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        論高校教材推廣中對陌生客戶的拜訪

        2022-10-03 21:02:29朱建寶
        新聞研究導(dǎo)刊 2022年15期

        摘要:教材推廣是高校教材出版的重要組成部分,而對陌生客戶的開發(fā)是其重中之重,但相關(guān)研究卻少之又少。對高校教材陌生客戶的分析與拜訪策略的歸納,是文章的研究目的,以期為廣大教材推廣業(yè)務(wù)員提供參考。文章主要采用經(jīng)驗總結(jié)法、比較分析法,對陌生客戶的拜訪展開研究與論述。首先,用比較分析法歸納高校教材推廣的三類對象(普通教師、教研室主任、院系負(fù)責(zé)人)與三種方式(進校推廣、會議營銷、網(wǎng)絡(luò)營銷);其次,依舊用比較分析法從性格特征與話語權(quán)大小角度研究揭示高校教材推廣對象的特征,為研究拜訪策略提供鋪墊;最后,用經(jīng)驗總結(jié)法按拜訪前、拜訪中、拜訪后三個階段對拜訪策略進行分析與研究,得出對陌生客戶拜訪的準(zhǔn)備、拜訪的進行、拜訪的反饋等三種場景下的策略。

        關(guān)鍵詞:高校教材;教材推廣;陌生客戶;客戶分析;拜訪策略

        中圖分類號:G239.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-8883(2022)15-0239-03

        一、高校教材推廣的對象與方式

        所謂高校教材推廣,指圖書營銷的一種,就是推廣業(yè)務(wù)員尋找到具有教材版本選定權(quán)的高校教師或院系(教研室)負(fù)責(zé)人,向其推介某出版社教材并建立聯(lián)系,實現(xiàn)選用并持續(xù)提供教學(xué)服務(wù)的過程。毫無疑問,高校教材推廣的實施主體是推廣業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員可能來自出版社,也可能來自提供推廣服務(wù)的圖書經(jīng)銷公司。而高校教材的推廣對象是具有教材版本選定權(quán)的高校教師。在高校教材的選用過程中,哪類教師具有版本選定權(quán)以及出版方或經(jīng)銷方又有哪些推廣方式,是值得深思熟慮的問題。

        (一)推廣對象

        1.普通教師

        普通教師是一線上課的教師,直接使用教材,往往是教材版本選定的第一關(guān)。遇到合用的教材,他們往往會向教研室或院系推薦選用。當(dāng)然,對已經(jīng)在用的教材,如果發(fā)現(xiàn)不合用,也會提出更換建議。

        2.教研室主任

        院系下面一般設(shè)置若干教研室,人員由普通任課教師和教研室主任組成,統(tǒng)領(lǐng)某課程模塊的課程規(guī)劃、大綱設(shè)計、教學(xué)指導(dǎo),當(dāng)然也包括教材選用。例如,學(xué)前教育專業(yè)院系可能設(shè)置學(xué)前理論教研室、學(xué)前心理教研室、幼兒園教學(xué)法教研室等。各個教研室所負(fù)責(zé)課程的教材選用流程,一般是普通教師提建議,教研室主任拿出初步方案,然后上報院系。

        3.院系負(fù)責(zé)人

        院系往往最終決定教材的選用版本,特別是院系分管教學(xué)的負(fù)責(zé)人(院教學(xué)副院長或系教學(xué)副主任)起到教材選用的引導(dǎo)、把關(guān)作用,是教材選用的核心與關(guān)鍵。

        需要說明的是,我國的院校層次復(fù)雜,按歸屬分,有教育部部屬院校,也有省屬院校,還有地市管理的院校;按辦學(xué)層次分,分本科院校、三年制??圃盒!⑽迥曛茖?圃盒?;按培養(yǎng)目標(biāo),還有普通高校、職業(yè)院校之分。不同層次、不同類別的院校,對教材選用的控制程度不一。一般而言,重點院校、本科院校,教材選用權(quán)下移,普通教師往往就能決定版本;一般院校、專科層次院校、職業(yè)類院校,教材選用權(quán)上移,往往由院系決定,也可能成立院系層次甚至學(xué)校層次的教材選用委員會。

        (二)推廣方式

        高校教材的推廣方式有很多,而且隨著新技術(shù)的出現(xiàn),涌現(xiàn)出新的推廣方式。就目前而言,筆者總結(jié)有以下三種主要的方式。

        1.進校推廣

        即直接到院校與任課教師、教研室主任或院系負(fù)責(zé)人溝通,介紹教材情況、教學(xué)服務(wù),與之建立聯(lián)系,以期這些教師選用所推廣的教材。進校所拜訪的教師,有的已經(jīng)拜訪過或有過聯(lián)系,有一定的熟悉度;為了開拓更大的業(yè)務(wù)空間,提升教材的市場占有率,需要去拜訪從沒聯(lián)系過的潛在用戶,即陌生用戶。本文即探討對陌生用戶的拜訪。

