劉云婷
(聊城誠(chéng)億項(xiàng)目管理有限公司 山東聊城 252000)
在我國(guó)建筑行業(yè)呈現(xiàn)快速發(fā)展態(tài)勢(shì)的背景下,建筑企業(yè)數(shù)量越來越多,進(jìn)而使建筑企業(yè)面臨巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。對(duì)于現(xiàn)代建筑企業(yè)而言,要想在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,則需做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。其中,招標(biāo)代理為建筑工程非常重要的一項(xiàng)工作。為了做好此項(xiàng)工作,需掌握招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的基本要求、工作職責(zé)及作用等,并了解招標(biāo)代理工作發(fā)展現(xiàn)狀問題,如相關(guān)法律法規(guī)不夠完善、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)行業(yè)較為混亂、招標(biāo)人素質(zhì)水平有待提升等。為了解決這些問題,促進(jìn)建筑工程招標(biāo)代理工作效率及質(zhì)量的提升,本文圍繞建筑工程招標(biāo)代理發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策展開分析探究,價(jià)值意義顯著。
招標(biāo)代理指的是擁有相關(guān)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或公司以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),在接受招標(biāo)人委托或授權(quán)的情況下,對(duì)招標(biāo)事宜進(jìn)行辦理的一種工作行為。這期間,對(duì)于無編制招標(biāo)文件、組織評(píng)標(biāo)能力的招標(biāo)人,在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的幫助下,可將能力強(qiáng)、資質(zhì)優(yōu)良的投標(biāo)人選擇出來,使工程項(xiàng)目能夠順利、有序進(jìn)行,進(jìn)一步使建設(shè)目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。值得注意的是,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)屬于社會(huì)中介組織,和行政機(jī)關(guān)、其他國(guó)家機(jī)關(guān)不能存在隸屬關(guān)系,也不能存在其他利益關(guān)系,倘若存在這些關(guān)系,會(huì)發(fā)生政企不分的問題,且對(duì)于其他相關(guān)代理機(jī)構(gòu)來說,會(huì)產(chǎn)生不公平現(xiàn)象。此外,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)類型較多,主要包括工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、中央投資項(xiàng)目代理機(jī)構(gòu)、政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)等。對(duì)于建筑工程招標(biāo)代理來說,需選擇工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),進(jìn)一步做好建筑工程招標(biāo)代理相關(guān)工作。
在處于建筑工程招標(biāo)代理相關(guān)工作過程中,對(duì)于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來說,需明確相關(guān)基本工作要求,具體包括以下幾點(diǎn)。
(1)按照相關(guān)法律法規(guī),設(shè)置招標(biāo)代理內(nèi)容、規(guī)范等。
(2)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需具備招標(biāo)代理的資質(zhì)。
(3)需認(rèn)識(shí)到招標(biāo)代理具備服務(wù)性社會(huì)中介性質(zhì),需在自身資質(zhì)運(yùn)行范圍內(nèi),同時(shí)結(jié)合招標(biāo)方的委托要求,明確范圍,開展有針對(duì)性的招標(biāo)代理工作,保證該項(xiàng)工作的自主性與獨(dú)立性,避免受到相關(guān)單位、個(gè)人非法層面的干擾等。
(4)明確招標(biāo)代理工作的核心宗旨條件,對(duì)招標(biāo)方委托,或被招標(biāo)方授權(quán)之后,需以公平、公正、規(guī)范、合法為基本原則,使代理招標(biāo)服務(wù)的科學(xué)性得到有效提升。同時(shí),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需明確自身性質(zhì),發(fā)揮在招標(biāo)方和投標(biāo)方之間的橋梁作用。此外,在行政監(jiān)督管理部門對(duì)招標(biāo)人的招標(biāo)行為進(jìn)行管理過程中,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)也需要在其中發(fā)揮自身的紐帶作用,使各方的協(xié)調(diào)性得到有效保證。
為了使招標(biāo)代理工作能夠順利、有序開展,還需明確招標(biāo)代理的主要職責(zé),具體包括以下幾方面。
(1)以招標(biāo)法的具體需求為依據(jù),制訂有針對(duì)性的招標(biāo)方案。
(2)以明確的招標(biāo)方案為依據(jù),編制好預(yù)審文件、招標(biāo)文件等。
(3)嚴(yán)格審查投標(biāo)方的資質(zhì),然后將相對(duì)應(yīng)的工程量清單、標(biāo)底編制好,進(jìn)一步對(duì)最高投標(biāo)報(bào)價(jià)加以明確。
