涂 穎

（江西中煙工業(yè)有限責任公司，江西 南昌 330096）

現(xiàn)階段經(jīng)濟全球化的發(fā)展和市場競爭的日益激烈，企業(yè)面臨的環(huán)境更加復雜，所面對的挑戰(zhàn)也更為嚴峻。在這種情況下，國有企業(yè)要想更好地在市場經(jīng)濟中生存下來，就必須不斷加強自身的管理能力，提高其綜合競爭力。國企的物資采購供應管理工作是保證國資安全的關鍵環(huán)節(jié)，對整個公司的運營和收益都有直接影響，因此做好對供應商的選擇、供應、控制等工作，是確保國企物資采購供應管理水平的重要措施。通過對國內外物資采購的現(xiàn)狀進行分析，找出存在的問題并提出解決的方案與對策，從而為國有企業(yè)提供一些借鑒。

一、相關理論概述

（一）物資采購的概念及其定義

物資采購是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，根據(jù)市場的需求來確定產(chǎn)品的種類、數(shù)量、價格等，并對所需材料進行相應的處理和提供的活動，采購的目的是滿足客戶的要求和為供應的貨物提前做好準備，從而達到降低成本的目標。采購的方式有兩種，一種是內部的采購另一種則是非外部的購買形式。國企的物資采購主要包括以下幾個方面。第一，對于供應商的選擇問題。國企的物資一般都是由國家的相關部門來決定的供貨商，因此要對供貨商的資質以及信譽等情況有一個詳細的了解。第二，針對國有企業(yè)的物資供應。在市場經(jīng)濟條件下，國有企業(yè)要想獲得更大的利益就需要提高自身的經(jīng)濟效益，所以在市場上的競爭力也會隨之增強，這就使得一些大型的國有或者集體的資源被占用，這也就導致了國有企的資金鏈出現(xiàn)了緊張的狀況。

（二）物資采購方式

在國有企業(yè)中物資采購的方式主要有兩種一種是內部采購，另一種則是外部采購。第一，內部采購，指的是企的生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要的物資在部門之間進行購買的行為，第二，外購，指的是國企的供應商或者其他相關的機構通過向其提供的產(chǎn)品或服務將這些物品直接銷售給國企的下屬單位，從而實現(xiàn)對整個供應鏈的控制，第三，市場采購，指的是國家的有關政府部門根據(jù)實際的要求對一些物資的需求量，經(jīng)過一定的時間和數(shù)量的分析之后，再決定是否采取某種特定的交易方式。從以上的幾種不同的物資采購方式來看每種都有其自身的特點以及適用的范圍和具體的功能作用。首先從這幾個方面來考慮，對于國有企業(yè)來說，由于其特殊的性質所以在選擇的時候就應該更加的謹慎小心，因為這樣可以保證所選的對象不會出現(xiàn)問題。

（三）供應商管理和物資管理系統(tǒng)

國企的供應商管理是一個系統(tǒng)工程，在這個過程中國資的采購供應管理工作是非常重要的一部分了，它對企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用和影響。所以說，供應商管理對于國有企業(yè)的物資采購來說，有著舉足輕重的地位和意義，明確供應商的選擇標準。在實際工作中，很多人都會根據(jù)自己的主觀想法去選購，沒有考慮到是否有能力購買，這就給一些不法分子提供了機會，利用這種漏洞謀取私利。因此要加強對供應商的篩選、考核，建立完善的制度來約束這些不良行為。加強對供應商的管理和監(jiān)督。由于市場的變化多端，如果只靠傳統(tǒng)的方式來進行物資的采購的話，肯定會存在一定的風險性，而且還會浪費大量的人力物力，也不利于公司的長遠發(fā)展。

