陳平

（武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖北武漢 430074）

過刊是指往年出版的刊物。人們的傳統(tǒng)觀念認(rèn)為知識和信息具有一定的時效性，過刊相較于現(xiàn)刊，利用價值大打折扣，針對過刊管理工作所做的投入遠(yuǎn)大于產(chǎn)出。這種看法無疑是相對偏頗的，實際上，過刊盡管過了時效性，但是在短時間內(nèi)，知識的價值并不會如人們所想的迅速走低，許多5～6年前出版的刊物依舊可以對今天問題的分析帶來較大參考價值［1］。這也充分說明，過刊在圖書館中的地位不應(yīng)達(dá)到被邊緣化的境地，對于過刊價值的重視及過刊價值的開發(fā)工作依舊任重道遠(yuǎn)。高校圖書館因其讀者人群的特征更應(yīng)重視過刊管理工作的落實，為高校師生提供更優(yōu)質(zhì)的檢索服務(wù)，從而令過刊在圖書館中真正發(fā)光發(fā)熱。

1 過刊相關(guān)概念闡述

1.1 過刊特征

首先，過刊具有完整性和連續(xù)性的特征。過刊取材于圖書館上一年度期刊，需要經(jīng)過工作人員嚴(yán)格篩選，入選標(biāo)準(zhǔn)需同時重視科研價值和學(xué)術(shù)價值兩項，后續(xù)依照相關(guān)要求完成過刊的整理、加工，在圖書館錄入相關(guān)信息之后，分類進(jìn)行儲存，最后在過刊區(qū)域上架，以供有需要的讀者檢索查閱。由此可以看出，過刊可以和相關(guān)的現(xiàn)刊內(nèi)容構(gòu)成完整的知識體系，避免其知識完整性受到影響。加上過刊只是日期過期，但是知識價值并未受到較大影響，因此，知識價值的連續(xù)性依然可以保證，這也可為高?？蒲泄ぷ鞯拈_展帶來切實保障。

其次，結(jié)合讀者閱讀習(xí)慣，可以發(fā)現(xiàn)，過刊之所以被廣泛利用，與其專業(yè)性及能為學(xué)術(shù)研究帶來的價值密不可分?？紤]到高校科研工作每一階段都有不同的重點，因此，即使相同過刊，在不同時期的利用率也會存在一定差異。這也為高校圖書館過刊管理工作起到了提醒作用，使圖書館產(chǎn)生清楚認(rèn)知，過刊的價值可變性較強(qiáng)，相應(yīng)的管理工作也應(yīng)靈活開展，不能墨守成規(guī)［2］。

最后，相關(guān)統(tǒng)計資料表明，全國范圍內(nèi)的期刊種類超過上萬，而具有一定規(guī)模體量的高校每年訂閱的期刊超過千種亦不足為奇。如何能在浩如煙海的過刊資源中結(jié)合本?？蒲泄ぷ骱腿粘＝虒W(xué)方向選出真正服務(wù)于師生的過刊類型，不僅有賴于圖書館管理員自身素質(zhì)，與工作落實的嚴(yán)謹(jǐn)性同樣息息相關(guān)。這不僅需要結(jié)合高校實際情況調(diào)整過刊的訂閱計劃，同時，應(yīng)當(dāng)每隔一段時間對館中過刊數(shù)量進(jìn)行集中盤點，對于具備較強(qiáng)專業(yè)性、師生借閱率較高的期刊類型，應(yīng)特別留意，在后期管理工作中應(yīng)重點跟蹤，實現(xiàn)過刊利用率的進(jìn)一步提升。

