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        現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)物流成本控制探討

        2022-09-15 09:35:44
        全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2022年19期
        關(guān)鍵詞:原材料供應(yīng)鏈物流

        潘 潔

        (中煤北京煤礦機(jī)械有限責(zé)任公司,北京 102400)

        現(xiàn)代企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何在競(jìng)爭(zhēng)中取勝就是涉及到企業(yè)未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r的重大問(wèn)題。跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,現(xiàn)代企業(yè)體現(xiàn)出成本優(yōu)勢(shì),不僅僅需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,還應(yīng)從采購(gòu)物流管理環(huán)節(jié)入手,依靠科學(xué)的采購(gòu)成本管理理論實(shí)施采購(gòu)成本控制,通過(guò)節(jié)約采購(gòu)成本來(lái)降低原材料成本投入,提升經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。從采購(gòu)成本控制理論的實(shí)施來(lái)看,現(xiàn)在企業(yè)在實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本最優(yōu)抉擇目標(biāo)時(shí),依然存在缺乏穩(wěn)定供貨商、原料料價(jià)格波動(dòng)嚴(yán)重、控制體系不系統(tǒng)與物流成本高居不下等問(wèn)題,這就需要相關(guān)企業(yè)未雨綢繆,做好統(tǒng)籌安排,持續(xù)做好成本控制與采購(gòu)物流管理工作,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本最優(yōu)化,為降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本做好基礎(chǔ)性工作。

        一、現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)物流成本控制的概念及其理論

        1.采購(gòu)物流成本控制的概念

        采購(gòu)物流成本控制是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)物流管理、實(shí)現(xiàn)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),涉及到生產(chǎn)過(guò)程中原材料供給中的采購(gòu)、配送、運(yùn)輸、抽檢與倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,與企業(yè)生產(chǎn)模塊、財(cái)務(wù)模塊、以及銷售模塊聯(lián)系十分密切,現(xiàn)代企業(yè)只有加強(qiáng)成本控制,才能確保生產(chǎn)過(guò)程原材料供給的連續(xù)性、確保采購(gòu)價(jià)格的穩(wěn)定性、原材料運(yùn)輸與配送的連貫性與倉(cāng)儲(chǔ)管理的安全性等,為企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的按時(shí)保質(zhì)保量完成、訂單任務(wù)的高質(zhì)量完成、節(jié)約原材料采購(gòu)成本、實(shí)施原材料采購(gòu)質(zhì)量控制提供必要的前提與保證。

        2.現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)物流成本控制理論分析

        對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),物流采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制并不陌生,實(shí)踐中企業(yè)都高度重視這項(xiàng)工作,但是從理論導(dǎo)入進(jìn)程來(lái)看,對(duì)于這一理論體系的認(rèn)知相對(duì)就較晚一些,其實(shí),采購(gòu)物流成本控制不是單個(gè)企業(yè)的內(nèi)部事務(wù),更與社會(huì)體系中采購(gòu)運(yùn)輸鏈條上的各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)。從理論指導(dǎo)來(lái)看,現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)物流成本控制管理時(shí),應(yīng)建立整體成本控制理念,從各個(gè)環(huán)節(jié)入手,力爭(zhēng)理順供應(yīng)鏈條上的各個(gè)環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)原材料采購(gòu)成本最小化。從操作過(guò)程來(lái)看,物流成本控制應(yīng)從采購(gòu)物流成本控制與生產(chǎn)物流成本控制兩個(gè)環(huán)節(jié)入手,采購(gòu)物流成本控制主要指的是現(xiàn)代企業(yè)是采購(gòu)原材料過(guò)程中發(fā)生的原材料成本支出、運(yùn)輸配送成本支出、檢驗(yàn)倉(cāng)儲(chǔ)成本支出等;生產(chǎn)物流成本控制主要是生產(chǎn)產(chǎn)品線上從領(lǐng)用、支領(lǐng)原材料開(kāi)始,直到生產(chǎn)出產(chǎn)成品并順利入庫(kù)這套流程過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,包括搬運(yùn)費(fèi)、成產(chǎn)設(shè)備的折舊費(fèi)以及成產(chǎn)過(guò)程中所投入的生產(chǎn)資料的利息支出等,故此,只有做好這兩個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,才可以有效降低生產(chǎn)成本,取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),有效提升市場(chǎng)占有率。

