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        信息時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控管理的提升路徑

        2022-10-14 08:07:56羅沙沙西安交通工程學(xué)院
        中國(guó)商人 2022年10期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

        文/羅沙沙 西安交通工程學(xué)院

        新的市場(chǎng)形勢(shì)下,企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的工作效率和質(zhì)量,直接影響到企業(yè)的健康發(fā)展。如何開(kāi)展有效的財(cái)務(wù)管理工作,并將其貫穿到整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,是需要企業(yè)管理層做好研究和分析的重要課題。

        財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)意義

        企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要內(nèi)容之一就是財(cái)務(wù)工作,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制具有以下現(xiàn)實(shí)意義:

        保障資金安全。資金流轉(zhuǎn)是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)開(kāi)展資金管理時(shí)要了解自身經(jīng)營(yíng)情況,與各項(xiàng)內(nèi)容結(jié)合起來(lái)制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),要重視財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作,確保資金使用的安全。同時(shí),要落實(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的積極作用。

        提高經(jīng)濟(jì)效益。強(qiáng)化內(nèi)部控制、高效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,科學(xué)控制各項(xiàng)資金支出,確保內(nèi)部資金的高效使用,有助于提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。同時(shí),要端正財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),提高財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制效果。在財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制落實(shí)過(guò)程中,要確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,根據(jù)內(nèi)部控制政策調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)、完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)財(cái)務(wù)人員工作積極性。

        推進(jìn)信息化建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制有助于推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理方式與理念。新形勢(shì)下社會(huì)信息化程度加快,各行各業(yè)廣泛應(yīng)用信息技術(shù),財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制也向著信息化方向發(fā)展。企業(yè)要主動(dòng)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在日常財(cái)務(wù)管理中合理應(yīng)用信息化技術(shù),進(jìn)一步提高工作效率并完善內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí),在信息化建設(shè)過(guò)程中要綜合考慮各方面因素,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的促進(jìn)作用。

        財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

        通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作的開(kāi)展,可以創(chuàng)新管理理念與方法,完善內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。具體措施如下:

        創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念。引入精益化理念要與企業(yè)現(xiàn)狀結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)全方位財(cái)務(wù)控制,重視財(cái)務(wù)成本分析與控制。在財(cái)務(wù)管理體系中融入精益化理念,有助于針對(duì)外部成本進(jìn)行控制,進(jìn)而幫助企業(yè)減少內(nèi)部支出。通過(guò)精益化財(cái)務(wù)管理,可以幫助企業(yè)達(dá)成合理配置資金、提高資金使用效率的目的,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

        企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中要控制成本支出,完善財(cái)務(wù)成本控制方案。同時(shí),在財(cái)務(wù)精益化管理過(guò)程中要分析財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料,對(duì)預(yù)算成本進(jìn)行科學(xué)審核和管控,最大程度壓縮各部門(mén)成本,合理控制支出項(xiàng)目。企業(yè)核算財(cái)務(wù)成本時(shí),要對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算,全面分析財(cái)務(wù)支出,有效控制運(yùn)行成本。比如,在采購(gòu)管理工作中了解市場(chǎng)情況,貨比多家,嚴(yán)格控制預(yù)算采購(gòu)數(shù)量,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升,夯實(shí)精益化管理基礎(chǔ)。

        做好財(cái)務(wù)績(jī)效管理。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況以及戰(zhàn)略目標(biāo)制定財(cái)務(wù)精益化管理目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策效果會(huì)受到財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的影響,要主動(dòng)完善財(cái)務(wù)管理體系,打造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、合規(guī)且高效的精益化財(cái)務(wù)管理體系。要結(jié)合實(shí)際,針對(duì)財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)內(nèi)控制度等內(nèi)容,全面把控財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

        號(hào)召全員參與,借助績(jī)效考核機(jī)制的配合,落實(shí)各層面、環(huán)節(jié)的管理者,確保目標(biāo)到位、責(zé)任到人,為財(cái)務(wù)精益化管理的順利推行提供保障。同時(shí),要嚴(yán)格審查財(cái)務(wù)審批環(huán)節(jié),利用內(nèi)部審計(jì)配合財(cái)務(wù)管理工作,定期檢查,不定時(shí)抽查,一旦發(fā)現(xiàn)不合理操作或者違法行為,要從嚴(yán)從重處罰。最后,在企業(yè)內(nèi)部搭建精益化財(cái)務(wù)管理核算框架,推行精益化管理模式,加快財(cái)務(wù)核算方法轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)變粗放式管理模式,完善內(nèi)部控制體系。

