文·秦興剛
基層公立醫(yī)院管理體制比較傳統(tǒng),人員流動緩慢,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部任職同一崗位時間較長,廉政風(fēng)險指數(shù)較高,有必要依據(jù)《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)監(jiān)督執(zhí)紀(jì)工作規(guī)則》要求,并根據(jù)醫(yī)院廉政建設(shè)實際和人員崗位特點,對具有行使醫(yī)院公權(quán)力資質(zhì)的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部建立廉政檔案,全面客觀地記錄黨員領(lǐng)導(dǎo)干部履職盡責(zé)過程中的黨風(fēng)廉政建設(shè)和廉潔自律情況。這是深入貫徹落實全面從嚴(yán)治黨要求,健全黨員領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理機(jī)制的一項重要舉措。
廉政檔案是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部依法執(zhí)業(yè)、廉潔行醫(yī)的原始記錄,內(nèi)容豐富具體,包括黨員領(lǐng)導(dǎo)干部本人的基礎(chǔ)信息及配偶、子女等重要社會關(guān)系,個人薪酬、動產(chǎn)、不動產(chǎn)等財產(chǎn)信息,個人重大事項報告,婚喪嫁娶事宜,收受紅包禮金問責(zé)處理談話函詢等多項內(nèi)容,能夠?qū)h員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律情況作全面掃描,是客觀如實記載黨員領(lǐng)導(dǎo)干部本人的廉政情況的立體畫。
醫(yī)院建設(shè)廉政檔案,需黨員領(lǐng)導(dǎo)干部提供大量涉及隱私、財產(chǎn)等個人事項,其行為本身就是對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督與提醒,敦促領(lǐng)導(dǎo)干部時刻自省自警,增強(qiáng)廉潔自律意識。同時,廉政檔案每年更新,年度個人重大事項均需報告紀(jì)委,對黨員干部個人來講也是一劑預(yù)防針。醫(yī)院紀(jì)委能夠精準(zhǔn)預(yù)判潛在的廉政風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地抓早抓小,履行好監(jiān)督管理職責(zé)。
完善且更新及時的廉政檔案是干部人事檔案的有效補(bǔ)充,可以精準(zhǔn)掌握黨員干部廉潔情況,為黨員干部評優(yōu)樹先、提拔任用、年度考核等提供可靠客觀的事實依據(jù)和參考意見,杜絕“帶病提拔”“帶病上崗”,為醫(yī)院把好選人用人關(guān)。
《規(guī)則》僅提出了廉政檔案的概念和總體要求,但全國范圍內(nèi)尚未有一個統(tǒng)一規(guī)范的廉政檔案管理制度。在醫(yī)院具體建設(shè)廉政檔案過程中,多是借鑒上級和兄弟單位以及普通檔案管理制度,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)要求較低、管理不很嚴(yán)格、內(nèi)容收集不豐富等問題頻出,有違建設(shè)廉政檔案的初心和使命,監(jiān)督和管理黨員干部的意義也大打折扣。
干部人事檔案是對干部本人學(xué)習(xí)、生活、工作等信息全方位的記錄,其中包含政審、審計和審核類材料,而廉政檔案主要是就個人廉政情況方面的內(nèi)容擴(kuò)充而成,人事檔案與廉政檔案既有聯(lián)系,也有區(qū)別。人事檔案有一整套程序和規(guī)章,確保及時準(zhǔn)確的收集、整理和應(yīng)用;廉政檔案的內(nèi)容一部分由黨員干部本人提供,更多的材料則留存在財務(wù)、人事和組織部門。由于廉政檔案的內(nèi)容界定不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致檔案管理人員和黨員干部都會有一種錯覺,認(rèn)為既然有了人事檔案,就沒有必要再建立一個廉政檔案了。而廉政檔案管理人員也會因不能正確區(qū)分人事檔案和廉政檔案,出現(xiàn)應(yīng)收未收、收而不全的現(xiàn)象。
廉政檔案的建立,主要以黨員干部本人填寫的個人重大事項報告為基礎(chǔ),存在著一定的主觀性。當(dāng)干部對建立廉潔檔案不理解,或存在抵觸心理,可能就會隱瞞個人的部分財產(chǎn)信息;也有的黨員干部在重要事項填報上避重就輕,有的黨員干部會出現(xiàn)無心之失,等等,都會導(dǎo)致造成廉政檔案的信息失真或漏項,其真實性難以確保。
建設(shè)廉政檔案的重要作用就是監(jiān)督,但由于廉政檔案建設(shè)尚未在機(jī)關(guān)企事業(yè)單位全面鋪開,基層醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層也未對廉政檔案建設(shè)給予足夠重視,僅當(dāng)做一項人事檔案補(bǔ)充材料看待。比如,廉政檔案在我院還處于建設(shè)初始階段,在評先樹優(yōu)、年度考核、提升選拔時,醫(yī)院仍優(yōu)先使用人事檔案,廉政檔案的監(jiān)督職能沒有真正發(fā)揮作用。
醫(yī)院在廉政檔案建設(shè)過程中應(yīng)逐步清理思路,制定醫(yī)院內(nèi)部的廉政檔案管理制度,設(shè)置檔案收集范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、整理規(guī)范、利用規(guī)定,明確建檔管檔人員。原則上,廉政檔案應(yīng)按照一人一檔建檔,由院紀(jì)委工作人員負(fù)責(zé)立卷歸檔,實行專人專管。同時,要在醫(yī)院檔案部門的指導(dǎo)下,不斷探索廉政檔案管理的方法,確保廉政檔案管理工作規(guī)范運(yùn)行。
廉政檔案管理人員要明確與人事科的分工,并加強(qiáng)合作,明晰人事檔案與廉政檔案內(nèi)容的劃分標(biāo)準(zhǔn),確保廉政檔案收集齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確,與人事檔案內(nèi)容重復(fù)的可由一方收集保管、雙方共同利用。要定期召開黨員干部廉政檔案推進(jìn)會議,將收集廉政檔案的內(nèi)容以院黨委名義發(fā)文傳達(dá)至本人,每半年收集1次,并倒排期限,保證廉政檔案隨時更新、系統(tǒng)全面。要對廉政檔案資料進(jìn)行審核把關(guān),及時杜絕缺項漏項、瞞報虛報情況發(fā)生,確保收錄的檔案真實準(zhǔn)確。要對廉政檔案實行動態(tài)管理,對新增建檔對象、崗位變動人員及時建檔補(bǔ)檔、更新內(nèi)容,確保檔案內(nèi)容可以反映出人員變化情況。
一是提高廉政檔案管理人員的政治意識和保密意識,建立檔案查閱審批登記制度和使用檔案留痕制度。查閱檔案須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人審批,利用檔案均需兩人以上簽字,以確保發(fā)生問題時可以倒查到人追究責(zé)任。二是制定黨員干部不如實上報廉政檔案問責(zé)制度。對弄虛作假、隱瞞實情的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。三是逐步開展聯(lián)審制度。在原始材料歸檔過程中,積極同人事、組織、工商、不動產(chǎn)等部門合作,考證材料的真實可靠性。
廉政檔案建設(shè)應(yīng)在做好紙質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)上,逐步向數(shù)字化管理過渡。可以在醫(yī)院辦公系統(tǒng)設(shè)立單獨模塊,由黨員干部本人直接上傳檔案,減少檔案收集歸檔的中間環(huán)節(jié)。可以建立廉政檔案數(shù)據(jù)資源庫,達(dá)到實時更新、動態(tài)管理、便捷使用的目的,讓廉政檔案真正發(fā)揮出幫助黨員干部守住廉潔自律底線的作用。