馮小蘭 佳力士添加劑(海安)有限公司

近年來，通過互聯(lián)網(wǎng)加與物聯(lián)網(wǎng)加改革，企業(yè)增強(qiáng)了對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，由此也推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。從2005年中興通訊公司建立第一家共享服務(wù)中心至今的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看，我國(guó)主要按照“業(yè)務(wù)層→數(shù)據(jù)采集層→數(shù)據(jù)管理層→用戶層”的基本結(jié)構(gòu)搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。但是在配置技術(shù)要素的同時(shí)，財(cái)務(wù)共享機(jī)制配套建設(shè)不足，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析比較缺乏，加上復(fù)合型人才數(shù)量少，團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果差，并沒有發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。因此，在高質(zhì)量發(fā)展階段應(yīng)對(duì)此類問題加以探討，制定一些有效措施。

一、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的必要性

(一)從宏觀層面分析

首先，自新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施后，我國(guó)企業(yè)推進(jìn)了業(yè)財(cái)融合制度與內(nèi)部控制制度建設(shè)，為了保障兩種制度的有效落實(shí)，多數(shù)企業(yè)已構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心，內(nèi)容涉及到財(cái)務(wù)共享目標(biāo)、財(cái)務(wù)共享路徑、財(cái)務(wù)共享制度、財(cái)務(wù)共享機(jī)制等多項(xiàng)內(nèi)容。根據(jù)現(xiàn)階段的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看，基本形成了財(cái)務(wù)共享制度引領(lǐng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)共享機(jī)制運(yùn)行的一體化模式，具體應(yīng)用時(shí)以“線上+線下”混合方式操作。其次，我國(guó)稅務(wù)制度改革后實(shí)施了“金稅四期項(xiàng)目”，將業(yè)務(wù)相關(guān)的稅務(wù)管理，延伸到了非業(yè)務(wù)層面，并且要求企業(yè)在“云稅務(wù)”框架下向指定銀行與稅務(wù)部門上傳財(cái)務(wù)相關(guān)信息。在這種情況下，倒逼企業(yè)必須實(shí)施財(cái)務(wù)共享。由此可見，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)后，需將原來業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)的獨(dú)立管理，轉(zhuǎn)變到一體化管理方向，擴(kuò)大數(shù)據(jù)共享范圍。

(二)從中觀層面分析

2020年提出“雙循環(huán)”發(fā)展新格局后，國(guó)際市場(chǎng)與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)完成了多元并軌，建立了統(tǒng)一大市場(chǎng)。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)內(nèi)容逐漸由規(guī)模化競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向了行業(yè)質(zhì)量體系管理標(biāo)準(zhǔn)制定權(quán)的爭(zhēng)奪方向，同時(shí)要求結(jié)合供應(yīng)鏈管理加強(qiáng)同行業(yè)的資源整合，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)。但是隨著上游、中游、下游企業(yè)分工程度加深，產(chǎn)業(yè)鏈層面的合作面臨多種風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在大市場(chǎng)統(tǒng)一監(jiān)督機(jī)制下，企業(yè)必須提高財(cái)務(wù)報(bào)表在外部、內(nèi)部的透明度，為其合作提供必要條件。因此，從中觀層面的行業(yè)資源整合與產(chǎn)業(yè)升級(jí)情況看，企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，并在財(cái)務(wù)管理模式上做出一些改變，以此保障企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整過程中，能夠借助該平臺(tái)適時(shí)調(diào)整企業(yè)資本結(jié)構(gòu)。

(三)從微觀層面分析

根據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)(也稱發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué))中的生產(chǎn)要素配置理論看，企業(yè)在微觀實(shí)踐過程中，為了達(dá)到追求利益的根本目標(biāo)，通常會(huì)根據(jù)企業(yè)所處的生命周期，調(diào)整其生產(chǎn)要素配置方案。例如，在早期階段，企業(yè)按照勞動(dòng)力要素主導(dǎo)配置方案，進(jìn)入中期發(fā)展階段，則強(qiáng)調(diào)資本要素主導(dǎo)下的配置方案。當(dāng)前正處于高質(zhì)量發(fā)展階段，企業(yè)普遍采用技術(shù)要素主導(dǎo)的配置方案。提煉微觀實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建過程中，需要擴(kuò)大技術(shù)要素配置比例，降低財(cái)務(wù)管理成本，提高財(cái)務(wù)管理效率。除此之外，在防范來自外部、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)方面，企業(yè)能夠在基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享模式下，使內(nèi)部控制中的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析趨于精準(zhǔn)化，從而完成對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)、預(yù)警、識(shí)別、分析、處理。

