李含宇

項(xiàng)目進(jìn)度管理又稱(chēng)為項(xiàng)目工期或項(xiàng)目時(shí)間管理，是對(duì)項(xiàng)目范圍內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)及其關(guān)系進(jìn)行分析，并估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間，以便按工期合理安排和控制活動(dòng)的起止時(shí)間。在實(shí)際工程中，因?yàn)楦黜?xiàng)工作往往會(huì)受到各種因素影響，所以為滿(mǎn)足計(jì)劃編制的需求，需要采用非確定型進(jìn)度計(jì)劃方法，以便實(shí)施高效的進(jìn)度管理。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)是應(yīng)用較廣泛的一種非確定型進(jìn)度計(jì)劃方法，利用該技術(shù)可以根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的數(shù)學(xué)期望計(jì)算項(xiàng)目時(shí)間。下面結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度管理的實(shí)際情況，就計(jì)劃評(píng)審技術(shù)進(jìn)行探討。

1 項(xiàng)目進(jìn)度管理概述

1.1 概念

項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，為了確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工程項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度及日程安排等全部活動(dòng)事項(xiàng)所進(jìn)行的管理過(guò)程。它包括進(jìn)度計(jì)劃的編制、進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤檢查、進(jìn)度控制措施的制定以及進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整等一系列工作。由于工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)、階段都離不開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度，所以項(xiàng)目進(jìn)度管理屬于工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程、全方位管理[1]。具體可以從6 個(gè)管理層次來(lái)理解：一是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段及施工階段等各個(gè)階段的管理；二是對(duì)土建工程、設(shè)備安裝、給水排水、采暖通風(fēng)等所有工程內(nèi)容的管理；三是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中施工準(zhǔn)備、材料設(shè)備供應(yīng)、施工進(jìn)度控制等工作的管理；四是對(duì)人員素質(zhì)、施工工藝、材料供應(yīng)狀況、設(shè)備運(yùn)行狀況等諸多因素的管理；五是對(duì)工程實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理；六是對(duì)其他工作的綜合管理。

1.2 主要任務(wù)

項(xiàng)目進(jìn)度管理主要涉及組織建立、制度制定、計(jì)劃編制、進(jìn)度控制和工作總結(jié)5 項(xiàng)任務(wù)。

（1）建立項(xiàng)目進(jìn)度管理組織機(jī)構(gòu)。該任務(wù)是項(xiàng)目進(jìn)度管理體系的核心，要求組建相應(yīng)的管理組織機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理工作。建立一個(gè)完善、高效、靈活的項(xiàng)目進(jìn)度管理組織機(jī)構(gòu)，可以有效保證項(xiàng)目進(jìn)度管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，積極應(yīng)對(duì)外部挑戰(zhàn)，切實(shí)滿(mǎn)足項(xiàng)目實(shí)施各種需要，確保施工項(xiàng)目進(jìn)度管理任務(wù)能夠順利完成。

（2）制定項(xiàng)目進(jìn)度管理制度。該任務(wù)是做好工程項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的重要保障，要求在建立項(xiàng)目進(jìn)度管理組織機(jī)構(gòu)的同時(shí)，制定完善的項(xiàng)目進(jìn)度管理制度，并將其納入項(xiàng)目管理制度體系中，以便更好地進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理。建立一個(gè)完善、健全的項(xiàng)目進(jìn)度管理制度，可以讓項(xiàng)目管理更清晰、更高效、更實(shí)時(shí)、更精確，促使項(xiàng)目管理事半功倍，進(jìn)一步有效管控項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量，切實(shí)提升項(xiàng)目管理水平。

（3）編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。該任務(wù)是在前期收集資料和調(diào)查的基礎(chǔ)上，深入分析工程建設(shè)任務(wù)的工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作流程及施工工期等事項(xiàng)，并依據(jù)工程合同、實(shí)施方案等相關(guān)資料編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，以確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)。

（4）控制項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度。該任務(wù)是消除或減少工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種干擾因素對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的影響，以便工程項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施，確保按期完成目標(biāo)任務(wù)。

這些干擾因素的影響包括以下幾方面：第一，人為因素造成的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度脫節(jié)；第二，勞動(dòng)力、原材料、機(jī)械設(shè)備、建設(shè)資金等資源斷供造成的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃延誤；第三，不利的地質(zhì)條件、氣候條件及周?chē)h(huán)境條件等外界因素造成的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃受阻[2]。所以，工程項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施后，要隨時(shí)監(jiān)控各種干擾因素，及時(shí)采取有效措施，消除或減少干擾因素對(duì)項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施的影響，并時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度是否符合計(jì)劃進(jìn)度，如有偏差，應(yīng)及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整，并按照調(diào)整后的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行后續(xù)工程建設(shè)，直至完成全部建設(shè)任務(wù)。