（四）企業(yè)信息化

企業(yè)的信息化建設是一個系統(tǒng)工程涉及整個企業(yè)的方方面面，包括生產(chǎn)管理、物資供應、財務管理等，這就要求國企必須要有一套完整的信息系統(tǒng)來支持。在實際的工作中，國企的信息管理系統(tǒng)的應用效果并不理想很多企業(yè)的信息化水平較低，甚至處于一種零散的狀態(tài)下。因此建立起適合自身的信息平臺，并對其進行有效的監(jiān)管和控制，是提高國企物資采購供應鏈的效率和效益的關鍵所在。另外，在信息技術的幫助下，可以實現(xiàn)各部門之間的資源共享，從而降低了成本，提升了服務質量。通過對供應商的選擇與評價，能夠及時了解市場的變化情況，并做出相應的調整措施，使之更好地滿足客戶需求，進而增強企業(yè)的競爭力，同時，還能為公司的決策者提供更多的數(shù)據(jù)分析，使其更加準確地把握行業(yè)發(fā)展趨勢，為管理者制定出正確的經(jīng)營策略奠定基礎。

二、國企物資采購供應管理現(xiàn)狀分析

（一）國企物資采購業(yè)務分類

1.采購業(yè)務分類。在進行國企的采購流程的過程中，要對國企的物資采購業(yè)務的各個方面都要做到充分的了解和掌握，這樣才能夠更好地對其物資的供應情況有一個全面的認識和把握。在整個的操作環(huán)節(jié)中，主要是通過對供應商的選擇、合同的簽訂以及物資的運輸?shù)纫幌盗械幕顒觼韺崿F(xiàn)的，同時還要做好對于所需物品的質量數(shù)量的檢查工作，只有保證了這些基本的前提條件，才可以確保所提供的產(chǎn)品符合客戶的要求。2.國有企業(yè)的物料采購業(yè)務的分類。由于不同的行業(yè)其具體的特點也是不一樣的所以我們就將其分為以下幾類：原材料的進貨，包括各種原料的進貨例如，水泥、砂子等；生產(chǎn)用的工具材料，比如，機器設備的使用壽命，機械設備的維修保養(yǎng)等等。

（二）國企物資采購供應管理需求調查

第一，明確物資供應的需求量。國企在采購過程中，要對市場的實際需求量進行分析，根據(jù)其的生產(chǎn)計劃和銷售情況，確定出合理的采購數(shù)量，避免盲目采購造成的成本浪費。第二，對供應商的資質和信譽狀況有一定了解。要想保證供應的順利實施，就需要對供應商的信譽水平有一個全面的認識。第三，制定科學的供貨方式。對于國有企業(yè)來說，其供貨的對象是整個國家的消費者群體，因此其供貨的形式也是多種多樣的，第四，建立完善的信息平臺。國企在開展采購工作的時候可以利用網(wǎng)絡技術將各部門的數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)上，方便日后的查詢與統(tǒng)計。

三、我國國企物資采購供應管理存在的問題

（一）采購供應管理有待優(yōu)化

國企的采購供應管理在實際的工作中還存在很多的問題需要進一步的優(yōu)化和完善，這就要求企業(yè)的相關管理人員要不斷地學習和借鑒其他先進的管理理念，并結合自身的發(fā)展情況，制定出合理的采購計劃，并對整個的供應鏈進行有效的控制和管理，這樣才能夠保證國有企業(yè)的物資供應鏈不會斷流，從而實現(xiàn)對整個的物資供應過程的監(jiān)控與監(jiān)管，使其更加的科學化、規(guī)范化。但是目前我國的國情是，一些企業(yè)的管理者在思想上還是比較保守，對于新的管理方式的接受程度也不夠，因此造成了采購的管理工作開展得非常緩慢而且效率也不高，這就導致了許多的浪費以及不必要的成本支出。另外就是，由于沒有建立起一個完整的體系結構，所以很難形成一套行之有效的機制來約束工作人員的行為還有的企業(yè)還缺乏相應的激勵制度，使得員工的積極性不高，無法提高他們的工作熱情，最終影響到整體的經(jīng)濟效益。

（二）供應商管理缺乏創(chuàng)新

在市場經(jīng)濟的環(huán)境下，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，而國企的供應鏈管理體系卻沒有跟上時代的發(fā)展步伐，依舊停留在傳統(tǒng)的模式上，對于市場需求的變化反應遲鈍，導致了很多的物資采購工作無法順利地進行下去。這體現(xiàn)在對供應商選擇的不重視上。由于國企的供應鏈中，許多供應商都是為了自身的利益而對其不信任，所以在與其他的供應商合作的時候往往只考慮到自己的眼前利益，忽視了長遠的戰(zhàn)略目標，使得雙方的關系變得很緊張，從而造成了供應鏈的整體成本居高不下。