        二、現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)物流成本控制工作中需要改進(jìn)的環(huán)節(jié)

        1.采購(gòu)物流成本控制工作方式更新力度不夠

        現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)物流成本控制工作需要專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、按照先進(jìn)的管理理念來(lái)指導(dǎo),逐步告別傳統(tǒng)的單純依靠壓縮原材料采購(gòu)價(jià)格的工作方式,但是,部分企業(yè)在開(kāi)展這項(xiàng)工作時(shí),依然存在成本控制管理觀念落后、控制方式手段單一、采購(gòu)工作人員隊(duì)伍日益老化等問(wèn)題,隨著采購(gòu)物流成本控制數(shù)字化、信息化程度不斷提升,這些問(wèn)題更加突出,電商平臺(tái)的介入、網(wǎng)上采購(gòu)的普及,要求專業(yè)化工作人員進(jìn)行程序化操作,老一代采購(gòu)人員逐步呈現(xiàn)出不能勝任信息化操作能力的要求。大宗采購(gòu)的數(shù)字化操作、網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)的使用,給物流、采購(gòu)準(zhǔn)則、成本計(jì)量都提出了新的要求,如果不能按照網(wǎng)上平臺(tái)規(guī)定的格式上報(bào)單據(jù)、表格,或者是不會(huì)網(wǎng)上采購(gòu)操作,就會(huì)耽誤原材料的正常供給,直接影響訂單任務(wù)的按時(shí)完成。

        2.與供應(yīng)商的合作關(guān)系不穩(wěn)定

        受市場(chǎng)環(huán)境因素的影響,原材料價(jià)格市場(chǎng)波動(dòng)十分明顯,一有風(fēng)吹草動(dòng),就會(huì)出現(xiàn)大起大落的現(xiàn)象,這就影響了供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的積極性。對(duì)于采購(gòu)方而言,供大于求時(shí),可以選擇的供應(yīng)商廠家數(shù)量就比較多,就可以進(jìn)行最優(yōu)評(píng)估,挑選出信譽(yù)、質(zhì)量最優(yōu)的廠家建立合作關(guān)系;一旦原材料出現(xiàn)了供不應(yīng)求的局面,在選擇穩(wěn)定的供貨商時(shí)就存在一定的困難,一旦處理不好就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本增加,但是工業(yè)制成品不同于原材料,原材料出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)是正常情況,而制成品、產(chǎn)成品漲價(jià)不是件輕易的事情,直接降低本產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,故此,采購(gòu)人員就應(yīng)優(yōu)化采購(gòu)管理工作方案,盡力與供貨商建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系,盡量降低因原材料價(jià)格波動(dòng)給本企業(yè)產(chǎn)成品生產(chǎn)帶來(lái)不利影響,做好成本控制工作,避免因?yàn)樵牧蟽r(jià)格上漲、而制成品只能維持原價(jià)供貨時(shí)壓縮了利潤(rùn)空間的情況發(fā)生,確保本企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。

        3.缺乏完善的采購(gòu)物流成本控制管理體系

        經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐操作,絕大多數(shù)企業(yè)都意識(shí)到加強(qiáng)采購(gòu)物流成本控制的重要性,更加重視采購(gòu)物流成本控制工作,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念,提升這項(xiàng)工作的信息化程度,但是,現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)物流成本控制管理體系構(gòu)建并不是一朝一夕就能完成的,需要長(zhǎng)時(shí)間的積累,尤其是科學(xué)采購(gòu)管理觀念的形成更需要長(zhǎng)期堅(jiān)持。這就使得部分企業(yè)依然延續(xù)過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式,采購(gòu)物流成本控制管理體系構(gòu)建進(jìn)展緩慢,這就出現(xiàn)了管理階層高度重視采購(gòu)管理工作,但是在實(shí)際操作過(guò)程中并沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度,并沒(méi)有讓通過(guò)控制采購(gòu)成本來(lái)降低生產(chǎn)成本總支出下降的效果得以有效發(fā)揮,所以一些規(guī)章制度的如何有效得以落實(shí),依然需要進(jìn)一步強(qiáng)化。另一方面,采購(gòu)物流成本控制管理體系的構(gòu)建涉及到采購(gòu)、運(yùn)輸、配送、物流、抽檢、質(zhì)檢與倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)方面,也需要各個(gè)部門(mén)的大力配合,如何配合力度不夠的話,也會(huì)影響采購(gòu)成本控制效果的發(fā)揮,也不利于生產(chǎn)成本的降低。

