姜河 霍續(xù)濤 張雁平
(寧波交通工程咨詢監(jiān)理有限公司,浙江 寧波 315100)
網格化管理是公路工程建設過程中,互聯(lián)網思維應用在一線施工班組層面的一種管理模式,便于施工出現(xiàn)問題時,相關部門主動干預,對所存問題“點對點”對接。作為施工生產過程中的主控角色,監(jiān)理單位通過網格化管理措施緊密聯(lián)系建設、監(jiān)理、施工三方人員,通過網格形式明確各方人員的工作內容和職責分工,制定科學的考評辦法與獎懲措施,激發(fā)參建各方的主動性、積極性、責任心,使其在管理過程中形成合力,提高問題解決效率。借助網格化組織流程,監(jiān)理單位可將施工組織管理層的思路和要求及時傳遞到施工一線,有效根除“小事拖大、慢事拖急”的弊病。使得“網格化管理”體系在施工中可起到“黏結劑、催化劑”作用,應用于參建各方后,可充分調動各方資源,做到有的放矢,進而形成“高效、穩(wěn)定、良性、無死角”的管理網絡,實現(xiàn)系統(tǒng)資源應用最優(yōu)化、效率最佳化。
經過30多年的發(fā)展,監(jiān)理行業(yè)在工程建設領域中的重要性逐步加強,但在工程管理過程中自身也面臨著一些困境。例如:由于監(jiān)理人員工資整體較低,引進高素質人才比較困難,很大程度上限制了監(jiān)理服務質量的提升;不同的建設單位對監(jiān)理服務要求不同,監(jiān)理單位與之適應節(jié)奏較慢,貫徹管理意圖過程靈活度不夠,導致建設單位不認可監(jiān)理工作。因此,監(jiān)理單位需建立健全的管理制度和組織結構體系。
施工單位作為承建方,是工程建設的實施者,需要在施工合同范圍內,建立完善的制度體系和組織體系,并按要求完成各項建設任務。近年來,隨著市場競爭壓力的不斷加大,為了提高市場占有率,部分施工單位大批招聘應屆畢業(yè)生,邊做邊學現(xiàn)象嚴重。由于缺乏成熟的管理人員,這類施工單位一方面在生產過程中往往顯得頭重腳輕,嚴重依賴施工班組,導致自身在施工現(xiàn)場發(fā)揮不出管理作用;另一方面,受業(yè)務擴張影響,資格老、有經驗的老職員逐漸走上管理崗,部分人以“老資格”自居,工作懈怠,甚至還會出現(xiàn)推諉、扯皮、形式主義等問題。
通過分析與思考參建各方現(xiàn)狀,應整合各方資源,形成聯(lián)動,在管理過程中應盡可能減少重復性無效工作,以保證各方管理體系上下信息傳遞流暢,提高項目管理效率。因此,應引入互聯(lián)網思維,即“共享、簡單直接、大數據、創(chuàng)新、注重體驗、社會化思維、跨界思維”等,構建施工組織網格化管理理念。
網格化管理是由監(jiān)理單位憑借自身優(yōu)勢發(fā)起、負責具體組織實施的管理平臺,其他參建方按規(guī)則接入原有管理資源,從而形成資源整合、信息互通、成果共享、目標一致的協(xié)同管理平臺。
網格化管理平臺設計應以施工班組為中心,將參建各方聚焦在施工班組層面,對班組協(xié)同管理、協(xié)同考核,將問題消滅在萌芽狀態(tài),根除“小事拖大、慢事拖急”弊病。借助網格化組織流程,方便監(jiān)理單位將上級管理思路和要求及時傳遞到施工一線,最大程度上激活施工管理人員、現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作熱情,在施工、監(jiān)理、建設單位三者間發(fā)揮“黏結劑、催化劑”的作用,編織出“三位一體”的,高效、穩(wěn)定、良性、無死角的管理網絡。
圖1 網格管管理設計示意圖
“左手質量、右手安全”。網格化管理堅持“一崗雙責”理念,打破了傳統(tǒng)監(jiān)理人員在施工過程中質量、安全管理相對脫節(jié)的弊病,是對原有監(jiān)理人員思維深度的一次改變和革新,同時也是根治施工現(xiàn)場管理一線存在的諸如“發(fā)現(xiàn)問題不知道找誰、互相推諉扯皮、不找領導不能解決問題”等現(xiàn)象的一種嘗試。通過網格化管理劃分施工區(qū)域,在參建各方既有分工和評價體系不改變的基礎上,進一步明確分工職責并使之與具體工區(qū)、具體班組關聯(lián),將質量、安全要求納入日??己藰藴手校坏┌l(fā)現(xiàn)問題能夠“點對點”對接,提高問題解決效率。
