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        公路施工工程中成本預(yù)測對投標決策的影響分析

        2022-09-22 08:45:31魏維
        運輸經(jīng)理世界 2022年2期
        關(guān)鍵詞:工程項目成本工程

        魏維

        (中交一公局土木工程建筑研究院有限公司,北京 100000)

        0 引言

        投標是工程項目初期的關(guān)鍵階段,是影響整個工程項目成功進行的重要組成部分,因此必須科學合理地進行投標報價、成本預(yù)測工作。首先,根據(jù)工程項目的基本狀況,對建筑技術(shù)條件和施工用料等基本內(nèi)容加以測算,并針對項目開展過程中的突發(fā)事件,確定調(diào)整工程項目的成本結(jié)構(gòu),從而科學合理地核算成本,為成本預(yù)測工作提供基礎(chǔ)依據(jù),使工程承攬公司能夠得到比較合理的招投標價位,獲得項目業(yè)主的認可,確定雙方滿意的最終價格,進而完成項目投標決策的判斷,使項目能夠合理合規(guī)地完成。其次,完善的投資成本預(yù)測還能夠為項目發(fā)展提供依據(jù),進一步增強企業(yè)的市場競爭力,健全企業(yè)市場營銷管理體系,促進企業(yè)長期健康發(fā)展。

        1 成本預(yù)測相關(guān)概述

        1.1 成本預(yù)測含義

        通過對將要投標的項目進行標前預(yù)算分析,合理控制項目成本,投標報價填報有效準確,保證投標報價合理合規(guī),為是否參與項目投標提供判斷依據(jù),為投標決策奠定基石。由于成本預(yù)測是促進招投標價格合理化的基礎(chǔ),是直接影響招投標價格質(zhì)量的重要部分,因此,在項目立項、發(fā)包、承攬、實施等過程中,為加強企業(yè)的經(jīng)濟管理,必須科學合理地開展成本預(yù)測。

        1.2 成本預(yù)測的重要性

        在現(xiàn)實的工程項目招投標階段,必須科學合理地進行工程項目的成本預(yù)測。工程項目的成本預(yù)測是指針對工程項目的基本計劃狀況,包括工程概況、各類工藝、約定工期等,有效地降低成本對策,使業(yè)主對整體的公路施工工程承攬情況能夠心中有數(shù),保證投標價格更加合理,在保證工程各種施工技術(shù)和施工工序順暢執(zhí)行的前提下,促進工程項目品質(zhì)的提高。同時,合理的成本預(yù)測也能夠協(xié)調(diào)工程業(yè)主與承包方之間的利益關(guān)系。在實際的工程項目執(zhí)行過程中,建筑公司必須能夠針對工程成本預(yù)測的基本狀況,提出合理的施工組織管理,并且科學地進行資源分配,保證工程施工質(zhì)量,從而消除安全隱患、降低安全風險。還可以按照項目成本預(yù)測的基礎(chǔ)情況,科學合理地進行成本定額,從而使工程項目的基礎(chǔ)狀況有所保證,工程項目的生產(chǎn)成本合理調(diào)控,保證工程承攬公司與業(yè)主的效益,促進工程施工階段順利完成。

        2 成本預(yù)測的原則與作用

        成本預(yù)測是保證招投標價格合理的重要組成部分,在實際招投標階段,必須科學合理地進行成本預(yù)測。

        2.1 成本預(yù)測的原則

        第一,價格遵從量原則。在具體工程中,價格是成本分析的重要組成部分,尤其是價格的計算。一旦價格不遵從量,將會出現(xiàn)價格不適當?shù)臓顩r,嚴重損害投標價格的準確度與可信度。因此,在實施成本預(yù)測時,必須嚴格遵循按照量定價的原理,保證成本預(yù)測的準確度。

