根據(jù)第51/2001/QH10號決議對越南社會主義共和國1992憲法進行的一些修正、補充；國會頒行的檔案法；

第一章 總則

第一條調整范圍及應用對象

1. 本法的規(guī)定關于保存檔案活動；機關、組織、個人在保存檔案活動中的權利及義務；培訓檔案保存業(yè)務、檔案保存服務及檔案管理等活動。

2. 本法應用于國家機關、政治組織、政治—社會組織、社會—職業(yè)政治組織、社會組織、社會—職業(yè)組織、經(jīng)濟組織、事業(yè)單位、人民武裝單位（以下都稱為機關、組織）及個人。

第二條詞匯解釋

本法中以下的詞匯可理解如下：

1. 保存檔案活動是收集、整理、確認價值、保管、統(tǒng)計、使用檔案等活動。

2. 材料是帶有信息的、在機關、組織、個人活動中形成的。

材料包括文件、項目、設計圖案、地圖、研究工程、書本、統(tǒng)計表、聲帶（磁帶）、影片素材、電子材料、文學品藝術草稿、日記、筆記、手寫資料、印畫作品、印品以及其他帶有信息資料。

3. 保存材料是具有被選出保存的服務實踐活動、科學歷史研究的價值。

保存材料包括原本、原件，在沒有原本、原件的情況下可使用合法副本代替。

4. 檔案管理機關是對機關、組織的檔案實現(xiàn)保存檔案活動的組織。

5. 歷史檔案館是對從檔案管理機關及其他來源接收的保存檔案具有永久的保管價值的執(zhí)行檔案保管活動機關。

6. 知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)是機關、組織、個人活動中所形成的所有保存材料。

7. 越南國家背景的檔案是越南國家的全部檔案材料，不受形成時間、保存地點、政治—社會制度、信息記錄技術和信息載體的限制。

越南知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)包括越南共產(chǎn)黨知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)及越南國家知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)。

8. 越南共產(chǎn)黨知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)是越南共產(chǎn)黨組織、黨的前身組織、政治—社會組織、黨的最有代表性的歷史人物、黨和政治—社會組織的前身組織在活動過程中形成的保存材料。

9. 越南知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)是國家機關、社會政治—職業(yè)組織、社會組織、社會—職業(yè)組織、經(jīng)濟組織、事業(yè)組織、人民武裝單位、代表性歷史人物及其他資料在活動過程中以及經(jīng)過國家的不同歷史階段所形成的保存材料。

越南知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)包括本款所規(guī)定的機關、組織、個人的知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)。

10. 檔案是具有共同問題、事件、具體對象或共同特點等相關的材料，形成在觀察過程，并解決屬于機關、組織、個人的職能、人物范圍的工作。

11. 制定檔案是收集、安排在觀察過程中形成的材料，根據(jù)一定的原則和方法，以檔案形式解決機關、組織、個人的工作。

12. 收集材料是確認材料來源、篩選、交收具有價值的轉到檔案管理機關、歷史檔案管理機關的過程。

13. 材料的整理是為分類、確認價值、安排、統(tǒng)計、制定形成在機關、組織、個人活動中的材料搜索工具。

14. 確認材料的價值是根據(jù)具有權利機關規(guī)定的原則、方法、標準來評價材料的價值，為了確認具有保存價值的材料、保存期限和無價值的材料。

15. 保存材料的保險副本是根據(jù)一定的方法、標準來保存其副本，防止該材料產(chǎn)生風險的保存材料副本。

第三條檔案保存管理原則

1. 國家統(tǒng)一管理越南國家知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)的材料。

2. 保存活動將根據(jù)法律的規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行。

3. 國家統(tǒng)計越南國家的知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)材料。

第四條國家關于保存檔案的政策

1. 保證安全保護保管、組織有效使用越南國家的知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)材料的經(jīng)費和人力資源。

