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        基于Excel的軍事體育考核成績統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

        2022-10-16 08:48:56李騰偉茍偉強(qiáng)彭振華陳向陽
        體育科技文獻(xiàn)通報(bào) 2022年9期
        關(guān)鍵詞:考核標(biāo)準(zhǔn)

        李騰偉,宋 影,茍偉強(qiáng),彭振華,陳向陽

        前言

        2018年2月,經(jīng)中央軍委批準(zhǔn),新一代《軍事體育訓(xùn)練大綱》頒布施行,為各級組織實(shí)施軍事體育訓(xùn)練提供了基本依據(jù)[1]。2020年1月,大綱進(jìn)行滾動更新,新增了文職人員、傷病人員考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),更加符合訓(xùn)練實(shí)際,適應(yīng)實(shí)戰(zhàn)需要。大綱施行四年來,官兵軍事體育訓(xùn)練熱情高漲,體質(zhì)明顯增強(qiáng),有效推動了部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力提高。

        根據(jù)大綱規(guī)定,不同人員類別、不同性別、不同年齡人員涉及的考核課目和考核標(biāo)準(zhǔn)不盡相同。在日常組訓(xùn)過程中,組訓(xùn)骨干需要根據(jù)人員考核成績,核算出課目得分或等級,并最終完成個人軍事體育成績綜合評定。如果采用人工方式統(tǒng)計(jì)考核成績,存在工作量大、出錯率高、耗時費(fèi)力、效率低下等缺點(diǎn)。目前,部分專家學(xué)者在如何使用自動化工具來提高考核工作效率方面做了一些研究。一些學(xué)者[2-6]利用Excel軟件,通過應(yīng)用 VLOOKUP 等函數(shù)和公式,實(shí)現(xiàn)了學(xué)生體育成績的自動化統(tǒng)計(jì)。閆麗麗[7]利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)了當(dāng)時軍人體能考核課目成績的自動化統(tǒng)計(jì)。新大綱頒發(fā)后,柳孔明等[8]利用C#語言開發(fā)了軍人體能考核成績計(jì)算系統(tǒng),CharlesWYQ[9]和Maker張[10]在博客上分享了如何利用Python和Excel完成軍事體育考核成績的自動化計(jì)算與統(tǒng)計(jì),三位學(xué)者的研究在一定程度上解決了人工統(tǒng)計(jì)成績效率低下的問題,但仍然存在一些不足:一是大綱內(nèi)容涵蓋不全。三位學(xué)者的研究僅涉及通用課目考核,對大綱要求的專項(xiàng)課目、傷病人員和文職人員考核內(nèi)容并無涉及,沒有完全對標(biāo)大綱。二是開發(fā)維護(hù)難度較大。利用C#、Python等軟件開發(fā)成績統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),需要具備專業(yè)的編程知識,普通官兵不具備開發(fā)能力。同時,當(dāng)大綱內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化需要修改系統(tǒng)時,普通官兵也無法進(jìn)行維護(hù)更新。三是推廣使用稍有不便。開發(fā)出的成績統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)是一個可執(zhí)行程序,程序的正常運(yùn)行需要具備一定的條件。目前,官兵計(jì)算機(jī)的配置情況千差萬別,當(dāng)計(jì)算機(jī)缺少運(yùn)行庫等依賴文件或者程序出現(xiàn)bug時,成績統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)將無法正常運(yùn)行,影響用戶體驗(yàn)。此外,市場上還存在著一些軍事體育考核系統(tǒng)產(chǎn)品,它通過設(shè)備進(jìn)行身份識別,能自動完成考核數(shù)據(jù)采集和成績評定,但是仍然僅限于組織通用課目考核,而且造價較貴。因此,對于日常軍事體育組訓(xùn)來說,普通官兵仍然需要通過Excel表格來實(shí)現(xiàn)考核成績的登記與統(tǒng)計(jì)。所以,能否立足于Excel軟件設(shè)計(jì)出一套完全滿足大綱要求,涵蓋所有類別軍隊(duì)人員的考核成績統(tǒng)計(jì)表,來方便官兵進(jìn)行軍事體育組訓(xùn)與考核。本文基于Excel軟件設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一套軍事體育考核成績統(tǒng)計(jì)表。當(dāng)輸入人員信息和考核成績后,統(tǒng)計(jì)表能自動更新課目及格標(biāo)準(zhǔn)并自動完成成績評定,具有完全對標(biāo)大綱、開發(fā)維護(hù)高效和推廣使用方便等優(yōu)點(diǎn)。

