[美]羅伯特·格雷澤

美國加速伙伴營銷公司創(chuàng)始人兼CEO。作為一名連續(xù)創(chuàng)業(yè)家，他熱衷于幫助領(lǐng)導(dǎo)者和他們的企業(yè)組織提升績效。著有暢銷書《提升》《績效伙伴關(guān)系》等。

本書總結(jié)了作者10年來管理遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的原則和方法，客觀分析了遠(yuǎn)程工作能為企業(yè)帶來的好處和挑戰(zhàn)，并為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供了一個可以循序漸進(jìn)增加遠(yuǎn)程辦公比例的方法，詳細(xì)說明了如何通過發(fā)展企業(yè)的核心價值觀來建立遠(yuǎn)程辦公團(tuán)隊(duì)和文化，如何使用數(shù)字化技術(shù)與遠(yuǎn)程員工保持溝通和聯(lián)系，如何為招聘遠(yuǎn)程工作的人才提供指導(dǎo)書，制訂全面的入職計(jì)劃，等等。

《遠(yuǎn)程工作革命》[美]羅伯特·格雷澤 著 李莎 譯中信出版集團(tuán)/2021.9/56.00元

設(shè)置有形的界限

辦公室工作最明顯的好處是個人生活和職業(yè)生活之間有著客觀存在的界限。遠(yuǎn)程工作時，許多人會切切實(shí)實(shí)地?fù)?dān)憂遠(yuǎn)程工作模式讓他們感覺像是住在辦公室里，他們無法將工作與生活進(jìn)行切割，畢竟除了工作，他們也需要休息和放松。

緩解溢出效應(yīng)是有可能的，但前提是要設(shè)置清晰的有形界限，將工作與家庭生活進(jìn)行切割。若有可能，最好在家里劃定專屬工作區(qū)域。這樣一來，不僅幫助你從心理上確定了工作時間，同時也向家里人發(fā)出信號，明確告訴他們你什么時候有空，什么時候很忙。

對于和他人同住者來說，這一點(diǎn)尤為重要，不管同住的是室友、朋友、孩子還是其他家庭成員。如果沒有明確的工作或非工作信號，家里的人就會認(rèn)為能看見你，就能找你。這種想法是可以理解的，但他們會忍不住走過去問你問題，完全不顧你正在做推銷還是在和客戶通話，就會給你帶來困擾。

因此，劃定專屬辦公區(qū)域就可以避免這一混亂。對于大多數(shù)員工來說，物理隔離真是說來容易做起來難，特別是那些不習(xí)慣居家辦公的人。并非所有人在家都有專屬辦公的房間，但是即使是在客廳的角落里擺一張折疊桌，或者在廚房桌子旁選一把椅子作為“辦公椅”，也是朝著劃定身心邊界邁出了重要一步。一天工作下來，起身離開工作區(qū)域，這些邊界也可以幫助你退出工作模式。

設(shè)定工作日緩沖區(qū)

用緩沖活動來幫助分割工作時間和個人時間是非常有幫助的。遠(yuǎn)程員工出于本能，一覺醒來馬上拿起手機(jī)或打開電腦工作，一直工作到晚飯時間，然后再把工作帶到臥室去。

盡管沒有人喜歡擁擠的公共交通系統(tǒng)，但是上下班通勤具有極大的心理暗示意義，值得在遠(yuǎn)程辦公環(huán)境中效仿。這就是為什么諸多知名行為專家強(qiáng)烈建議每天堅(jiān)持“早晨例程”，而不是直接投入工作。

可以用咖啡和早餐開啟一天，也可以用輕快的慢跑或鼓舞人心的閱讀來開啟一天。每天早上為自己做些事情會讓你頭腦清醒、精力充沛，能夠更好地進(jìn)入工作狀態(tài)。如果你從床上爬起來，立馬投向手機(jī)和電腦，這樣往往會帶來壓力——工作郵件中前一天晚上新出現(xiàn)的問題，最后期限的提醒，等等。

這樣開啟一天可是十分糟糕，相當(dāng)于早上7點(diǎn)穿著睡衣直接從床上跑到辦公室。我不知道你的想法如何，但對于我來說不太理想。

結(jié)束一天工作的時候也是如此。對許多人來說，工作生涯大部分時間都需要上下班通勤，他們會認(rèn)為盡管不喜歡通勤，但開車或乘坐公共交通工具回家給他們提供了放松的時間，讓他們可以在踏進(jìn)家門之前從工作模式中解放出來。對于職場父母而言尤其如此，迅速從工作模式切換到父母模式讓他們很頭疼。

就像早上一樣，我們也鼓勵我們所有的遠(yuǎn)程員工結(jié)束一天的工作后抽空放松一下。

這也是我的經(jīng)驗(yàn)所得。之前，我一般會在晚上6點(diǎn)結(jié)束長達(dá)數(shù)小時的會議和電話，然后馬上坐下來和妻子以及3個孩子共進(jìn)晚餐。晚餐稍微有點(diǎn)喧鬧和混亂，我會很快感到不知所措。現(xiàn)在，我學(xué)會了結(jié)束一天工作后至少花20分鐘來鍛煉、冥想或散步，這給我心理狀態(tài)的轉(zhuǎn)變帶來了巨大的影響。

不管你是想遛狗、聽音樂、看書，甚至是冥想，一旦結(jié)束工作時，即使簡單的事情也會有助于你在漫長的遠(yuǎn)程辦公日后緩解壓力。另外，它還會提醒你到晚上了，該放松放松了。

在這點(diǎn)上，確保任何工作設(shè)備遠(yuǎn)離臥室也是很有用的。研究表明，睡前看屏幕會延遲進(jìn)入睡眠狀態(tài)的時間，也會減少深度睡眠。睡前帶上筆記本電腦、回幾封郵件可能會讓你更加疲倦，第二天的工作也很難保持專注。歸根結(jié)底，你所做的就是犧牲掉你的健康和工作效率，只為回復(fù)那些可能原該等到早上回復(fù)的信息。同樣，養(yǎng)成睡覺前至少一個小時關(guān)機(jī)并收起智能手機(jī)（最好放在臥室外的位置）的習(xí)慣也是很重要的，這樣可以最大限度地提高睡眠質(zhì)量。如果你的手機(jī)上有電子郵件或工作應(yīng)用程序，這一點(diǎn)特別有用。各種技術(shù)工具讓你很容易在睡前從瀏覽社交媒體到條件反射式地查看工作郵件或其他即時工作信息。

記住，環(huán)境應(yīng)該為你所控。如果你采取一些措施重點(diǎn)關(guān)注睡眠，睡眠質(zhì)量會提升，早上也能做好準(zhǔn)備以迎接新的一天。