        第二,根據(jù)具體情況具體分析原則。在實際成本費用預(yù)估時,必須結(jié)合具體情況,科學地運用對成本費用預(yù)估的方式與策略,使成本費用預(yù)估結(jié)果與項目基本情況相符合。具體情況具體分析原則,即必須根據(jù)建設(shè)項目的產(chǎn)業(yè)、區(qū)位狀況、國家的有關(guān)規(guī)定、地域資源市場的基本情況,確定各種具體情況下對生產(chǎn)成本的影響,提高成本預(yù)測的有效性和可信度,在理論和實際情況相結(jié)合的前提下完成成本預(yù)測工作,保證投標價格的科學性。

        第三,成本預(yù)測必須嚴格按照招標文件的有關(guān)要求進行。在實際成本預(yù)測過程中,必須嚴格根據(jù)招標文件的有關(guān)規(guī)定,對招標文件中的內(nèi)容加以控制,從而保證投標價格與招標文件相適應(yīng)。因此,成本預(yù)測過程中必須嚴格以招標文件為預(yù)測的基準,科學合理地對招標文件的價格標準、工程概況、合同條款等內(nèi)容加以分析和考慮,保證投標價格的科學性和合理性,使工程業(yè)主與承攬方在價格上達成一致意見,從而促進工程的順利完成。

        第四,成本預(yù)測必須根據(jù)嚴格落實施工組織設(shè)計,并根據(jù)項目的基本情況,使各種施工組織管理能夠順利進行,并利用細化費用、工期控制、項目管理等方法,科學合理地進行成本預(yù)測,使成本預(yù)測的作用得以充分發(fā)揮,避免投標商務(wù)風險。

        2.2 成本預(yù)測在投標階段的作用分析

        根據(jù)成本測算的基本原則,通過仔細研讀招標文件,先進性合理的WBS 分解分析,完全掌握實際的工程量清單。通過合理的取費,包括管理費、稅費以及其他間接費用的取值,精準地預(yù)測成本。成本預(yù)測在投標階段的應(yīng)用非常重要,可以提供真實、可靠、科學的控制決策依據(jù),保證投標價格的合理性和有效性,為后期施工提供成本靜態(tài)及動態(tài)的全過程控制,減少經(jīng)營風險,有效地減少實際發(fā)生費用與標前成本之間的偏差,這一數(shù)值也是衡量項目工程管理是否達到預(yù)期水平的重要指標。標前預(yù)算成本控制系統(tǒng)主要有以下兩方面功能:

        其一,價格的基本信息填報是投標成功與否的重要標準,在具體的投標過程中,承攬方為中標必須獲得業(yè)主的肯定。利用成本預(yù)測,能夠精確地把項目所涉及的價格基礎(chǔ)信息和實施過程中的基本信息,做出分類和解釋。我國目前的招投標市場上,價格的填報主要是按照招標文件中的評標辦法結(jié)合當?shù)厥袌鲋袠藘r的正態(tài)分布取值,加之營銷人員的經(jīng)驗,綜合判定進行填報,此外還需要結(jié)合其他重要因素及項目特點進行精細化分析,適當?shù)貙ν稑藘r格做出調(diào)節(jié),從而達到中標的目的。

        其二,標前對項目成本預(yù)測可以為后期項目實施提供引導(dǎo)指示。通過分析相關(guān)資料,并結(jié)合成本預(yù)測的基礎(chǔ)情況,可以得出正確的成本預(yù)測結(jié)論,為后期的施工提供指引,從而保證成本預(yù)測的有效性,使施工組織與管理人員都能夠及時進行質(zhì)量監(jiān)控,確保施工品質(zhì)與施工效果,從商務(wù)角度避免工程質(zhì)量問題。

        成本預(yù)測作為投標報價的主要部分,直接影響了整個工程的開展及后期的實施,根據(jù)工程的基本現(xiàn)狀,可以確定成本的結(jié)構(gòu)變化和成本費用的變動,從而監(jiān)控成本預(yù)測的效果,精準控制投標報價的精度和準確性,促進工程的順利完成。

        3 項目成本標前預(yù)測在投標報價過程中的主要方法和實施內(nèi)容

        根據(jù)投標報價中的成本費用狀況,通過科學合理地對成本費用預(yù)估加以運用,從而增強成本費用預(yù)估的準確性,提高投標報價的準確性和有效性,促進工程順利完成,實現(xiàn)企業(yè)和承攬者的最大經(jīng)濟效益。