（三）采購供應管理不夠完善

目前，國企的物資采購管理還存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面，第一，缺乏科學的采購計劃。由于很多國有企業(yè)的物資采購工作沒有形成一個完整的系統(tǒng)流程所以導致了許多浪費和成本的增加等。第二，對市場的變化把握不準確。在實際的物資采購過程中，往往會出現(xiàn)與供應商之間的信息不對稱，造成了雙方的不信任從而影響到企業(yè)的正常發(fā)展。第三，對材料的質量控制不到位。在進行原材料的選擇時，會受到多種因素的制約和限制，比如說價格、生產(chǎn)工藝等，這就需要有專業(yè)人員根據(jù)不同的情況做出相應的調整來滿足需求。但現(xiàn)在的國企的產(chǎn)品大多是通過外包的形式完成的供應鏈，這就使得其自身的競爭力不足，無法保證供應鏈的穩(wěn)定性和安全性。同時也會使其面臨著較大的風險性。因此對于這些復雜多變的環(huán)境下，要想提高自己的核心競爭能力，就要加強對整個供應鏈的管理力度。

四、國企物資采購供應管理存在問題的原因分析

（一）國企物資采購供應管理情況描述

通過對國有企業(yè)的物資采購管理現(xiàn)狀的分析可以看出，國企的物資采購管理還存在很多問題，首先是缺乏科學的采購計劃。目前，我國大多數(shù)的企業(yè)都沒有制定出一套適合本公司的采購方案，而且還不完善，這就導致了在實際的操作過程中，無法根據(jù)市場的變化來調整生產(chǎn)的進度和原材料的庫存量。其次，對供應商的選擇不夠重視。由于國企的供應鏈條比較復雜，涉及的部門較多，所以在進行供應商的篩選時，就需要考慮到各個方面的因素和條件，而現(xiàn)在的許多供應商都是以次充好，只是簡單地為了完成任務，并不是真正地為企業(yè)服務，因此也不能為提高經(jīng)濟效益做出貢獻。同時也會使整個供應鏈的成本增加。還有就是，對于一些大型的工程項目來說，可能會有更多的材料供貨商，而這些供貨商又是由不同的專業(yè)素質的人員來擔任，這就造成了供需雙方的信息不對稱，從而影響了供應的效率和質量。

（二）國企物資采購供應管理人員

國有企業(yè)的采購人員是整個國企物資采購供應鏈的重要組成部分，其素質的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展狀況。因此要想保證國企的物資供應，就必須對采購人員進行嚴格的考核和審查，并建立相應的激勵機制，提高其工作的積極性。同時還要加強對員工的專業(yè)技能的培訓和培養(yǎng)使他們能夠勝任自己的崗位職責，更好地做好本職工作。在實際的操作過程中要不斷地提升采購管理人員的綜合能力使之適應時代的變化與需求在滿足基本業(yè)務要求的前提下，進一步強化自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，以確保為客戶提供優(yōu)質的服務水平。另外，還應重視對供應商的管理與監(jiān)督通過定期的檢查來發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，從而實現(xiàn)降低成本的目的，也可以聘請一些優(yōu)秀的人才到國資委等相關部門任職，來保障供應的順利運行。

（三）國企物資采購供應管理的主要過程

第一，建立健全的物資采購管理制度。國企在進行采購工作之前，要先制定出符合本企業(yè)實際情況的采購計劃并對其實施有效的控制和監(jiān)督。同時要對整個流程的各個環(huán)節(jié)的具體內容都加以明確，使各部門之間能夠相互配合，共同為提高整體的供應效率做出貢獻。第二，強化供應商選擇和管理。國有企業(yè)在進貨的過程中，由于受到多種因素的影響導致無法與其他的供貨商合作所以需要加強雙方的交流與溝通，使供方可以更加全面地了解對方的信息以及需求，以便更好地開展合同的簽訂、材料的運輸、產(chǎn)品的生產(chǎn)等活動。第三，完善供應鏈的績效評價體系。國企的供應鏈的績效考核主要是以利潤的多少作為衡量標準，而不是以質量的高低來判斷。因此要從根本上改變這種現(xiàn)象，就必須從戰(zhàn)略的高度出發(fā)，重新審視自身的發(fā)展狀況，將其納入績效的指標中，并將其上升到了一個新的層次上。

