劉馨以
(西安市兒童醫(yī)院,陜西 西安 710082)
在傳統(tǒng)會計模式下,財務(wù)工作主要對單位業(yè)務(wù)進(jìn)行事后核算,財務(wù)人員在業(yè)務(wù)完成后將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務(wù)數(shù)據(jù),計算出收入、成本、利潤等財務(wù)信息,屬于典型的事后監(jiān)督,甚至未履行監(jiān)督職能。新時代的財務(wù)人員應(yīng)向業(yè)財融合方向快速轉(zhuǎn)型,財務(wù)管理工作應(yīng)該與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相協(xié)調(diào),積極融合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,以提升企業(yè)管理成效為綱領(lǐng),以科學(xué)發(fā)展為目標(biāo),以獲取最佳勞動效率和經(jīng)濟(jì)效益為主要任務(wù),最終實現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力的目的。
業(yè)財融合,即企業(yè)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理工作的有機(jī)結(jié)合,其可以通過將財務(wù)管理活動融入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié),達(dá)成部門之間的信息共享,促進(jìn)企業(yè)資源整合,使得財務(wù)管理工作更加精細(xì)化。
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財務(wù)管理要融入業(yè)務(wù),由以往的事后監(jiān)督向事前評估、事中控制、事后監(jiān)督方向轉(zhuǎn)變,要全過程參與業(yè)務(wù)活動,引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。業(yè)財融合可以為企業(yè)財務(wù)管理提供及時有效的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使財務(wù)部門能夠合理分配企業(yè)資源,提供實用的財務(wù)分析報告,同時也有助于財務(wù)全面預(yù)算的完善和調(diào)整,能夠使業(yè)務(wù)需求與預(yù)算相匹配,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以全面掌握企業(yè)整體發(fā)展及管理狀況。切實增加財務(wù)分析結(jié)果的實用性與可靠性,使得財務(wù)管理的成果信息能積極迎合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,匹配目標(biāo)客戶的多樣化需要,提高客戶的業(yè)務(wù)體驗,使企業(yè)資源得到高效利用,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
1.資源配置最優(yōu)化
在企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的過程中,財務(wù)部門應(yīng)借此全面整合企業(yè)各類資源,在滿足客戶需求的前提下進(jìn)行資源配置,充分提高資源的利用率,使財務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的粗放式管理逐漸轉(zhuǎn)型為精細(xì)化管理,使企業(yè)的資源能夠發(fā)揮其最大價值。
2.操作便捷化
為確保業(yè)財融合的有效實施,企業(yè)應(yīng)注重實施過程的可操性,防止業(yè)財融合僅停留在概念和制度層面。企業(yè)需要制定具體化的操作流程、實現(xiàn)便捷化的操作方式,以確保能在業(yè)務(wù)融合的基礎(chǔ)上促進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理工作模式的實施,進(jìn)而打破地域限制,實現(xiàn)隨時隨地線上處理信息,極大地提升財務(wù)管理水平及效率。
3.數(shù)據(jù)動態(tài)可視化
建立業(yè)財融合信息共享中心,能夠通過多種數(shù)據(jù)源接入數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)實時更新,統(tǒng)一的資源管理使得各類數(shù)據(jù)可以得以更方便、快捷的使用。充分利用信息化手段對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯集整合,能夠確保信息的完整性和及時性。預(yù)設(shè)生產(chǎn)情況總覽、行業(yè)工作指數(shù)、地理位置信息、銷售實時監(jiān)控等多種模塊,能夠使管理者通過圖形化的界面快速了解企業(yè)整體發(fā)展動態(tài)。只有掌握了實時動態(tài)的管理數(shù)據(jù),并通過人性化的圖表設(shè)計予以呈現(xiàn),才能使企業(yè)管理者直觀感受到數(shù)據(jù)價值,才可以為其決策提供可靠、高效的數(shù)據(jù),進(jìn)而幫助企業(yè)進(jìn)一步明確戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。
財務(wù)管理是企業(yè)管理工具,財務(wù)工作者受傳統(tǒng)工作理念的束縛,在工作中重資金、輕核算,不能完全適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展管理需求,使得財務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)。企業(yè)實施業(yè)財融合,能夠?qū)⒇攧?wù)管理工作融入業(yè)務(wù)管理的每個環(huán)節(jié)中,深入挖掘企業(yè)的成長潛力,全面提升企業(yè)風(fēng)險預(yù)警與管控的能力。
