袁紹光
(重慶高德實業(yè)有限公司 重慶 401120)
隨著時代的不斷發(fā)展,我國愈發(fā)重視水利水電工程建設(shè)。在開展施工時,除了要嚴格保障施工質(zhì)量,還需對施工成本進行有效的控制,要明確施工的每一個環(huán)節(jié)所需成本,并將其成本控制在合理范圍內(nèi),避免造成成本過高與資源浪費。要由專業(yè)的人員負責開展該項工作,進一步優(yōu)化成本控制與管理方式,使工程的效益不斷提升。
在水利水電工程建設(shè)期間,成本控制是指在確保水利水電工程建設(shè)質(zhì)量及水利工水電工程建設(shè)工期滿足要求的基礎(chǔ)上,對工程建設(shè)環(huán)節(jié)涉及的人力、物資及費用進行科學合理的調(diào)節(jié)、限制及配置。針對各類偏差,應(yīng)做好相應(yīng)的糾正工作,使各項費用保持在計劃范圍之內(nèi),以此降低成本支出,提高經(jīng)濟效益。
在成本控制環(huán)節(jié)當中,施工成本控制是一項重要的工作內(nèi)容,也是管理重點所在。施工成本控制措施能夠降低項目建設(shè)費用支出,還能夠?qū)κ┕きh(huán)節(jié)涉及的材料、人工及機械設(shè)備的消耗情況進行統(tǒng)計與分析,為后續(xù)施工環(huán)節(jié)的展開提供科學的理論依據(jù)。水利水電工程建設(shè)環(huán)節(jié)具有明顯的特殊性,這就使得施工成本控制難度大大增加。管理人員應(yīng)從多角度出發(fā),利用全面動態(tài)的管控措施,確保各項管理要點能夠落實到實處。
由于水利水電工程施工規(guī)模比較龐大,施工周期較長,在對工程成本進行控制和管理之前,要明確目標,并考慮到各種因素對成本所帶來的影響。要由專門的部門負責開展該項工作,并由專業(yè)的人員對施工所需的各項費用進行合理預(yù)測。對市場的發(fā)展情況進行分析和預(yù)測,保證各項開支得到有效的把控,減少不必要的支出。由于水利工程施工涉及許多環(huán)節(jié),在開展成本管理時,工作人員要嚴格按照相應(yīng)的標準進行操作,從而達到預(yù)期的效果。例如,為了降低成本支出,要采取有效的措施,樹立節(jié)約理念,減少對材料造成的浪費。
在開展成本控制與管理時,除了要對工程的成本進行合理預(yù)測之外,還要展開必要的成本核算。要結(jié)合工程的實際情況和管理要求,確定施工核算定額,保證核算工作順利開展,要進一步規(guī)范工作人員的行為,使其能夠在開展核算時考慮到不同施工環(huán)節(jié)的情況。要通過核算工作確保各項資源得到充分利用,避免出現(xiàn)資金不足的問題。
當施工完成后,要及時對工程進行驗收,并根據(jù)驗收的情況開展必要的考核與審計。第一,審計人員要結(jié)合工程涉及的合同內(nèi)容,將實際工程所消耗的成本與計劃進行對比,通過仔細對比各項指標,了解各個工程實際完成的情況,并對施工成本管理工作做出客觀公正的評價。一旦發(fā)現(xiàn)在施工中存在安全問題,可及時制定有效的措施加以解決。
事前控制是一種防患于未然的管理思想。工作人員在開展成本控制管理之前,要考慮到影響成本的相關(guān)因素和工程的實際情況,對不同環(huán)節(jié)所涉及的成本進行合理分析與計劃,然后制定階段性的目標,保證各個環(huán)節(jié)的成本得到有效控制,進而實現(xiàn)對總成本的控制。例如,在招投標階段,需加強對這一階段的成本控制。要由專業(yè)的人員對本地市場進行全面的考察,從而了解到不同材料的價格,然后結(jié)合工程要求,選擇恰當?shù)氖┕げ牧?,就能將成本控制在一定范圍?nèi)。當施工企業(yè)獲得水利工程建設(shè)的權(quán)利后,就要由專業(yè)的成本控制人員對整個工程的成本進行預(yù)算,還要對每一個環(huán)節(jié)的成本進行預(yù)算,保證預(yù)算的內(nèi)容全面。在施工中要引進各種各樣的設(shè)施與設(shè)備,在此之前,成本控制人員有必要對相關(guān)的資金進行合理規(guī)劃;在不同施工環(huán)節(jié)中包含大量的施工人員,成本控制人員需考慮到用工成本,對其進行科學預(yù)算,并根據(jù)不同的內(nèi)容,選擇恰當?shù)念A(yù)算方法,保證結(jié)果準確。