        1 基本情況

        根據(jù)大綱[11]規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際,我部(63620部隊(duì))軍人考核人員依據(jù)崗位特點(diǎn)區(qū)分為“二類人員”和“三類人員”兩類,人員按照身體情況區(qū)分為“正常人員”和“傷病人員”兩類,文職考核人員按照入職時間區(qū)分為“新招聘文職”和“文職人員”兩類,不同類別人員在考核科目和考核標(biāo)準(zhǔn)上有所區(qū)別。關(guān)于軍事體育考核的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),讀者可參閱文獻(xiàn)[12,13]進(jìn)行了解。下面詳細(xì)介紹軍事體育考核成績統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)思想與實(shí)現(xiàn)方法。

        軍事體育考核成績統(tǒng)計(jì)表包含12個工作表,其中3個工作表(正常人員通用課目成績表、傷病人員通用課目成績表和專項(xiàng)課目成績表)為考核成績工作表,用于登記統(tǒng)計(jì)人員考核數(shù)據(jù);其他9個工作表(通用專項(xiàng)課目及格標(biāo)準(zhǔn),通用課目一、二、三、四考核標(biāo)準(zhǔn),文職人員考核標(biāo)準(zhǔn),傷病人員考核標(biāo)準(zhǔn),專項(xiàng)課目考核標(biāo)準(zhǔn)和綜合評定標(biāo)準(zhǔn)等)為考核標(biāo)準(zhǔn)工作表,其數(shù)據(jù)來源于大綱規(guī)定,不可更改,作為3個考核成績工作表的數(shù)據(jù)引用源使用。出于保密需要,本文不涉及軍事體育考核的具體課目名稱及考核標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),主要與讀者就軍事體育考核成績統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)思想與實(shí)現(xiàn)方法進(jìn)行交流,為便于理解,在公式中用單元格的列名稱來表示需要引用的單元格內(nèi)容,同時受制于篇幅限制,本文對成績統(tǒng)計(jì)表涉及的LOOKUP、VLOOKUP、INDEX、MATCH、IF、AND、OR、ISERROR、ROUNDUP、ROUNDDOWN、MAX、SUM、MOD、COUNTIF、COUNTIFS、FIND和DATEDIF等17個函數(shù)不作詳細(xì)介紹,感興趣的讀者可查閱Excel相關(guān)書籍[14]。

        2 正常人員通用課目成績表

        在正常人員通用課目成績表中,要實(shí)現(xiàn)輸入性別、人員類別和年齡等基本信息后,可自動更新所有課目的及格標(biāo)準(zhǔn),在輸入人員考核成績后,能自動完成成績匯總及評定的功能。正常人員通用課目成績表的表格設(shè)計(jì)如表1所示,包括基本信息、考核課目、成績匯總和綜合評定四部分內(nèi)容。

        表1 正常人員通用課目成績表的表格設(shè)計(jì)

        2.1 基本信息

        表格的基本信息部分包含姓名、性別、單位、人員類別、出生日期、考核日期和年齡等7列內(nèi)容。其中,姓名、性別、單位三列由人員自行輸入;人員類別提供4個下拉選項(xiàng)(“二類”“三類”“文職”“新招聘文職”,可通過設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)),供考核人員點(diǎn)選;出生日期和考核日期按照“2020-1-1”的格式輸入,精確至天;年齡由公式DATEDIF(出生日期,考核日期,“y”)自動計(jì)算得出。

        2.2 考核課目

        二類、三類人員參加軍事體育考核的考核內(nèi)容包括體型和四個通用訓(xùn)練課目,文職人員的考核內(nèi)容包括體型和三個通用訓(xùn)練課目。

        體型BMI(Body Mass Index,身體質(zhì)量指數(shù))項(xiàng)包含3列,分別是上限、成績和評價。根據(jù)大綱規(guī)定,不同年齡、不同性別人員的BMI下限值相同,BMI上限值不同,如表2所示。利用公式可查找出不同性別、不同年齡人員的BMI上限值,公式為=VLOOKUP(性別,體型BMI上限值統(tǒng)計(jì)表,1+MATCH(年齡,{0,25,30,40,50}),0),公式中MATCH(年齡,{0,25,30,40,50})可根據(jù)不同年齡值匹配出相應(yīng)的年齡組別。成績可由具備BMI測量功能的身高體重儀測出。評價列是將BMI測量值和BMI上、下限值進(jìn)行比較分析,如果BMI值為0,則計(jì)為缺考,當(dāng)BMI值位于規(guī)定范圍內(nèi)時,評價結(jié)果為合格,否則為不合格,公式為=IF(成績=0,“缺考”,IF(AND(成績>=BMI下限,成績<=BMI上限),“合格”“不合格)。