二、大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的問題

(一)財(cái)務(wù)共享機(jī)制不完善

現(xiàn)代企業(yè)以產(chǎn)品(物質(zhì)產(chǎn)品，非物質(zhì)產(chǎn)品)生產(chǎn)制造為核心，在新一輪工業(yè)化改革浪潮推動(dòng)下，建立了設(shè)計(jì)→采購(gòu)→制造→訂單→營(yíng)銷→銷售→售后為基本環(huán)節(jié)的制造流程，而且突出了設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的引領(lǐng)性作用，將大量資源配置到了該環(huán)節(jié)。同時(shí)，為了提高終端的銷售業(yè)績(jī)，建立了新媒體部門，在培育“銷售網(wǎng)紅”過程中，花費(fèi)了大量資金。從現(xiàn)階段部分企業(yè)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享模式看，共享中心基本搭建完成，在資金預(yù)算、物資管理、賬目核算、賬目記錄等方面，均建立了部門數(shù)據(jù)庫(kù)，然而由于協(xié)同機(jī)制較差，財(cái)務(wù)部門與各部門進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí)，仍然采用單一的信息交流與溝通方式，財(cái)務(wù)共享效果相對(duì)較差，不能達(dá)到指導(dǎo)各部門、高效調(diào)配資源的預(yù)期目標(biāo)。

(二)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析較缺乏

業(yè)財(cái)融合制度實(shí)施后，企業(yè)的數(shù)據(jù)包括了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)。從當(dāng)前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類看，包含結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。伴隨著業(yè)財(cái)融合實(shí)踐，企業(yè)的數(shù)據(jù)生成速度與數(shù)量越來越大，應(yīng)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，存儲(chǔ)速度較低，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析缺乏。無論在財(cái)務(wù)部門，還是內(nèi)部控制部門，要對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，容易發(fā)生錯(cuò)誤。需要注意的是，在業(yè)財(cái)融合后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理范圍有所擴(kuò)大，既牽涉到業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析，也需要對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析中，比較二者的一致性，借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)評(píng)估業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況等。因而，在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析需求相對(duì)增長(zhǎng)的情況下，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析不足，容易造成數(shù)據(jù)管理混亂，并對(duì)企業(yè)決策造成負(fù)面影響。

(三)復(fù)合型人才建設(shè)不足

與常用的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、甲骨文系統(tǒng)應(yīng)用的信息技術(shù)相比，大數(shù)據(jù)技術(shù)的智能特點(diǎn)十分突出，重點(diǎn)集中在對(duì)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性管理方面，要求對(duì)多種數(shù)據(jù)進(jìn)行同步采集、清洗、存儲(chǔ)、傳輸、提取、分析、生成報(bào)表、利用報(bào)表等。并且，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)，要求管理會(huì)計(jì)人員在成本管理基礎(chǔ)上，開展適用于企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的管理控制活動(dòng)。在這種情況下，亟須培育復(fù)合型人才，使其能夠從行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等各層面，全面深入地理解大數(shù)據(jù)技術(shù)，并對(duì)其進(jìn)行有效應(yīng)用。另外，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，財(cái)務(wù)共享模式中增強(qiáng)了自動(dòng)化管理功能，牽涉到系統(tǒng)安全管理、數(shù)據(jù)報(bào)表二次利用、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)預(yù)警等內(nèi)容，當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能不足，團(tuán)隊(duì)協(xié)作效應(yīng)不大的情況下，雖然提高了財(cái)務(wù)管理效率，但是財(cái)務(wù)共享的效用不會(huì)增加，甚至?xí)l(fā)生不增反降的現(xiàn)象。由此可見，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建過程中，需要同步地建設(shè)新型管理隊(duì)伍。

三、大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建策略

(一)結(jié)合新制度，完善財(cái)務(wù)共享機(jī)制

建議在大數(shù)據(jù)視角下，提煉業(yè)財(cái)融合制度、內(nèi)部控制制度中的財(cái)務(wù)共享經(jīng)驗(yàn)，突出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享時(shí)的交互性，并在此基礎(chǔ)上，完善財(cái)務(wù)共享機(jī)制。具體如下：(1)在業(yè)財(cái)融合制度已建立的情況下，財(cái)務(wù)部門應(yīng)強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)的重要性。使管理會(huì)計(jì)在基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)(如圖1)上，加強(qiáng)對(duì)前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的觀察，并結(jié)合系統(tǒng)分析結(jié)果，合理的調(diào)整財(cái)務(wù)管理方案。(2)在內(nèi)部控制制度已完善的條件下，財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合內(nèi)部控制中的全面預(yù)算管理手段，建立協(xié)同機(jī)制，一方面確定財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)部門、人力資源部門、銷售部門的財(cái)務(wù)共享通道。另一方面應(yīng)根據(jù)各部門提交的預(yù)算報(bào)告，編制全面預(yù)算方案。