(4)做好投標(biāo)方的組織工作,使現(xiàn)場(chǎng)勘察作業(yè)順利進(jìn)行。
(5)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),做好開標(biāo)與評(píng)標(biāo)組織工作,然后做好招標(biāo)方協(xié)助工作,使進(jìn)一步的定標(biāo)工作順利進(jìn)行,然后將相對(duì)應(yīng)的招投標(biāo)合同擬定完好。
(6)針對(duì)招標(biāo)人委托的其他相關(guān)工作,要按照要求做好,使委托人對(duì)招標(biāo)代理服務(wù)的滿意度得到有效提升。
招標(biāo)代理在建筑工程招投標(biāo)過程中的作用顯著,具體包括以下幾方面。
(1)促進(jìn)招標(biāo)工作運(yùn)行水平的提升?;诮ㄖこ陶袠?biāo)環(huán)節(jié),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的加入能夠使招標(biāo)企業(yè)更加全面地對(duì)投標(biāo)方的各項(xiàng)信息情況進(jìn)行掌握,使信息不對(duì)稱現(xiàn)象得到最大程度的降低,進(jìn)而避免受到虛假信息的影響。需認(rèn)識(shí)到的是,基于信息不對(duì)稱條件下,信息掌握更多的一方能夠在博弈過程當(dāng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。而對(duì)于招標(biāo)代理來說,通過自身豐富的專業(yè)知識(shí)、方法技巧,可以及時(shí)作出決策,節(jié)約建筑工程招標(biāo)工作的時(shí)間,使招標(biāo)工作效率得到有效提升,并使招標(biāo)企業(yè)占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。此外,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的加入能夠讓招投標(biāo)雙方之間更加融洽地交流,減少雙方矛盾的產(chǎn)生,進(jìn)一步有助于招標(biāo)工作運(yùn)行水平的提升。
(2)有利于招標(biāo)成本的控制。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目來說,在施工環(huán)節(jié)需投入較大的金額,加上建筑工程項(xiàng)目通常建設(shè)周期很長(zhǎng),涉及的參建方很多。同時(shí),建筑工程建設(shè)單位在專業(yè)性招標(biāo)人才方面較為缺乏,從而使招標(biāo)水平會(huì)受到很大程度的影響,對(duì)招標(biāo)資源難以充分利用。例如,部分建筑工程建設(shè)單位選擇一次性招標(biāo)模式的情況下,從資源投入、產(chǎn)出等層面分析,會(huì)降低招標(biāo)活動(dòng)的工作效率,且投入成本頗高。而在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的加入之下,則通過招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員專業(yè)的技術(shù)、豐富的經(jīng)驗(yàn),便能夠使招標(biāo)資源得到合理利用,在各項(xiàng)資源得到優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上,進(jìn)而有利于招標(biāo)成本的控制。
相對(duì)于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)建筑工程招標(biāo)代理作為服務(wù)業(yè),發(fā)展較晚,所以在建筑工程招標(biāo)方面的法律法規(guī)顯得不夠完善。與此同時(shí),在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,城市建筑工程數(shù)量越來越多,進(jìn)而使招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的作用日益凸顯。但是,由于相關(guān)法律法規(guī)不夠完善,使行業(yè)準(zhǔn)入門檻較低,且競(jìng)標(biāo)單位、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的綜合素質(zhì)難以得到有效提高。此外,因缺少相關(guān)法律法規(guī)的支撐,使國(guó)內(nèi)建筑工程招標(biāo)代理管理缺少相關(guān)政策的支持,在此情況下,建筑工程招標(biāo)代理工作及行業(yè)便難以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
對(duì)于國(guó)內(nèi)建筑工程招標(biāo)代理來說,為新興行業(yè)之一,招標(biāo)代理工作的開展少不了招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的支持。但是,從現(xiàn)狀來看,國(guó)內(nèi)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)行業(yè)較為混亂,如易發(fā)生亂收費(fèi)、多收費(fèi)等情況。與此同時(shí),隨著招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)數(shù)量的增多,使建筑工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)也面臨著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,在缺少機(jī)制規(guī)范、約束的情況下,這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)呈現(xiàn)惡性的情況,進(jìn)而加劇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)行業(yè)的混亂局面。