        4.與供應(yīng)商的溝通力度不夠

        現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)物流成本控制管理體工作,不單單需要加強(qiáng)內(nèi)部管理、強(qiáng)化內(nèi)部溝通,避免出現(xiàn)各個(gè)部門(mén)各自為政的情況,避免各個(gè)部門(mén)只考慮部門(mén)需求而忽視企業(yè)整體采購(gòu)計(jì)劃行為的發(fā)生,在整體上加強(qiáng)采購(gòu)管理,從宏觀上降低采購(gòu)成本;同時(shí),還應(yīng)加大同供貨商的溝通頻率,在同供貨商達(dá)成合作關(guān)系時(shí),避免因?yàn)槿藶橐蛩爻霈F(xiàn)口頭約定情況,對(duì)每一批原材料的供貨日期、質(zhì)量保證、抽檢率、供貨價(jià)格、供貨后期服務(wù)等條款,必須簽訂正式的書(shū)面合同,避免出現(xiàn)后問(wèn)題后發(fā)生推諉、推卸責(zé)任的情況,通過(guò)法律來(lái)確保供應(yīng)商供貨任務(wù)的高質(zhì)量履行,一旦違約就得承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所有供貨商的約束與評(píng)價(jià)管理,建立起完善的評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制,及時(shí)淘汰不合格的供貨商,或者是不達(dá)標(biāo)的合作伙伴,但是部分企業(yè)因?yàn)橐恍┤饲橐蛩兀瑳](méi)有建立淘汰機(jī)制,這就需要在發(fā)展中完善,嚴(yán)格供應(yīng)商評(píng)估管理。

        5.其他客觀因素的影響

        部分企業(yè)為了有效降低生產(chǎn)成本,采取了一些非常規(guī)方式來(lái)降低采購(gòu)成本,實(shí)施小批量采購(gòu)或者是其他約定約定采購(gòu),但是小批量采購(gòu)就會(huì)增加運(yùn)輸次數(shù),無(wú)形之中增加了運(yùn)輸成本,反而造成了成本上升,這么做就得到適得其反的效果。傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理方式不利于降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)字化管理,科學(xué)精算原材料實(shí)時(shí)消費(fèi)情況,就可以降低倉(cāng)儲(chǔ)成本投入,使得原材料不經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)而直接進(jìn)入到生產(chǎn)線,但這需要一定的投入,購(gòu)置管理設(shè)備與管理軟件?,F(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)成本控制除了受到原材料供應(yīng)價(jià)格波動(dòng)的影響外,還受到物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)的影響,物流市場(chǎng)也變化多端,受到各種因素的影響,除了不可抗力因素如天氣、突發(fā)情況外,還有一些政策措施,如限行政策的調(diào)整等,如果現(xiàn)代企業(yè)不能與物流企業(yè)建立起良好合作關(guān)系,選擇具備快速反應(yīng)、突發(fā)情況處置能力超強(qiáng)的物流企業(yè)作為合作伙伴的話,一旦因?yàn)榕渌脱舆t就影響了正常生產(chǎn)任務(wù)的完成。除此之外,現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)任務(wù)的制定、采購(gòu)成本控制的實(shí)施,需要全員參與,并不是采購(gòu)部門(mén)的單獨(dú)任務(wù),需要生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、內(nèi)控等各個(gè)部門(mén)的配合,部門(mén)企業(yè)誤認(rèn)為采購(gòu)管理就是采購(gòu)人員的責(zé)任,如果缺乏其他部門(mén)的有效合作,就很難提升成本控制的整體效果。采購(gòu)機(jī)構(gòu)工作人員還應(yīng)具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),主動(dòng)出擊,有效使用外部資料,充分使用多元化采購(gòu)平臺(tái),但是部分企業(yè)的工作人員缺乏這種意識(shí),難以適應(yīng)信息化數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)的挑戰(zhàn),這也需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),勝任數(shù)字化物流采購(gòu)成本控制時(shí)代的各項(xiàng)要求。