        2.會議營銷

        從營銷學(xué)意義上講,會議營銷指經(jīng)營者針對特定消費群體,以會議集中的形式,綜合運用各類營銷手段,向消費者推薦銷售商品或服務(wù)的一種綜合性營銷模式[1]。對高校教材推廣而言,可利用學(xué)術(shù)會議、主題論壇、教學(xué)培訓(xùn)等,通過樣書展示、教材宣講等手段,推介教材,使客戶了解并產(chǎn)生認(rèn)同,然后獲得訂單。會議可能是業(yè)務(wù)員所在出版社或經(jīng)銷公司單獨主辦的,也可能是前者與院校或?qū)W術(shù)組織合辦的,還可能是第三方會議,業(yè)務(wù)員是以普通參會者的身份進行推廣。

        3.網(wǎng)絡(luò)營銷

        網(wǎng)絡(luò)營銷主要是通過網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)放產(chǎn)品信息,同時了解產(chǎn)品使用反饋信息,及時調(diào)整營銷策略,不斷擴大其產(chǎn)品的市場份額及影響力度,從而達(dá)到企業(yè)的營銷目的一種營銷方式[2]。對教材推廣而言,網(wǎng)絡(luò)營銷就是基于互聯(lián)網(wǎng),特別是移動互聯(lián)網(wǎng),利用(微)網(wǎng)頁、微信(朋友圈、微信群、小程序)、有贊、抖音、小紅書、今日頭條、QQ等互聯(lián)網(wǎng)營銷媒體,發(fā)布教材信息或書目文檔,并向有教材選用權(quán)的教師推送。這類推廣方式是新型的推廣方式,不像進校推廣、會議營銷那樣受時間、空間限制,而是隨時隨地可以進行營銷,而且?guī)缀醪恍枰杀荆ɑㄥX買流量除外)。

        二、高校教材的陌生客戶分析

        根據(jù)上文所述,從沒發(fā)生過聯(lián)系但可能會選用所推廣版本教材的用戶叫陌生用戶,陌生用戶是潛在用戶。一般而言,對已有用戶的營銷行為是維護,目的是為了保住銷售的存量,而對陌生用戶進行的營銷行為是開拓,目的是為了實現(xiàn)銷售的增量。從這個角度而言,陌生用戶是更為重要的推廣對象,可以從不同的角度去分析陌生客戶的特點,以便使教材推廣更加有效。筆者從性格特征、話語權(quán)大小這兩個角度對陌生客戶的特征進行了分析。

        (一)從性格特征角度分析陌生客戶

        當(dāng)不熟悉的推廣人員出現(xiàn)在客戶面前時,他們往往懷著既警惕又好奇的心理狀態(tài)。警惕的原因,一方面是由于現(xiàn)在的人們備受各種推銷的騷擾,苦不堪言,教材的推銷也一樣,客戶擔(dān)心被騷擾;另一方面,客戶很容易對推廣人員身份的真實性產(chǎn)生懷疑,如推廣人員是否是所說的出版社或圖書經(jīng)銷公司的正式員工,或者其所允諾的教學(xué)服務(wù)能否兌現(xiàn),都是陌生客戶需要考慮和求證的問題。而之所以會產(chǎn)生好奇心理,是人們對于不了解的事物總想了解一二,更何況是教學(xué)中可能用到的教材。

        當(dāng)陌生客戶面對教材的推廣人員時,到底是警惕多一點還是好奇多一點,往往因客戶的性格不同而有一定差異。性格是指在對人、對事的態(tài)度和行為方式上所表現(xiàn)出來的心理特點,如開朗、剛強、懦弱、粗暴等[3]。人的性格特征可粗略地分為外向與內(nèi)向兩大類。具有外向型性格特征的人,往往對陌生的人與事物的接納度稍微高一些。故面對推廣人員時,表現(xiàn)出來的心理與行為很可能是好奇的成分多于警惕的成分,能夠較為積極地接收推廣人員的介紹或展示,也能夠適時詢問自己所關(guān)心的問題。而具有內(nèi)向型性格特征的人,往往對陌生的人與事物的接納度較低或接納速度慢,當(dāng)面對推廣人員時,很可能較為警惕而不怎么進行回應(yīng)。

        當(dāng)然,性格內(nèi)向或外向,都是相對而言的,并非那么絕對,而且對待陌生人與事物的表現(xiàn),還受其他各種因素的影響。不過,陌生客戶的性格特征這根弦,推廣人員在拜訪時要牢記在心,以便采取不同的應(yīng)對策略。

