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        國有建筑施工企業(yè)“兩金”管理問題及對策研究

        2022-10-20 00:02:41馬菲婭
        時代商家 2022年26期
        關鍵詞:存貨建筑施工施工

        馬菲婭

        (北京城建集團有限責任公司,北京 100016)

        近年來,國資委向各央企下發(fā)文件要求對企業(yè)開展“兩金”清理的專項工作,在此后的經(jīng)濟會議及新聞發(fā)布會中也再次強調(diào)央企要嚴控兩金和高風險業(yè)務。開展此項工作的原因主要是央企國企作為國民經(jīng)濟的核心地位,控制著國民經(jīng)濟的命脈,近年無論是央企還是地方國企建筑施工企業(yè)“兩金”占比資產(chǎn)總額比率逐年上升,絕對額大幅度上漲,有的企業(yè)甚至出現(xiàn)了“兩金”增速高于營業(yè)收入增速的現(xiàn)象。很多建筑施工企業(yè)由于“兩金”問題管理不善帶來的資金鏈斷裂、資產(chǎn)規(guī)模虛增、企業(yè)虧損等諸多問題。這些問題的存在嚴重影響了建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。如何使兩金增長和企業(yè)發(fā)展增長進行合理匹配,是當下國有建筑施工企業(yè)重點需要解決的問題。

        一、國有建筑施工企業(yè)“兩金”概念及重要性

        (一)兩金的概念

        建筑施工企業(yè)中所謂的“兩金”,主要是企業(yè)在施工經(jīng)營過程中形成的應收款項和存貨。應收款項主要包括應收賬款、預付賬款、其他應收款等各種債權,其中占比最大的是應收賬款。應收賬款金額反映了業(yè)主已批復但未支付給建筑企業(yè)的欠款金額。存貨主要包括施工過程中形成的原材料、周轉(zhuǎn)材料、在途物資、低值易耗品等,存貨的另一個重要組成部分是合同資產(chǎn)(已完工未結(jié)算),而此部分反映的是施工企業(yè)已確認收入但仍未獲得業(yè)主批復的金額。造成合同資產(chǎn)的原因主要包括:第一,由于未達到合同約定的節(jié)點而無法向甲方申請批復的部分;第二,合同內(nèi)容發(fā)生的變更、索賠、簽證不及時導致的積壓部分;第三,業(yè)主由于自身原因?qū)е碌难悠谂鷱突驉阂馔锨贰:贤Y產(chǎn)是存貨的重要風險點,同時也是建筑施工企業(yè)重點關注的部分。應收款項和存貨作為流動資產(chǎn)占了資產(chǎn)總額的絕大部分。

        (二)兩金壓降的重要性

        1.兩金過高嚴重影響企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量

        兩金作為建筑施工企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分。兩金占比過高,不僅影響企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)同時也影響了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量。長期掛賬的應收款項,不確定因素增多,很大可能增加企業(yè)的壞賬風險,這樣的資產(chǎn)不僅使企業(yè)分毫未入,資金鏈也有可能斷裂。不良資產(chǎn)的長期掛賬不僅不能給企業(yè)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流,而且增加企業(yè)的經(jīng)營風險。主要是因為兩金組成中,除了正常掛賬產(chǎn)生的兩金,還有相當一部分屬于回收或者變現(xiàn)無望、虛增的問題資產(chǎn)。問題資產(chǎn)一般難以處理,而且有轉(zhuǎn)化為虧損的風險。

        2.兩金過高嚴重影響企業(yè)資產(chǎn)負債率

        一個企業(yè)的規(guī)模往往從資產(chǎn)總額來衡量,國有建筑施工企業(yè)隨著生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴張,對資金的需求也越來越大。由于建筑施工企業(yè)利潤空間較小,企業(yè)所有者權益往往不會發(fā)生太大變化,而資產(chǎn)規(guī)模的不斷增大必然導致企業(yè)負債規(guī)模的不斷攀升。兩金占比過高且變現(xiàn)不及時的直接后果,就是建筑施工企業(yè)通過增加有息負債來維持經(jīng)營。帶息負債的增加進一步壓縮了微薄的利潤空間。這樣就使得企業(yè)負債規(guī)模處于高位運行,資產(chǎn)負債率居高不下。

