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        企業(yè)資金管理存在的問題及對策建議

        2022-10-20 00:02:41
        時代商家 2022年26期
        關鍵詞:資金管理工作管理

        劉 璐

        (中國新時代控股集團有限公司北京分公司,北京 100034)

        企業(yè)只有加強資金管理工作,才能使自身的發(fā)展更具有持續(xù)性,如果企業(yè)資金出現(xiàn)問題,就會制約企業(yè)發(fā)展,嚴重的還會對企業(yè)造成十分重大的影響和損失。盡管企業(yè)對資金管理都給予了一定的重視,而且也進行設計和安排,個別企業(yè)還將其納入企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)濟管理以及整體管理工作當中,使資金管理的規(guī)范化水平相對較高,但按照較高標準和要求進行分析,個別企業(yè)在開展資金管理方面仍然存在諸多問題,資金管理的系統(tǒng)性、全面性、綜合性不足,資金管理的整體水平不高,不僅導致整體資金管理工作無法形成多元化和效能性,而且也制約了企業(yè)發(fā)展。對此,企業(yè)應當采取切實有效措施認真加以優(yōu)化,努力使企業(yè)資金管理水平不斷提升,以更好地服務于企業(yè)整體發(fā)展和戰(zhàn)略發(fā)展。文章對企業(yè)資金運行方面的問題進行闡述,并提出企業(yè)資金運行方面的對策建議,為企業(yè)加強資金管理,幫助企業(yè)規(guī)避大量的財務風險,提高資金周轉效率和使用率,為企業(yè)創(chuàng)造更高經(jīng)濟效益提供支持。

        一、企業(yè)資金管理概述

        (一)企業(yè)資金管理的意義

        一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營及業(yè)務發(fā)展過程中均離不開資金的支持,做好企業(yè)資金管理能夠有效降低企業(yè)資金方面存在的風險,進而保障企業(yè)在安全有效的基礎上良好運作。企業(yè)良好的資金鏈,不僅能夠合理預計和籌劃企業(yè)資金使用情況,同時還能充分優(yōu)化和配置資金,有效地減少企業(yè)資金出現(xiàn)使用不充分,或者資金鏈斷裂的情況,由此可知,良好的管理,能夠有效降低企業(yè)資金風險。此外,有效控制企業(yè)資金管理,還能夠不斷提高企業(yè)的資金籌劃能力及資金償債能力,為企業(yè)的長遠健康發(fā)展提供優(yōu)良的配置環(huán)境。

        (二)企業(yè)資金管理的積極作用

        基于企業(yè)的長久發(fā)展,都離不開資金支撐,無論是經(jīng)營還是管理,無論是采購還是生產(chǎn),無論是改革還是創(chuàng)新,如果沒有強大的資金支持,企業(yè)的任何工作都將難以為繼。對此,企業(yè)應當從更高層面和更寬領域深刻理解加強資金管理的積極作用,進而對資金管理進行科學設計,不斷優(yōu)化和完善資金管理體系,最大限度提升資金管理水平,以為企業(yè)今后健康發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)勢及提供保障。

        企業(yè)通過加強資金管理工作,能夠使財務管理的協(xié)同性更強,如企業(yè)通過強化資金管理拓展性,將其與其他工作特別是業(yè)務工作、創(chuàng)新工作進行有效結合,既有利于提升資金管理的針對性,同時也能夠促進“業(yè)財融合”體系建設,這對于提升整體財務管理水平具有很強的支撐性、拓展性和創(chuàng)新性;企業(yè)通過加強資金管理工作,還能夠最大限度提高經(jīng)濟效益,同時在降低資金使用成本方面也能夠實現(xiàn)更大的突破,如很多企業(yè)都存在“跑冒滴漏”的現(xiàn)象,不僅資金管理無從體現(xiàn),更會導致浪費現(xiàn)象嚴重,資金成本就會上升,只有大力加強資金管理工作,才能在防范和控制“跑冒滴漏”方面實現(xiàn)更大的突破,這對于大力加強和改進企業(yè)成本管理、降本增效工作至關重要;資金管理工作涉及方方面面,企業(yè)通過加強資金管理還能夠最大限度提升經(jīng)營管理水平,而且也能夠在提高資金使用效率方面發(fā)揮更加積極作用,為企業(yè)改革、創(chuàng)新提供強有力的資金支撐。

