文·明繼國 鄧如剛
檔案庫房是檔案保護(hù)最基本的物質(zhì)條件,對(duì)保護(hù)檔案起著重要作用。“十三五”期間,山東省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)縣級(jí)國家綜合檔案館建設(shè)的意見》,確保在“十三五”末全省縣級(jí)國家綜合檔案館新建、改建達(dá)到國家《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。按照《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》(DA/T 35—2017)4.4條的要求,新建或改擴(kuò)建檔案庫房、新進(jìn)檔案框架等裝具、新接收進(jìn)館檔案、在蟲霉活動(dòng)頻繁期調(diào)出庫超過24h的檔案等,在檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行消毒。其中4.4.1條對(duì)空庫及檔案裝具消毒,6.2.4條對(duì)殺蟲,7.3條對(duì)殺菌都做出了明確的規(guī)定?!秷D書館古籍蟲霉防治指南》(WH/T 88--2020)也對(duì)庫房蟲霉的防治工作做出了明確的規(guī)范。所以做好新建檔案庫房的蟲霉防治工作,確保檔案實(shí)體安全,延長檔案使用壽命具有十分重要的意義。
檔案害蟲是指在檔案庫房內(nèi)能夠完成整個(gè)生活史或部分發(fā)育階段,并直接或間接危害檔案的害蟲。根據(jù)國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所對(duì)全國30個(gè)省、市、自治區(qū)458個(gè)樣點(diǎn)的檔案資料進(jìn)行的抽樣調(diào)查,我國檔案害蟲54種,分屬于6目19科。由于受氣候因素的影響較大,一般而言南方害蟲種類較多,蟲口密度相對(duì)較大,北方相對(duì)較少。檔案庫房建成后,要進(jìn)行較長時(shí)間干燥,在此過程中有可能飛進(jìn)和爬進(jìn)檔案害蟲,在孔、洞、縫處棲息,所以檔案入庫前要對(duì)空庫進(jìn)行殺蟲處理,通常采用物理和化學(xué)兩種方法。
主要有低溫冷凍殺蟲、真空充氮?dú)⑾x和高阻隔氧封存包殺蟲等。低溫冷凍殺蟲,在處理少量檔案時(shí)可使用冰箱、冷柜,處理大量檔案需使用大型冷庫;真空充氮?dú)⑾x,需將檔案原件直接放入真空容器內(nèi),經(jīng)過抽真空處理和多次氮?dú)廪D(zhuǎn)換,使容器內(nèi)含氧量低于2‰,通過一定時(shí)間的密閉,達(dá)到殺蟲效果;高阻隔氧封存包殺蟲是將檔案原件放入高阻隔涂布薄膜內(nèi)熱壓封存,薄膜內(nèi)以活性細(xì)鐵砂為主的吸氧包迅速將氧氣吸收形成氧化鐵,通過一定時(shí)間的密閉,達(dá)到殺蟲效果。
主要有環(huán)氧乙烷、硫酰氟和擬除蟲菊酯類殺蟲劑等。環(huán)氧乙烷是一種熏蒸劑,需在一個(gè)密閉空間進(jìn)行,但毒性大、危險(xiǎn)性高,應(yīng)由專業(yè)人員使用專用設(shè)備操作;硫酰氟熏蒸劑能通過蟲孔和其他縫隙穿透到被熏蒸物內(nèi)部,并在殺蟲后逸出消失,對(duì)潛伏在各種物品內(nèi)的有害生物同樣有效,由專業(yè)人員佩戴防毒面具、穿防護(hù)服進(jìn)行操作。擬除蟲菊酯類殺蟲劑是一種高效低毒、殺蟲譜廣的觸殺劑,采用噴灑或霧化的方式殺蟲,主要用于新建庫房、庫房周圍環(huán)境、新購檔案裝具的消毒。
對(duì)比以上幾種殺蟲需要具備的條件,根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況,對(duì)新建檔案庫房可選用擬除蟲菊酯類殺蟲劑殺蟲或硫酰氟殺蟲。