        (二)從話語權(quán)大小角度分析陌生客戶

        話語權(quán)即說話的權(quán)利[3]。通俗地說,話語權(quán)的大小就是說話管用的程度。不同的陌生客戶,有著不同的教材選用話語權(quán)。一般而言,職級或職稱越高,對教材選用的話語權(quán)就越大。職級一般按校級領(lǐng)導(dǎo)、院系正副領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任遞減;職稱一般按教授、副教授、講師遞減。當(dāng)然,職級與職稱的高低與教材選用話語權(quán)的大小并非存在絕對的對應(yīng)關(guān)系,有可能因某種具體情況而例外,如直接負(fù)責(zé)教材選訂的教師很可能職級或職稱不高,但話語權(quán)卻較大。

        一般而言,話語權(quán)較大的陌生客戶在面對推廣業(yè)務(wù)員時,往往想多掌握一些有關(guān)教材的信息,心理動機會強一些,因此,對推廣業(yè)務(wù)員多表現(xiàn)出接納的姿態(tài),甚至?xí)e極主動地打聽其他院校的教材使用情況或課程開設(shè)情況等。

        話語權(quán)較小的陌生客戶在面對推廣業(yè)務(wù)員時,很可能積極性或主動性不高,雖然禮貌、客氣,姿態(tài)較低,但實質(zhì)性的溝通較少。不過,話語權(quán)小不代表了解的情況少,對這類陌生客戶,推廣業(yè)務(wù)員還得抓住其心理,采取妥帖的話術(shù)向其打聽各種情況,如院校的招生人數(shù)、教材版本等。

        三、對高校教材陌生客戶的拜訪策略

        對陌生客戶進行拜訪,是教材推廣的第一步,也是最難的一步。而具體的拜訪策略可從拜訪前、拜訪中、拜訪后三個階段進行論述。

        (一)拜訪前策略

        拜訪前策略可用兩個字來概括:準(zhǔn)備。除了一般的拜訪準(zhǔn)備外,如準(zhǔn)備得體穿著,收拾儀容,查詢交通路線,備齊書目、樣書、名片,醞釀好圖書介紹的話術(shù)等,重點應(yīng)該放在目標(biāo)院校相關(guān)院系及教師的信息搜集上。搜集信息的手段除了向熟人打聽外(很多情況下,對陌生客戶的情況往往無人可打聽),上網(wǎng)查詢是最便捷的手段。

        院系及教師信息的搜索,主要應(yīng)關(guān)注以下幾個方面。第一,院系所在的校區(qū)(現(xiàn)在高校往往有很多校區(qū),如果搞錯了就會落空);第二,目標(biāo)專業(yè)即所推教材的適用專業(yè)的年招生數(shù)(可以此判斷業(yè)務(wù)體量的大小);第三,目標(biāo)專業(yè)的開設(shè)年份(越是新開設(shè)的專業(yè),推廣成功的可能性就越大);第四,目標(biāo)專業(yè)的課程設(shè)置(判斷與所推教材的匹配程度);第五,院系及教研室負(fù)責(zé)人的姓名及情況(確定陌生拜訪的目標(biāo))。

        值得注意的是,因推廣人員與客戶互相陌生,不大可能有充分的溝通時間,因此,應(yīng)該充分準(zhǔn)備圖書介紹的話術(shù),且要抓住重點,確保能夠簡明扼要一針見血地進行教材推廣。

        (二)拜訪中策略

        拜訪過程是見成效的環(huán)節(jié),也是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。拜訪中策略大致可歸納為以下幾個方面。

        1.打聽

        即打聽拜訪的目標(biāo)。一般而言,主要是向院系辦公室的工作人員,特別是教學(xué)秘書進行打聽。院系辦公室是院系行政人員的辦公場所,因這類人員需要坐班,故在工作日時一般都有人在辦公室活動。在自我介紹、說明來意后,根據(jù)筆者的經(jīng)驗,這些工作人員往往不排斥介紹有關(guān)教師,有的也會給出手機號碼,甚至?xí)苯右]。除了向院系辦公室人員打聽外,也可以向每天坐班的院系輔導(dǎo)員打聽。院系輔導(dǎo)員雖可能對教學(xué)情況不熟悉,但對院系教師的情況比較熟,如院系的教學(xué)由誰主要負(fù)責(zé),各個教研室的負(fù)責(zé)人又是誰,等等。如果以上兩種途徑都無法達(dá)成目的,還可向?qū)W生打聽,或根據(jù)門牌的信息(如院長辦公室、系主任辦公室、教師辦公室等),直接敲門拜訪。

        2.寒暄

        見到拜訪對象后,第一步就是寒暄。因互相不熟悉,寒暄的目的是為了消除陌生感并亮明身份。寒暄的話題主要有,業(yè)務(wù)員的我自介紹(遞名片,并對唐突來訪表達(dá)歉意),對城市環(huán)境、校園環(huán)境的贊美(與陌生客戶拉近距離),來拜訪的目的(遞上書目、樣書,除了教材推廣外,還可表達(dá)選題調(diào)研等目的),等等。寒暄要求推廣人員靈活機動,根據(jù)當(dāng)時的空間環(huán)境、拜訪對象的性格特征等調(diào)整寒暄內(nèi)容,切不可不顧拜訪對象的感受而自說自話。