        三、現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)物流成本控制的實(shí)施策略

        1.強(qiáng)化采購(gòu)物流成本控制管理意識(shí)

        現(xiàn)代企業(yè)只有加強(qiáng)成本控制管理工作,才可以有效降低生產(chǎn)成本投入,體現(xiàn)出競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而占領(lǐng)行業(yè)制高點(diǎn)。現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)成本控制的首要前提就是強(qiáng)化采購(gòu)物流成本控制管理意識(shí),上至管理階層,下至每一位基層員工,只有重視采購(gòu)物流管理工作,實(shí)施流程化、程序化成本控制管理,才能加大對(duì)采購(gòu)物流管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)如采購(gòu)、配送、查驗(yàn)、抽檢、倉(cāng)儲(chǔ)的成本控制工作,優(yōu)化采購(gòu)資金的分配與使用,在保質(zhì)保量完成采購(gòu)任務(wù)的前提下,達(dá)到優(yōu)化采購(gòu)成本配置、降低采購(gòu)資金支出的目的,在同類競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中體現(xiàn)出成本優(yōu)勢(shì)。從實(shí)施過(guò)程來(lái)看,采購(gòu)物流成本控制管理需要專業(yè)的采購(gòu)人員隊(duì)伍來(lái)負(fù)責(zé)實(shí)施,現(xiàn)代企業(yè)就應(yīng)加大繼續(xù)教育與培訓(xùn)工作,引進(jìn)專業(yè)采購(gòu)人才,號(hào)召采購(gòu)工作人員積極學(xué)習(xí)物流管理新理念與成本控制的實(shí)施技巧,提升采購(gòu)人員信息化、數(shù)字化操作技能,滿足信息化采購(gòu)操作的崗位要求。

        圖1 是采購(gòu)物流成本控制流程化示意圖,采購(gòu)物流成本控制流程化可以加強(qiáng)采購(gòu)、配送、查驗(yàn)、抽檢、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的成本控制工作。

        圖1 采購(gòu)物流成本控制流程化示意圖

        2.強(qiáng)化采購(gòu)物流成本控制管理體系建設(shè)