        二、企業(yè)資金管理獲得的效果

        隨著現(xiàn)代企業(yè)制度越來越深入人心,很多企業(yè)特別是大中型企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度建設已經(jīng)取得了一定成效,財務會計工作的規(guī)范化水平也在不斷提升。一些企業(yè)將資金管理上升到更高層面,不斷優(yōu)化和完善資金管理體系,而且在組織實施的過程中還對資金管理體制進行了改革創(chuàng)新,促使一些企業(yè)資金管理工作得到良好的改善。通過分析企業(yè)資金管理獲得的效果,不僅可以對企業(yè)資金管理整體情況進行梳理和總結,而且還能夠為企業(yè)加強和改進資金管理工作提供一定的經(jīng)驗和借鑒。

        基于當下一些企業(yè)資金管理獲得的成效來看,其內(nèi)容有:絕大多數(shù)企業(yè)對資金管理的重視程度較高,而且將其納入財務會計工作體系當中,規(guī)模較大的企業(yè)還將資金管理作為財務會計工作的專門管理工作,建立了相應的組織機構,財務會計人員配置相對專業(yè),同時一些企業(yè)還認識到核算型的局限性,大力向管理型轉變,而且還將資金管理融入整個財務管理乃至企業(yè)整體管理工作當中,提升資金管理的融合性,對于提升資金管理水平具有一定的基礎性和保障性作用;有的企業(yè)不僅重視資金管理工作,而且還不斷加強資金管理模式創(chuàng)新,除了構建了相對比較完善的“業(yè)財融合”體系之外,還大力加強財務共享服務中心建設,并建立了專門的“資金管理工作組”,使資金管理不斷具有集中性和綜合性的特點,而且還具有專門性和專業(yè)化的優(yōu)勢,極大地提升了資金管理水平,同時也在優(yōu)化管理機制方面實現(xiàn)突破,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件;有的企業(yè)強化戰(zhàn)略性管理,將其納入戰(zhàn)略會計當中,制定了運營資金發(fā)展規(guī)劃,不僅對其做出系統(tǒng)性安排,同時還從戰(zhàn)略的角度強化運營資金的流動性、安全性建設,資金管理效能化水平相對較高,同時也在防范和控制操作風險、流動性風險、投融資風險以及利率風險等方面發(fā)揮了積極作用。

        三、企業(yè)資金管理存在的問題

        通過對企業(yè)資金管理的整體情況進行研究與分析,盡管絕大多數(shù)企業(yè)特別是大型企業(yè)對資金管理工作都納入企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略當中,而且在開展工作的過程中也具有專業(yè)化、系統(tǒng)性、有效性的特點,“管發(fā)展”與“防風險”相結合已經(jīng)成為大型企業(yè)資金管理的重要方向和目標,但一些中小型企業(yè)在資金管理方面仍然存在很多問題和不足,這也是為什么中小企業(yè)生命周期只有3年左右的根本原因。

        (一)資金管理重視不足

        基于企業(yè)發(fā)展越來越快,企業(yè)的制度流程管理機制也越來越健全,在絕大部分大中型企業(yè)中,經(jīng)營管理層對資金管理也逐漸重視起來,而針對部分中小型企業(yè)而言,還未正確認識資金管理的重要性。想要增強企業(yè)的競爭力,企業(yè)往往會比較重視技術人才的培育,而忽略管理者的培育及引入,這將產(chǎn)生比較大的影響,不利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,因為資金管理人員專業(yè)知識欠缺,不具備相應的管理水平,也不能強化管理知識的學習,所以在資金需求方面很難進行準確的預測,導致企業(yè)資金的運用缺乏合理性,這也極大地影響了企業(yè)資金的利用效率,導致開展資金管理工作的效果受到一定程度的削弱。

