馬 超

寧夏民族職業(yè)技術學院 寧夏銀川 750001

教育改革事業(yè)的不斷深化帶動了教育領域對于高職院校發(fā)展的重視程度，并且針對當前高職院校發(fā)展概況提出了許多針對性的改革措施。高職院校作為滿足社會對于技術型人才的巨大需求的重要支柱，其教學質(zhì)量、教學效率和教學水平的優(yōu)質(zhì)與否直接關乎了社會發(fā)展的穩(wěn)健與否，因此，將高職院校的學生管理工作落實好是高職院校實現(xiàn)管理好學生、提高教學質(zhì)量及水平的必要條件。但當今由于社會教育程度的普遍升高不僅帶動了高職院校的生源數(shù)量持續(xù)增大，還使得高職院校的學生管理工作難度加重，為高職院校施加了巨大的管理壓力。因此，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，加強高職學生管理信息化建設，提高高職院校的學生管理效率，構建高效的管理體系顯得尤為必要。

一、高職學生管理信息化建設中存在的主要問題

(一)高職院校相關管理者缺乏學生管理信息化的意識

由于當下許多高職院校的學生管理實施者對于學生管理信息化的重視程度沒有提到日程上來，直接導致了管理工作實際進行過程中未體現(xiàn)將現(xiàn)代化信息技術融入工作內(nèi)容和方式中，從而導致了學生管理的水平、質(zhì)量以及效率較低的結果。由于傳統(tǒng)的教育模式和管理模式對于高職院校的長期影響，加之高職院校大部分學生信息管理實施者的思維較為固化，未能完全發(fā)散對于學生管理信息化方式的革新與改進的思維，對于新型的現(xiàn)代化信息技術手段難以進行利用。另一方面，雖然當下有許多高職院校對于學生管理信息化采取了相關融合現(xiàn)代化信息技術手段的舉措，但由于對于融合策略的認知與理解較淺，也難以產(chǎn)生較為顯著的管理成效。例如，對于當下由于生源基數(shù)擴大而劇增的學生信息，高職院校的信息錄入管理難度加大，當下管理過程中會出現(xiàn)許多變化不斷的信息數(shù)據(jù)，如學生的手機號碼、學生的家庭住址等發(fā)生變化，這就容易導致學生管理系統(tǒng)的信息儲備缺乏精確性和時效性，因此，需要學生管理信息化建設的加持，才能夠實現(xiàn)學生信息的實時更新與完善。但當下許多高職院校的學生管理實施者缺乏對于信息化建設的意識，同時學生基數(shù)的日益增大又為高職院校的學生信息化管理施加了巨大壓力，使得高職院校落后、單一的管理模式的弊端充分暴露，導致高職院校的學生信息化管理效率低下。

(二)學生管理信息化的體系尚不完善

當下許多高職院校面臨著生源基數(shù)的日益增大，院校的學生管理也漸漸成為管理難度大、管理內(nèi)容多的一項工作，同時院校本身也并未加強對于學生信息管理體系的大力建設，因而導致了學生信息化管理體系不完善的現(xiàn)狀。要想切實提高學生信息化管理的效率，必須從學生管理體系的管理方式進行根源性的改革。例如，當下大部分高職院校的學生管理實施者所采用的管理工具普遍為基礎性的辦公軟件，雖然基礎性的辦公軟件所產(chǎn)生的管理效益是真實可感的，但不可否認的是，當管理者面臨大基數(shù)、實時變化著的學生管理信息，此類基礎性的辦公軟件所發(fā)揮的作用則難以對學生管理信息化工作發(fā)揮極大的效率了。因此，高職院校必須對于院校本身的學生管理體系進行改進與完善，以實現(xiàn)提高管理水平和管理效率的成果，做到切實保障學生信息的精準性和實時性。另一方面，高職院校的學生信息化管理相關部門的建設力度也有所欠缺，部門與部門之間的工作聯(lián)系及溝通交流頻率較低，在學生信息化管理工作過程中進行的工作內(nèi)容對接也較少，導致在面對意外情況，如學生的信息出現(xiàn)丟失等時，學生信息化管理部門難以進行彌補與完善，從而對于整個部門的工作進程造成影響，另外也容易使得學生信息化管理的效率大大降低。

(三)高職院校學生管理信息化建設者能力不足

對于當下高職院校學生信息化管理的建設力度較低的問題，學生信息化管理的建設者的能力是主要的形成因素之一。由于建設者的管理能力及水平較低，在面對當下大基數(shù)學生信息和錯綜復雜的信息變化，難以調(diào)動管理靈活性和創(chuàng)新性對于管理信息的相關技術進行革新，對于新型的現(xiàn)代化信息技術與學生管理信息化的融合等技術的學習進度慢、接受程度低等問題容易導致在建設者進行實際管理工作時的管理效率較低。當前許多高職院校的管理方式仍停留在利用基礎的信息技術進行學生管理工作，對于相關技術方式未進行革新，因此導致建設強度低、管理效率低的結果。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職學生管理信息化建設的必要性