        3.兩金過高將影響建筑施工企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)金流

        現(xiàn)金流作為建筑施工企業(yè)的血脈,關系著企業(yè)的興衰存亡。在現(xiàn)如今“現(xiàn)金為王”管理理念越來越被大眾認可,一個企業(yè)發(fā)展得好與壞僅依靠財務賬面利潤是遠遠不夠的,特別是建筑施工企業(yè)實行建造合同來確認企業(yè)的收入和利潤,人為調(diào)節(jié)利潤的現(xiàn)象屢見不鮮。沒有現(xiàn)金流作為保障的利潤就是浮云。兩金占比過高,意味著企業(yè)的應收款項和存貨無法及時轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金流,從而影響企業(yè)正常的正常經(jīng)營,進一步惡化企業(yè)的生存環(huán)境。

        二、國有建筑施工企業(yè)“兩金”形成的外在原因

        (一)從建筑行業(yè)特點分析

        建筑施工行業(yè)顯著的特點是勞務密集,競爭的壓力較大。各個施工隊伍水平良莠不齊,在這種激烈的競爭環(huán)境下,能否墊資成為取得更多市場份額的關鍵考量因素。國有建筑施工企業(yè)由于有國有資產(chǎn)注資,與民營施工企業(yè)相比,國有企業(yè)資質(zhì)高,資金背景強大,這也使得國有建筑施工企業(yè)更有條件承接“兩金”條件不利的項目。為了在激烈的市場競爭中獲得更多的份額,企業(yè)會以大量墊資方式承接項目,主動增加“兩金”。除此之外,建筑施工行業(yè)具有普遍施工周期長、施工過程復雜、驗收流程繁復等特點,項目完工后若不能及時取得業(yè)主結(jié)算單,就會造成存貨規(guī)模上漲。

        (二)從整體經(jīng)濟環(huán)境分析

        建筑施工企業(yè)受國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控的敏感度較強。而國家宏觀調(diào)控和經(jīng)濟走勢一般難以預見。近年來,我國宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化巨大,為保持經(jīng)濟增速國際實行積極的財政政策和穩(wěn)健的貨幣政策,各類市場都出現(xiàn)了資金短缺的情況,投資主體主動性不強,由此造成的資金壓力由政府、業(yè)主層層下移到建筑施工企業(yè),造成企業(yè)兩金居高不下。前幾年PPP項目熱度很大,許多國有建筑施工企業(yè)在全國陸續(xù)成立了很多項目公司,開展PPP項目。采用這種模式確實在一定程度上擴大了企業(yè)產(chǎn)值規(guī)模,實現(xiàn)了風險共擔。但同時也要看到PPP項目由于其特殊的經(jīng)營方式,導致企業(yè)兩金居高不下。當國家突然叫停PPP模式時,許多建筑施工企業(yè)消化高額的兩金都是擺在眼前的現(xiàn)實難題。

        三、國有建筑施工企業(yè)“兩金”管理存在的問題

        (一)信用機制不健全,忽視項目源頭控制

        從兩金的本質(zhì)看,相當一部分應收賬款和存貨是建筑施工企業(yè)賒銷給建設方的。所以建設方信用等級如何直接影響了建筑施工企業(yè)應收賬款到位情況。正常情況下業(yè)主都能按照合同約定支付工程款,但也有一部分業(yè)主為了拖延支付工程款找各種理由,這樣就會給建筑施工企業(yè)帶來很大的運營風險。當下很多建筑企業(yè)為了獲得更多市場份額,缺少了投標前對業(yè)主資信履約能力情況的背景調(diào)查,忽視源頭控制,盲目投標,中標后項目隨即從投標部門轉(zhuǎn)移到項目經(jīng)營部門,如果這期間合同交底過程不透徹將為施工企業(yè)后續(xù)項目施工埋藏隱患。

        (二)采購計劃與施工進度不匹配,無法精確控制存貨量

        由于建筑施工項目建設周期一般少則1~2年,多則4~5年,有些大型項目甚至周期可達到10年。在這么長的施工周期,能否準確按照施工進度供應物資顯得尤為重要。很多施工企業(yè)對工程的施工組織不周全,物資部門未能準確安排采購計劃,盲目采購。本著“寧可多買,不能不夠”的傳統(tǒng)思想,造成庫存物資實物儲存量遠超過工程實際需要量,形成積壓。不僅使得項目本就緊張的資金被占用,而且還會使項目為堆放物資場所花費額外成本。與此同時,由于施工企業(yè)項目管理的獨立性,再加上信息化手段落后,物資等資源無法及時進行調(diào)撥,造成有的項目同款材料發(fā)生積壓而有的項目庫存不足的現(xiàn)象。

