□ 吉林 李 越

互聯(lián)網(wǎng)時代到來改變了以往經(jīng)濟發(fā)展模式，市場交易方式得到了創(chuàng)新，人們開始利用支付寶以及微信等移動支付平臺進行交易，這使得電子貨幣成為了交易過程中所使用的重要貨幣類型，也給電子發(fā)票的推廣和應用帶來了重要助力。2009年開始，我國就已經(jīng)針對電子發(fā)票的使用進行了探索，隨著時代不斷變化開始針對網(wǎng)絡發(fā)票的使用進行試點。2015年稅務總局提出了互聯(lián)網(wǎng)+稅務的工作計劃，開始大力推廣電子發(fā)票的使用。電子發(fā)票是由稅務部門統(tǒng)一發(fā)放的發(fā)票類型，以虛擬化的方式展示出來，發(fā)票形式改變給財務報銷活動的開展帶來了影響，在一定程度上增加了報銷風險的出現(xiàn)幾率，需要事業(yè)單位能夠?qū)﹄娮影l(fā)票的應用意義和影響進行仔細分析和研究。

一、電子發(fā)票實施意義

電子發(fā)票在市場中的應用有著重要的意義和影響。第一，通過電子發(fā)票使用能夠減少經(jīng)營成本投入。信息時代下商品流通速度有所增加，以往的流通模式也有所調(diào)整，改變了以往的支付模式，也使信用載體出現(xiàn)了變化。特別是支付寶以及微信這一類第三方平臺的出現(xiàn)，加快了電子貨幣支付體系的構(gòu)建速度，為商品交易活動的開展提供了重要的助力。在這種交易模式下，電子發(fā)票的使用是極其必要的，可以避免大規(guī)模打印紙質(zhì)發(fā)票所帶來的資源損耗，例如紙張損耗、設備使用損耗等，可以減少經(jīng)營成本。第二，對資源進行高效利用。電子發(fā)票可以以電子化的模式記錄交易活動中的各項信息，讓交易活動和數(shù)字化技術(shù)進行了緊密融合，能夠在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上存儲交易雙方的各類信息，能夠?qū)Πl(fā)票管理的流程進行調(diào)整和優(yōu)化。在信息技術(shù)的影響下，可以在網(wǎng)絡平臺上完成發(fā)票保管、發(fā)票流轉(zhuǎn)、發(fā)票存儲以及發(fā)票查詢等工作。第三，對業(yè)務處理空間和處理時間進行了壓縮。電子發(fā)票的管理系統(tǒng)和事業(yè)單位內(nèi)部的其他系統(tǒng)能夠進行有效的結(jié)合，能夠?qū)Πl(fā)票資料進行格式轉(zhuǎn)化，使其從紙質(zhì)化的形式轉(zhuǎn)移到電子化形式，并對電子化的發(fā)票資料實施集中處理，可以提升賬務處理的效率水平。第四，提升稅務監(jiān)管效果。電子發(fā)票在市場上的大范圍推廣提升了發(fā)票的安全性，可以將有關(guān)發(fā)票的信息記錄在稅務系統(tǒng)中能夠管控假發(fā)票的使用行為，控制假發(fā)票販賣活動，有利于加強稅務監(jiān)管質(zhì)量，保證消費者的基本權(quán)益。

二、電子發(fā)票給事業(yè)單位財務報銷帶來的影響

1.轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)報銷流程。通過對以往的財務報銷活動進行分析，財務部門會針對紙質(zhì)發(fā)票進行內(nèi)容審核，分析其財務經(jīng)費報銷要求是否符合相關(guān)標準，在確定紙質(zhì)發(fā)票真實性后予以報銷。在具體審核過程中，需要針對紙質(zhì)發(fā)票的真?zhèn)涡赃M行辨別，了解費用發(fā)生情況，確保內(nèi)容屬實，同時還需要核對發(fā)票內(nèi)的費用信息是否符合報銷規(guī)定。在完成審核之后由財務部門的相關(guān)負責人簽字，簽字之后即可完成財務報銷。電子發(fā)票的使用改變了發(fā)票的表現(xiàn)形式，這也使得以往的報銷流程出現(xiàn)了一定變化。電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票相比變得更加清晰，所包括的內(nèi)容更加全面，能夠展示出和發(fā)票相關(guān)的所有數(shù)據(jù)和內(nèi)容，可以清晰的體現(xiàn)資金的使用情況。電子發(fā)票是由專門人員進行統(tǒng)一處理，對電子發(fā)票進行接收，接收后以紙質(zhì)的方式打印出來，打印后的發(fā)票則可以作為財務報銷的具體依據(jù)。但是在電子發(fā)票打印過程中沒有對其具體次數(shù)進行限制，容易出現(xiàn)反復打印的現(xiàn)象，這也會使財務報銷活動出現(xiàn)重復報銷的問題，這對于事業(yè)單位財務管理活動的開展有著不利影響。