        表2 體型BMI上限值統(tǒng)計(jì)表

        四個通用訓(xùn)練課目的設(shè)計(jì)思想與實(shí)現(xiàn)方法基本相同,這里以課目一為例進(jìn)行說明。課目一包含3列,分別是標(biāo)準(zhǔn)、成績和評價。根據(jù)大綱規(guī)定,不同性別、不同人員類別、不同年齡人員的考核標(biāo)準(zhǔn)不同,如表3所示。標(biāo)準(zhǔn)列可由公式直接計(jì)算得出,公式為=VLOOKUP(人員類別,IF(性別=“男性”,通用課目一男性所對應(yīng)的及格標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域,通用課目一女性所對應(yīng)的及格標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域),1+ROUNDUP(MAX(年齡-21,3)/3,0),0),其中ROUNDUP(MAX(年齡-21,3)/3,0)函數(shù)可實(shí)現(xiàn)類似于MATCH函數(shù)的年齡與年齡組別對應(yīng)功能。成績列可直接輸入,當(dāng)考核課目為計(jì)時類課目時,采用直接輸入數(shù)字代替時間的方式記錄成績(如輸入1340代替13分40秒),方便用戶錄入和比較。評價列是將成績值和標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較分析,對于某些課目,標(biāo)準(zhǔn)值為下限,對于某些課目,標(biāo)準(zhǔn)值為上限。這里以標(biāo)準(zhǔn)值為下限進(jìn)行舉例,公式為=IF(成績=0,“缺考”,IF(成績<標(biāo)準(zhǔn),“不合格”,“合格”))。由于文職人員不考核通用課目四,因此在通用課目四男性女性文職所對應(yīng)的及格標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域和評價區(qū)域均用“——”填寫,表示不可用。

        表3 男性通用課目一及格標(biāo)準(zhǔn)示意表

        2.3 成績匯總

        成績匯總包含通用課目成績和專項(xiàng)課目成績兩項(xiàng)內(nèi)容,在通用課目成績列,將二類、三類人員的測試成績按照大綱考核標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換為分?jǐn)?shù),將文職人員的測試成績按照大綱考核標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換為等級;在專項(xiàng)成績列,查找引用專項(xiàng)課目成績表中人員的專項(xiàng)考核成績,兩項(xiàng)成績匯總完畢后可作為后續(xù)綜合評定的依據(jù)。

        2.3.1 通用課目成績

        這里以課目一為例進(jìn)行說明,公式為=IF(OR(人員類別=“文職”,人員類別=“新招聘文職”),文職人員公式,二類、三類人員公式)。文職人員公式為INDEX({“不及格”“及格”“良好”,“優(yōu)秀”},MATCH(成績,INDEX((新招聘文職男性通用課目一對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域,新招聘文職女性通用課目一對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域,文職男性通用課目一對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域,文職女性通用課目一對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域),ROUNDUP(MAX(年齡-21,3)/3,0),MATCH(人員類別&性別,文職人員枚舉區(qū)域,0)))),公式中MATCH(人員類別&性別,文職人員枚舉,0)實(shí)現(xiàn)的功能是根據(jù)人員類別和性別匹配出要使用哪個課目考核標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域,如當(dāng)人員類別為文職同時性別為男性時,使用第3個標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域,考核標(biāo)準(zhǔn)示意如表4所示。