2. 集中現(xiàn)代化基礎設施、技術以及應用科技到保管活動。

3. 承認保管材料的所有權；支持組織、個人贈送、寄給、銷售自己的材料給國家，為保存檔案活動做出貢獻、資助以及執(zhí)行保存檔案活動。

4. 增強擴大保存活動中的國際合作。

第五條管理個人、家庭、宗族的材料

1. 個人、家庭、宗族的材料（以下簡稱為個人）具有服務實踐活動、登記屬于越南知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)的科學歷史研究的價值：

（1）家譜、宗譜、證件、敕封、簡史材料；

（2）手稿、筆記印版、科學研究作品、創(chuàng)作、往來信件；

（3）電影、磁帶、錄音錄像、電子材料；

（4）個人的作品、文章；

（5）由個人所收集的印刷品、材料。

2. 歷史檔案保存登記處有責任根據(jù)本條第1款的規(guī)定確認屬于越南國家知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)材料的個人的材料價值。

3. 材料的所有人具有以下的權利：

（1）可在歷史檔案保管機關進行登記，指導、幫助保管技術以及根據(jù)本條第1款的規(guī)定創(chuàng)造條件發(fā)揮材料的價值；

（2）決定向歷史檔案保管機關贈送、寄給材料；

（3）協(xié)商買賣材料；

（4）優(yōu)先使用已贈送的材料；

（5）允許其他人使用保存在歷史檔案保管機關的材料，但不能侵害國家的安全、國家利益，以及機關、組織、個人的合法權利和利益；

（6）按照法律規(guī)定獲得國家的獎金。

4. 擁有材料的個人具有以下的義務：

（1）涉及國家安全的相關材料只能捐贈或銷售給歷史檔案保管機關；

（2）根據(jù)法律規(guī)定對保存在歷史檔案保管機關支付保管費，除了已登記的材料之外。

第六條機關、組織領導的責任

機關、組織的領導在各自的任務、權限范圍內(nèi)有責任對檔案進行管理，采用各種辦法提高檔案材料收集、管理、使用的效果，頒行自身機關、組織的檔案工作規(guī)制。

第七條保存人員

1. 在國家機關、政治組織、政治-社會組織、人民武裝單位、國立事業(yè)單位工作的保存檔案人員要符合法律的規(guī)定標準；已經(jīng)接受過檔案業(yè)務以及其他工作上所必需的專業(yè)知識的培訓；可根據(jù)法律規(guī)定享受機關、組織的相應權利及享受特殊行業(yè)的資助和其他優(yōu)惠政策。

2. 從事檔案管理工作人員倘不符合本條第1款規(guī)定的情況需要接受檔案業(yè)務以及其他工作上所必需的專業(yè)知識的培訓；可享受該組織的勞動制度和權利。

3. 兼任從事檔案管理工作的人需要接受檔案業(yè)務以及其他工作上所必需的專業(yè)知識的培訓。

第八條被禁止的行為

1. 奪取、破壞、丟失檔案。

2. 造假、涂改、修改檔案的內(nèi)容。

3. 買賣、轉交、違法取消檔案。

4. 使用檔案作為侵犯國家利益，機關、組織、個人的權利和合法利益的目的。

5. 違法運轉檔案去國外。

第二章 收集檔案

第一節(jié) 制定檔案及管理檔案管理機關的檔案、材料

第九條制定檔案及在檔案管理機關提交保存檔案材料的責任

1. 被委托解決跟蹤機關、組織的工作的人要有責任制定被委托的工作檔案及提交保存檔案材料到檔案管理機關；退休、辭職或轉工作之前要向機關、組織的負責人提交足夠的檔案盒材料。