在運用事前控制原則時,成本控制人員還要考慮到施工進度,并對其進行合理規(guī)劃,保證不同階段的成本得到進一步控制。通過這種方式能保證工程在預(yù)定時間內(nèi)完成,還能減少資源浪費,使相關(guān)部門能夠高度重視成本管理,充分配合該項工作。此外,由于水利水電工程施工規(guī)模比較大,牽涉較為廣泛,在具體控制成本時,要考慮到不同因素對成本所帶來的影響,并制定針對性較強的應(yīng)對策略,避免在后續(xù)施工中出現(xiàn)造價過高的情況。
由于成本控制并不是某一環(huán)節(jié)或某一部分的工作,而是與整個水利水電工程有關(guān),因此在具體操作的過程中,要將該項工作與工程施工緊密結(jié)合,并將其滲透到每一個環(huán)節(jié)之中,對其展開集中、統(tǒng)一的管理,從細節(jié)入手,合理把控全局,就能保證整個工程的成本得到更加科學有效的控制。第一,成立專門的成本控制與管理部門,制定合理的管理制度。要結(jié)合成本控制的特點與工程實際情況,確保制度的內(nèi)容涵蓋全面。需確保制度得到充分落實,使各個部門的人員能夠嚴格按照制度的要求開展成本控制,保證各項資源得到合理配置。第二,制定合理的激勵措施,提高廣大工作人員參與的積極性,使成本控制達到預(yù)期的效果。成本控制并不是某一個部門的工作,若要保證其達到理想的控制效果,就要鼓勵各部門人員積極參與其中。要堅持責任追究制,使各部門和各崗位人員明確自身所肩負的職責,充分意識到成本控制的地位,才能使該項工作滲透到每一個細節(jié)之中,從而提高工程的整體效益。
盡管各大城市紛紛修建水利水電工程,但在實際操作的過程中,由于缺乏先進的管理理念,導致成本控制與管理工作經(jīng)常會遭到忽視。第一,許多領(lǐng)導會將工程質(zhì)量放在首位,并對施工工期提出嚴格的要求,這樣就會導致施工人員在施工過程中一味追求速度,從而忽視對成本的管理。第二,由于缺乏必要的成本管理意識,各個部門往往并未對各自所負責的領(lǐng)域展開相應(yīng)的預(yù)算,導致成本控制缺乏有效依據(jù)。盡管已有比較完善的施工方案,但由于控制意識不到位,因此,各部門在開展成本管理時,往往并未嚴格按照施工方案的要求對其所涉及的環(huán)節(jié)成本進行計算,更不能保證資源得到充分利用,從而造成大量的資源浪費。第三,部分企業(yè)在核算施工成本時,施工會與核算同步進行,缺乏全局控制的理念,無法保證最終的核算結(jié)果準確。第四,由于并未設(shè)置多元化的成本管理目標,導致現(xiàn)有的成本控制僅限于如何降低成本,減少資金浪費,但卻在實施的過程中會出現(xiàn)如購買價格便宜但質(zhì)量較低的施工材料等問題,這種行為不僅會給施工質(zhì)量造成很大的安全隱患,還可能會導致工程在后續(xù)使用的過程中出現(xiàn)更加嚴重的問題。
在開展水利水電施工時,不能對成本管理方式進行改進,可能會導致最終的工程成本遠遠超出預(yù)期。成本控制人員通常并不重視對整個施工過程成本的分析和預(yù)測,導致與之相關(guān)的決策存在許多不合理之處。在開展成本監(jiān)督與管理時,由于監(jiān)督力度不到位,導致管理工作比較被動,很難在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題。成本控制管理部門并未將成本融入全過程中,也并不能對各個階段的成本進行有效的分析和關(guān)聯(lián),導致各個環(huán)節(jié)的成本彼此孤立,影響總成本的合理性。目前,成本控制人員通常會在正式施工之前對成本進行簡單的預(yù)測和分析,或者在施工完成后對整個成本進行核算,管理方式比較單一,而且并未考慮到各個環(huán)節(jié)的成本支出情況。
目前,大部分成本管理人員缺乏專業(yè)的知識和技能,不能結(jié)合工程的實際情況對工程成本展開全面的管理與控制。第一,領(lǐng)導不重視對成本控制人員進行培訓,并未加大培訓投入力度,導致成本控制人員在實際工作過程中并未將該項工作放在重要地位,很難發(fā)揮出成本控制的作用。第二,部分工作人員只會按照上級的要求開展工作,并保證任務(wù)完成即可,并未在日常生活和工作自學各種先進的知識,導致其知識結(jié)構(gòu)并不完善。第三,部分工作人員缺乏良好的職業(yè)素養(yǎng),雖然擁有一定的工作經(jīng)驗,但在分析和判斷成本時只憑借自身主觀經(jīng)驗,并未對其展開科學嚴謹?shù)挠嬎?。一旦在施工中出現(xiàn)較為嚴重的問題,不僅會影響成本的合理性,還不利于后續(xù)施工順利進行。