        表4 男性文職人員通用科目一考核標(biāo)準(zhǔn)示意表

        二類、三類人員公式為INDEX(通用課目一標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)區(qū)域,MATCH(成績,INDEX(IF(性別=“男性”,通用課目一標(biāo)準(zhǔn)中男性對應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域,通用課目一標(biāo)準(zhǔn)中女性對應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域),,ROUNDUP(MAX(年齡-21,3)/3,0))))。公式中MATCH函數(shù)的語法為MATCH([成績],[考核標(biāo)準(zhǔn)],[match_type]),當(dāng)match_type為1或省略時,MATCH函數(shù)會查找小于或等于[成績]的最大值,[考核標(biāo)準(zhǔn)]參數(shù)中的值必須按升序排列,此種情況適用于考核成績數(shù)量越多或者時間越長,分?jǐn)?shù)越高的課目。當(dāng)參數(shù)為-1時,MATCH函數(shù)會查找大于或等于[成績]的最小值,[考核標(biāo)準(zhǔn)]參數(shù)中的值必須按降序排列,此種情況適用于考核成績時間越短,分?jǐn)?shù)越高的課目。男性二類、三類人員通用科目一考核標(biāo)準(zhǔn)示意如表5所示。

        表5 男性二類、三類人員通用科目一考核標(biāo)準(zhǔn)示意表

        由于文職人員不涉及分?jǐn)?shù)求和,總分列的公式為=IF(OR(人員類別=“文職”,人員類別=“新招聘文職”),“——”SUM(課目一、二、三、四的分?jǐn)?shù)))。

        2.3.2 專項(xiàng)課目成績

        人員參加專項(xiàng)課目考核的相關(guān)信息記錄在專項(xiàng)課目成績表中,根據(jù)大綱規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際,對于專項(xiàng)課目,我部文職人員不考,二類人員必考,三類人員選考。因此,不同人員類別情況下,專項(xiàng)成績的值不同。當(dāng)人員類別為文職人員時,值為“不考”,人員類別為二類、三類人員時,值為“優(yōu)秀”“良好”“及格”“不及格”“未考”等。為避免出現(xiàn)人員多次參加考核,無法精確匹配成績的情況,采用姓名和考核日期兩個篩選條件來匹配成績。公式為=IF(OR(人員類別=“文職”,人員類別=“新招聘文職”),“不考”,IF(COUNTIFS(專項(xiàng)課目成績表的姓名列,姓名,專項(xiàng)課目成績表的考核日期列,考核日期)=0,“未考”,LOOKUP(1,0/(姓名&考核日期=專項(xiàng)課目成績表的姓名列區(qū)域&專項(xiàng)課目成績表的考核日期列區(qū)域),專項(xiàng)課目成績表的總評列區(qū)域)))。其中,函數(shù)COUNTIFS(專項(xiàng)課目成績表的姓名列,姓名,專項(xiàng)課目成績表的考核日期列,考核日期)的功能是在專項(xiàng)課目成績表中通過姓名和考核日期查找所選人員,如果未查找到,則表示該人未參加考核,如果能查找到,則通過函數(shù)LOOKUP(1,0/(姓名&考核日期=專項(xiàng)課目成績表的姓名列區(qū)域&專項(xiàng)課目成績表的考核日期列區(qū)域),專項(xiàng)課目成績表的總評列區(qū)域)來匹配該人員的專項(xiàng)考核成績。

        2.4 綜合評定

        根據(jù)大綱規(guī)定,體型不合格、任一單項(xiàng)課目成績不及格,個人軍事體育訓(xùn)練成績?yōu)椴患案?。因此,綜合評定時首先應(yīng)判斷體型是否合格,在體型合格的情況下,再根據(jù)不同人員類別的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定,公式為=IF(體型合格,IF(OR(人員類別=“文職”,人員類別=“新招聘文職”),文職人員成績評定公式,二類、三類人員成績評定公式),“不及格”)。

        對于文職人員,將大綱中規(guī)定的文職人員個人成績評定標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換為邏輯表達(dá)式,即:如果3項(xiàng)成績中有1項(xiàng)為不及格的,則評定為不及格;否則,如果及格的課目數(shù)大于等于2,則評定為及格;否則,如果優(yōu)秀的課目數(shù)大于等于2,同時及格的課目數(shù)為0,則評定為優(yōu)秀;否則,評定為良好?;谶壿嫳磉_(dá)式可得出文職人員成績評定公式:IF(COUNTIF(通用課目成績的前三項(xiàng),“不及格”)>0,“不及格”,IF(COUNTIF(通用課目成績的前三項(xiàng),“及格”)>=2,“及格”,IF(AND(COUNTIF(通用課目成績的前三項(xiàng),“優(yōu)秀”)>=2,COUNTIF(通用課目成績的前三項(xiàng),“及格”)=0),“優(yōu)秀”,“良好”)))。