1.2 過刊仍具備特定讀者群

圖書館中的刊物依照出版時間的差異大致可分成周刊、月刊、季刊、年刊等，也有雙月刊等特殊形式的刊物。盡管互聯(lián)網(wǎng)信息時代讀者的信息接收習(xí)慣出現(xiàn)了較大變化，電子期刊的讀者增多，但是斷定紙質(zhì)媒體的消亡依舊為時過早。高校圖書館中的師生傾向于紙質(zhì)期刊的人不在少數(shù)，而很多高校圖書館中，除了考試之前的自習(xí)室，在各個館室中，期刊閱覽室的人數(shù)居高不下（期刊閱覽室中現(xiàn)刊和過刊并存）。這也從側(cè)面說明了，過刊盡管過了出版日期，但是依然有特定的讀者受眾。究其原因，不僅和一些讀者有重復(fù)閱讀的習(xí)慣相關(guān)，過刊的期刊查閱功能同樣不容忽視。在高校年輕群體中，可能人數(shù)體現(xiàn)不夠明顯，在年長讀者中，包括一些從業(yè)多年的教師及德高望重的教授會更傾向于紙質(zhì)刊物更具說服力的說法。而且紙質(zhì)過刊在閱讀感覺上可以隨時做標(biāo)記，相較于快餐化或碎片化閱讀習(xí)慣，紙質(zhì)期刊可以滿足一部分人掩卷沉思的閱讀習(xí)慣。除此之外，一些師生在寫論文需要查閱資料時，對于過刊的需求度同樣較高［3］。

1.3 過刊有其存在的特定意義

前文提到，過刊只是在時間上過時，但是知識內(nèi)容卻依然存在較大開發(fā)價值，一些知識并不會因為時間的流逝在價值上直線下降。一些期刊刊載的內(nèi)容即使在當(dāng)前學(xué)術(shù)環(huán)境下依舊歷久彌新，在知識經(jīng)濟(jì)時代下，對于過刊價值的開發(fā)相關(guān)工作應(yīng)引起高校圖書館管理人員的高度重視。除此之外，從收藏角度出發(fā)，一些年代久遠(yuǎn)的過刊同樣可彰顯其史料收藏價值，可以通過閱讀過刊的方式，了解在特定年代學(xué)術(shù)主流對于知識的理解。最后，相較于現(xiàn)刊，一些過刊在印刷文字、印刷排版等方面存在較大差異，一眼便可看出，因此，可以作為印刷史研究的重要參考文件。這也提示高校圖書館應(yīng)在力所能及的情況下創(chuàng)造條件，為過刊資源的存儲保駕護(hù)航。

2 過刊管理現(xiàn)狀及當(dāng)前存在問題

2.1 過刊管理現(xiàn)狀

我國以改革開放為起始點，隨著經(jīng)濟(jì)水平的逐年上漲，相關(guān)行業(yè)的繁榮使圖書出版業(yè)同樣迎來高速發(fā)展期。市面上的期刊種類層出不窮，除去未能記錄在冊的期刊，已經(jīng)出版的期刊種類接近萬種。在互聯(lián)網(wǎng)尚未流行的年代，針對過刊的管理保存工作，對人工力量和手工工作方式需求度較高，圖書館中浩如煙海的期刊不僅彰顯圖書館發(fā)展歷程，同時也為高校科研工作者帶來了巨大的信息價值，有效推進(jìn)了科研工作不斷向前。盡管在信息時代各類期刊的展現(xiàn)形式從紙質(zhì)轉(zhuǎn)向了數(shù)字化，但是紙質(zhì)期刊的價值依舊有其特定的時代意義，相應(yīng)過刊管理工作開展的重要性仍然不容忽視。

高校訂購期刊的方式通常會以單本訂購方式為主，即使訂購了整套期刊，在借閱方式上也通常會分散借閱，極少會出現(xiàn)同個讀者借閱全套期刊的情況。借閱過程中，可能因為讀者的失誤造成期刊缺頁、破損的現(xiàn)象，若出現(xiàn)未能按時歸還或過刊丟失的現(xiàn)象，還可能對過刊的整體性造成較大負(fù)面影響。為保證過刊知識內(nèi)容體系不受影響，應(yīng)格外重視過刊裝訂工作［4］。