2. 機關、組織的領導要有責任管理機關、組織的檔案材料；指導、檢查制定檔案和提交保存檔案材料到檔案管理機關。

機關、組織的領導要有責任實現(xiàn)制定檔案，保管和提交保存單位的檔案材料到檔案管理機關。

第十條檔案管理機關的責任

1. 幫助機關組織的領導人指導制定檔案及提交保存檔案盒材料。

2. 收集、整理、確認資料的價值，統(tǒng)計、保管、組織使用檔案。

3. 提交屬于提交保存的材料名單的具有永久保管價值的材料到歷史檔案管理機關；按照機關、組織領導人的決定組織取消沒有價值的材料。

第十一條提交保存檔案材料到檔案管理機關的期限

1. 提交保存檔案材料到檔案管理機關的期限規(guī)定如下：

（1）在1年期限內(nèi)，自結束工作日期起，除了規(guī)定在本款第（2）點的情況之外；

（2）在3個月期限內(nèi)，自結算工程的基本建設檔案材料日期起。

2. 單位、個人具有保留本條第1款規(guī)定提交的到期檔案的需求來服務工作，則要有機關、組織領導人的同意，以及需要制定檔案、材料名單發(fā)給檔案管理機關。

保存單位、個人的檔案、材料的時間不超過兩年，自提交檔案到期日期起。

第十二條提交、收取檔案材料到檔案管理機關的責任

1. 提交檔案材料的單位、個人要有責任完善已結束工作的檔案，統(tǒng)計提交保存的檔案目錄以及提交到檔案管理機關。

2. 檔案管理機關有責任接收檔案材料以及制定交收檔案材料的文件。

3. 提交保存檔案材料目錄和檔案交收文件共一式2份；提交檔案材料的單位、個人保留2份，檔案管理機關保留2份。

第十三條電子檔案管理

1. 電子檔案是指機關、組織、個人活動中通過計算機磁盤等設備進行存儲或在其他帶有信息東西上進行數(shù)據(jù)化的材料。

2. 電子檔案要滿足錄入信息數(shù)據(jù)的標準，保證繼承性、統(tǒng)一性、準確性、安全性以及游覽能力；并根據(jù)專門方法、獨立業(yè)務保管和使用。

3. 從帶有其他信息的東西上的數(shù)據(jù)化檔案沒有代替已數(shù)據(jù)化的材料。

4. 政府已規(guī)定詳細管理電子檔案的工作。

第十四條管理鄉(xiāng)、坊、鎮(zhèn)的檔案

1. 在人民會議、人民委員會、社會組織，鄉(xiāng)、坊、鎮(zhèn)的社會-職業(yè)組織活動的過程中形成的材料，以及被選擇保留在鄉(xiāng)、坊、鎮(zhèn)的人民委員會辦公室。

在鄉(xiāng)、坊、鎮(zhèn)的人民委員會辦公室工作的檔案保管人要具備足夠的專業(yè)標準、保留業(yè)務以及根據(jù)法律規(guī)定享受的制度和權利。

2. 在鄉(xiāng)、坊、鎮(zhèn)的人民委員會辦公室工作的檔案保管人要有任務指導制定檔案、接收檔案材料，按照檔案法律的規(guī)定整理統(tǒng)計、保管、服務使用檔案。