        (二)企業(yè)資金融資渠道單一

        在企業(yè)資金管理中,融資難一直是很多企業(yè)面臨的資金管理困境,尤其是銀行貸款對中小型企業(yè)極為嚴格,由于中小型企業(yè)規(guī)模較小,自身能力有限,在融資方面難度較高。企業(yè)的核心競爭力在于技術與服務是否能高度滿足客戶需求。而目前,國內(nèi)很多企業(yè)并不具備自己的核心技術,經(jīng)營缺乏特色,難以吸引資本市場關注,企業(yè)融資困境的產(chǎn)生已成為大多數(shù)企業(yè)必然需要面對的難題,在很大程度上限制了企業(yè)資金管理的靈活性。一些中小型企業(yè)在開展融資的過程中,還沒有把拓展融資渠道作為重中之重,特別是在組織實施的過程中仍然把商業(yè)銀行作為重要的融資渠道,而中小企業(yè)數(shù)量眾多,商業(yè)銀行既無法滿足所有企業(yè)的融資需求,同時由于商業(yè)銀行更加重視成本管理,因而也傾向于向優(yōu)質的大型企業(yè)提供貸款。由于企業(yè)融資渠道相對比較單一,這也在很大程度上制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,甚至一些企業(yè)由于融資數(shù)量相對較小,制約了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和改革創(chuàng)新。

        (三)銀行賬戶管理流程不一致

        很多企業(yè)資金管理中都存在賬戶管理不規(guī)范的問題,很多企業(yè)在銀行賬戶管理過程中,不能及時有效且全面地進行檢查,整體效率較為低下,若資金存在問題,又無法實現(xiàn)快速地整理、分析和應對,導致企業(yè)資金結構不夠嚴謹,同時也存在資金賬戶管理不規(guī)范問題。一是企業(yè)不能及時有效知曉銀行賬戶可用余額,致使部分未及時編寫月度余額調節(jié)表,從而引發(fā)未完成調整項目無法準確看出銀行結余及使用用途;二是對銀行賬戶情況不摸底,未統(tǒng)一管理銀行賬戶,導致企業(yè)未能統(tǒng)一運用銀行賬戶管理模式,新開立銀行賬戶或賬戶變更信息頻發(fā);三是部分企業(yè)資金管理存在缺陷,致使一些長期不用且未統(tǒng)一運行的銀行賬戶擱置,企業(yè)資金集中度較低,資金運行中的內(nèi)部控制風險不斷增大。

        (四)資金管理體系不夠完善

        資金管理存在的問題,也包括一些企業(yè)還沒有構建科學和完善的資金管理體系,整體性、全面性不強,制約了效能化水平,更不利于資金管理的長效性,企業(yè)需要引起重視。有的企業(yè)不注重加強對資金的有效發(fā)揮,在開展投資業(yè)務的過程中,由于沒有建立全程風險防范體系,導致投資業(yè)務在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)風險,進而影響整個投資業(yè)務的深入實施,甚至會導致投資業(yè)務出現(xiàn)中斷或者流產(chǎn)的問題,給企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失;有的企業(yè)則沒有建立比較科學和完善的預警機制,在風險控制等諸多方面仍然比較薄弱,特別是對自身的成長能力、運營能力、償債能力、盈利能力等缺乏科學、全面、持續(xù)的預測,資金管理與內(nèi)部控制工作的結合不夠緊密,導致企業(yè)面臨十分突出的財務風險;有的企業(yè)則不注重優(yōu)化和完善資金管理程度,各類制度建設不夠到位,流程十分復雜,資金管理環(huán)節(jié)過多,企業(yè)資金管理績效不高。此外,有的企業(yè)不注重大力推動資金管理信息化建設,信息技術的缺乏力度不足,專門的資金管理信息化系統(tǒng)還沒有建立,大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術等的應用相對較少,資金管理相關數(shù)據(jù)信息的收集與分析能力不強。

        四、加強企業(yè)資金管理的對策建議

        (一)重視資金管控及人才建設

        只有全面提高企業(yè)資金管理監(jiān)控力度,才能更好地防止資金內(nèi)部控制風險的產(chǎn)生,避免出現(xiàn)賬戶及會計信息失真的情況,對此,要求企業(yè)應重視資金管控措施,來提高資金管理力度。一是借助管理機制等,進一步提高企業(yè)資金管理及監(jiān)控,全面確保資金管理的科學性,以及確保賬戶及會計信息的準確性;二是利用健全的內(nèi)部財務、內(nèi)部控制制度,積極引入專業(yè)的財會人員,設立專人專崗,強化對企業(yè)資金使用的控制及管理;強化資金風險預測,有效落實相關的防范工作,結合企業(yè)的具體運營狀況,對其資產(chǎn)流動及支付等風險開展全面科學的監(jiān)控及評估,做好防范工作,最大限度地減少風險,從而全面增加資金利用率,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