        現(xiàn)代企業(yè)有效開(kāi)展采購(gòu)物流成本控制管理工作,需要完善的管理機(jī)制來(lái)作為內(nèi)在支撐,現(xiàn)代企業(yè)只有強(qiáng)化采購(gòu)物流成本控制管理體系建設(shè),才能確保這項(xiàng)工作有規(guī)章可以、有制度可循,一旦違規(guī)操作就會(huì)受到相應(yīng)的懲罰,情節(jié)嚴(yán)重的還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。采購(gòu)物流成本控制管理體系應(yīng)涵蓋采購(gòu)流程管理、供貨商評(píng)價(jià)機(jī)制、物流管理、配送方式管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、價(jià)格跟蹤管理與績(jī)效評(píng)價(jià)管理等模塊的內(nèi)容,缺一不可。具體而言,采購(gòu)流程管理模塊需要完善采購(gòu)物流管理機(jī)制,明確采購(gòu)人員工作職責(zé),與物流公司簽訂合作協(xié)議的注意事項(xiàng),如重點(diǎn)考察詢價(jià)、甄別、運(yùn)費(fèi)對(duì)比、運(yùn)輸能力對(duì)比、信譽(yù)水平、同行評(píng)價(jià)以及配送后期服務(wù)質(zhì)量等指標(biāo),篩選出最佳物流公司簽訂合作協(xié)議;采購(gòu)過(guò)程中,工作人員應(yīng)提前規(guī)劃好采購(gòu)數(shù)量與存儲(chǔ)時(shí)間等因素,嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)出庫(kù)制度,一絲不茍做好質(zhì)檢工作,確保原材料的采購(gòu)質(zhì)量。供貨商評(píng)價(jià)機(jī)制中,建立供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)機(jī)制,原材料采購(gòu)以及物流配送都可以通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行,還可以積極運(yùn)用數(shù)字化網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)來(lái)開(kāi)展,通過(guò)比較不同供貨商與物流企業(yè)的報(bào)價(jià)資料,挑選出價(jià)格最合理的商家進(jìn)行合作,當(dāng)然不能只考慮價(jià)格因素,有的企業(yè)報(bào)價(jià)低但是后續(xù)服務(wù)質(zhì)量較差,這樣企業(yè)就不適宜建立合作關(guān)系,確保獲取價(jià)格優(yōu)勢(shì);對(duì)物流企業(yè)進(jìn)行篩選甄別時(shí),應(yīng)考慮儲(chǔ)備條件、配送能力、應(yīng)急處理能力、資質(zhì)、信譽(yù)與收取服務(wù)質(zhì)量等指標(biāo),挑選出新譽(yù)佳、綜合實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè),同時(shí),確定下來(lái)合作對(duì)象后,盡量簽訂長(zhǎng)期合作合同,避免出現(xiàn)因?yàn)槭袌?chǎng)波動(dòng)價(jià)格上漲而帶來(lái)供貨成本價(jià)格上漲的情況。價(jià)格跟蹤管理與績(jī)效評(píng)價(jià)管理模塊中,采購(gòu)人員應(yīng)加強(qiáng)價(jià)格浮動(dòng)管理,對(duì)每一批次的原材料價(jià)格及其運(yùn)送成本的報(bào)價(jià)、市場(chǎng)價(jià)格、成交價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)記錄,并及時(shí)比較,如果出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)頻繁的情況,就應(yīng)及時(shí)分析原因,必要時(shí)更新采購(gòu)價(jià)格控制標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)行情的影響;采購(gòu)工作主要由專業(yè)化工作人員來(lái)執(zhí)行,這項(xiàng)工作具有一定的特殊性,涉及到一定的經(jīng)濟(jì)利益,這就需要加大對(duì)采購(gòu)人員的績(jī)效評(píng)價(jià)管理,對(duì)長(zhǎng)期忠于職守、嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、不拘私情、兢兢業(yè)業(yè)的工作人員及時(shí)鼓勵(lì),肯定其貢獻(xiàn);對(duì)于有違規(guī)行為的員工及時(shí)提醒、勸誡,避免給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

        圖2 是采購(gòu)物流成本控制管理體系示意圖,涵蓋采購(gòu)流程管理、供貨商評(píng)價(jià)機(jī)制、物流管理、配送方式管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、價(jià)格跟蹤管理與績(jī)效評(píng)價(jià)管理等模塊內(nèi)容。

        圖2 采購(gòu)物流成本控制管理體系示意圖

        3.加強(qiáng)供應(yīng)鏈成本控制體系建設(shè)

        隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇、現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,各家企業(yè)管理模式的外延不斷拓展,從硬性機(jī)制建設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)檐浶晕幕瘷C(jī)制建設(shè),供應(yīng)鏈管理模式、管理理念也應(yīng)納入到企業(yè)文化構(gòu)建的范疇之中,從整體入手,共同營(yíng)造為節(jié)約采購(gòu)成本而服務(wù)的文化氛圍。建設(shè)供采購(gòu)物流成本控制文化已經(jīng)成為一項(xiàng)重要內(nèi)容,不僅僅需要強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,也應(yīng)加大跟供應(yīng)鏈管理相關(guān)的工作人員的約束力度,還應(yīng)把跟供應(yīng)鏈相關(guān)的合作企業(yè)也加入考核工作圈,做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的控制與管理,共同為降低物流采購(gòu)成本、實(shí)施成本控制最優(yōu)化而服務(wù)。物流成本控制文化也包含著具體的實(shí)施措施,主要通過(guò)信息化技術(shù)的采用來(lái)降低采購(gòu)成本、節(jié)約采購(gòu)時(shí)間、動(dòng)態(tài)管理倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ),以節(jié)約成本支出為最高原則,用機(jī)制靈活的成本控制文化來(lái)管理原材料采購(gòu)、供給與運(yùn)輸,全力保證生產(chǎn)線的各項(xiàng)需求,為順利完成任務(wù)訂單做好基礎(chǔ)性保證。