第二節(jié) 整理、確認檔案的價值

第十五條整理檔案

1. 機關、組織的領導人要有責任指導組織整理屬于管理范圍的材料。

2. 整理之后的材料要保證以下的基本要求：

（1）根據(jù)檔案業(yè)務原則分類；

（2）確認保管期限；

（3）完善和系統(tǒng)化檔案；

（4）有檔案目錄、搜索數(shù)據(jù)及無價值的材料名單。

第十六條確認材料價值

1. 確認材料價值要保證全面和綜合的政治、歷史原則。

2. 確認材料的價值將根據(jù)系統(tǒng)方法、職能分析、信息和史料學執(zhí)行。

3. 確認材料的價值要根據(jù)以下的基本標準：

（1）材料的內(nèi)容；

（2）形成材料的機關、組織、個人地位；

（3）事件的意義、形成材料的時間和地點；

（4）知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)的全面程度；

（5）材料的形式；

（6）材料的物理狀況。

第十七條材料保管期限

1. 永久保管材料是具有意義和價值，不依賴時間的材料。

永久保管材料包括路線、主張、政策、綱領、戰(zhàn)略；提案、項目，國家的目標、重點項目；按照有權利機關的規(guī)定的房地產(chǎn)及其他材料。

2. 有期限的檔案材料指的是不在本條第1款規(guī)定的范圍之內(nèi)的，以及保管期限為70年以下的材料。

3. 無價值的材料需要及時選出，為了按照規(guī)定取消信息重復或沒有保管期限的材料，以及對實踐活動、科學歷史研究沒有必要的材料。

4. 內(nèi)務部部長已規(guī)定詳細本條的第1款和第2款。

第十八條材料價值評估委員會

1. 成立材料價值評估委員會是為了機關、組織領導人在確認保管期限、選擇材料提交到檔案保管機關做參謀，選擇保管機關的保管材料提交給歷史檔案保管機關和無價值的材料。

2. 材料價值評估委員會由機關、組織領導人決定成立。委員會的組成人員應由以下人員構成：

（1）委員會主席；

（2）由機關、組織的檔案工作人員擔任委員會秘書；

（3）由存有材料的單位領導代表擔任委員；

（4）由比較熟悉材料價值評估工作的人擔任委員。

3. 評估材料價值委員會需要集體討論，按照多數(shù)人的結論；不同的意見要記錄到會議紀要文件來提交報告機關、組織的領導人。

4. 在要求委員會確認材料價值的基礎上，機關、組織領導人確定保管材料的期限，選擇材料提交給檔案管理機關，選擇檔案管理機關的檔案提交給歷史檔案保管機關；根據(jù)本法第28條的規(guī)定取消無價值的材料。

第三節(jié) 收集材料提交到歷史檔案館

第十九條歷史檔案館

1. 歷史檔案可以在中央及各省將屬于材料名錄上的具有永久保管價值的材料提交存入歷史檔案館。

2. 歷史檔案館具有以下的責任：

（1）向具有權利機關報告關于保存屬于提交檔案的同一級的機關、組織的名單，以及批準提交保存到歷史檔案館的材料名單；

（2）指導屬于提交材料來源的機關、組織準備提交保存的材料；

（3）收集、整理、確認價值，統(tǒng)計、保管及組織使用檔案。

第二十條收集、確認材料提交到歷史檔案館

1. 越南共產(chǎn)黨的歷史檔案根據(jù)本法的規(guī)定及越南共產(chǎn)黨具有權利機關的規(guī)定收集材料。

2. 根據(jù)以下規(guī)定收集屬于越南知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)國家歷史檔案的材料：

（1）由中央收集、接收的，歷史檔案，形成于越南民主共和國及越南社會主義共和國中央機關、組織活動過程中的檔案材料；越南民主共和國的機關、部級組織、連區(qū)、區(qū)、特區(qū)；越南南方共和臨時革命政府的中央機關、組織以及屬于1975年之前的革命政府的其他中央組織的材料；由政府總理決定成立的國家企業(yè)以及按照法律規(guī)定的其他經(jīng)濟組織的材料；1975年之前在越南本土上的社會制度機關及組織在活動過程中形成的材料；

（2）由省一級單位收集的歷史檔案，是指接收的保存由省級、縣級機關、組織以及不屬于本款第一點規(guī)定的機關、組織的特殊行政-經(jīng)濟單位在活動過程中形成的材料。

3. 歷史檔案館以協(xié)商的基礎上收集個人材料。

第二十一條提交材料進入歷史檔案館保存的期限

1. 在10年期限內(nèi)，自工作年度結束之后，屬于提交保存材料的機關、組織名單的機關、組織有責任提交具有永久保管價值的材料到歷史檔案館。

2. 公安、國防、外交及其他行業(yè)提交材料到歷史檔案館的期限將根據(jù)政府的規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條提交、收取材料到歷史檔案館的責任

1. 屬于機關、組織名單的機關、組織要有以下的責任：

（1）整理提交之前的材料，以及制定檔案目錄；

（2）制定保密程度的蓋章檔案名單；

（3）提交材料和搜索工具到歷史檔案館。

2. 歷史檔案保管機關有責任收取檔案、材料，以及制定交收檔案、材料的文件。

3. 提交保管的檔案材料目錄、交收檔案材料的文件共一式3份；提交檔案材料的機關、組織保留1份，歷史檔案管理機關保留2份，并且可以永久保存在機關、組織、歷史檔案館。

