趙玉婷,徐禮立
(安徽省南陵縣中醫(yī)醫(yī)院,安徽 蕪湖 241000)
長期以來,我國大部分企業(yè)對成本的內(nèi)部控制程度不足,出現(xiàn)嚴重的浪費現(xiàn)象,企業(yè)成本出現(xiàn)上升局面,企業(yè)經(jīng)濟收益下滑,導致企業(yè)出現(xiàn)市場競爭力不足的局面。很多制造型企業(yè)探索降低成本的改革思路,要想在日益嚴峻的競爭環(huán)境中獲得生存,就必須嚴格控制成本,企業(yè)必須改變思路,將公司內(nèi)部成本管理與市場觀念相結(jié)合,重點將成本控制與研究降低成本的方法當成日常企業(yè)運營中工作的一部分。這樣有利于提升企業(yè)的成本內(nèi)部控制水平,也有利于促進成本內(nèi)控在企業(yè)應(yīng)用中的現(xiàn)實意義。
成本內(nèi)部控制也是一種管理行為,主要目的是確保企業(yè)成本管理目標的實現(xiàn)。指的是企業(yè)的職權(quán)范圍內(nèi)部門,根據(jù)企業(yè)預先確立的成本管理目標,在一定時期內(nèi),在生產(chǎn)費用發(fā)生前和生產(chǎn)成本控制期間采取的一系列措施。成本內(nèi)部控制主要是對企業(yè)內(nèi)的各項成本進行分析比對、調(diào)整和監(jiān)督制約的一個過程,在這個過程中做出分析推理和制定降低成本的可行性方案,重點改進企業(yè)流程與制度,最大程度降低企業(yè)成本。
(1)使企業(yè)效益最大化。成本管理要求根據(jù)預期、決策、計劃和監(jiān)督、計算、探索和研究、評估等過程,對企業(yè)在經(jīng)營過程中可能發(fā)生或發(fā)生的成本進行科學管理。目的是保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)成本最小化,促進企業(yè)增加產(chǎn)能,對企業(yè)生產(chǎn)過程中的缺陷進行分析與決策,降低不必要的開支,節(jié)約資源。在當前制造型企業(yè)運行過程中,企業(yè)最重要的目標就是提高經(jīng)濟效益。成本管理控制的依據(jù)是實施準確的成本預算、研究和決策,最終目標是使企業(yè)利益最大化。
(2)降低成本價格以獲得競爭優(yōu)勢。產(chǎn)品定價的一個主要依據(jù)就是綜合產(chǎn)品成本。生產(chǎn)某項產(chǎn)品的成本降低,那么該產(chǎn)品則可以低價銷售,為贏得市場競爭迎來先機,對穩(wěn)固制造型企業(yè)運營帶來好處。成本降低了,企業(yè)有大量的資金投入在研發(fā)與新產(chǎn)品的設(shè)計上。為了在激烈的競爭中脫穎而出,有時降低產(chǎn)品價格是唯一途徑,若想在激烈的市場價格競爭中取勝,就要牢牢打好降低生產(chǎn)成本這一仗,從源頭開始管控,為降低產(chǎn)品價格打好基礎(chǔ)。
2.2.1 原材料成本控制
對于從事產(chǎn)品制造的企業(yè)來說,直接材料成本在總成本中的占比非常高,直接影響到產(chǎn)品價格的制定。制造型企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)初期,對原材料的選取尤為關(guān)鍵,既要保證產(chǎn)品質(zhì)量,又要滿足低成本、高收益這個原則,在選料的過程中進行科學監(jiān)管,就是降低成本的有效途徑。以下從幾個因素闡述與原材料成本有直接影響:
(1)采購初期準備成本。通常,制造型企業(yè)都會有生產(chǎn)計劃部門,由他們編制物料清單,清單上詳細具體地計劃出生產(chǎn)過程中所需要的原材料數(shù)量以及規(guī)格型號等屬性,采購部會根據(jù)物料清單來開展采購工作。采購員工在采購前期,需要開展一些準備工作,例如對物料的市場調(diào)研(做到貨比三家)、供應(yīng)商資質(zhì)審查、甚至要去供應(yīng)商單位進行實地考察,以上的每一道工序都會產(chǎn)生費用?,F(xiàn)在是一個互聯(lián)網(wǎng)時代,采購員們通過傳媒媒體(電視、微信、自媒體)及時有效地對物料動態(tài)信息以及供應(yīng)商的信息進行了解,從而在采購前期就減少成本開支。
(2)采購價格。在制造型企業(yè)中,原材料采購的成本由價格來決定。對于生產(chǎn)計劃部門的物料清單和產(chǎn)品數(shù)量所需要的原材料采購的數(shù)量與之對應(yīng),所以采購的價格直接對產(chǎn)品的成本造成影響。采購員在進行物料采購時會發(fā)現(xiàn),同一種物料的價格都會不同,主要是供需市場數(shù)據(jù)信息不一致,供應(yīng)商通常對材料的市場信息了解得比較全面。有些企業(yè)在采購前期,會選擇招投標的形式進行采購,隱性權(quán)利逐漸透明化,中心化權(quán)利過度分散。采購員對比多家原材料信息,真正做到貨比三家,選擇性價比高、質(zhì)量好的材料,對企業(yè)降低成本起到至關(guān)重要的作用。
(3)大宗采購。制造型企業(yè)的生產(chǎn)運營管理呈現(xiàn)以下特點:連續(xù)性與周期性。這將直接決定了企業(yè)是否長期大批量采購原材料。采購次數(shù)越多,儲存資金越少,資金周轉(zhuǎn)越靈活,相應(yīng)地會增加采購成本與采購價格的上漲,因此,生產(chǎn)計劃部門可根據(jù)材料的屬性以及規(guī)格,對于常規(guī)材料可以制定采購批次,做到批量采購尋求價格最優(yōu)惠。