對(duì)于部分機(jī)構(gòu),從自身利益考慮,或?yàn)楂@得更多的代理業(yè)務(wù),會(huì)采取多樣化的方法手段對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)行打擊,嚴(yán)重情況下會(huì)出現(xiàn)損失自身利益來打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。此外,還存在非誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)等情況。顯然,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)行業(yè)混亂會(huì)對(duì)招標(biāo)方業(yè)務(wù)的開展造成嚴(yán)重影響,并使招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的行業(yè)形象、信譽(yù)受損,不利于建筑工程招標(biāo)代理行業(yè)的良性發(fā)展。
對(duì)于建筑工程招標(biāo)而言,公平公正是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需恪守的一大基本原則。然而,基于建筑工程招標(biāo)工作實(shí)際開展期間,潛在較大風(fēng)險(xiǎn),會(huì)呈現(xiàn)不公平的競(jìng)標(biāo)環(huán)境?;诓还秸袠?biāo)工程,通常采取關(guān)系索取、社會(huì)利益索取等方式,使競(jìng)標(biāo)代理的積極性被消磨,進(jìn)一步使建筑工程招標(biāo)過程發(fā)生混亂的現(xiàn)象。此外,受到不公平招標(biāo)環(huán)境的影響,還會(huì)使整體建筑工程招標(biāo)事宜的開展受到制約。所以,傳統(tǒng)的建筑工程招標(biāo)方式與目前的市場(chǎng)大環(huán)境不相符,需對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)建筑工程招標(biāo)代理市場(chǎng)進(jìn)行宏觀調(diào)控,使招標(biāo)代理工作的公平競(jìng)爭(zhēng)性得到有效體現(xiàn)。
在建筑工程招標(biāo)代理工作開展期間,招標(biāo)人發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此,需重視招標(biāo)人素質(zhì)水平的提升。但是,從現(xiàn)狀來看,在走訪調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn),部分招標(biāo)人在招標(biāo)代理期間可能會(huì)對(duì)自我權(quán)勢(shì)加以利用,使建筑工程招標(biāo)代理工作的規(guī)范流程受到影響,使招標(biāo)人的委托受到制約。與此同時(shí),在相關(guān)招標(biāo)活動(dòng)開展期間,部分投標(biāo)人可能出現(xiàn)不開啟公開招標(biāo)的心思,使本應(yīng)公開招標(biāo)的建筑工程項(xiàng)目通過各種方式或者理由成為私自招標(biāo)或者邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。此外,部分招標(biāo)人未能根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對(duì)相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行公開,而是將項(xiàng)目交至自身單位或熟悉的人,加上招標(biāo)信息未全面發(fā)布,集中在一個(gè)社交圈子,這樣便難以使公開招標(biāo)工作得以順利開展。
“不以規(guī)矩,不能成方圓?!苯ㄖこ陶袠?biāo)代理工作也不例外。因此,在建筑工程招標(biāo)代理工作開展之前,需完善相關(guān)規(guī)章制度。一方面,在行業(yè)內(nèi)部需構(gòu)建完善的招標(biāo)代理工作規(guī)章制度,使建筑工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能夠認(rèn)清自身職責(zé),使招標(biāo)代理的競(jìng)標(biāo)主觀能動(dòng)性、積極性得到有效提升,進(jìn)而在提升工作效率的基礎(chǔ)上使機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)增多、效益提升。另一方面,在相關(guān)規(guī)章制度構(gòu)建過程中,需具備明確規(guī)則,引導(dǎo)代理機(jī)構(gòu)、管理單位嚴(yán)格遵守,以此確保招標(biāo)代理工作能夠順利、有序開展。此外,還需明確監(jiān)督小組的工作職責(zé),采取各部門自查與監(jiān)督小組檢查相結(jié)合的方式,對(duì)于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀制度的不足之處上報(bào)至管理層之后,結(jié)合機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo),合理改進(jìn)、完善,從而確保建筑工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的招標(biāo)代理工作質(zhì)量服務(wù)水平能夠得到持續(xù)提升。
