的“自上而下”原則,而是要以上下結(jié)合、分級編制為主,使得預算方案的編制要更加細節(jié)化、全面化,在遵循預算管理原則的同時予以更加細節(jié)化、合理化的編制,最終使得預算方案更加符合企業(yè)當前和未來發(fā)展情況。

        (二)加強各部門溝通

        前文中不止一次提到預算管理工作具有較高的復雜性、流程性,而且除財務部門外,其他業(yè)務部門均要參與其中。基于此,當下國有企業(yè)應重視對預算管理責任制度體系的完善,重視解決過去責任主體不明確、預算管理理念認知不足的問題,讓所有部門和工作人員均要認識到預算管理的責任主體和具體責任,且每一業(yè)務部門、每一層級均要有相應的預算編制,在最終匯總后進行總預算。不應由財務部門全權(quán)負責預算管理,而是各業(yè)務部門要根據(jù)本部門的人員編制、費用支出等多個方面進行統(tǒng)籌計算,隨后上報至預算管理部門,以保障預算方案不僅有全局戰(zhàn)略性,也能夠兼顧微觀性、局部性,使得所有業(yè)務部門和工作人員均能夠有預算管理工作的參與度,保障預算管理的先進性、可行性和系統(tǒng)性。

        (三)提升編制方法的合理性

        預算編制在預算管理中占有重要地位,關(guān)乎著企業(yè)預算管理工作開展的有效性與合理性。前文中提到,預算編制中存在較大的不足,對編制方法的選擇與應用存在不合理問題,甚至是過于注重應用一些比較簡單的方法,但最終使得預算編制工作缺乏系統(tǒng)性、全面性。預算編制是預算管理的主體環(huán)節(jié),所要計算的內(nèi)容非常多且復雜,任務繁重,在全面預算管理下,預算編制任務會更加繁重,為保障其合理性、科學性,就必須要注意對預算編制方法的選擇,注意各種預算編制方法的聯(lián)合應用。此外,企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境并非一成不變,在預算編制中,可以根據(jù)內(nèi)部或外部環(huán)境的變化合理調(diào)整預算原則,以盡可能地保障預算編制的客觀性與合理性。

        (四)加強預算執(zhí)行監(jiān)督

        嚴格、完善的預算責任體系十分關(guān)鍵,尤其是對提高預算管理的執(zhí)行力度。隨著時代的發(fā)展,全面預算管理的實施已經(jīng)成為必然趨勢,然而在實際情況下,存在明顯的預算責任體系不完善問題,對此要予以針對性的解決。首先,領(lǐng)導層、管理層要結(jié)合預算管理部門的實際情況針對性地解決現(xiàn)存問題,保障預算方案實施時能夠達到“縱向到底”“橫向到邊”的效果,而且一旦確定預算方案,那么便要嚴格遵循,不可隨意更改;其次,應注意預算分析工作的開展,并將預算分析穿插實施到預算方案實施的始終,并在該過程中檢驗預算方案的有效性和不足,并及時將其匯總,由管理部門結(jié)合實際情況分析導致各種問題的原因;不僅如此,還要重視對管理層的管理,尤其要重視管理層的績效管理,使其能夠真正付諸行動,而不是泛泛而談,并也可以保障各種數(shù)據(jù)信息的真實性,從而真正達到監(jiān)督預算執(zhí)行的目的。

        (五)完善考核激勵機制

        考核考評是一個預算周期結(jié)束后的重點任務,在過去傳統(tǒng)預算管理模式下大多數(shù)國有企業(yè)和管理部門未能夠重視,甚至是忽視了其作用。其實對于國有企業(yè)來說,科學、合理的績效考核非常重要,其不僅能夠幫助找出預算管理中存在的問題,更可以通過考核獎懲制度激發(fā)員工的工作積極性、主動性。全面預算管理下,要盡可能地達到全員考核、全過程考核,將部門考核與個人考核進行有機的結(jié)合與區(qū)分,并制定一個預算周期內(nèi)的多階段考核,所有考核結(jié)果均要與部門和員工的績效掛鉤。不僅如此,預算管理部門也要注意考核的公平、公正、公開,實施透明化管理,使得所有人均能夠直觀、詳細的了解,進而幫助實現(xiàn)全員、全過程考核的有效性。

        五、結(jié)束語

        國有企業(yè)是我國支柱型企業(yè),對促進經(jīng)濟發(fā)展起到了十分重要的推動作用。預算管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一,隨著時代的發(fā)展,預算管理模式已經(jīng)出現(xiàn)了許多的不足,不再能夠適應當下新形勢,需要從實際出發(fā),應用更為科學、合理的全面預算管理,而且從長遠角度來看,實施全面預算管理已經(jīng)成為預算管理發(fā)展的必然趨勢,通過該預算管理模式的實施,能夠起到提升企業(yè)資源配置的合理性、保障企業(yè)的協(xié)調(diào)性等作用,也可以提升國有企業(yè)核心競爭力,使其在愈加復雜、激烈的行業(yè)競爭中“站穩(wěn)”。對此在本文中深入分析了國有企業(yè)實施全面預算管理面臨的阻礙,同時也闡述了幾點針對性的對策,包括明確企業(yè)戰(zhàn)略目標、加強各部門溝通等,希望可以對促進全面預算管理模式的實施提供幫助。

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