（5）總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作。該任務(wù)是對(duì)工程建設(shè)任務(wù)的全面總結(jié)和全方位梳理，既要肯定成績(jī)，也要查找不足[3]。所以，在完成工程建設(shè)任務(wù)后，要及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作，以便積累成功經(jīng)驗(yàn)，補(bǔ)齊管理過(guò)程中的短板，進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理水平。通過(guò)總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作，可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中取得的成績(jī)、獲得的經(jīng)驗(yàn)以及存在的問(wèn)題進(jìn)行全面梳理，形成一次總體評(píng)價(jià)，進(jìn)一步積累成功經(jīng)驗(yàn)，避免風(fēng)險(xiǎn)隱患。

2 非確定型進(jìn)度計(jì)劃方法

2.1 進(jìn)度計(jì)劃編制依據(jù)

進(jìn)度計(jì)劃編制依據(jù)包括施工合同、工程設(shè)計(jì)圖、項(xiàng)目實(shí)施方案、工期定額、工作進(jìn)度及其他參考依據(jù)等關(guān)鍵資料。

（1）施工合同。施工合同也稱(chēng)為工程合同或包工合同，是建設(shè)單位與施工單位簽訂的書(shū)面協(xié)議，用于約定工程項(xiàng)目施工任務(wù)，明確雙方間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。施工合同是建設(shè)單位與施工單位間的紐帶，也是確定項(xiàng)目管理目標(biāo)的前提和基礎(chǔ)。因此，通過(guò)施工合同可以了解項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的具體內(nèi)容，明確工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理目標(biāo)。

（2）工程設(shè)計(jì)圖。與施工合同相比，工程設(shè)計(jì)圖不只是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)及內(nèi)容的概括性敘述，還能更細(xì)致地體現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)內(nèi)容，即只要對(duì)工程設(shè)計(jì)圖進(jìn)行深入剖析，就能得到工程項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)相關(guān)內(nèi)容的詳細(xì)信息。因此，工程設(shè)計(jì)圖常作為編制工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的資料。

（3）項(xiàng)目實(shí)施方案。項(xiàng)目實(shí)施方案一般包括工程建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo)、工作內(nèi)容、方法工藝、工作步驟及預(yù)期效果等內(nèi)容，與工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度密切相關(guān)。隨著項(xiàng)目實(shí)施方案中某些內(nèi)容的變化，會(huì)出現(xiàn)不同的項(xiàng)目進(jìn)度。例如：在工程項(xiàng)目的工作內(nèi)容、工程量不變的情況下，施工工藝發(fā)生了變化，則工程項(xiàng)目的進(jìn)度也會(huì)相應(yīng)改變；工程項(xiàng)目的工作內(nèi)容、施工工藝和工程量都不變，操作人員和機(jī)械設(shè)備進(jìn)行了調(diào)整，工程項(xiàng)目的進(jìn)度也會(huì)隨之改變。因此，為了更好地編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，有必要仔細(xì)分析項(xiàng)目實(shí)施方案[4]。

（4）工期定額。工期定額是按照國(guó)家工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)施工及驗(yàn)收規(guī)范要求，圍繞施工條件制定的，也是編制工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的重要依據(jù)。一般情況下，編制進(jìn)度計(jì)劃人員通過(guò)分析工程項(xiàng)目投入的人力、物力等情況，制定工程項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)的工期，再根據(jù)各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)間的內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)一步確定工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。

（5）工作進(jìn)度。工作進(jìn)度是工程項(xiàng)目施工過(guò)程中某些相關(guān)工作的進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)施情況，會(huì)直接影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度不但與施工單位有直接關(guān)系，還與其他相關(guān)單位有密切聯(lián)系，如建筑施工圖編制單位的出圖速度會(huì)直接影響建筑施工的進(jìn)度，一旦出圖速度無(wú)法滿(mǎn)足施工要求，會(huì)造成項(xiàng)目施工無(wú)法按期完成。因此，只有充分掌握與工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的各項(xiàng)工作的進(jìn)度情況，才能制定合理的工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

（6）其他參考依據(jù)。其他參考依據(jù)指影響工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的外界因素，如地質(zhì)條件、氣候、周?chē)h(huán)境等因素。收集更多更全的外界的影響因素資料，有助于制定更加合理和有效的工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

2.2 進(jìn)度計(jì)劃編制方法

項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要任務(wù)之一是編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，而計(jì)劃的制定需要科學(xué)的方法，因此針對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)之間的相互關(guān)系及活動(dòng)持續(xù)時(shí)間受各種隨機(jī)變化因素影響而具有的不確定性，應(yīng)采用非確定型進(jìn)度計(jì)劃方法。該方法有兩種廣泛使用的技術(shù)，即計(jì)劃評(píng)審技術(shù)和圖示評(píng)審技術(shù)。