管理模式依照期刊類型、數(shù)量的不同，可分成館內(nèi)加工和外包裝訂等模式。當(dāng)前社會環(huán)境下，很多高校圖書館在過刊裝訂工作上都會依賴工作人員自行完成加工。鑒于過刊數(shù)量較多，為裝訂工作帶來的難度也會直線上升。很多高校圖書館工作人員數(shù)量較少，體力勞動相對繁重，會耗費較多人力、物力，在應(yīng)對過刊裝訂工作方面力不從心，因此，在工作進(jìn)度上也會推進(jìn)較慢。通常情況下，一些過刊在裝訂時間上一般會延續(xù)到下一年，盤點和驗收的過程若相對順利，短則持續(xù)3 個月，長則持續(xù)半年，甚至有可能持續(xù)超過1年。這個時間嚴(yán)重滯后，很容易耽誤特定讀者的檢索需求，對過刊信息價值的開發(fā)帶來較大負(fù)面影響。加上一些工作人員面對此類繁重工作往往工作壓力較大，不僅不利于員工工作積極性的調(diào)動，還會增加在工作中出錯的概率，整體看來得不償失［5］。

基于此，一些圖書館考慮到自身情況，會更傾向?qū)⒀b訂業(yè)務(wù)通過外包形式分派給其他單位，不僅可以減輕圖書館工作壓力，同時也有助于保障裝訂工作的專業(yè)性。實際工作中，圖書館可以隨時將過刊下架，由外包公司統(tǒng)一進(jìn)行整理，排好順序，再統(tǒng)一運(yùn)輸回館內(nèi)。圖書館可以結(jié)合高校內(nèi)相關(guān)要求，依照過刊類型分類，為過刊編目，完成錄入信息工作之后，最后上架，供讀者自由借閱。在這個過程中，外包單位能夠保障過刊整理的規(guī)范性，但同時也會產(chǎn)生一定費用，需要高校圖書館權(quán)衡利弊。

2.2 過刊管理存在的問題

2.2.1 未能形成正確認(rèn)識

一些高校圖書館對過刊的價值并未形成正確的認(rèn)識，只看重過刊的收藏價值，束之高閣的情況較多，將管理工作和收藏工作簡單對等，這種方式無疑對過刊價值的開發(fā)造成了極大打擊。也存在一些高校圖書館閑置過刊資源的情況，很多圖書館都未能設(shè)定專門的過刊閱覽室或閱讀區(qū)域，導(dǎo)致讀者檢索難度較大。在過刊的存放管理方面，打包存放的現(xiàn)象比比皆是，同樣會極大地增加讀者查閱成本，降低讀者服務(wù)滿意度。

2.2.2 未能加強(qiáng)過刊宣傳

很多高校內(nèi)部的讀者可能對于高校圖書館中的過刊資源了解程度嚴(yán)重不足，這和高校圖書館未能加強(qiáng)過刊資源的宣傳有較大的關(guān)聯(lián)。圖書館在管理方式上更多拒絕將過刊原件示之于人，同時也沒有為讀者準(zhǔn)備各類復(fù)印件滿足讀者檢索需求，導(dǎo)致讀者對過刊資源的了解程度及利用程度都相對匱乏。長此以往，勢必令讀者降低對過刊的閱讀熱情。

2.2.3 裝訂工作存在較大漏洞

現(xiàn)刊和過刊的更替在高校圖書館中是時時都在進(jìn)行的，現(xiàn)刊下架之后也會變?yōu)檫^刊，應(yīng)基于其學(xué)術(shù)性歸類到相應(yīng)期刊中。但是，一些高校圖書館限于人力、物力，會傾向于采用外包形式完成相關(guān)工作。外包供應(yīng)商盡管可以為圖書館分擔(dān)工作上的壓力，但是并不了解高校實際情況，只能依照常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)完成裝訂，卻無法判斷一些期刊收藏價值是否符合高校圖書館預(yù)期，這樣在裝訂環(huán)節(jié)就無法有效完成分類。這對于過刊裝訂質(zhì)量產(chǎn)生較大負(fù)面影響的同時，也會對圖書館有限的空間形成過多占用［6］。