        對于二類、三類人員,二類人員必考專項(xiàng)課目,三類人員選考專項(xiàng)課目,當(dāng)專項(xiàng)成績?yōu)閮?yōu)秀或良好時,人員可參評特級。因此,在考慮專項(xiàng)成績的基礎(chǔ)上,結(jié)合通用課目成績的總分可完成個人軍事體育訓(xùn)練成績的評定,評定標(biāo)準(zhǔn)如表6所示。二類、三類人員成績評定的公式為:IF(AND(通用訓(xùn)練科目一、二、三、四的評價為“合格”),IF(人員類別=“三類”,VLOOKUP(專項(xiàng)評定成績,綜合評定標(biāo)準(zhǔn)中的三類人員評定標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域,1+MATCH(通用課目成績總分,綜合評定標(biāo)準(zhǔn)中的三類人員分?jǐn)?shù)區(qū)域,1),F(xiàn)ALSE),VLOOKUP(專項(xiàng)評定成績,綜合評定標(biāo)準(zhǔn)中的二類人員評定標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域,1+MATCH(通用課目成績總分,綜合評定標(biāo)準(zhǔn)中的二類人員分?jǐn)?shù)區(qū)域,1),F(xiàn)ALSE)),“不及格”)。

        表6 個人軍事體育訓(xùn)練成績評定標(biāo)準(zhǔn)

        3 專項(xiàng)課目成績表

        專項(xiàng)課目的考核方式與通用課目有所不同,人員類別區(qū)分正常人員和傷病人員,正常人員參加1個專項(xiàng)課目組考核,傷病人員參加1個專項(xiàng)課目考核,專項(xiàng)考核內(nèi)容如表7所示。當(dāng)性別、人員類別和抽考課目組確定時,相應(yīng)的考核課目和及格標(biāo)準(zhǔn)也隨之確定。為了表述方便,這里以字母代號表示課目,實(shí)際情況中課目A和D可能為同一課目,在編寫公式時要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

        表7 專項(xiàng)考核內(nèi)容

        專項(xiàng)課目成績表的表格設(shè)計(jì)如表8所示。成績表中人員類別列填寫正常人員或傷病人員,其他基本信息的填寫規(guī)則同通用課目成績表中相應(yīng)列的填寫規(guī)則相同。在專項(xiàng)課目成績表中,要實(shí)現(xiàn)輸入基本信息、確定抽考課目組后,能自動更新課目名稱和及格標(biāo)準(zhǔn),在輸入人員考核成績后,能自動完成成績評定的功能。

        表8 專項(xiàng)課目成績表的表格設(shè)計(jì)

        3.1 自動更新課目名稱和及格標(biāo)準(zhǔn)

        由于不同性別的抽考課目組不同,因此當(dāng)性別改變時,抽考課目組的下拉菜單要隨之改變,同時當(dāng)點(diǎn)選不同抽考課目組時,課目一、二、三的名稱和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)隨之改變。實(shí)現(xiàn)方法是:第一步:通過數(shù)據(jù)有效性菜單設(shè)置,將性別列下單元格的數(shù)據(jù)有效性設(shè)為“男性、女性”。第二步:點(diǎn)擊名稱管理器新建名稱,名稱名為“男性”,名稱的引用位置為表7中男性下方對應(yīng)的4個單元格,按照類似方法新建名稱名為“女性”的含3個課目組的名稱。第三步:設(shè)置抽考課目組下方單元格的數(shù)據(jù)有效性,將有效性條件的允許設(shè)為“序列”,來源設(shè)為=INDIRECT(人員性別單元格)。至此,可實(shí)現(xiàn)點(diǎn)選不同性別時顯示不同抽考課目組選項(xiàng)。第四步:輸入公式。以課目一為例,名稱列的公式為=INDEX(表9中課目一下方的七個單元格,MATCH(抽考課目組單元格,表9中專項(xiàng)課目組下方的七個單元格,0))。課目一的標(biāo)準(zhǔn)列的公式為=VLOOKUP(課目名稱,通用專項(xiàng)課目及格標(biāo)準(zhǔn)工作表中的專項(xiàng)課目及格標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域,1+ROUNDUP(MAX(年齡-21,3)/3,0),F(xiàn)ALSE)。此時,可通過點(diǎn)選性別及抽考課目組來實(shí)現(xiàn)自動更新考核課目和及格標(biāo)準(zhǔn)。