        培育內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。對(duì)于企業(yè)而言,開(kāi)展內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ)就是要“從領(lǐng)導(dǎo)做起,動(dòng)員全員參與”。這是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部防控建設(shè)的基礎(chǔ),也是具體實(shí)踐環(huán)節(jié)中最難落實(shí)的一步。內(nèi)部控制并不是單個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)或工作,它屬于單位中的“一把手”工程,是上至領(lǐng)導(dǎo),下至全體員工都要積極參與的系統(tǒng)工程。其中,會(huì)計(jì)控制只是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的一種手段和方法。企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部控制建設(shè)時(shí),一定要從強(qiáng)從嚴(yán),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員任用問(wèn)題,一定要嚴(yán)格把關(guān)。

        同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部員工的文化教育和思想熏陶,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部工作氛圍創(chuàng)設(shè),使每一位員工深刻意識(shí)到,在工作中開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)防控管理的重要性與必要性,針對(duì)自身行為、工作態(tài)度等進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,從認(rèn)識(shí)層面和意識(shí)層面加強(qiáng)重視,全面落實(shí)內(nèi)部防控建設(shè)以及風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任意識(shí)。針對(duì)工作中的小失誤、小問(wèn)題也要嚴(yán)格對(duì)待,不為意外的發(fā)生留下空隙。同時(shí),要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,明確各項(xiàng)權(quán)責(zé),將工作內(nèi)容落實(shí)到每一個(gè)人。企業(yè)還要考慮自身情況,制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,采取有效措施提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng),完善財(cái)務(wù)管理制度,利用財(cái)務(wù)管理工作助推企業(yè)健康發(fā)展。

        依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,完善內(nèi)控制度。健全并完善內(nèi)部控制制度,是推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。健全的?nèi)部控制制度能助推企業(yè)進(jìn)一步可持續(xù)發(fā)展、提高單位管理質(zhì)量,同時(shí)提前化解企業(yè)發(fā)展過(guò)程中潛藏的風(fēng)險(xiǎn),有利于企業(yè)公共服務(wù)和社會(huì)效益的開(kāi)展與落實(shí)。企業(yè)要完善內(nèi)部管理體系,首先要在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中為員工營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境,通過(guò)引導(dǎo)、教育、激勵(lì)等手段,使員工自覺(jué)參與進(jìn)來(lái)。

        其次,對(duì)照國(guó)家頒布的內(nèi)部控制基礎(chǔ)評(píng)價(jià)指標(biāo)以及本年度內(nèi)部控制報(bào)告的編制要求,針對(duì)自身規(guī)章制度中的缺失和不足進(jìn)行對(duì)比與查找,以便進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充和完善。再次,明確企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容,在開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中結(jié)合當(dāng)前企業(yè)管理方向與實(shí)際發(fā)展目標(biāo),針對(duì)業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)等內(nèi)容進(jìn)行全面梳理,針對(duì)此過(guò)程中潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)排查,同時(shí)建立明確有效的防范措施。最后,企業(yè)內(nèi)部一定要全面強(qiáng)化并落實(shí)各項(xiàng)管控制度,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,全面監(jiān)督并定期針對(duì)監(jiān)督結(jié)果開(kāi)展評(píng)估工作。另外,要設(shè)置對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲和換崗輪崗機(jī)制,以便針對(duì)監(jiān)督和評(píng)估過(guò)程中暴露的問(wèn)題全面落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

        企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控工作,是一個(gè)需要管理層以身作則,引領(lǐng)全體職工積極參與的實(shí)踐過(guò)程,要提高對(duì)相關(guān)工作的重視度,培養(yǎng)和提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí),構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系。要通過(guò)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的積極作用,同時(shí)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定財(cái)務(wù)管理方案,確保相關(guān)工作順利開(kāi)展。

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