為了使招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境得到有效改善,使行業(yè)亂象得到有效整治,需在機(jī)構(gòu)內(nèi)部做好相關(guān)宣傳工作,如通過制作PPT、短視頻等方式,對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需遵守的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)則等進(jìn)行宣傳,使機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員加深對(duì)招標(biāo)代理工作的認(rèn)識(shí),從而按照規(guī)范要求開展招標(biāo)代理工作。與此同時(shí),為了提升招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,建筑工程項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人需走訪調(diào)查多家建筑工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),審查機(jī)構(gòu)信譽(yù)、資質(zhì)等,采取擇優(yōu)選擇方式,找到與自身服務(wù)要求相匹配的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。而招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人則需和建筑工程項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)之間加強(qiáng)溝通交流,了解建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求,確保后續(xù)服務(wù)工作能夠有序落實(shí)。此外,建筑工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)還需加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè),投入充足的資金,引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備,確保在計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)平臺(tái)的支持下使招標(biāo)代理工作服務(wù)質(zhì)量水平能夠得到持續(xù)提升。
對(duì)于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)而言,在開展招標(biāo)代理服務(wù)工作時(shí),需加強(qiáng)合同管理,明確每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的合同內(nèi)容,對(duì)各方有無遵守合同開展相關(guān)工作進(jìn)行定期檢查。若需變更合同內(nèi)容,則需與各方進(jìn)行溝通商討,在各方一致決議通過的基礎(chǔ)上,才允許對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。并且,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需嚴(yán)格遵守合同辦事,以此提升自身機(jī)構(gòu)在行業(yè)內(nèi)部的形象、信譽(yù)。此外,為體現(xiàn)招標(biāo)代理的公平競(jìng)爭(zhēng)性,還需對(duì)地方政策法規(guī)加以完善,在獲得當(dāng)?shù)卣浞种С值臈l件下,才能夠使招標(biāo)代理的公平公正性得到有效體現(xiàn)。禮包如,由當(dāng)?shù)卣畬?duì)相關(guān)法律政策加以完善,對(duì)建筑工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作出正確的引導(dǎo),使其盲目實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的行為得到約束、制止。通過地方政策相關(guān)法律政策的實(shí)施,規(guī)范各代理機(jī)構(gòu)行為,使招標(biāo)代理工作的公平競(jìng)爭(zhēng)性得到全面體現(xiàn)。
要想提高建筑工程招標(biāo)代理工作服務(wù)質(zhì)量水平,其前提便是提升招標(biāo)人專業(yè)素質(zhì)水平。一方面,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需革新招聘制度,加強(qiáng)與高校之間的合作,采取擇優(yōu)錄取原則,使招聘進(jìn)來的招標(biāo)代理專業(yè)人才素質(zhì)水平能夠得到有效提升,并通過崗前培訓(xùn)工作的開展,確保招聘進(jìn)來的人才能夠滿足招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)崗位工作要求。另一方面,對(duì)于在崗招聘代理工作人員,也需加強(qiáng)職業(yè)專業(yè)培訓(xùn),提升他們應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化的技術(shù)能力水平,通過“理論+實(shí)踐”的培訓(xùn)模式,并與考核機(jī)制掛鉤,考核達(dá)標(biāo)的人員需持證上崗;考核未達(dá)標(biāo)的人員則繼續(xù)考核,直至考核達(dá)標(biāo)為止,以此保證建筑工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)隊(duì)伍綜合素質(zhì)水平的提高,滿足招標(biāo)代理工作的需求。
綜上所述,建筑工程招標(biāo)代理的作用顯著,可促進(jìn)招標(biāo)工作運(yùn)行水平的提升,有利于招標(biāo)成本的控制,但建筑工程招標(biāo)代理發(fā)展現(xiàn)狀也存在一些較為明顯的問題。因此,需完善相關(guān)規(guī)章制度,改善招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境,提升服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),還需加強(qiáng)合同管理,將招標(biāo)代理的公平競(jìng)爭(zhēng)性體現(xiàn)出來。此外,要提升招標(biāo)人專業(yè)素質(zhì)水平,使建筑工程招標(biāo)代理工作順利、高效開展,進(jìn)一步為我國(guó)建筑工程招標(biāo)代理行業(yè)穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。