        3.詢問

        與拜訪對象寒暄后,降低互相的陌生感,推廣人員可就院系專業(yè)的辦學(xué)情況、招生人數(shù)、課程設(shè)置、所用教材、教師情況等方面進行詢問。詢問需根據(jù)當(dāng)時情境,抓住關(guān)鍵,詳略得當(dāng)??蛻糇鞔饡r,業(yè)務(wù)員需認(rèn)真傾聽,適時追問,一般不宜用紙筆記錄,也不宜錄音(會造成拜訪對象產(chǎn)生緊張感),需要將關(guān)鍵數(shù)據(jù)牢記于心,隨后整理。

        4.介紹

        簡略的詢問結(jié)束后,業(yè)務(wù)員需對所推廣的教材產(chǎn)品進行介紹,介紹時應(yīng)條理清晰、簡明扼要,并根據(jù)拜訪對象的反饋、疑問靈活調(diào)整。除了對教材產(chǎn)品介紹外,也可對能提供的教學(xué)服務(wù)進行介紹,如配套的教學(xué)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會議、教學(xué)資源等。還可就自身所掌握的兄弟院校的專業(yè)建設(shè)、課程設(shè)置等最新動態(tài)、發(fā)展趨勢向拜訪對象進行簡單介紹,這些話題往往最能反映業(yè)務(wù)員的專業(yè)水準(zhǔn),也最能引起拜訪對象的興趣及獲取認(rèn)同,但切忌不懂裝懂,亂說一氣。

        5.結(jié)束

        結(jié)束部分可詢問拜訪對象是否需要樣書,并見機索要拜訪對象的聯(lián)系方式,如微信號、手機號等(這部分工作也可在自我介紹時完成)。索要聯(lián)系方式可以說是拜訪的最重要的直接成果,業(yè)務(wù)員切不可因匆忙等原因而疏忽這一步驟。結(jié)束的方式有很多種,可根據(jù)當(dāng)時的情境、環(huán)境、心態(tài),靈活調(diào)整、見機行事,切不可沒有眼色,讓人為難。

        (三)拜訪后策略

        拜訪后策略筆者總結(jié)為三條,一是復(fù)盤,二是反饋,三是跟進。復(fù)盤的主要工作是回憶拜訪過程,梳理最關(guān)鍵的信息、數(shù)據(jù),最好形成拜訪的文字記錄,以便日后查核。需要注意的是,關(guān)鍵信息、核心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性或精確性至關(guān)重要,如果信息有誤,會對以后的信息使用造成困擾甚至誤導(dǎo)。

        反饋存在兩個方面的反饋。一方面是向所拜訪的客戶反饋,反饋需處理的事項,如樣書寄送、教學(xué)資料發(fā)送等,以便為第二次拜訪及后續(xù)推廣作準(zhǔn)備。另一方面是向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或編輯反饋,反饋用戶或市場的意見、建議、最新動態(tài)、發(fā)展趨勢等。反饋具有重要作用,是營銷政策制定或選題方向確定的重要依據(jù)。當(dāng)然,在反饋過程中,應(yīng)堅持實事求是的原則,不可夸大,也不可隱瞞,盡量減輕個人的主觀色彩。

        跟進包括對用戶的跟進與同事的跟進兩方面。例如,在見面過程中,客戶提出某本書的修改,但遲遲未給出具體的修改意見,這時就需要跟進,確保及時落實修改工作。而向編輯反饋某修改建議后,遲遲未見編輯落實,這時也需要積極跟進。

        四、結(jié)語

        上文基于對陌生客戶的分析按拜訪前、拜訪中、拜訪后三個階段總結(jié)了拜訪策略。需要強調(diào)的是,由于拜訪的對象是陌生人,天然存在人際屏障,因此對業(yè)務(wù)員而言,需要事前有心理建設(shè),克服自身膽怯、害羞、畏難等心理,做好可能被慢待、輕視的心理準(zhǔn)備。當(dāng)然,拜訪過程也不宜太過“自來熟”,切忌交淺言深。總之,在進行陌生拜訪前,做到準(zhǔn)備充分、有的放矢;在拜訪過程中,做到不卑不亢、表達(dá)自然、溝通充分;在拜訪結(jié)束后,做到有反思、有展望、有行動。這樣,對陌生客戶的拜訪就會取得理想的效果,進而實現(xiàn)高校教材的推廣目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡介 朱建寶,碩士,編輯,研究方向:圖書出版、教材營銷。

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