第一,保證各部門工作人員能夠充分意識到成本控制開展的必要性,使其樹立全新的管理理念,充分配合財務(wù)部門人員的工作,確保施工成本得到科學的控制,打造健全的管理體系,將每個階段的成本控制在預(yù)期范圍內(nèi)。第二,領(lǐng)導要將成本控制放在重要地位,樹立先進的管理思想,制定合理的規(guī)章制度,使廣大成本控制人員能夠自覺規(guī)范自身行為,端正工作態(tài)度,避免出現(xiàn)遺漏環(huán)節(jié)。第三,要發(fā)揮出成本控制管理部門的職責,使其能夠提前對工程進行預(yù)算,保證整個工程成本得到進一步預(yù)測。
對成本進行預(yù)測時,工作人員要認真分析財務(wù)數(shù)據(jù),通過全方位的對比和審核,提高預(yù)測的合理性。例如,要考慮施工人員的能力、材料質(zhì)量與設(shè)備的性能、氣候條件等影響成本的相關(guān)因素。對各項因素進行歸納和分析后,要制定針對性的防范措施。通過這種方式,不僅能夠進一步提高成本預(yù)測的科學性與合理性,還有助于制訂完善的施工方案。
由于傳統(tǒng)的成本控制與管理方式比較單一,在實際工作中,往往很難發(fā)揮出這一工作的成效,因此,要結(jié)合工程實際情況,對現(xiàn)有的控制與管理方式進行優(yōu)化,融入創(chuàng)新理念和創(chuàng)新手段。第一,正式施工之前,要積極開展成本預(yù)算,明確成本控制目標,化被動工作為主動工作,將整個工程的成本牢牢控制在合理范圍內(nèi)。第二,打造健全的考核體系。需對施工成本進行全過程分析與管理,并對廣大工作人員進行考核,明確考核指標,使其能夠高度重視該項工作,并充分予以配合,有效降低工程成本。第三,要積極借鑒其他行業(yè)的成本控制經(jīng)驗,根據(jù)水利工程的特點與施工實際情況,制訂科學的成本控制管理方案。要加強對施工材料和施工設(shè)備的管理,并考慮到與之相關(guān)的成本是否得到有效控制,科學利用各項物資,避免產(chǎn)生浪費。通過這種方式,不僅能夠保證各項資源得到充分利用,還可將施工進度控制在合理范圍內(nèi),進一步減少工程支出。
第一,要重視對成本控制人員的培訓,使其能夠掌握扎實的專業(yè)知識與技能,打造健全的成本控制與管理體系,充分結(jié)合工程的實際情況,對其成本進行科學合理的把控。提高廣大工作人員的責任感,使其能夠掌握先進的成本控制手段,使該項工作邁向信息化和智能化方向。第二,提高人員的招聘門檻,引進優(yōu)質(zhì)人才,保證其對工作具有高度的責任感。提高員工的創(chuàng)新意識,使其能夠結(jié)合實際情況,不斷優(yōu)化管理制度和管理體系。第三,打造健全的成本考核體系。通過完善的考核工作,不僅可以驗證成本控制的效果,還能及時發(fā)現(xiàn)在工作中遇到的問題,并制定有效的解決措施加以改進。每個部門的負責人要根據(jù)相應(yīng)的文件明確工作任務(wù)和工作職責,并保證任務(wù)得到合理分配,制定健全的經(jīng)濟措施,有效降低施工成本。通過這種方式,不僅能夠保證成本管理貫穿施工始終,還能提高廣大工作人員的責任感。第四,打造合理的獎懲機制,要對表現(xiàn)優(yōu)秀的成本控制人員進行相應(yīng)的獎勵,使其能夠?qū)Υぷ鞲臃e極主動。定期組織員工出外進修和學習,使其能夠?qū)W習更多知識,了解更多信息,擴寬視野,增長見識。久而久之,員工就可將所學知識與實際工作相結(jié)合,使成本控制工作具有更加完善的體系與手段,以此促進施工順利開展。
成本控制人員要將成本核算放在重要地位。第一,在開展成本核算時,首先要明確與之相關(guān)的信息,采用專業(yè)的技術(shù)手段,對施工信息進行全面采集,了解與工程施工有關(guān)的費用,并將實際費用與核算內(nèi)容相結(jié)合,使核算結(jié)果符合實際情況。第二,成本控制人員要將各項資源的配置作為出發(fā)點,結(jié)合工程的實際情況與行業(yè)統(tǒng)一定額,選擇具有可操作性的內(nèi)部成本核算定額,逐級開展成本核算??傊?,要打造健全的成本核算體系,并保證與之相關(guān)的工作人員具有良好的道德素養(yǎng)和優(yōu)秀的業(yè)務(wù)能力,確保企業(yè)的利益得到有效維護。
綜上所述,由于水利水電工程關(guān)乎民生和經(jīng)濟發(fā)展,因此,在進行工程施工時,需將成本控制與管理放在重要地位。要明確各項資源的使用情況,保證資源得到合理分配,并將成本控制與工程進度管理相結(jié)合,使廣大工作人員能夠共同參與到該項工作之中,彼此配合,推動工程項目順利進行,有效提高工程的整體效益。