2.2.4 人員素質(zhì)亟需提升

過刊管理各項工作相對繁瑣，因此，對于高素質(zhì)管理人員的需求度較高，但這也恰好體現(xiàn)了當(dāng)前高校圖書館管理的弊端。一些高校圖書館管理員自身并不是編輯專業(yè)、出版專業(yè)或相關(guān)行業(yè)出身，對于圖書館日常管理工作不夠熟悉，也無法結(jié)合讀者需求重視對過刊資源的開發(fā)。部分高校圖書館管理人員對管理工作的重要性未能形成正確認(rèn)識，認(rèn)為管理工作過于機(jī)械化，或者難度不大。圖書館也沒有結(jié)合時代發(fā)展趨勢切實開展過刊管理人員培訓(xùn)工作，導(dǎo)致管理人員管理理念長期故步自封，工作主動性不強(qiáng)，管理業(yè)務(wù)水平也沒有進(jìn)一步提升，間接影響了讀者服務(wù)質(zhì)量。

3 信息時代高校圖書館過刊的管理對策

3.1 強(qiáng)化館藏過刊資源的宣傳

高校圖書館應(yīng)主動拉近和讀者之間的距離，在開展圖書館宣傳時，將館中的過刊資源作為宣傳重點。高校圖書館可以以年度為單位舉辦讀書節(jié)，將館內(nèi)過刊資源向讀者開放，同時也可每隔一段時間舉辦有關(guān)過刊的講座，起到宣傳作用的同時，也能收集讀者的意見和建議，結(jié)合讀者相關(guān)意見，改進(jìn)館藏過刊資源的管理方式。同時，可以通過微信群、微信公眾號或微博等平臺，組織高校內(nèi)讀者為讀者定期推送有關(guān)過刊的相關(guān)信息，尤其注意為特定專業(yè)的人群推送特定書籍，保證服務(wù)的定向性，最大程度地挖掘過刊資源的知識價值。這種方式也可以加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè)，強(qiáng)化讀者和高校圖書館之間的交流，進(jìn)一步提升過刊管理水平［7］。

3.2 完善剔舊標(biāo)準(zhǔn)

如何在數(shù)量龐大的圖書館過刊中有效快速剔除學(xué)術(shù)和科研價值不大的過刊，是保證過刊管理工作可以有效落實的重要環(huán)節(jié)。這不僅需要圖書館加強(qiáng)對有關(guān)工作的重視，更需要結(jié)合圖書館發(fā)展情況靈活決定剔舊方式，這樣不僅有助于避免書架出現(xiàn)冗余現(xiàn)象，更可以達(dá)到二次開發(fā)剔舊過刊價值的目的。針對長期處于極低翻閱率，或者一些側(cè)重于描寫文化、娛樂、電影、音樂等方面的期刊，可以面向讀者低價售賣，售賣之后應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格記錄各項信息，為后期圖書館訂購期刊提供較大參考價值，同時也能明確讀者的喜好，增進(jìn)和讀者之間的交流，更可以因此獲得管理經(jīng)費，可謂一舉多得［8］。除此之外，高校可以結(jié)合自身情況，加強(qiáng)和其他高校圖書館的交流，通過互通有無的方式，彌補(bǔ)圖書館過刊管理方面存在的不足。例如，一所文科類高?？梢院屠砉た聘咝：献?，互相交換對于學(xué)校師生需求不大的書籍過刊，這種方式也可以讓高校圖書館各取所需，避免一些過刊資源在圖書館中長期閑置、無法達(dá)到充分開發(fā)價值的目的。最后，對于剔舊工作如何落實，應(yīng)制定相關(guān)制度，起到調(diào)動工作人員積極性的效果，并結(jié)合實際工作的反饋情況，對剔舊制度進(jìn)行更新。工作人員應(yīng)結(jié)合圖書館實際情況，通過數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)的方式，隨時更新圖書館過刊資源相關(guān)信息，為后續(xù)管理工作落實和讀者信息檢索帶來最大的便利。