        圖3 是物流采購(gòu)供應(yīng)鏈成本控制體系示意圖,供應(yīng)鏈成本控制體系可以對(duì)整合供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié),讓供應(yīng)鏈物流成本控制得到有效發(fā)揮。

        圖3 物流采購(gòu)供應(yīng)鏈成本控制體系示意圖

        4.樹(shù)立采購(gòu)物流成本整體控制理念

        通過(guò)供應(yīng)鏈上的資源共享來(lái)降低成本。在供應(yīng)鏈中實(shí)現(xiàn)資源的共享,產(chǎn)品數(shù)量越多那么分?jǐn)偟疆a(chǎn)品中的成本就越低。這種產(chǎn)品數(shù)量和成本分?jǐn)倢?duì)供應(yīng)鏈物流成本控制有著直接關(guān)系,在共享資源中包括的范圍非常廣,主要有物資采購(gòu)費(fèi)用、相應(yīng)產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用、企業(yè)銷售渠道構(gòu)建費(fèi)用等。同時(shí)對(duì)這些共享資源的規(guī)模和使用頻率能夠更好地降低企業(yè)成本。在供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間建立關(guān)于生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)績(jī)效的各項(xiàng)數(shù)據(jù),通過(guò)這些數(shù)據(jù)的共享能夠讓供應(yīng)商隨時(shí)利用信息庫(kù)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)里數(shù)據(jù)比較全面,供應(yīng)商能夠根據(jù)這些數(shù)據(jù)制定自己的生產(chǎn)計(jì)劃,這種信息的共享可以更好地降低供應(yīng)商和生產(chǎn)商的費(fèi)用,同時(shí)還可以降低庫(kù)存管理費(fèi)用。

        圖4 是采購(gòu)物流成本整體控制示意圖,企業(yè)可以有效使用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)制定自己的生產(chǎn)計(jì)劃。

        圖4 采購(gòu)物流成本整體控制示意圖

        5.實(shí)施物流采購(gòu)成本信息化控制措施

        隨著信息化的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)可以通過(guò)信息化的應(yīng)用來(lái)降低企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)鏈物流成本,當(dāng)前很多企業(yè)采用了電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的信息集成。對(duì)電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的利用可以更好地簡(jiǎn)化供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)之間的交易過(guò)程, 提高了交易的工作效率,這樣能夠降低企業(yè)的物流成本。對(duì)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)信息共享,同時(shí)還可以建立高效的外部網(wǎng),保證信息的流暢,達(dá)到電子商務(wù)、資源共享,打破時(shí)間和空間限制。集成制造系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的資源信息、市場(chǎng)需求信息、管理信息進(jìn)行集成。同時(shí)還能夠?qū)?jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行有效的管理和控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本的目的。 企業(yè)采用集成自動(dòng)訂貨系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)和其他的系統(tǒng)進(jìn)行連接,能夠更好地節(jié)省人力成本,降低成本。在企業(yè)內(nèi)部還要積極強(qiáng)化合作精神,利用好節(jié)點(diǎn)之間的信任,在供應(yīng)鏈上企業(yè)要能夠共同遵守共贏的協(xié)議,建立起更好地的合作伙伴,就能夠降低各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的浪費(fèi),降低企業(yè)的成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化。

        圖5 為物流采購(gòu)成本控制信息化管理示意圖,可以充分利用信息化操作平臺(tái)與網(wǎng)上商城來(lái)降低企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)鏈物流成本。

        圖5 物流采購(gòu)成本控制信息化管理示意圖

        四、結(jié)語(yǔ)

        現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)物流成本控制管理工作尤為重要,可以有效加強(qiáng)原材料采購(gòu)成本以及運(yùn)輸成本管理,按照成本控制最優(yōu)化原則來(lái)加強(qiáng)采購(gòu)、運(yùn)輸、配送、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)采購(gòu)物流管理理念,構(gòu)建完善的成本控制管理體系,實(shí)施有效成本控制策略,同供貨商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系,不斷強(qiáng)化采購(gòu)物流成本控制意識(shí),有效降低原材料采購(gòu)與運(yùn)輸價(jià)格,為降低產(chǎn)成品生產(chǎn)價(jià)格做好基礎(chǔ)性工作。

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