2.增加發(fā)票報銷風險出現(xiàn)幾率。電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票進行對比其在制作方面存在著較大差異。以往使用紙質(zhì)發(fā)票時所選擇的發(fā)票都是由稅務機關(guān)統(tǒng)一發(fā)放的，發(fā)票印制、發(fā)票領(lǐng)購、發(fā)票開具、發(fā)票保管以及發(fā)票繳銷等環(huán)節(jié)管理均較為嚴格，由專門的工作系統(tǒng)負責打印發(fā)票。并且在紙質(zhì)發(fā)票制作過程中所使用的紙張以及相應設備都是特別制作的，事業(yè)單位的會計人員在辨別發(fā)票時，可以通過觸摸手感、發(fā)票印章以及發(fā)票打印質(zhì)感對其進行辨別，可以提升發(fā)票真?zhèn)蔚谋鎰e效率。當前電子發(fā)票都是由需要報銷的人員自行進行發(fā)票下載和發(fā)票打印，在發(fā)票開具和發(fā)票報銷過程中，不同人員之間的交易賬號處于相鏈接的狀態(tài)，其賬號中涉及到了隱私信息以及財務安全信息。作為事業(yè)單位的財務工作人員無法針對這些信息進行核實，影響了電子發(fā)票辨別的質(zhì)量和效果。電子發(fā)票具有數(shù)字化以及電子化的特點，專業(yè)人員可以利用個別軟件對電子發(fā)票的金額或者發(fā)票抬頭進行調(diào)整和修改，并且在修改過程中也不會使編碼出現(xiàn)變化。在這種情況下，會計人員在核對過程中即使是利用查驗平臺對發(fā)票進行驗證，也難以準確發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票存在的錯誤，影響了電子發(fā)票的唯一性。當前網(wǎng)上能夠做到對電子發(fā)票進行查詢的系統(tǒng)，多數(shù)是由開票公司所設置的平臺，平臺不具備權(quán)威性，這使得電子發(fā)票報銷出現(xiàn)了風險因素。

3.會計檔案工作量提升。電子發(fā)票和會計工作有著極其緊密的聯(lián)系，當前我國正在重點推廣電子發(fā)票利益，力求能夠使財務管理工作符合互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展趨勢，而在這一過程中也使得會計檔案工作量出現(xiàn)了變化。在剛開始使用電子發(fā)票報銷時，財務部門的工作人員會利用手工的方式對所報銷的發(fā)票進行登記，在表格中記錄有關(guān)發(fā)票的信息，在進行財務報銷時會對電子發(fā)票的具體編號進行查詢和核對，能夠讓相關(guān)人員了解電子發(fā)票報銷過程中的具體情況，可以防止出現(xiàn)重復報銷的現(xiàn)象。在這一流程中財務工作人員需要針對會計信息進行核算，由于核算手續(xù)的增加，使得電子發(fā)票的檔案信息數(shù)據(jù)規(guī)模有所擴大。電子發(fā)票檔案屬于事業(yè)單位檔案管理過程中所關(guān)注重點內(nèi)容，這會增加檔案管理的工作量，給檔案管理員帶來了較大的工作壓力。當前電子發(fā)票已經(jīng)在事業(yè)單位內(nèi)廣泛使用，以往的手工登記和核對模式已經(jīng)無法應對現(xiàn)階段的工作量，降低了財務工作效率，需要重點針對工作模式進行創(chuàng)新和改進，這樣才能夠保證事業(yè)單位的財務工作體系的穩(wěn)定運行。