3.3 革新裝訂方式

為避免耽誤讀者的正常使用，過刊的裝訂時間應(yīng)當(dāng)最大程度地縮短?？紤]到高校內(nèi)部通常會在6月份畢業(yè)季進(jìn)行畢業(yè)生論文和畢業(yè)設(shè)計答辯工作，因此，從6月份向前推數(shù)月即是學(xué)生創(chuàng)作論文的高峰期，此時也是高校圖書館過刊檢索需求最旺盛的時間段。對于高校圖書館而言，為避免影響服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)將裝訂工作放在下半年進(jìn)行。過刊集中裝訂的時間最好定在寒暑假，和學(xué)生使用圖書館的時段錯開，此時裝訂不僅可以保證時間的充裕，同時也不會在學(xué)生上學(xué)期間出現(xiàn)閉館盤點的情況，影響圖書館正常對外開放。此外，過刊的裝訂應(yīng)以不同批次為原則，學(xué)術(shù)性期刊應(yīng)排在科普類期刊及休閑型期刊之前。為保障讀者的方便，裝訂厚度應(yīng)低于3cm。針對明顯不同類型的期刊，除了體現(xiàn)書脊編目序號的差異，應(yīng)當(dāng)在分類上為不同過刊設(shè)定不同顏色，可以達(dá)到一眼區(qū)分的效果，這樣不僅可以減少讀者在過刊檢索上投入的成本，同樣也可以減少管理人員管理壓力［9］。

3.4 重視過刊管理服務(wù)的創(chuàng)新

首先，應(yīng)加強(qiáng)過刊的標(biāo)準(zhǔn)化分類，將過刊管理的重要性和現(xiàn)刊管理等同視之。如果期刊內(nèi)容更正過后內(nèi)容并未有較大變化，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一集中進(jìn)行管理，這樣可以充分體現(xiàn)排架的科學(xué)性，也可以為讀者后續(xù)的資料查詢帶來較大方便。過刊管理員應(yīng)在過刊資源更新過后盡快更正相關(guān)信息，以便作為數(shù)據(jù)資料為高校評估工作做好充分準(zhǔn)備，同時，可以為過刊數(shù)據(jù)庫的建立帶來切實保障。此外，過刊管理應(yīng)重視規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方向，結(jié)合高校圖書館過刊資源整合工作要求，體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的特色。圖書館可以收集讀者信息，明確當(dāng)前讀者檢索過刊常用的平臺，并和萬方、知網(wǎng)等學(xué)術(shù)期刊平臺合作，最大程度地挖掘過刊資源的價值，為高校師生提供學(xué)術(shù)檢索的渠道，保證師生檢索的便利性。

3.5 提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)

信息時代下，圖書館管理人員的自身素質(zhì)同樣會影響到過刊管理工作的落實。此處所指的專業(yè)素質(zhì)，不僅體現(xiàn)為管理人員能否正常履行管理義務(wù)，同時也需要其具備先進(jìn)的服務(wù)理念和服務(wù)意識，除了應(yīng)降低在過刊裝訂、編目、整理工作中出現(xiàn)失誤的概率，還應(yīng)具備發(fā)展眼光，加強(qiáng)對相關(guān)領(lǐng)域知識的學(xué)習(xí)。高校圖書館應(yīng)在人員招聘環(huán)節(jié)提高人員專業(yè)素質(zhì)在招聘考核中的權(quán)重，為圖書館管理人員擴(kuò)充人才。對于已經(jīng)工作多年、具備一定工作經(jīng)驗的人員，同樣應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)。培訓(xùn)方向應(yīng)保證多元化，既可通過聘請行業(yè)專家到圖書館舉辦講座的方式吸引管理人員旁聽，也可以為管理人員創(chuàng)造外派學(xué)習(xí)的機(jī)會，使管理人員接觸到國內(nèi)甚至國際知名高校管理過刊資源的經(jīng)驗，更新管理理念的同時，也有助于校內(nèi)圖書館過刊資源的管理，真正實現(xiàn)過刊資源價值的進(jìn)一步提升［10］。

4 結(jié)語

綜上所述，過刊資源是高校圖書館的重中之重，即使在信息時代，其價值同樣也不容忽視。高校圖書館管理人員應(yīng)高度重視過刊的重要性，更新裝訂方式，創(chuàng)新服務(wù)模式，并加強(qiáng)館內(nèi)過刊資源的宣傳，增強(qiáng)讀者對于過刊資源的認(rèn)知。針對館內(nèi)人員綜合素質(zhì)，圖書館應(yīng)通過培訓(xùn)方式進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量，最大程度地實現(xiàn)對過刊資源價值的開發(fā)。