在日益激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)面臨的風(fēng)險也逐漸呈現(xiàn)出多樣化的特點,包括企業(yè)市場競爭、宏觀經(jīng)濟(jì)以及外部環(huán)境變化等所帶來的風(fēng)險與挑戰(zhàn),傳統(tǒng)粗放式的管理方式已經(jīng)無法使企業(yè)在競爭環(huán)境中謀求長期發(fā)展。如果不能在一定程度上把控企業(yè)有可能面臨的風(fēng)險,將會使企業(yè)經(jīng)營面臨被動局面,限制企業(yè)的長足發(fā)展。通過業(yè)財融合,可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對外部市場風(fēng)險、法律風(fēng)險、操作風(fēng)險、聲譽風(fēng)險等進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和整改,使得財務(wù)人員能對企業(yè)資源進(jìn)行更高效的配置,為企業(yè)提供有效的前期決策依據(jù)。
通過建立業(yè)財聯(lián)動的組織結(jié)構(gòu)與工作流程,可以使財務(wù)管理活動貫穿業(yè)務(wù)經(jīng)營流程的全過程,將關(guān)口前移,使財務(wù)管理活動中融入業(yè)務(wù)信息,令每個環(huán)節(jié)得以優(yōu)化,還能夠使企業(yè)財務(wù)活動更加全面,將財務(wù)管理在企業(yè)價值鏈中的位置,從末端向全端延伸。
在企業(yè)開展業(yè)財融合的過程中,完善制度、明確職責(zé)、理順流程、確定控制節(jié)點都是推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的根本保障,而數(shù)據(jù)的權(quán)威性、可用性都將成為影響精細(xì)化財務(wù)管理質(zhì)量的重要因素。
企業(yè)應(yīng)高度重視制度建設(shè),做到以制度管人,統(tǒng)一制度制定的標(biāo)準(zhǔn),并實現(xiàn)制度的全面合理覆蓋,從源頭上保障數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),明確各部門在制度制定中的工作計劃、工作重點,協(xié)調(diào)配置好企業(yè)現(xiàn)有的資源。
具體完善的制度是業(yè)財融合順利開展的基礎(chǔ),其使得工作有章可循。企業(yè)在制定精細(xì)化財務(wù)管理相關(guān)制度及工作流程時,需要對原先的財務(wù)管理流程、業(yè)務(wù)銷售流程、部門職責(zé)等進(jìn)行重新梳理定義,這一基本制度的搭建對于企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理效果起著決定性作用。
應(yīng)設(shè)立隸屬于財務(wù)部門的戰(zhàn)略決策部門,將其作為業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的銜接部門,獨立于其他財務(wù)核算部門,并賦予其權(quán)威性與獨立性以及決策權(quán),將其工作成效與企業(yè)經(jīng)營管理效益掛鉤,以充分調(diào)動其崗位的主觀能動性與創(chuàng)新活力。
此外,企業(yè)應(yīng)該注意動態(tài)調(diào)整既有的制度流程,以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
為了使業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合更加深入,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)化的業(yè)財融合團(tuán)隊,搭建業(yè)財融合組織體系,開展自下而上的培訓(xùn)學(xué)習(xí),建立與財務(wù)管理人員高效的溝通體系,以提升業(yè)財融合效果。
企業(yè)管理者需要重新審視財務(wù)工作的地位及重要意義,給予其新的定義,通過外部引入配合內(nèi)部培養(yǎng)的方式,集中挑選出一批綜合素養(yǎng)較高的人才作為業(yè)財融合項目的儲備團(tuán)隊,培養(yǎng)團(tuán)隊人員的信息技術(shù)、業(yè)務(wù)技能、財務(wù)分析能力、溝通能力與敏銳的戰(zhàn)略眼光。培養(yǎng)團(tuán)隊全新的業(yè)財融合理念,使其能根據(jù)自身所擅長的領(lǐng)域為企業(yè)提出切實可行的改進(jìn)建議,充分激發(fā)團(tuán)隊成員的能動性。
業(yè)財融合不是單向的,而是雙向的融合,財務(wù)要滲透業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也要了解財務(wù)。既要求財務(wù)人員深入學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)模塊的流程,進(jìn)行內(nèi)外部情景分析,又要求業(yè)務(wù)人員不能僅停留在企業(yè)前端,而應(yīng)深入學(xué)習(xí)和利用企業(yè)財務(wù)報告及相關(guān)財務(wù)指標(biāo),時刻掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。