檔案霉菌主要是通過化學(xué)方法進(jìn)行滅治,主要有環(huán)氧乙烷殺菌、潔爾滅和新潔爾滅殺菌、臭氧殺菌等。環(huán)氧乙烷熏蒸劑的使用方法同上;潔爾滅和新潔爾滅菌消毒,主要用噴灑和浸泡方式對(duì)檔案空庫、裝具及工作人員的滅菌。臭氧消毒滅菌法是利用臭氧分子很強(qiáng)的氧化性,顯著地破壞有害生物的細(xì)胞,達(dá)到殺菌的目的。利用臭氧消毒殺菌,已經(jīng)有不少文獻(xiàn)介紹過這方面的成果與方法。早在1992年李景仁在“中國圖書館學(xué)報(bào)”上撰文,提出臭氧濃度在20mg/m3,3~4小時(shí)能有效地殺滅霉菌。2002年張美芳在《檔案學(xué)研究》撰文,其用微生物檢測常規(guī)方法,對(duì)室內(nèi)空氣中霉菌、孢子進(jìn)行臭氧處理,驗(yàn)證臭氧的作用和滅菌的效果,同時(shí)測定了臭氧對(duì)紙張抗張強(qiáng)度、耐折度和字跡色差的變化的影響,實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明臭氧對(duì)空氣中和檔案表面的真菌能夠達(dá)到完全殺滅。2019年彭遠(yuǎn)明在《檔案學(xué)通訊》上撰文,指出利用臭氧進(jìn)行殺菌是在醫(yī)療、環(huán)境等領(lǐng)域使用的一種通用方法,通過對(duì)臭氧消毒房技術(shù)的殺菌功效、臭氧泄露情況,以及對(duì)檔案材料的實(shí)際影響進(jìn)行研究,確定臭氧消毒房的適用性及其對(duì)檔案材料及環(huán)境、人員的安全。
以下方案是在調(diào)研國內(nèi)主要省市檔案館、圖書館和博物館所采用的蟲霉防治技術(shù)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,根據(jù)《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》(DA/T 35—2017)、《圖書館古籍蟲霉防治指南》(WH/T 88—2020)及權(quán)威專家、學(xué)者的實(shí)驗(yàn)結(jié)論,按照“預(yù)防為主、防治結(jié)合、綜合防治”的原則,體現(xiàn)預(yù)防為主防重于治的保護(hù)思想,針對(duì)新建檔案庫房現(xiàn)實(shí)情況,以更主動(dòng)、積極的保護(hù)方法預(yù)防檔案的蟲霉災(zāi)害。
本方案以擬除蟲菊酯類殺蟲劑殺蟲和臭氧除霉相結(jié)合的方式進(jìn)行,具體操作步驟如下。
(一)擬除蟲菊酯類殺蟲劑殺蟲。對(duì)新建檔案空庫房、檔案裝具(密集架)、庫房走廊等,采用噴灑或霧化的方式,嚴(yán)格按照《衛(wèi)生殺蟲劑安全使用準(zhǔn)則.擬除蟲菊酯類》(GB/T 27779-2011)的要求進(jìn)行,并對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估。
(二)臭氧消毒滅菌。臭氧是世界公認(rèn)的廣譜高效殺菌消毒劑,利用移動(dòng)臭氧設(shè)備,對(duì)密閉檔案空庫房及檔案裝具,使臭氧濃度在100mg/m3~300mg/m3的范圍,處理30~60分鐘,能夠達(dá)到良好的消毒滅菌效果,其具體作用過程分為三個(gè)階段。
一是臭氧產(chǎn)生。在臭氧設(shè)備開機(jī)一段時(shí)間后,將設(shè)備箱體內(nèi)的3O2→2O3,并伴有臭氧氣味。
二是臭氧作用。產(chǎn)生的臭氧利用其氧化作用于檔案庫房空間進(jìn)行消毒滅菌處理。一臭氧對(duì)細(xì)菌滅活的機(jī)理:臭氧對(duì)細(xì)菌的滅活反應(yīng)總是進(jìn)行的很迅速。與其它殺菌劑不同的是臭氧能與細(xì)菌細(xì)胞壁脂類雙鍵反應(yīng),穿入菌體內(nèi)部,作用于蛋白和脂多糖,改變細(xì)胞的通透性,從而導(dǎo)致細(xì)菌死亡。臭氧還作用于細(xì)胞內(nèi)的核物質(zhì),如核酸中的嘌呤和嘧啶破壞DNA。二臭氧對(duì)病毒的滅活機(jī)理:臭氧對(duì)病毒的作用首先是病毒的衣體殼蛋白的四條多肽鏈,并使RNA受到損傷,特別是形成它的蛋白質(zhì)。噬菌體被臭氧氧化后,電鏡觀察可見其表皮被破碎成許多碎片,從中釋放出許多核糖核酸,干擾其吸附到寄存體上。臭氧殺菌的徹底性是不容懷疑的。
三是臭氧消除。消毒處理結(jié)束后,大部分臭氧氣體消耗于消毒殺菌,剩余的臭氧氣體在30分鐘后又還原成氧氣,不存在任何殘留物,沒有二次污染問題。
(三)幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。一是保持庫房屋頂、四壁、地面、密集架,清潔無灰除塵、雜物。二是將庫房空調(diào)進(jìn)回風(fēng)口進(jìn)行密閉,封閉窗戶形成無窗庫房。三是可由本單位人員經(jīng)培訓(xùn)后操作,也可請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)人員實(shí)施,消除檔案庫房蟲霉安全隱患,確保檔案存放環(huán)境安全萬無一失。