(一)學生管理信息化有助于提高學生管理效率

高職院校由于其當前面臨學生基數(shù)大、學生信息多樣等狀況，其進行管理的過程中要處理的事務也較多，如對于學生的學籍檔案、心理狀況記錄、就業(yè)指導、學生宿舍等的管理。因此，高職院校在進行學生信息化管理時的管理效率和管理質(zhì)量必須較高，對于當前傳統(tǒng)的管理模式和方針采取有序的革新與改進的舉措，才能更好地適應當今飛速發(fā)展的社會潮流，滿足當前學生管理的需求。以往高職院校在進行學生管理時，多以人為管理，這就導致在進行學生管理工作過程中出現(xiàn)溝通不當、管理不當?shù)葐栴}的出現(xiàn)，如此會影響到學生管理的工作效率和管理質(zhì)量。因此，采取現(xiàn)代化信息技術進行學生管理，建立專業(yè)化的管理機制和體系，不僅有利于學生管理工作的有序進行，還能保障在管理過程中的有效溝通。當前隨著教育改革的不斷深化，高職院校應當更加注重院校的學生管理信息化建設，在面對學生結構變化以及院校的發(fā)展對加強培養(yǎng)學生職業(yè)素養(yǎng)提出的要求時，采用現(xiàn)代化信息技術融合學生信息化管理，將學生的個人信息精準錄入管理系統(tǒng)當中，以實現(xiàn)推進未來院校對于學生的學科素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)進行建設的歷程。例如，在面對學生的請假申請時，通過信息化技術將其相關內(nèi)容進行精準錄入并采用完整的線上審核批準流程，以實現(xiàn)學生的請假等申請都能夠通過信息化管理精準的處理和反饋；另外，在面對高職院校課程考勤方面時，教師可通過信息化技術對學生的考勤情況進行調(diào)查，以保障學生的到課情況的精準度，通過該方式實現(xiàn)學生對于課堂學習的重視程度的提升，在一定程度上提升學生的學科素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。

(二)有助于科學合理地構建學生管理流程，加強對于學生職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)力度

高職院校的學生信息化管理作為一項系統(tǒng)性工作，其涉及的工作內(nèi)容不僅多樣且復雜，還充斥著較為系統(tǒng)性的流程。因此，對于學生考試系統(tǒng)、學生宿舍管理、學生日常學習情況管理等流程，必須實現(xiàn)精準、有序地推進。信息化管理不僅能夠促進學生的管理流程有序地推進，還能夠通過分配相關管理職能以實現(xiàn)專人管理、專人落實的目的，保障在進行學生信息化管理的每一道流程都有所落實。例如，在進行高職學生的就業(yè)指導時，學生信息化管理能夠發(fā)揮對學生的個人信息和就業(yè)概況進行有效評估的作用，并根據(jù)學生的考勤情況、學業(yè)水平成績、處分情況等建立完善的綜合評估報告，并以此實現(xiàn)對于學生就業(yè)指導的參考作用。又如在培養(yǎng)學生的職業(yè)素養(yǎng)過程中，學生信息化管理能夠對學生的專業(yè)課成績和學科專業(yè)素養(yǎng)等相關信息進行精準錄入與評估，并結合學生的實際學習情況進行分析，最終為培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)工作提供具有參考方向的綜合評估報告，高職院校可以通過參考相關評估結果，針對不同學生的實際情況開設適合于不同學生的各類課程，不僅能夠節(jié)省時間，還能夠有效幫助學生培養(yǎng)自身職業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)全面發(fā)展。

三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高職學生管理信息化建設的具體策略

(一)強調(diào)學生管理建設者樹立對于學生管理信息化意識

高職院校的學生管理信息化建設的落實程度和落實成果在絕大部分上取決于高職學生管理建設者對于學生管理信息化的重視程度是否較高。因此，為實現(xiàn)有效提高學生信息化管理的建設成果效率顯著的目標，高職院校必須要讓學生管理建設者對于自身職能具備充分重視，并對現(xiàn)代化信息技術為學生管理所起的重要作用有著充分認知和理解，基于該前提下，高職院校必須要對建設者展開現(xiàn)代化信息技術與學生信息化管理的結合內(nèi)容的培訓活動，以幫助建設者認知與掌握現(xiàn)代化信息管理技術，從而推動學生的管理效率和質(zhì)量的提高。學生管理建設者可以通過互聯(lián)網(wǎng)對于學生管理的技術等進行搜索與查閱，以參考更多實際學生管理過程中的經(jīng)驗和案例，通過該方式不斷總結與提高自身的學生管理能力，積極地向優(yōu)秀的學生管理信息化實施策略相關的院校學習，將值得學習的學生管理方針納入實際學生管理工作中去，并在實際的學生管理過程中不斷地完善與改進當前學生管理機制，實現(xiàn)最適合高職院校本身的學生管理信息化體系，從而有效提高學生信息化管理的質(zhì)量和效率。