        3.1 成本預(yù)測的方法

        3.1.1 直接成本控制價格

        結(jié)合該企業(yè)的資質(zhì)情況,重點是人工資源、物質(zhì)材料及各種機械設(shè)備、規(guī)定工期進行有效的管控和合理的價格填報。

        項目工程成本的預(yù)估,必須依據(jù)投標企業(yè)、項目實施地域的有關(guān)定額情況,并參考國家有關(guān)統(tǒng)計資料的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進行合理的控制計量,作為投標報價的重要依據(jù),為企業(yè)進行投標決策提供重要的參考,達到項目最終盈利的目的,保證對項目的先行管理。

        (1)企業(yè)定額法。使用公路施工企業(yè)定額法需掌握工程的基礎(chǔ)情況,根據(jù)工程的基礎(chǔ)狀況、實際工期、項目概述等情況,對照近期該企業(yè)中標的項目報價比率,預(yù)測出投標報價中的重要因素,以科學的方法進行成本的最終定價,保證報價在投標文件中取得高分。

        (2)工程歷史資源借鑒法。企業(yè)根據(jù)以往工程項目的基礎(chǔ)資料,對所要承包的工程項目的生產(chǎn)成本做出預(yù)估,并采用因地制宜的預(yù)測理念,利用結(jié)構(gòu)差異,使工程投標價格更加合理。

        (3)企業(yè)行政區(qū)域定額調(diào)整。針對我國國家和地方政府的實際狀況,以相關(guān)定額調(diào)整為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)所投項目的實際情況或工作面的內(nèi)容,對地域的定額參考也不盡相同,參考最新的、合理的定額,才能在投標環(huán)節(jié)中起到真正的作用。

        (4)專業(yè)隊伍配合投資估算法。根據(jù)企業(yè)直接成本的基礎(chǔ)情況,讓專業(yè)技術(shù)隊伍和企業(yè)的基本狀況相結(jié)合,合理地估算投資成本,從而保證投標計算的實效性。

        (5)材料成本費用的預(yù)測。材料是工程的重要組成部分,也是產(chǎn)生工程成本費用最主要因素。根據(jù)工程的基本特性,可把工程項目的主要用料細分為輔助材料、零散建筑材料、主要建筑材料等,對建筑材料有關(guān)成本費用做出分類與解讀。企業(yè)必須根據(jù)投標的基本情況,提出合理的材料限制,以保證成本限制的有效性。

        (6)機械使用成本預(yù)測。機械設(shè)備也是影響施工成本和產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素,一旦機械設(shè)備無法達到穩(wěn)定的工作狀況,就可能導(dǎo)致成本增加,同時機械設(shè)備原料的使用,也是影響機械生產(chǎn)成本的重要因素。因此,在成本預(yù)測過程中,必須建立合理的限額,對機械設(shè)備的燃料等價格做出調(diào)整計劃,并科學且合理地對可變成本做出預(yù)估。

        (7)其他直接工程費的有效預(yù)測。在現(xiàn)實的直接成本費用預(yù)測中,其他直接工程費也是真實存在的。因此,必須在標前成本預(yù)測階段考慮好人力、設(shè)備機械、約定工期、設(shè)計施工圖紙有無偏離等情況,確保資金鏈的正常運轉(zhuǎn),關(guān)注部署環(huán)節(jié),保證直接成本費用預(yù)測的實效性,減少不合理情況的發(fā)生。

        3.1.2 間接費用預(yù)計

        間接成本計劃涉及的內(nèi)容比較寬泛,主要包括有關(guān)管理和辦公開支、施工費用等,同樣是項目預(yù)算的主要內(nèi)容。因此,在項目的成本費用預(yù)計時,必須科學合理地進行間接費用預(yù)計。

        (1)對項目臨時建設(shè)費用的預(yù)算控制。臨建費用在投標報價環(huán)節(jié)中一定要涉及包括場地的環(huán)境、給排水、強弱電、房建、料場、設(shè)備設(shè)施等建設(shè)費用。此部分費用并不低,會導(dǎo)致投標人報價的明顯提高。還有部分項目對施工單位“雙標”臨建,導(dǎo)致這部分增加了不可預(yù)見費。這一部分的報價可以根據(jù)實際情況做標前答疑,充分考慮各類變更的發(fā)生,合理預(yù)測投標價格。