        (二)增強企業(yè)資金融資渠道的拓寬

        運用多樣的措施,對企業(yè)資金結構開展整合,有助于促進資金的科學配置及管理,發(fā)揮著關鍵性的作用:第一,企業(yè)可多個銀行多種產(chǎn)品利率進行比較,將籌資利率當作參考依據(jù),有效減少財務費用支出,減少籌資成本,從而全面實現(xiàn)資金效益最大化;第二,結合企業(yè)業(yè)務發(fā)展運作的具體情況,對自身資金占用開展分析,以此來確保經(jīng)營活動的有序進行;第三,針對固定資金開展科學管控,全面增加資金利用率,提高資金集中度,從而讓企業(yè)能夠通過最少的投資,來實現(xiàn)資金使用價值最大化,為其提供堅實的保障。

        (三)完善企業(yè)資金管理流程

        積極完善企業(yè)銀行賬戶管理相關制度,并設計工作動線,制作出嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒虉D,簡單扼要的展現(xiàn)流程:第一,結合企業(yè)實際情況,對各個銀行賬戶的情況及用途進行分析,判斷是否可以適應企業(yè)的實際情況,最大限度地減少開戶賬戶數(shù)量,避免重復;第二,企業(yè)應設置資金管理的專崗,對企業(yè)開立的銀行賬戶進行科學管理,通過定期梳理銀行賬號的運用開展分析及總結,將部分不經(jīng)常運用的銀行賬戶注銷,控制管理成本及時間成本;第三,企業(yè)應開展科學的資金規(guī)劃,對銀行賬戶進行集中管理,實現(xiàn)集中調度,進一步增加資金利用率及資金集中度。

        (四)完善資金管理體系

        只有不斷優(yōu)化和完善資金管理體系,才能使資金管理工作的整體性更強,進而促進資金管理工作可持續(xù)發(fā)展。第一,充分發(fā)揮制度的規(guī)范化作用,根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定相應的資金管理制度,并將PDCA循環(huán)應用于資金管理制度建設當中,對于在實踐中積累的成型經(jīng)驗要以制度的形式固定下來,對于存在的問題要在調查研究與整改落實的基礎上不斷進行優(yōu)化和完善;第二,大力加強資金管控體系建設,推動內(nèi)部控制工作結合,建立“全生命周期”資金管控模式,強化與業(yè)務工作、風險管理、投資融資、行政管理等的有效結合,使資金管控工作能夠在各個領域和各個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用;第三,大力加強資金預警體系建設,建立風險預警機制;第四,大力加強信息技術的應用,建立專門的資金管理信息化系統(tǒng),同時還要促進資金管理信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等的有效對接,并運用大數(shù)據(jù)技術收集和分析數(shù)據(jù)信息,發(fā)現(xiàn)風險及時處理,確保資金管理到位。在完善資金管理體系方面,也需要大力加強資源體系建設,通過加強資金管理資源融合,使各個方面發(fā)揮綜合作用,如強化業(yè)務部門作用,引導他們多提出意見和建議,既有利于提高他們的積極性,同時也能夠在防范資金風險方面更具有針對性,企業(yè)應當深入研究,構建業(yè)財融合體系,提升整體水平,不斷豐富資金管理形式。

        五、結束語

        綜上所述,企業(yè)資金管理對企業(yè)至關重要,在市場份額競爭逐漸激烈的情況下,提升資金管理效率和質量,對于企業(yè)控制資金風險,增強市場競爭力,夯實發(fā)展基礎,落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有積極作用。通過完善的資金管理,可幫助企業(yè)應對激烈的市場競爭和可能出現(xiàn)的資金風險,走出資金管理困境,為企業(yè)長久健康發(fā)展和落實經(jīng)營目標的實現(xiàn)打下堅實基礎。

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