五、加強國企物資采購供應管理的戰(zhàn)略對策

（一）建立健全物資采購供應管理體系

建立健全的物資采購供應管理體系，是國有企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出的關鍵因素。因此要加強對國企的物資采購供應管理工作進行全面的分析和研究，制定出適合本企業(yè)的采購計劃，并嚴格執(zhí)行，使其更加完善，從而使國企的物資采購工作能夠有序發(fā)展下去。第一，建立健全的供應商準入制度。要想有效地控制和管理好國企的物資采購，就必須對其供應商的資質、信譽等方面做到心中有數(shù)，只有這樣才能保證與其他的供貨商之間的關系是長期穩(wěn)定的合作，第二，建立健全的合同條款。在簽訂合同時，雙方都應該明確自己的權利義務，并且簽署一份詳細的合同文本，同時還要注意規(guī)范一些特殊的事項，如違約責任的承擔、違約的賠償?shù)?。第三，確定合理的價格標準。通過對國外先進的經(jīng)驗以及國內的實際情況的了解來決定是否采用最低的成本來購買所需的產(chǎn)品，第四點加強信息化的建設和應用。

（二）加強物資采購供應管理，提高資源配置

加強物資采購供應管理，首先要保證采購供應的質量和效率，在滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的同時也要確保物資的及時性，這就要求國有企業(yè)的相關部門在進行采購工作之前，對供應商的資質、價格以及供貨能力等有一個全面的了解和分析，并根據(jù)實際情況制定出合理的采購計劃，并對所需的原材料做好市場調查，以降低成本。其次是加強對物資的運輸管理，由于國企的物流配送主要依靠鐵路運輸，所以在選擇鐵路方式時，要考慮到其自身的特點和需求采用多式聯(lián)運的模式來實現(xiàn)資源的整合利用。最后是加強物資的庫存管理，因為很多時候物料短缺會導致一些材料不能按時地供應給施工方，造成浪費，因此需要重視物資的倉儲，減少不必要的損失，另外，還應注重提高資源的使用效率，通過科學的方法來控制資源的閑置與損耗，從而使整個系統(tǒng)的運行更加流暢。

（三）加強國企物資采購供應鏈的戰(zhàn)略策略

對于國企而言，其在采購供應鏈中的地位是至關重要的，而供應商的選擇則是決定著企業(yè)的發(fā)展方向。所以說要想更好地對國企物資進行采購，就必須要重視對供應鏈的戰(zhàn)略策略的制定和實施。首先，應該建立一個完善的戰(zhàn)略聯(lián)盟，使各部門之間的關系變得更加緊密，這樣才能使整個供應鏈條的運行效率更高。其次是要加強與其他的物流公司的合作與交流，從而來保證物資的及時性，安全性以及穩(wěn)定性。最后就是要加強對供應的信息化管理，通過信息技術來實現(xiàn)信息的共享和交換，進而提高物資的利用率。

六、結束語

通過對國企物資采購管理的現(xiàn)狀分析，提出了一些建議希望能夠對國有企業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用。1.建立健全的物資供應鏈體系，加強供應商的選擇和管理，使其更加完善，提高供應鏈的效率。2.加強采購人員的素質教育，培養(yǎng)其工作能力，使他們在實際的操作過程中能靈活運用各種方法，從而達到降低成本的目的。3.加強與各部門的聯(lián)系與溝通，及時反饋信息，保證物資的供應順利進行。4.強化對市場的調查研究，掌握第一手資料，為以后的生產(chǎn)提供理論依據(jù)。在市場經(jīng)濟的條件下，只有準確把握好市場的需求方向，根據(jù)自己的產(chǎn)品定位合理安排庫存減少浪費情況，才可以實現(xiàn)利潤最大化。