第二十三條管理不屬于材料提交部門的機關、組織名錄上的機關、組織的檔案材料，以及不屬于存入歷史檔案館的材料名錄上的材料

在不屬于材料提交部門的機關、組織名錄上的機關組織的活動過程中形成的材料，或者不屬于存入歷史檔案館的材料名錄上的材料，由機關檔案部門管理。

第二十四條

1. 分散、合并、解體機關組織；經(jīng)濟組織是國家分散、合并、解體、轉型或破產(chǎn)的，則機關、組織、企業(yè)的最高領導人要根據(jù)以下的規(guī)定組織管理和提交材料：

材料是在哪個機關、組織活動中形成的則要根據(jù)哪個機關、組織的知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)修正、統(tǒng)計和保管。

2. 當機關、組織決定分散、合并、解體；企業(yè)決定分散、合并、解體、轉型或破產(chǎn)，則機關、組織、企業(yè)的單位、個人已解決的所有檔案材料要提交到保存機關，根據(jù)規(guī)定進行整理材料；

3. 整理之后的材料將要管理如下：

（1）屬于提交到歷史檔案館的機關、組織、企業(yè)材料就提交到有權利的歷史檔案管理機關；

（2）不屬于歷史檔案的機關、組織、企業(yè)材料將在剛接任舊的辦事處的機關、組織、企業(yè)的檔案管理機關管理；在機關、組織解體、企業(yè)解體破產(chǎn)或沒有機關組織、接任舊的辦事處企業(yè)或有多機關、組織、企業(yè)一起接任舊的辦事處的情況，則機關、組織、企業(yè)的材料將根據(jù)上級機關、組織或有權利的機關、組織的決定提交到檔案保管機關。

第三章 保管、統(tǒng)計保存的材料，取消無價值的材料

第二十五條保管檔案的責任

1. 機關、組織的最高領導人有責任建設、布置保存?zhèn)}庫，必要的設備和工具，以及實現(xiàn)業(yè)務技術辦法來保護、保管保存檔案和保證使用檔案的安全。

2. 在組織不使用國家財政預算，沒有足夠的保護條件情況下，材料的保管需按照本條第1款的規(guī)定將材料寄送到歷史檔案館并要按照法律規(guī)定支付費用。

第二十六條管理珍稀檔案

1. 珍稀檔案是屬于永久保存的材料，以及具有以下的特點：

（1）具有思想、政治、經(jīng)濟—社會、科學、歷史的特別價值，以及對國家、社會具有重要性；

（2）在特殊的時間、空間、地點、作者等歷史情況形成；

（3）表現(xiàn)在獨特的帶信息物、具有代表性的歷史時期。

2. 珍稀保存材料不分別所有形式，與中央及省級檔案保存的國家管理機關登記，選擇來登記到區(qū)域和世界的項目和名號。

3. 珍稀保存檔案要經(jīng)過清算、保管、制定保險副本以及按照特殊制度使用。

第二十七條國家關于檔案的統(tǒng)計

1. 越南國家檔案背景的材料應在書目系統(tǒng)、資料中心、卷宗管理中進行集中統(tǒng)計。

2. 有保存檔案的機關組織要定期實現(xiàn)檔案統(tǒng)計制度。每年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)自1月1日至12月31日截止計算。