        表9 專項(xiàng)課目組課目枚舉

        3.2 自動完成成績評定

        評價列的公式為=IF(成績=0,“缺考”,INDEX({“不及格”,“及格”,“良好”,“優(yōu)秀”},MATCH(成績,INDEX((專項(xiàng)課目標(biāo)準(zhǔn)中課目一A、D、G、J、M、O、Q對應(yīng)的7個考核標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域),,ROUNDUP(MAX(年齡-21,3)/3,0),MATCH(課目一名稱單元格,表7中課目一下方的七個單元格,0)),1)))。評價匯總列是將課目一、二、三評價列的內(nèi)容復(fù)制于此,為后續(xù)評定提供依據(jù)。

        專項(xiàng)成績列的公式為=IF(人員類別=“正?!?,正常人員評價公式,傷病人員評價公式)。根據(jù)大綱規(guī)定,正常人員專項(xiàng)訓(xùn)練課目組成績采用“優(yōu)秀、良好、及格、不及格”四級制評定,最低訓(xùn)練課目成績?yōu)檎n目組成績。即評價匯總區(qū)域的課目成績中,但凡有課目成績?yōu)椴患案駮r,專項(xiàng)成績評定為不及格,當(dāng)不滿足以上條件時,但凡有課目成績?yōu)榧案駮r,專項(xiàng)成績評定為及格,以此類推。正常人員評價公式為IF(OR(COUNTIF(課目評價匯總區(qū)域,“缺考”)>0,COUNTIF(課目評價匯總區(qū)域,“不及格”)>0),“不及格”,IF(COUNTIF(課目評價匯總區(qū)域,“及格”)>0,“及格”,IF(COUNTIF(課目評價匯總區(qū)域,“良好”)>0,“良好”,“優(yōu)秀”)))。對于39歲以下的二類傷病人員來說,須任選1個專項(xiàng)訓(xùn)練科目進(jìn)行考核,成績評定為及格或不及格。因此,但凡評價匯總區(qū)域的課目成績有1個優(yōu)秀、良好或者及格的,成績評定為及格。傷病人員評價公式為IF(OR(COUNTIF(課目評價匯總區(qū)域,“優(yōu)秀”)>0,COUNTIF(課目評價匯總區(qū)域,“良好”)>0,COUNTIF(課目評價匯總區(qū)域,“及格”)>0),“及格”,“不及格”)。

        4 傷病人員通用課目成績表

        傷病人員通用課目成績表與正常人員通用課目成績表的設(shè)計(jì)思想是相同的,實(shí)現(xiàn)上在課目選擇時有所區(qū)別。根據(jù)大綱規(guī)定,傷病人員可以在傷病人員通用訓(xùn)練選考科目中自選4個進(jìn)行考核(在選考科目1~8中任選3個,在選考科目9~11中必選1個),課目成績評定為及格或不及格。

        傷病人員通用課目成績表的表格設(shè)計(jì)如表10所示。成績表基本信息部分的填寫規(guī)則同通用課目成績表中相應(yīng)列的填寫規(guī)則相同。在傷病人員通用課目成績表中,要實(shí)現(xiàn)輸入基本信息、選定不同考核課目后,能自動更新課目及格標(biāo)準(zhǔn),在輸入人員考核成績后,能自動完成成績評定的功能。

        表10 傷病人員通用課目成績表的表格設(shè)計(jì)

        4.1 自動更新課目及格標(biāo)準(zhǔn)

        對選考科目一、二、三名稱列下方的單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,設(shè)置來源為8個選考科目,對選考科目四名稱列下方的單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,設(shè)置來源為3個選考科目,不同考核人員通過點(diǎn)選課目名稱的下拉菜單實(shí)現(xiàn)考核課目定制。當(dāng)人員基本信息和課目名稱確定后,及格標(biāo)準(zhǔn)隨之更新,標(biāo)準(zhǔn)列的公式為=VLOOKUP(IF(COUNTIF(傷病人員課目類別,性別&課目名稱)>0,性別&課目名稱,性別&人員類別&課目名稱),傷病人員通用訓(xùn)練選考科目考核標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域,1+ROUNDUP(MAX(年齡-21,3)/3,0),F(xiàn)ALSE)。