        (三)經(jīng)營計量結(jié)算不及時,后續(xù)索賠跟不上

        部分建筑施工企業(yè)重視施工生產(chǎn),而忽略過程中對已完成未結(jié)算部分的確認。造成已完工未結(jié)算的原因包括:第一,使相關業(yè)務人員未能及時跟業(yè)主辦理驗工計價而導致的合同資產(chǎn)增加,隨之應收賬款也無法得到確認;第二,由于施工企業(yè)在沒有補充協(xié)議的情況下便先行施工,導致其無法與建設單位辦理驗工計價;第三,因為設計變更、天氣或其他投標時無法預測的原因造成的工程增量,短時間內(nèi)無法辦理索賠,這部分成本未能得到補償,也不能及時確認債權;第四,成本測算不準確,毛利率預測偏高而形成的潛在虧損。從這部分存貨形成的原因來看,已完工未結(jié)算是建筑施工企業(yè)應重點關注的部分,這部分能否確權結(jié)算回來直接影響了整個項目的盈虧。

        (四)缺乏“兩金”動態(tài)監(jiān)測,考核指標不能層層落地

        雖然很多的國有建筑施工企業(yè)已經(jīng)開始對兩金壓降工作進行布置和落實,按季度或月度召開專門會議進行工作匯報,但缺乏“兩金”動態(tài)監(jiān)測過程,對逾期的應收賬款缺乏系統(tǒng)的分析,對業(yè)主的經(jīng)濟情況缺少評估監(jiān)測,對存貨的大幅度變化缺乏有效監(jiān)測。更多的是一種事后管理,并不能在風險發(fā)生的第一時間提出預警。而且很多企業(yè)對于“兩金”考核的指標只停留在管理層上,并沒有把責任落到基層項目,基層人員有的甚至不知“兩金”為何物,沒有充分調(diào)動全員壓降“兩金”的積極性。

        四、國有建筑施工企業(yè)“兩金”壓降的對策

        (一)建立信用管理體系,源頭遏制風險

        首先,建筑施工企業(yè)在投標前就要對業(yè)主的信譽、履約、經(jīng)濟實力進行調(diào)查,利用政府公開資源或者網(wǎng)絡平臺搜集業(yè)主各種信息;其次,建筑施工企業(yè)還應當對業(yè)主的信用等級和客戶屬性建立信用管理數(shù)據(jù)庫,并成立專業(yè)部門,通過搜集客戶的各種信息來對數(shù)據(jù)庫進行不斷更新和維護,并將數(shù)據(jù)庫的相關信息在各業(yè)務部門進行共享,方便企業(yè)對客戶的信息進行動態(tài)追蹤,發(fā)現(xiàn)對企業(yè)有不利的異樣信息及時采取措施;最后,施工企業(yè)還可考慮對業(yè)主各項信息進行信用評價,劃分信用等級。等級高的業(yè)主,施工企業(yè)可以適當放寬賒銷額度,給予優(yōu)惠。而信用等級很差的業(yè)主,施工企業(yè)則要考慮是否進行合作,或者在合同中增加附加條款以保障自己的權益。

        與此同時,施工企業(yè)還要正確樹立業(yè)績觀和經(jīng)營觀。堅決摒棄“為了投標而投標”,片面追求規(guī)模擴張的理念。投標前要全方位科學評估施工項目的可行性以及收益性。項目前景如何,是否屬于國家政策施鼓勵方向;業(yè)主財務情況如何,是否可以保障項目資金流穩(wěn)定;合同履約條件如何,是否存在大量墊資的合同條款等都是企業(yè)在投標時要權衡的因素。所以施工企業(yè)要在合同評審時認真研究合同的每項內(nèi)容,會同不同業(yè)務部門提出風險點及規(guī)避措施。盡量規(guī)避對我方不利的條款,完善計價和資金支付條款,從源頭把控“兩金”風險。