3. 檔案的統(tǒng)計將根據(jù)以下的規(guī)定實現(xiàn)：

（1）中央機關、組織綜合各直屬單位的數(shù)據(jù)，并向國家管理機關報告中央檔案情況。

（2）省級機關、組織綜合各直屬單位的數(shù)據(jù)，并向國家管理機關報告省級檔案情況；

國家管理機關關于省一級各機關、組織的省級檔案綜合數(shù)據(jù)情況，國家管理機關關于縣級檔案情況以及向國家管理機關報告中央檔案情況。

（3）縣級、鄉(xiāng)級的機關、組織綜合直屬單位的數(shù)據(jù)以及向縣級檔案保管的國家管理機關報告；

縣級檔案保管的國家管理機關綜合縣級、鄉(xiāng)級的機關組織的數(shù)據(jù)，以及向省級檔案保管的國家管理機關報告。

第二十八條銷毀無價值的材料

1. 決定銷毀無價值的材料規(guī)定如下：

（1）機關、組織的負責人決定銷毀保管在機關檔案部門的無價值的材料；

（2）職權部門的負責人負責各級檔案部門決定銷毀同一級歷史檔案館中無價值的材料。

2. 銷毀無價值材料的程序規(guī)定如下：

（1）根據(jù)委員會的要求確認材料的價值，屬于提交到歷史檔案的材料的屬于機關名單的機關、組織領導人要求機關實現(xiàn)國家關于審核無價值需要取消的同一級材料的管理；不屬于提交到歷史檔案的材料的屬于機關名單的機關、組織領導人要求保存機關的檔案，上級組織對無價值、需要銷毀的材料直接提出意見。