圖1 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

(二)引入新技術(shù)，提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量

首先，在基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，信息處理十分關(guān)鍵，但是信息處理時(shí)需要針對(duì)各模塊進(jìn)行處理才有意義。在財(cái)務(wù)共享“線上+線下”實(shí)踐過程中，根據(jù)模塊設(shè)計(jì)思想，設(shè)置如下管理模塊：1.業(yè)務(wù)管理模塊；2.財(cái)務(wù)管理模塊；3.數(shù)據(jù)傳遞模塊；4.數(shù)據(jù)獲取模塊；5.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊等。有利于在現(xiàn)用的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)基礎(chǔ)上，將業(yè)務(wù)分析→數(shù)據(jù)采集→數(shù)據(jù)存儲(chǔ)→數(shù)據(jù)傳輸→數(shù)據(jù)提取→數(shù)據(jù)分析→生成數(shù)據(jù)報(bào)表→應(yīng)用數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)籌起來，再通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)管理中心，對(duì)各板塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中調(diào)度與管理(如圖2)。這樣做實(shí)際上是對(duì)信息管理層進(jìn)行了升級(jí)，建立了數(shù)據(jù)管理層，提高了數(shù)據(jù)處理效率與分析能力，既可以優(yōu)化原來的“業(yè)務(wù)層-數(shù)據(jù)采集層-信息管理層-用戶層”結(jié)構(gòu)，也能夠借助各模塊的設(shè)置，完成對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析。當(dāng)財(cái)務(wù)部門獲取關(guān)聯(lián)分析報(bào)表時(shí)，可以在快速審核后，將其發(fā)送給各部門，并由各部門分析后通過財(cái)務(wù)共享通道反饋相關(guān)信息。從而提高各部門之間的數(shù)據(jù)共享水平。

圖2 管理信息層升級(jí)為數(shù)據(jù)管理層

其次，財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建中，最為核心的部分集中在資金預(yù)算管理上。當(dāng)財(cái)務(wù)部門與其他部門建立交互型數(shù)據(jù)共享通道后，雖然解決了數(shù)據(jù)共享機(jī)制不健全的問題，但是在資金安全管理方面，風(fēng)險(xiǎn)也隨之?dāng)U大，當(dāng)其中任何一個(gè)部門的預(yù)算報(bào)告存在紕漏時(shí)，其他部門共享該數(shù)據(jù)后，要調(diào)整自身的業(yè)務(wù)必然會(huì)引起重大錯(cuò)誤。此時(shí)，應(yīng)針對(duì)資金預(yù)算管理中的風(fēng)險(xiǎn)與漏洞，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理體系，建議增加一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理模塊，按照外部與內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)→預(yù)警→識(shí)別→分析→處理的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行設(shè)置。具體應(yīng)用的技術(shù)可以選擇具備智能分析特征的深度學(xué)習(xí)或網(wǎng)絡(luò)模型等。

(三)培訓(xùn)新人才，建設(shè)新型管理隊(duì)伍

建立選擇現(xiàn)代人力資源管理中的專題培訓(xùn)方案，一方面從宏觀、中觀、微觀層面設(shè)置知識(shí)結(jié)構(gòu)優(yōu)化專題，使財(cái)務(wù)管理人員(包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員、審計(jì)人員等)，從政策制度、行業(yè)產(chǎn)業(yè)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)方面，全面深入地理解財(cái)務(wù)共享的必要性、深層邏輯，梳理出清晰的財(cái)務(wù)管理脈絡(luò)。另一方面應(yīng)結(jié)合基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，選擇成功案例與失敗案例，對(duì)業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)采集層、數(shù)據(jù)管理層、用戶層中的各項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行全面培訓(xùn)，拓展財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能。為了提高其技術(shù)水平，可以選擇財(cái)務(wù)共享要素、技術(shù)控制指標(biāo)表單，逐項(xiàng)對(duì)其開展拓展訓(xùn)練。另外，在各類人才培訓(xùn)工作完成后，應(yīng)通過管理崗位之間的協(xié)同合作，建設(shè)跨部門的管理隊(duì)伍，擴(kuò)大協(xié)同效應(yīng)。

四、結(jié)語

總之，財(cái)務(wù)共享是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，在當(dāng)前企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展過程中，應(yīng)進(jìn)一步結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)深化現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享模式，提高其應(yīng)用效果。結(jié)合上述分析可以看出，宏觀層面的制度建設(shè)、中觀層面的產(chǎn)業(yè)升級(jí)、微觀層面的業(yè)務(wù)發(fā)展，要求構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式。同時(shí)，需要在財(cái)務(wù)共享模式深化時(shí)，應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)共享機(jī)制、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析、復(fù)合型人才建設(shè)等方面存在的實(shí)際問題制定構(gòu)建策略。建議從業(yè)財(cái)融合制度與內(nèi)部控制制度出發(fā)，健全現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享機(jī)制。借助生產(chǎn)要素配置理論，擴(kuò)大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，以此滿足業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析需求?？紤]到財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用時(shí)的綜合性特征，應(yīng)配套培訓(xùn)新人才，建立適用于該模式的復(fù)合型人才，盡量通過團(tuán)隊(duì)間的協(xié)同管理，提升其應(yīng)用效果等?！?/p>