        (二)加強存貨管理,做好庫存流通

        建筑施工企業(yè)應建立供應鏈存貨管理系統(tǒng),物資部門要和生產(chǎn)部門進行充分溝通,運用模型或者程序作為手段進行測算,按照施工的需求和工程進度來制定物資采購計劃。嚴格按照采購計劃清單進行比價和采購,避免出現(xiàn)超計劃采購,盡可能減少大規(guī)模堆放材料的風險。在做好在施項目存貨管理的同時,已竣已結(jié)項目剩余物資也要做好流通處置工作。對于通用性剩余物資可通過采購部門內(nèi)部調(diào)撥,及時將物資轉(zhuǎn)移至別的項目進行使用,特殊性物資若無法應用于其他項目或者調(diào)撥成本不具有經(jīng)濟性,則可采用對外售賣方式回流部分資金。及時清理剩余物資可降低因長期堆放造成的物資跌價損失。

        (三)提升經(jīng)營結(jié)算專業(yè)性

        經(jīng)營計量是建筑施工企業(yè)確認權屬的重要依據(jù)。建筑施工企業(yè)項目干的是盈是虧除了前期市場報價外很大程度上依賴后期經(jīng)營計量的水平。加強經(jīng)營計量結(jié)算的專業(yè)性對于企業(yè)來說是非常關鍵的。對于已完工未結(jié)算的款項要按產(chǎn)生的原因分類管理。若是合同內(nèi)的已完工未結(jié)算,經(jīng)營部門要及時找業(yè)主計價確權獲得書面簽認單。如果是合同外變更索賠等導致的已完工未結(jié)算,則要抓緊時間進行補充協(xié)議的簽訂,加大“二次經(jīng)營”力度,盡快完成審批手續(xù),將已完工未結(jié)算款項轉(zhuǎn)為有效債權。

        (四)強化“兩金”過程管控,加大考核力度

        由于建筑施工企業(yè)建設周期長,施工過程復雜,需要各個部門協(xié)同配合才能最終完成項目的整體竣工。所以施工企業(yè)應加強過程管控,建立各部門協(xié)同配合的長效工作機制。從前期市場投標、成本測算、施工管理到后期竣工結(jié)算、清欠催收,企業(yè)應從項目全周期進行“兩金”管控。首先,企業(yè)要根據(jù)施工全過程周期進行預算編制,根據(jù)業(yè)主資金支付節(jié)點和施工進度方案制定資金計劃,使資金流和施工有機聯(lián)動,避免出現(xiàn)施工延期或物資斷供情況。其次,企業(yè)要建立“兩金”預警體系。實行“兩金”全過程監(jiān)督管理??蓪湛铐椇痛尕洶促~齡、金額進行風險排序,達到較高風險等級時,建筑施工企業(yè)應對預警信息進行分析核查以便對下一步工作進行決策,是放緩施工進度還是加快施工進度還是暫時停工。在過程中及時發(fā)現(xiàn)風險,使“兩金”壓控從事后管理向事前和事中轉(zhuǎn)變。

        “兩金”壓降工作對于國有建筑施工企業(yè)來說不僅是經(jīng)濟目標也是政治任務。建筑施工企業(yè)要在“兩金”管控工作中細化考核目標,嚴格考核力度。一方面要制定明確的量化管控指標,并且要層層分解落實到最基層。不能只停留在管理層,要保證“兩金”壓降落到實處。另一方面,要將“兩金”壓降作為常態(tài)化、制度化工作,并將考核指標納入領導的績效考核體系。須知“兩金”壓降是日常工作,而不是專項行動。并做到賞罰嚴明。將責任落實到人,對于執(zhí)行效果差的領導和單位不僅進行經(jīng)濟上處罰,還要對負責人進行追責。

        (五)開發(fā)新思路,多渠道壓降“兩金”

        除了以上探討的常規(guī)路徑,建筑施工企業(yè)還應當借國家“去庫存降杠桿”和深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的時機,開創(chuàng)“兩金”壓降新思路。積極通過應收賬款保理業(yè)務、資產(chǎn)證券化、保證金保函置換、聘請外部第三方機構(gòu)清收等方式進行管理,加快變現(xiàn)應收款項。

        五、結(jié)束語

        “兩金”壓降對于建筑施工企業(yè)來說是一項長期而艱巨的工作。建筑施工企業(yè)應深入細致分析企業(yè)“兩金”形成的原因,重視過程管控,將“兩金”壓降工作落實到工程管理的各個階段。創(chuàng)新各種清收方式,調(diào)動職工進行全員清收,并將“兩金”管理作為重要考核指標,賞罰分明。要把“壓控兩金就是創(chuàng)收增項”的理念貫徹企業(yè)從上到下。在壓降工作中不斷提升管理水平,在激烈的競爭中為自己贏得一席之地。

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