根據(jù)材料價值鑒定委員會的審核意見或上級機關的意見，本條第1款規(guī)定的負責人決定銷毀無價值的材料。

（2）根據(jù)材料價值鑒定委員會的要求，機關的負責人落實檔案部門關于決定銷毀歷史檔案館中信息重復的材料的國家管理任務。

確認材料價值的審查委員會由機關的最高領導人實現(xiàn)國家管理任務，關于決定成立，為了審查在歷史檔案管理機關的無價值材料。

3. 銷毀無價值材料工作要保證已完全取消材料中的信息，并應形成記錄。

4. 銷毀無價值檔案的卷宗包括：

（1）成立委員會的決定；

（2）無價值材料的名單；報告書以及無價值材料的說明書；

（3）材料價值鑒定委員會記錄。材料價值鑒定委員的審查記錄；

（4）要求審定、申請具有無價值材料的機關、組織的意見；

（5）審定文件，申請有權利機關的意見；

（6）決定取消無價值材料；

（7）提交取消材料的文件；

（8）取消無價值材料的文件。

5. 自取消材料日期起，取消無價值材料的檔案要保管在具有被取消至少20年的材料的機關和組織。

第四章 使用檔案

第二十九條機關、組織、個人在使用檔案工作中的權利及義務

1. 機關、組織、個人有權利使用檔案來服務工作、科學研究、歷史遺跡其他正確目的。

2. 機關、組織、個人使用檔案時要有以下的義務：

（1）保存編號、檔案的來源、管理檔案機關和組織；公布、介紹、摘引檔案時要尊重材料的原本性；

（2）不侵害國家的利益，機關、組織、個人的合法權利及利益；

（3）根據(jù)法律規(guī)定繳納檔案保管費用；

（4）執(zhí)行本法的規(guī)定，檔案保管機關、組織的規(guī)制規(guī)則，以及其他相關法律規(guī)定。

3. 檔案保存機關、組織的責任如下：

（1）主動介紹保存的檔案，為直接管理的檔案材料的利用工作創(chuàng)造順利的條件；

（2）每年檢查通報屬于已蓋章解密的保密材料名單上的檔案。

第三十條使用保存在歷史檔案館的材料

1. 保存在歷史檔案館的材料可普遍使用，除了屬于限制使用的材料名單以及有保密蓋章的材料名單之外。

2. 限制使用的材料具有以下的特點：

（1）不屬于保密蓋章的材料名單但具有普遍使用可影響到國家利益，機關、組織、個人合法利益的信息內(nèi)容；

（2）保存檔案嚴重損壞或有損壞的危機，未修改、恢復的檔案；

（3）正在處理保存檔案業(yè)務過程中的檔案。

內(nèi)務部頒行的使用符合于每一個時期的經(jīng)濟—社會條件的限制材料名單。

歷史檔案館的最高領導人決定屬于限制使用的材料名單的材料。

3. 使用屬于保密蓋章的材料名單的材料將根據(jù)國際保密的法律規(guī)定實現(xiàn)。

4. 屬于保密蓋章的材料名單的材料可在以下情況普遍使用：

（1）根據(jù)國家的保密法律規(guī)定解密；

（2）40年之后，自工作結束年度起的保密蓋章但未解密的材料；

（3）60年之后，自工作結束年度起的絕密蓋章但未解密的材料。

5. 自個人去世日期起，與個人相關的材料可普遍使用40年，除了政府規(guī)定的一些特殊情況。

6. 到期材料可根據(jù)本條的第4款第（3）點和第5款的規(guī)定普遍使用，可能根據(jù)有權利的機關組織的決定不能普遍使用。

7. 使用保存在歷史檔案的材料要有身份證或護照；用于服務工作的情況下，則要有推薦書或所工作的機關、組織的要求文件。

第三十一條保存在機關檔案部門的檔案材料的利用

機關、組織的最高領導人要根據(jù)本法的規(guī)定以及其他相關法律規(guī)定，使用關于自己的機關、組織的保存材料。

第三十二條使用保存材料的形式

1. 使用檔案保存機關、歷史檔案館的閱讀室的材料。

2. 出版保存印品。

3. 在媒介上、電子信息網(wǎng)站上介紹保存材料。

4. 展覽、展示保存材料。

5. 摘引研究工程中的保存材料。

6. 提供檔案材料的復印件、檔案證明文件。

第三十三條檔案材料的復制、檔案證明

1. 檔案材料的復制和證明工作由檔案保管機關或歷史檔案部門執(zhí)行。

負責人制定檔案材料利用和復制的辦法。

2. 檔案證明是機關、組織或歷史檔案部門對由檔案保存機關或歷史檔案部門正在管理的信息內(nèi)容或復制的檔案副本的確認。

3. 機關、組織、歷史檔案部門復制檔案材料，檔案證明要確認對檔案材料的復制文本、檔案證明文本的法律責任。

4. 檔案材料復制文本、檔案證明的利用者需要繳納費用。

5. 檔案材料復制文本、檔案證明在交易關系中與原件具有同等的效力。

第三十四條從檔案管理機關、歷史檔案部門中獲取檔案

1. 經(jīng)過具有審核權的國家機關的允許之后，機關、組織、個人可從檔案管理機關、歷史檔案部門中獲取檔案用來服務工作、研究科學以及其他正確目的，并應完整歸還該材料。