網格管理評價則打破分專業(yè)評價,從參建各方管理資源補充、整合、提效等方面展開,使評價更全面、更客觀。同時疏通參建各方的溝通途徑,使之相互協(xié)調更有效,進而實現(xiàn)管理資源共享、管理問題大數據、班組創(chuàng)新孵化、班組施工大環(huán)境體驗改進、突破專業(yè)隔離、問題解決迅速等目標。
圖2 監(jiān)理網格化管理機制圖示
網格化管理系統(tǒng)評價步驟:
一是根據網格化管理思路并結合施工現(xiàn)場施工特點,將施工現(xiàn)場劃分為若干區(qū)域。
二是使施工區(qū)域與施工班組匹配,施工方、監(jiān)理方與施工班組匹配,分工職責定位到人。
三是編制考核指標及獎懲措施。應按施工區(qū)域任務不同、施工班組工序不同,編制質量、安全、技術等控制要求指標,指標不應過細,應突出控制要點。獎懲措施應明確施工班組的獎懲條件、落實細節(jié),可操作性要強,應具有激勵性和警示性。同時獎懲應包含管理一線人員,如與班組匹配的施工管理人員、施工監(jiān)理人員。同時考核指標中應明確參建各方評價權重。
四是考核載體可以是隨身記錄本(固定格式)或手機App,參建各方的評價應基于同一平臺即記錄本或手機App,應將日常各方各自的管理體系評價情況合并在同一載體上。
五是收集評價數據、匯總評價規(guī)則,得出考評結果,公示獎懲名單。
六是組織一定規(guī)模的考評獎懲會議,通過發(fā)放獎金、錦旗、分享經驗等形式,擴大網格化考評成果,提高影響力。
首先,網格化管理的考評指標是各方考核的主要依據,指標設置應留有操作余地,并設置動態(tài)指標,根據不同建設時期的工作重心轉移,靈活增補。
其次,施工方和監(jiān)理方的網格化管理考評應按月度考評,建設單位則按季度考評,并總結、討論階段性執(zhí)行情況,及時修改運行問題,以便為下一階段考評提供參考。
監(jiān)理人員日常根據基礎及紅線指標控制質量與安全,使各施工班組長在深刻了解控制要求的同時,依據考核指標做出預先自控,使班組長敢于講出問題并主動尋求幫助。
對“一崗雙責”加深了認識,加強了班組服務意識,通過主動對接施工現(xiàn)場管理人員,提出問題與要求,跟蹤整改,增強了主動管理意識。
增強了部門之間的協(xié)作意識,更加重視班組提出的訴求,減少了對監(jiān)理人員管理要求的敷衍和推諉,提升了工作效率。
該項目自運行網格化管理至交工為止,取得了一系列成績,也用實踐證明了網格化管理應用在大型項目中的可行性。
公路工程施工現(xiàn)場管理作為一項系統(tǒng)工程,需要參建各方的共同努力及各方的管理優(yōu)勢互補和資源整合。網格化管理作為一種有效的管理思路,在不改變原有管理體系的基礎上,將原本獨立存在的參建各方統(tǒng)一到同一管理平臺,并統(tǒng)籌各方資源形成合力,對提高組織運行效率和節(jié)約管理資源效果顯著。
在實施過程需注意:
一是加強交底,使全員充分認識到“網格化管理”的理念對于工程施工現(xiàn)場管理的提效作用。
二是加強管理資源整合,使各方評價內容以“網格化管理”框架為接入點,并根據項目實際制定符合項目特點的考核指標。
三是抓好管理人員對班組管控的深入程度,使其與班組并肩作戰(zhàn),使個人榮譽與班組工作狀態(tài)掛鉤。
四是根據項目充分調研,制定恰當適度的獎懲制度,設立專項獎懲資金運作機制,落實考核過程,落實各環(huán)節(jié)操作的規(guī)范性,杜絕大鍋飯現(xiàn)象。同時確保獎懲考核落地,使得網格化管理辦法既能形成有效的激勵氛圍,又能實現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)理及施工管理人員的技能、管理水平雙提升。