業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時將業(yè)務(wù)開展需求信息反饋給財務(wù)管理人員,使財務(wù)管理人員能根據(jù)需求提供相關(guān)業(yè)務(wù)拓展的可行性分析,及時反饋業(yè)務(wù)發(fā)展需求指標(biāo)、業(yè)務(wù)環(huán)境變化情況等信息,提升風(fēng)險預(yù)判能力,增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的企業(yè)責(zé)任感。這一方面有助于更好的開展業(yè)務(wù),另一方面可以幫助財務(wù)管理人員提高對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析利用能力,充分發(fā)揮財務(wù)的風(fēng)險預(yù)警作用,不斷提升財務(wù)指標(biāo)體系服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展的效率,有助于財務(wù)部門更好地把控企業(yè)發(fā)展方向。
企業(yè)應(yīng)對團(tuán)隊中財務(wù)人員進(jìn)行核心業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使企業(yè)財務(wù)工作者的職能轉(zhuǎn)變,使其向精細(xì)化管理方向發(fā)展。培訓(xùn)應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)開展流程、業(yè)務(wù)拓展背景、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及行業(yè)競爭情況等;著重培訓(xùn)其對企業(yè)財務(wù)報告及相關(guān)財務(wù)指標(biāo)的解讀與利用能力。通過向團(tuán)隊輸送經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后的人才,提升團(tuán)隊整體的專業(yè)素養(yǎng),是企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的有力支撐,能夠促進(jìn)業(yè)財融合經(jīng)濟(jì)項目的高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)應(yīng)實施輪崗工作制,使財務(wù)人員能夠?qū)I(yè)務(wù)活動中相關(guān)資料及資金的流動情況進(jìn)行全面的掌握,使其能從財務(wù)數(shù)據(jù)中提煉出對商業(yè)決策有價值的信息,通過對數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘、預(yù)測,將其轉(zhuǎn)化為對決策者有價值的建議。
完善的考核評價機(jī)制可以使業(yè)財融合工作形成管理閉環(huán),能夠全面客觀地反饋業(yè)財融合的實施效果,便于開展效果評估和實施整改。在開展推進(jìn)過程中,通過階段性評價機(jī)制,動態(tài)調(diào)整財務(wù)管理的精細(xì)程度及內(nèi)容,進(jìn)而改進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的方式方法,可以達(dá)到“以評促建”的效果。只有穩(wěn)固業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,才能貫徹精細(xì)化財務(wù)管理工作的要求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r,制定量化考核指標(biāo),對實施效果進(jìn)行及時反饋與評價,以確保適于本企業(yè)的業(yè)財聯(lián)動工作方式能夠穩(wěn)步落地。
完善項目后評估機(jī)制,如增加預(yù)算考核評價機(jī)制并落地,敦促業(yè)務(wù)部門預(yù)算編實編細(xì),讓預(yù)算執(zhí)行可上溯源頭,下延明細(xì),縮小預(yù)決算差異,夯實財務(wù)信息公開透明的基礎(chǔ)等,以有效推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理。應(yīng)將預(yù)算執(zhí)行偏差率和預(yù)算指標(biāo)覆蓋率融入考核體系中,讓每一位工作人員明確自身的崗位職責(zé)和職權(quán)范圍。構(gòu)建完善閉環(huán)的業(yè)財融合考核評價體系,以起到顯著的監(jiān)管和約束作用,實現(xiàn)對精細(xì)化財務(wù)管理的有效完善,同時實現(xiàn)雙向提升。要將個人層面與單位層面的績效考核體系有機(jī)結(jié)合,給予多維度評價。制定關(guān)于財務(wù)考核的精細(xì)化評價體系和監(jiān)督反饋機(jī)制,以提高精細(xì)化財務(wù)管理水平。
隨著企業(yè)信息化升級迭代,現(xiàn)代企業(yè)管理對于財務(wù)信息價值輸出有著日漸迫切的需求。對豐富的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行篩選、計算、挖掘,得到具有專業(yè)價值的數(shù)據(jù)結(jié)果,并提升財務(wù)分析對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的利用程度,是提升精細(xì)化財務(wù)管理的根本途徑。
業(yè)財融合是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢,企業(yè)應(yīng)充分利用各類信息技術(shù)為業(yè)財融合搭建溝通環(huán)境,聘請專業(yè)的信息技術(shù)開發(fā)人員,為企業(yè)設(shè)計符合其管理發(fā)展需求的智能共享中心,建立企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫,形成各類信息的實時共享平臺,提升各項企業(yè)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)如現(xiàn)金流、數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的抓取效率,并加以整合。在共享數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的分析、加工、評估等,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供準(zhǔn)確且全面的報表、豐富的組合查詢決策,使其能夠更加準(zhǔn)確地識別出例外情況,從而及時預(yù)警糾偏,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的實時協(xié)同,提升數(shù)據(jù)的決策價值與使用效率,為企業(yè)管理人員決策提供數(shù)據(jù)保障,提升其決策的精準(zhǔn)性。