        (2)現(xiàn)場規(guī)費的預(yù)測?,F(xiàn)場規(guī)費是項目工程間接費的主要構(gòu)成類目,主要是政府機關(guān)征收的手續(xù)費,科學合理地進行規(guī)費的標前預(yù)算,可以防止違規(guī)現(xiàn)象的產(chǎn)生,使工程成本費用得到有效控制,提高項目投標報價的準確性。

        (3)除了管理費用的預(yù)測,運營管理成本也是整個工程項目成本核算的重要組成部分。預(yù)測運營管理成本,須根據(jù)管理項目的具體內(nèi)容,科學合理地分析運營管理成本,能夠把整個工程項目的所有施工組織管理成本融入成本預(yù)測系統(tǒng)中,從而增加了投標價格的可信度。

        3.2 成本預(yù)測在投標決策階段的應(yīng)用

        3.2.1 規(guī)范限制和新規(guī)范的要求

        在實際的投標報價中,保證項目根據(jù)國家的有關(guān)要求、規(guī)范進行,從而保證設(shè)計的合理性。新工程一般指開發(fā)新材料和新工藝等進行應(yīng)用的工程,根據(jù)新工程項目的基本特點,在成本估算的程序中,必須做好研究、充分了解,盡量降低新工藝新設(shè)備的價格,保證投標價格的真實性。

        3.2.2 實施的指導(dǎo)

        成本預(yù)測直接引導(dǎo)著項目實施,因此,在具體成本預(yù)測實施的過程中,為了增強成本預(yù)測的實效性,必須根據(jù)實際實施要求,結(jié)合項目的基本設(shè)計方案進行,保證成本預(yù)測可以和項目實際相適應(yīng),使項目連續(xù)平穩(wěn)進行。

        3.2.3 定價目標

        在實際投標文件的填寫過程中,必須科學地對投標報價進行目標分解,根據(jù)市場需求和主要競爭者情況,確定投標競爭市場的基本狀況,降低經(jīng)營風險的出現(xiàn),從而得出合理的成本預(yù)測,以保證業(yè)主和施工企業(yè)的基本效益。

        3.2.4 投前成本預(yù)測與投標報價文件相結(jié)合

        在項目的標前成本預(yù)測階段中,為了給企業(yè)提供做投標決策的數(shù)據(jù),唯一量化投標行為是可行的數(shù)據(jù)判斷標準,使成本預(yù)測更具有指導(dǎo)性。從報價是否包得住成本、利潤率能否實現(xiàn)、項目實施過程中資金回籠的周期等角度進行投標決策。通過標前預(yù)算與投標決策的結(jié)合,行之有效地對項目進行全方位的動態(tài)、靜態(tài)管理,提高項目效益,同時有助于妥善處理施工單位和承建企業(yè)之間的利益關(guān)系。

        4 結(jié)語

        成本預(yù)測法是指依據(jù)項目設(shè)計文件圖紙,根據(jù)當時市場經(jīng)濟狀況和行業(yè)的基本內(nèi)容,或項目標的的實際狀況以及有關(guān)規(guī)定,科學合理地對項目的生產(chǎn)成本做出預(yù)估,從而確保工程生產(chǎn)成本能夠限制在被許可的投資范圍內(nèi),從而為項目的后續(xù)發(fā)展作出引導(dǎo)、促進項目效益的取得。成本預(yù)測體系的健全,對投標決策的影響非常顯著,在滿足招標文件中工程量清單與實際建設(shè)內(nèi)容一致這一先決條件下,能夠為投標決策提供數(shù)據(jù)參考,優(yōu)化報價方案,保證項目業(yè)主與承攬方雙方效益,從而促進工程的順利完成,保證了工程的經(jīng)濟性,達到可控、協(xié)調(diào)、高質(zhì)量建設(shè)水平的目的。

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