(二)科學高效地利用現(xiàn)代化信息技術建設與完善學生管理體系

在高職院校的學生管理工作過程中，管理效率和管理水平的提高不僅僅要依托于學生管理建設者的個人能力和管理水平的達標，很大程度上也與高職院校本身是否具有完善的學生管理體系有關。因此，為實現(xiàn)高職院校學生信息管理水平、效率的有效提高，科學高效地利用現(xiàn)代化信息技術建設與完善學生管理體系顯得尤為必要。首先，建立起一個完善的學生管理體系，對于體系內(nèi)涉及的學生管理方式及內(nèi)容進行細致的劃分和概述，其次，高職院校本身需要結合實際的學生管理情況對于學生管理相關部門進行職能劃分和職能落實，以實現(xiàn)學生管理效率和質(zhì)量的最大提升。例如，在學生管理部門進行工作時，可通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)各個管理部門遠程辦公以及相互之間的溝通和對接，以此實現(xiàn)學生管理效率的有效提高。另一方面，高職學生作為學生管理的主體，學生管理部門可通過信息技術對學生進行綜合性分析與評估，從而實現(xiàn)不同的學生管理部門針對學生不同綜合分析與評估報告的結果進行分析與總結，以提出有針對性以及層次性較強的學生管理方針與有效方案，從而提高學生信息化管理的管理效率和質(zhì)量，促進學生管理信息化建設的總體進程，幫助學生在信息化管理氛圍下更好地成長與學習，促進高職院校學生自身的全面建設與發(fā)展。

(三)建設專業(yè)化學生信息化管理工作者團隊

對于當下許多高職院校由于受傳統(tǒng)的教育模式以及氛圍的長期影響，高職院校的學生管理建設者對于當前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下出現(xiàn)的現(xiàn)代化信息技術資源的認知缺乏、接受程度低，導致了建設者的能力不足的問題，對于高職院校發(fā)展學生信息化管理具有阻礙影響。因此，為了有效避免因學生管理建設者能力不足等問題而導致的學生管理工作效率低、質(zhì)量差以及水平低等問題，高職院校必須加強對于專業(yè)化學生信息化管理工作者團隊的建設力度，對于團隊的全體學生管理建設者提出高標準的要求，并要求所有的建設者都必須具備一定的現(xiàn)代化信息技術的接收能力和利用能力，同時對于團隊內(nèi)所屬的建設者的學習能力也必須提出更高的要求，從而對今后的學生信息化管理工作的效率和質(zhì)量提供一定的保障。高職院校要想實現(xiàn)學生信息化管理團隊的專業(yè)化程度的最大化提高，可以從以下兩方面進行建設：首先，對于高職院校校內(nèi)的人才資源進行充分調(diào)動并開展培訓活動，使得校內(nèi)具有學生信息化管理潛力的人才資源能夠在前往具備高效學生信息化管理的其他院校進行管理工作溝通與經(jīng)驗分享，通過高職院校調(diào)動人才資源前往其余優(yōu)秀院校進行學生信息化管理工作經(jīng)驗學習、分享與交流，能夠切實促進學生信息化管理建設者的自身管理意識和管理能力的提高，在前往其他優(yōu)秀院校進行學生信息化管理的學習過程中，不斷地對于自身的管理認知和管理能力進行查漏補缺，以實現(xiàn)自身學生信息化管理能力的大幅提高，并且在實際的學生信息化管理過程中不斷地改進與完善自身的學生管理方針，以提高學生信息化管理的效率和水平，從而實現(xiàn)學生信息化管理團隊的總體管理效率和水平的提高。另外，高職院?？梢酝ㄟ^發(fā)布招聘公告，對于具備優(yōu)秀的學生信息化管理能力的人才進行收納，通過納入人才資源以實現(xiàn)學生信息化管理團隊的總體管理能力及水平的提升。其次，高職院?？梢酝ㄟ^加強校內(nèi)各個學生管理部門之間的工作聯(lián)系，不斷地增進各部門之間的合作與交流，通過在學生信息化管理的過程中的工作對接和溝通實現(xiàn)各部門之間的合作契合度，從而實現(xiàn)高職院校整體學生信息化管理部門及團隊的學生管理效率及水平。

結語

當下高職院校在面臨“互聯(lián)網(wǎng)+”背景時，對于院校本身的學生管理體系進行改進與革新是十分必要的。在加強現(xiàn)代化信息技術與高職院校學生信息化管理的融合與建設進程中，高職院校的建設者對此的重視程度與建設者的能力、高職院校的實施方針等都是建設成果的重要影響因素。因此，高職院校在進行學生管理信息化建設過程中，必須結合實際狀況，在實際的學生管理過程中不斷地發(fā)現(xiàn)管理過程中出現(xiàn)的問題，并具有針對性地進行分析和改進相關策略，從而落實好學生信息化管理建設的最優(yōu)策略，并且通過建立完善的學生信息化管理體系和建設專業(yè)化學生信息化管理工作者團隊等方式提高學生信息化管理效率，以幫助學生提高自身職業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)全面發(fā)展。