(4)材料屬性。由于原材料的產(chǎn)品特性不同,因此也會有不同的質(zhì)量等級??梢葬槍Σ煌牟牧咸匦苑殖扇齻€等級:A、B、C,針對不同的等級分別管理。A類等級好的價格高的原材料進行采購時,要嚴格質(zhì)量監(jiān)督;對C類原材料實行一般監(jiān)督,使用合適的替代品。對于不經(jīng)常使用的C類材料,不采取單獨采購的形式。必要時可以選用A、B類原材料代替,或選用與C類原材料相同屬性的材料來替代。
2.2.2 生產(chǎn)成本控制
企業(yè)對各部門成本分析中發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)成本占據(jù)很大比重。且由于車間員工成本意識欠缺,生產(chǎn)成本呈上升趨勢。因此,科學控制和安排此類費用,有利于促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。具體方法如下:①企業(yè)中的相關(guān)執(zhí)行部門,將制造生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的費用按照相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行,不得擅自更改,對員工經(jīng)常開展培訓,宣傳節(jié)約思想,倡導開源節(jié)流。②根據(jù)成本項目的類型和屬性,將總成本統(tǒng)一具體到各相關(guān)責任部門,由其對成本進行管控,相關(guān)人員可以制定生產(chǎn)成本的花名冊,來對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各項費用進行登記造冊,方便日后管理。③計算制造間接費用之間的差額。相關(guān)部門在審查實際生產(chǎn)成本與目標成本時,如發(fā)現(xiàn)差距非常大的情況,則需要進行調(diào)查,落實責任到人并予以處罰。若差距一般,則需要進行改進和調(diào)整,使其與實際目標一致。
2.2.3 薪金支出成本
對薪金成本的控制,可以從以下幾個方面入手:
(1)財務(wù)部或者人力資源部創(chuàng)建一套完整的企業(yè)人工成本臺賬,對員工的薪金成本以及其他支出提供依據(jù)。
(2)員工工資需要結(jié)合國家規(guī)定的工資標準與企業(yè)規(guī)定的薪資收入兩方面來制定,企未經(jīng)批準不得擅自提高基本工資標準。
(3)利用業(yè)余時間,可經(jīng)常安排對員工進行相關(guān)技術(shù)技能的培訓,讓他們更快更好地掌握相關(guān)技能,使生產(chǎn)更高效,給企業(yè)增加效益。
(4)充分發(fā)揮基礎(chǔ)設(shè)備的最大利用價值,盡量避免停工待料現(xiàn)象;嚴格控制產(chǎn)品質(zhì)量,不斷改進工藝流程,優(yōu)化工作模式,使廢品率和次品率不斷下降;根據(jù)實際工作需要,推行嚴格加班制度,非必要不加班,有效促進勞動效率的提高。
(5)研究直接工時的損耗量之間的差異,對比目標損耗量與實際產(chǎn)生的目標損耗量,如發(fā)現(xiàn)差距非常大的情況,則需要進行調(diào)查,落實責任到人并予以處罰。若差距一般,則必須整改,使其與目標損耗量保持一致。
2.2.4 企業(yè)其他管理成本控制
企業(yè)管理成本是指各部門在企業(yè)正常運營工程中產(chǎn)生的各項費用成本。例如差旅費、招聘費、培訓費、機器折舊費和其他相關(guān)費用。從企業(yè)的損益表中可以看出,管理費用占全部費用的比重非常大,要依據(jù)長期有效的目標,制定合理的規(guī)劃,科學控制行政費用。
某制造型企業(yè)在進行內(nèi)部成本控制之前,要根據(jù)實際情況來確定標準成本,相關(guān)部門要提供相應(yīng)的材料做參考。生產(chǎn)單位領(lǐng)導需對計劃部門制定的物料清單進行審核,確定物料與公司給定指標是否一致;設(shè)備部門需要對機器設(shè)備的維修保養(yǎng)費用計劃進行審核;人力資源部門的負責人需要對企業(yè)員工的花名冊進行審核,及時掌握企業(yè)員工成本動態(tài);財務(wù)部門領(lǐng)導需要對企業(yè)的各項費用的支出予以把關(guān)審核;各部門在成本控制過程中,需要經(jīng)常分析實際支出成本,來驗證控制措施是否行之有效。
從表1的數(shù)據(jù)可以看出,企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本在逐步地下降,而且同比下降的幅度較為穩(wěn)定,在降幅相對較小的月份,其根本原因是由于材料成本的增加,所以整體上來看,企業(yè)在實施內(nèi)部成本控制之后,成本控制效果明顯達到了預期的成本控制目標。
表1 某企業(yè)2020年與2021年產(chǎn)品同期增減變化表
綜上所述,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)要持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展,就必須樹立良好的成本內(nèi)控管理理念,加強企業(yè)成本管理,形成穩(wěn)定、完善的成本內(nèi)控體系。本文以某制造企業(yè)為例,闡述了成本內(nèi)控的概念、企業(yè)成本內(nèi)控設(shè)計的目標、成本內(nèi)控設(shè)計的要點以及成本內(nèi)控在企業(yè)中的應(yīng)用研究,為相關(guān)企業(yè)關(guān)于成本控制與研究方面提供一定的參考價值。