有了全面、可靠的數(shù)據(jù)支撐,使得財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以進(jìn)行高效整合,同時能夠跨地域、及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行整體結(jié)算,通過該平臺企業(yè)能夠?qū)唵沃貜?fù)和標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)行高效處理,使財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量得到大幅提升,促使企業(yè)財務(wù)管理更加精細(xì)化。
在業(yè)財融合的推動下,對企業(yè)的資金管控應(yīng)做到關(guān)口前移,財工作者應(yīng)提高對采購、資金、營銷、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)注程度,重點關(guān)注資金運行的安全性,保障資金的使用效率。從前端開始對各項業(yè)務(wù)資金需求進(jìn)行更加精確的測算,從而合理安排資金,避免出現(xiàn)資金缺口、流動性不足等問題,及時預(yù)警并采取合理的融資措施。在業(yè)務(wù)開展中期,通過信息交互系統(tǒng),根據(jù)合同簽訂具體情況設(shè)置資金收付節(jié)點,以實時掌握付款節(jié)奏與收款進(jìn)度,提高資金周轉(zhuǎn)率。在業(yè)務(wù)完結(jié)后,權(quán)衡業(yè)務(wù)收益成本情況,分析測算資金成本,以為后期業(yè)務(wù)的開展提供參考依據(jù),充分利用歷史財務(wù)信息,提高企業(yè)資金使用效率,保障資金安全。
目前,超過半數(shù)的企業(yè)管理者對精細(xì)化財務(wù)管理的重要性未給予足夠的重視,企業(yè)財務(wù)成本責(zé)任考核制度不明確,管理者仍認(rèn)為精細(xì)化財務(wù)管理只是財務(wù)部門的職責(zé),無法聯(lián)動其他部門配合財務(wù)部門承擔(dān)起整個企業(yè)成本的管控責(zé)任。
基于此,企業(yè)管理者對于業(yè)財聯(lián)動工作的開展應(yīng)予以高度重視,要在企業(yè)范圍內(nèi)拓展合作理念,加強(qiáng)企業(yè)整體意識轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理人員應(yīng)融入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從宏觀角度認(rèn)識企業(yè)的整體情況,通盤考慮業(yè)務(wù),成為財稅價值創(chuàng)造者。
在具體工作中,財務(wù)人員不應(yīng)局限于財稅崗位,應(yīng)多參與企業(yè)決策型會議,以對企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r有持續(xù)了解。鼓勵工作人員在實操中大膽創(chuàng)新實踐,組織“典型案例分享會”分享經(jīng)典案例經(jīng)驗,對工作推進(jìn)中發(fā)現(xiàn)的問題和困難進(jìn)行充分討論,并通過對推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理工作有突出貢獻(xiàn)的組織、人員進(jìn)行表彰、評選模范等方式提高員工自主創(chuàng)新的積極性。
企業(yè)應(yīng)將宣貫作為首要手段,安排專職人員,通過企業(yè)年報、例會、企業(yè)局域網(wǎng)、內(nèi)部板報等渠道,教育培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)等活動,促使業(yè)財融合理念由抽象化轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w化與形象化,使企業(yè)職工意識形態(tài)成為指導(dǎo)實際工作的工具,實現(xiàn)業(yè)財融合理念的自覺踐行。
隨著現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)張,企業(yè)管理者不斷探索實踐,為保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與核心競爭力,業(yè)財融合已然成為其推動企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理的必要手段,這一戰(zhàn)略舉措對于企業(yè)提升整體競爭實力具有重要意義。隨著業(yè)財融合工作的深入推進(jìn),企業(yè)應(yīng)立足于自身發(fā)展?fàn)顩r與行業(yè)未來發(fā)展方向,將企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理作為整個企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo),以為企業(yè)降本增效實現(xiàn)助力,提升企業(yè)核心競爭力,使之在競爭環(huán)境中得以更好地生存與發(fā)展。