        4.2 自動完成成績評定

        選考科目一、二、三、四中的成績列和評價列的填寫規(guī)則與正常人員通用課目成績表中相應(yīng)列的填寫規(guī)則相同,可根據(jù)具體情況使用不同函數(shù)來實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能。通用成績列的公式為=IF(AND(體型合格,四個選考科目均合格),“及格”,“不及格”)。專項(xiàng)成績列的公式為=IF(OR(人員類別=“三類”,AND(人員類別=“二類”,年齡>=40)),“不考”,IF(COUNTIFS(專項(xiàng)課目成績表的姓名列,姓名,專項(xiàng)課目成績表的考核日期列,考核日期)=0,“未考”,LOOKUP(1,0/(姓名&考核日期=專項(xiàng)課目成績表的姓名列區(qū)域&專項(xiàng)課目成績表的考核日期列區(qū)域),專項(xiàng)課目成績表的總評列區(qū)域)))。

        根據(jù)大綱規(guī)定,對于三類人員及40歲以上的二類人員,專項(xiàng)成績?yōu)椤安豢肌?,通用課目成績作為綜合評定成績。對于39歲以下的二類人員,專項(xiàng)成績分為“未考”“不及格”“及格”三種情況,僅當(dāng)通用和專項(xiàng)課目成績均為及格的情況下,綜合評定成績?yōu)楹细?。因此,綜合評定的公式為=IF(專項(xiàng)成績=“不考”,通用成績,IF(AND(通用成績=“及格”,專項(xiàng)成績=“及格”),“及格”,“不及格”))。

        5 其他說明

        上述介紹的軍事體育考核成績統(tǒng)計(jì)表適用于海拔2000米以下的地面二類人員、三類人員、文職人員和傷病人員。對于新入伍人員,由于考核課目和標(biāo)準(zhǔn)比較簡單,讀者可使用函數(shù)和公式自行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。對于高原地區(qū)人員、一類人員和水面艦艇二類人員,由于考核課目和考核標(biāo)準(zhǔn)不同,讀者可根據(jù)大綱標(biāo)準(zhǔn)參照本文設(shè)計(jì)出適用于其自身的成績統(tǒng)計(jì)表。此外,在Excel中,可以通過一些設(shè)置使統(tǒng)計(jì)表在操作上更易用,界面上更友好。比如,在考核標(biāo)準(zhǔn)工作表中,可設(shè)置工作表保護(hù)來避免數(shù)據(jù)被誤修改;在考核成績工作表中,可在相應(yīng)成績列設(shè)置條件格式,當(dāng)成績?yōu)椴患案駮r,單元格填充為紅色,當(dāng)成績?yōu)槿笨紩r,單元格填充為黃色,用顏色來對不同人員進(jìn)行標(biāo)記。

        6 結(jié)語

        本文基于Excel軟件,依據(jù)大綱考核規(guī)定和考核標(biāo)準(zhǔn),利用函數(shù)和公式實(shí)現(xiàn)了地面二類人員、三類人員、文職人員和傷病人員的通用及專項(xiàng)課目考核成績統(tǒng)計(jì)。總體來說有三個優(yōu)點(diǎn):一是完全對標(biāo)大綱。軍事體育考核成績統(tǒng)計(jì)表完全依據(jù)大綱標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),涵蓋所有類別軍隊(duì)人員,組訓(xùn)人員可基于此表對本單位人員進(jìn)行考核登記統(tǒng)計(jì),真正實(shí)現(xiàn)了“一表通考”。二是開發(fā)維護(hù)高效。只要讀者具備一定的Excel基礎(chǔ)知識,并明白了考核成績統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)思想和實(shí)現(xiàn)方法,便可對表格進(jìn)行維護(hù)更新。當(dāng)大綱考核規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時,讀者可根據(jù)最新要求及時對考核成績統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行更新。三是推廣使用方便??己顺煽兘y(tǒng)計(jì)表僅為一個Excel文檔,不依賴于運(yùn)行庫等其他程序文件,只要電腦中裝有Excel軟件,便可打開運(yùn)行。在填寫報(bào)名信息后,參考人員即可知道考核課目的及格標(biāo)準(zhǔn);考核結(jié)束錄入成績后,即可自動完成成績評定,操作簡單高效,推廣使用非常方便。

        軍事體育考核成績統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)完成后,已在部隊(duì)試用一年有余,結(jié)果表明,該表操作簡單,評定準(zhǔn)確,自動化程度高,深受組訓(xùn)人員的歡迎?;谠摫磉M(jìn)行成績統(tǒng)計(jì),能顯著提高工作效率,消除人工失誤,極大方便軍事體育組訓(xùn)與考核。

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