2. 內(nèi)務部部長、黨的職權部門決定歷史檔案部門保存的檔案材料的出境事宜；規(guī)定歷史檔案在國內(nèi)的開放利用事宜。

3. 機關、組織的負責人決定機關檔案部門保存的檔案材料的出境事宜；規(guī)定機關部門檔案在國內(nèi)的開放利用事宜。

4. 組織、個人將已登記的檔案材料帶出國境之前要告知歷史檔案登記處。

5. 保存在歷史檔案部門的檔案材料和已經(jīng)登記的個人材料在帶出國境之前應攜帶檔案材料的保險副本。

第五章 培訓檔案保存業(yè)務、檔案保存活動

第三十五條培訓檔案保存業(yè)務

1. 組織要滿足法律規(guī)定，要經(jīng)過檔案保存業(yè)務的培訓。

2. 內(nèi)務部規(guī)定檔案保存業(yè)務的項目和內(nèi)容；配合教育部規(guī)定培訓保存業(yè)務項目。

第三十六條檔案服務活動

1. 組織滿足以下的條件可進行保存服務活動：

（1）有在省級檔案保存國家管理機關登記保存服務活動；

（2）有物質、人力基礎來實現(xiàn)檔案保存讀物活動；

（3）個人執(zhí)行組織的檔案保存服務活動要有檔案保存職業(yè)證。

2. 個人要滿足以下的條件可獨立從事檔案保存服務行業(yè)：

（1）具有檔案保存職業(yè)證；

（2）具有符合執(zhí)行檔案保存服務活動的基礎設施；

（3）在國家管理機關有省一級檔案服務活動的記錄。

3. 檔案服務活動包括：

（1）保管、整理、修復、消毒、祛酸、滅菌，數(shù)據(jù)化不在國家機密檔案名單上的檔案；

（2）研究、咨詢、應用科學以及交流保管工藝。

第三十七條保存行業(yè)職業(yè)證

1. 個人滿足以下的條件可獲得職業(yè)證：

（1）是越南公民，具有足夠的民事行為能力；

（2）有詳細的簡歷；

（3）有符合保存行業(yè)的畢業(yè)證；

（4）已有5年以上的保存工作或與保存工作相關的工作經(jīng)驗；

（5）已符合由具有審權機關組織的業(yè)務考試要求。

2. 不頒發(fā)職業(yè)證的對象包括：

（1）正在被追求法律責任的人；

（2）正在執(zhí)行刑罰或在醫(yī)療、教育單位被采用行政處理辦法；

（3）被判處是與國家安寧相關的罪犯之一；故意泄露工作秘密；奪取、買賣或取消工作秘密材料。

3. 獲得檔案保存職業(yè)證的人若屬于本條第2款的規(guī)定將被收回檔案保存職業(yè)證。

4. 政府規(guī)定審權、簽發(fā)手續(xù)、收回檔案保存職業(yè)證。

第六章 檔案的管理

第三十八條檔案管理的責任

1. 政府統(tǒng)一管理國家的檔案。

2. 內(nèi)務部對政府負責落實檔案方面的國家管理工作以及具有越南國家檔案背景的材料管理工作。

3. 越南共產(chǎn)黨的職權機關落實管理具有越南共產(chǎn)黨檔案背景的材料。

4. 部、局、政府機關、政治—社會組織的中央機關在自己的任務、權限范圍內(nèi)執(zhí)行檔案管理。

5. 各級人民委員會在自己的任務、權限范圍內(nèi)執(zhí)行國家對地方檔案的管理。

第三十九條保存工作的經(jīng)費

1. 國家機關、政治組織、政治—社會組織的保存工作經(jīng)費將布置在國家每年的銀庫，并且使用于以下的工作：

（1）建設，改造保存?zhèn)}庫；

（2）購買設備、保管工具以及服務使用保存材料的工作；

（3）收集、購買珍稀材料；

（4）材料的修復；

（5）實現(xiàn)保管保存材料的技術辦法；

（6）修改補充，制定保存材料的保險；

（7）公布、介紹、展示、展覽保存材料；

（8）研究、應用科技及轉交保存工藝；

（9）服務現(xiàn)代化保存工作的其他活動。

2. 國家支持國內(nèi)外的組織、個人捐獻、資助檔案材料的保護和發(fā)揮價值的工作。

第四十條檔案保存的國際合作

1. 檔案的國際合作需在尊重獨立、主權、平等，互利的基礎上進行。

2. 檔案保存的國際合作內(nèi)容包括：

（1）簽署、加入及組織實現(xiàn)國家關于檔案保存的條約；加入檔案保存的國際組織；

（2）執(zhí)行國際合作項目；

（3）與國外、國際組織交換專家，培訓檔案保存干部；

（4）組織學術會議、研討會、國際展覽會；收集檔案材料；編撰、出版檔案印刷品；

（5）修改補充、復制保存材料；

（6）研究、應用科學及轉交保存工藝；

（7）交換保存材料名單、保存材料副本及保存業(yè)務材料。

第七章 實行條款

第四十一條實行效力

本法自2012年7月1日起生效。

國家第34/2001/PL-UBTVQH10號保存法令自本法生效日期起無效。

第四十二條詳細規(guī)定

政府及有審權機關規(guī)定詳細本法的條款。

本法已經(jīng)過越南社會主義共和國國會于2011年11月11日第XIII 屆第二次會議批準通過。

國會主席阮生雄（簽署）