（1）計(jì)劃評(píng)審技術(shù)。該技術(shù)以工期為中心，找出從開(kāi)工到竣工所需時(shí)間的最長(zhǎng)路線(xiàn)，并圍繞關(guān)鍵路線(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排以及對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的完成進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)密控制，力求用最少時(shí)間與資源消耗來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)的一種計(jì)劃控制方法。通過(guò)該技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的現(xiàn)代化管理，有效協(xié)調(diào)整個(gè)計(jì)劃的各道工序，合理安排人力、物力、工期、資金等資源，使項(xiàng)目能夠盡早完成。同時(shí)，該技術(shù)側(cè)重于對(duì)項(xiàng)目時(shí)間的動(dòng)態(tài)控制，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中主要使用正態(tài)分布估計(jì)每項(xiàng)活動(dòng)的工期，快速估算出項(xiàng)目時(shí)間。

（2）圖示評(píng)審技術(shù)。該技術(shù)集合了網(wǎng)絡(luò)理論、概率論、模擬技術(shù)和信流圖理論，是適用于系統(tǒng)分析的一種非確定型進(jìn)度計(jì)劃方法[5]。同時(shí)，該技術(shù)能解決一般網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無(wú)法解決的問(wèn)題，具有更大的應(yīng)用范圍。目前，該技術(shù)已應(yīng)用于開(kāi)發(fā)研究、空間研究、油井鉆探、維修和可靠性研究等方面。

3 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)

計(jì)劃評(píng)審技術(shù)是推算項(xiàng)目歷時(shí)的非確定型進(jìn)度計(jì)劃方法，主要利用網(wǎng)絡(luò)順序邏輯關(guān)系和加權(quán)歷時(shí)估算來(lái)計(jì)算，并假設(shè)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間以及整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)間是隨機(jī)的，且服從某種概率分布[6]。該技術(shù)適用于不可預(yù)知因素較多以及從未做過(guò)的新項(xiàng)目和復(fù)雜項(xiàng)目。各個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間按以下3 種情況進(jìn)行估計(jì)。第1 種是在任何事情都進(jìn)展順利的情況下，估計(jì)完成某項(xiàng)活動(dòng)所用的時(shí)間，即樂(lè)觀工期，假設(shè)用p表示。第2 種是在正常情況下，估計(jì)完成某項(xiàng)活動(dòng)所用的時(shí)間，即最可能工期，假設(shè)用m表示。第3 種是在最不利的情況下，估計(jì)完成某項(xiàng)活動(dòng)所用的時(shí)間，即悲觀工期，假設(shè)用q表示。

若上述3 種估計(jì)服從貝塔分布，則可算出每個(gè)活動(dòng)的期望工期hi。

式中，pi表示第i項(xiàng)活動(dòng)的樂(lè)觀工期，mi表示第i項(xiàng)活動(dòng)的最可能工期，pi表示第i項(xiàng)活動(dòng)的悲觀工期。

依據(jù)貝塔分布方差計(jì)算方法，第i項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間方差為：

下面以一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)為例，具體分析計(jì)劃評(píng)審技術(shù)。假設(shè)某項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)由需求分析、編碼設(shè)計(jì)、運(yùn)行測(cè)試和安裝調(diào)試4 個(gè)活動(dòng)組成，且各項(xiàng)活動(dòng)依次進(jìn)行，互相沒(méi)有重合的時(shí)間。已知需求分析的3 個(gè)工期估計(jì)分別為5 d、9 d、13 d；編碼設(shè)計(jì)的3 個(gè)工期估計(jì)分別為14 d、23 d、38 d；運(yùn)行測(cè)試的3 個(gè)工期估計(jì)分別為3 d、6 d、9 d；安裝調(diào)試的3 個(gè)工期估計(jì)分別為3 d、11 d、13 d。若計(jì)劃整個(gè)項(xiàng)目在60 d 內(nèi)完成，則可以通過(guò)推算完成概率進(jìn)行可行性驗(yàn)證，具體過(guò)程如下。

各項(xiàng)活動(dòng)的期望工期為：

計(jì)劃評(píng)審技術(shù)中規(guī)定項(xiàng)目的完成時(shí)間是其各項(xiàng)活動(dòng)完成時(shí)間之和，且服從正態(tài)分布，故整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)完成時(shí)間的期望H、方差σ2和標(biāo)準(zhǔn)差σ分別為：

通過(guò)查標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布表，可得到整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)在60 d 內(nèi)完成的概率為：

綜上，整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)在60 d 內(nèi)完成的可能性很大，只要調(diào)整好各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度，不斷優(yōu)化項(xiàng)目活動(dòng)工期，就可以進(jìn)一步保障項(xiàng)目按期完成。

4 結(jié)語(yǔ)

鑒于工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng)、影響因素多等實(shí)際情況，只要將項(xiàng)目進(jìn)度管理落實(shí)到位，才能提升項(xiàng)目管理水平，保障工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

因此，在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，要進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理，及時(shí)跟蹤、調(diào)控實(shí)際進(jìn)展情況，以便制訂出一份行之有效的進(jìn)度計(jì)劃，確保工程項(xiàng)目取得成功。