三、應對電子發(fā)票財務報銷風險的措施

1.重視完善管理制度。要想能夠確保提升財務報銷工作的合理性，需要重點針對管理制度進行完善和改進，從理論角度出發(fā)對電子發(fā)票報銷工作進行指導。第一，針對管理制度內(nèi)容進行完善。在管理制度中需要明確電子發(fā)票報銷的、要求和標準等，對電子發(fā)票報銷工作進行細化處理，落實精細化管理理念，以此來讓相關(guān)人員能夠認識到新環(huán)境下財務報銷工作的開展流程。相關(guān)人員需要結(jié)合國家所提出的制度要求針對電子發(fā)票報銷管理方式進行明確，提出報銷范圍以及不同金額報銷的審簽要求。如果電子發(fā)票報銷過程中所出現(xiàn)的金額過大，則需要提供其他的資料，例如合同資料、協(xié)議資料或者清單資料等。第二，在管理制度中制定明確的責任制度，確定不同工作人員的工作職責，讓電子發(fā)票報銷工作中的相關(guān)主體能夠認識到自身所需要承擔的工作職責。同時，針對職責落實不到位或者影響電子發(fā)票報銷工作開展的人員進行問責，制定合適的獎懲制度，以此來強化責任主體的責任意識。

2.對電子發(fā)票報銷流程進行規(guī)范。在電子發(fā)票報銷過程中，為了能夠提升報銷規(guī)范性，需要對其報銷流程進行規(guī)范，明確具體的報銷流程。在財務報銷過程中獲取到電子發(fā)票之后，需要將其以紙質(zhì)的方式打印出來，同時在報銷過程中需要提供由國家稅務總局發(fā)票查詢平臺所發(fā)布的真?zhèn)尾樵冑Y料。在進行財務報銷時，需要確定電子發(fā)票打印的具體次數(shù)，經(jīng)過相關(guān)人員審核簽字后，由財務部門負責對其進行報銷。在獲取電子發(fā)票源文件之后需要將其保存好，打印可以是彩色也可以是黑白。在針對電子發(fā)票進行報銷的過程中，事業(yè)單位需要針對電子發(fā)票的傳輸環(huán)節(jié)采取閉環(huán)管理模式，針對經(jīng)辦環(huán)節(jié)、審核環(huán)節(jié)以及審批環(huán)節(jié)展開詳細的數(shù)據(jù)記錄，避免在傳輸時出現(xiàn)人為修改的現(xiàn)象，確保發(fā)票報銷的規(guī)范性。在電子發(fā)票審核過程中需要經(jīng)歷驗證以及查重兩個環(huán)節(jié)，在發(fā)票審核時會選擇人工審核或者工具審核兩種方法。人工審核需要在國家網(wǎng)站上查詢發(fā)票的相關(guān)信息，利用Excel表格進行查重，該種方式需要耗費的精力較多。當然信息技術(shù)的快速發(fā)展，可以利用各種不同工具進行審核，事業(yè)單位可以引進開發(fā)二維碼掃描系統(tǒng)，通過掃描二維碼即可自動完成發(fā)票審查。

3.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念。在信息時代下，電子發(fā)票的出現(xiàn)是極其必然的，這是時代發(fā)展過程中所產(chǎn)生的必然產(chǎn)物，順應了信息化時代的發(fā)展需求。在新的社會環(huán)境下，人們每天工作過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)持續(xù)增加，人們已經(jīng)開始利用信息化的方式進行工作，電子發(fā)票可以順應信息化工作模式。因此，事業(yè)單位必須要改變傳統(tǒng)的工作理念，認識到電子發(fā)票出現(xiàn)的必然性，了解網(wǎng)絡技術(shù)以及移動支付平臺的發(fā)展給電子發(fā)票應用所帶來的有利環(huán)境，提升對電子發(fā)票的理解度和接受度。專業(yè)的財務工作人員應當對電子發(fā)票進行深入研究，分析在使用電子發(fā)票之后財務報銷活動所產(chǎn)生的變化，并研究在經(jīng)費報銷過程中所出現(xiàn)的各種問題，能夠及時利用相關(guān)的措施進行處理，打造以電子發(fā)票為核心的新型報銷流程，為電子發(fā)票后續(xù)的使用以及管理工作開展提供重要幫助。

綜上所述，事業(yè)單位的發(fā)展對于我國社會發(fā)展上有著重要的意義和影響，財務管理工作是事業(yè)單位運營效率提升的重要因素，而在財務管理工作中發(fā)票報銷屬于重點工作內(nèi)容。現(xiàn)階段電子發(fā)票的廣泛使用給財務工作帶來了新的影響，電子發(fā)票轉(zhuǎn)變了事業(yè)單位財務工作的傳統(tǒng)報銷流程，增加發(fā)票報銷風險出現(xiàn)幾率和會計工作量，這給事業(yè)單位財務管理活動的開展帶來了不利影響。為了能夠應對電子發(fā)票財務報銷風險，財務部門應當重視完善管理制度，對電子發(fā)票報銷流程進行規(guī)范，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，確保能夠順利完成發(fā)票報銷。