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        清單管理在消毒供應中心外來醫(yī)療器械質(zhì)量管理中的應用

        2022-09-14 01:40:36寇紅梅曹登秀
        檢驗醫(yī)學與臨床 2022年17期
        關鍵詞:表單醫(yī)療器械器械

        萬 莉,杜 霞,寇紅梅,曹登秀

        1.重慶大學附屬腫瘤醫(yī)院消毒供應中心,重慶400030;2.陸軍軍醫(yī)大學第二附屬醫(yī)院消毒供應中心,重慶400030

        外來醫(yī)療器械是由器械供應商提供給醫(yī)院可重復使用的醫(yī)療器械[1],消毒供應中心外來醫(yī)療器械處理以骨科手術植入物相關器械最具代表性。外來醫(yī)療器械多與植入物配套使用,專一性強,在醫(yī)院間流動周轉(zhuǎn)頻率高,實際工作中因器械材質(zhì)、結構更新快,器械、植入物等配置明細和數(shù)量不固定,器械無法按既定時間送達等,導致消毒供應中心工作人員處理過程中易忽略某些重要工作步驟,造成器械未充分清洗,無法保障器械消毒效果,增加患者和醫(yī)務人員的感染風險[2]。清單理論出自阿圖·葛文德的《清單革命》,該書提到清單理論可為大腦搭建一張“認知防護網(wǎng)”,可彌補人類記憶或注意力不集中等潛在缺陷,達到減少差錯、保障安全的目的[3-4]。實施清單管理的目的是遵循最佳實踐標準,提醒關鍵步驟,控制和減少錯誤的發(fā)生[5]。為確保外來醫(yī)療器械及植入物清洗、消毒和滅菌的質(zhì)量,降低醫(yī)院感染風險,保障患者安全,提高工作效率,重慶大學附屬腫瘤醫(yī)院消毒供應中心在外來醫(yī)療器械處理過程中實施清單管理,現(xiàn)報道如下。

        1 資料與方法

        1.1一般資料 選擇2019年7—9月在重慶大學附屬腫瘤醫(yī)院骨科住院治療行髖關節(jié)置換術的84例患者為研究對象,按隨機數(shù)字表法分為對照組和觀察組,每組42例。觀察組中男17例,女25例;年齡58~83歲,平均(64.8±12.1)歲。對照組中男25例,女17例;年齡59~81歲,平均(66.7±13.9)歲。兩組患者性別、年齡等基線資料比較,差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05),具有可比性。84例髖關節(jié)置換手術患者使用的外來醫(yī)療器械均由重慶大學附屬腫瘤醫(yī)院消毒供應中心集中處理。

        1.2方法

        1.2.1對照組 過程記錄表單采用國家消毒供應中心專業(yè)委員會組織編寫的《外來醫(yī)療器械清洗消毒及滅菌技術操作指南》[6](后續(xù)簡稱操作指南)推薦的“外來醫(yī)療器械常規(guī)接收清洗消毒記錄表”“外來醫(yī)療器械包裝滅菌記錄表”“外來醫(yī)療器械使用后清洗消毒及交還記錄表”及科室自設的“外來醫(yī)療器械預約接收統(tǒng)計表”,共4張。外來醫(yī)療器械專崗人員在處理器械后,按過程表單要求填寫,做到工作分區(qū)記錄,同時分區(qū)完成外來醫(yī)療器械質(zhì)量追溯信息系統(tǒng)的錄入掃描工作。

        1.2.2觀察組 在分區(qū)完成外來醫(yī)療器械質(zhì)量追溯信息系統(tǒng)錄入掃描基礎上,導入清單管理。(1)成立清單管理小組。消毒供應中心護士長擔任組長,手術室護士長為顧問,選擇實踐經(jīng)驗豐富、專業(yè)知識扎實、善于創(chuàng)新思維的3名資深器械責任組長擔任小組成員。小組負責整個研究方案制訂,培訓指導、質(zhì)量督查等。(2)制訂清單。清單設計依據(jù)相關行業(yè)標準規(guī)定和要求,參考操作指南、文獻循證、現(xiàn)狀調(diào)研等建立初稿,小組成員進行頭腦風暴、思維導圖等總結分析,找到問題癥結和關鍵所在,理清工作流程和關鍵要素,形成測試版清單試行,收集試行后意見,小組再次討論,確定外來醫(yī)療器械處理過程信息清單。清單主要由5部分組成,按執(zhí)行流程分為患者及手術基本信息、器械基本信息、器械使用前處置信息、器械使用后處置信息、器械追溯條碼粘貼存單等內(nèi)容。(3)組織培訓。組織全科成員集中培訓外來醫(yī)療器械文件記錄重要性,質(zhì)量追溯信息系統(tǒng)正確、實時錄入及掃描,處理過程信息清單具體內(nèi)容等,理解處理過程信息清單關鍵要素下蘊含的細節(jié),掌握、熟悉如何用清單查檢記錄所開展的工作,培訓結果確保清單知曉率和正確書寫率均達到100%。(4)清單實施。處理過程信息清單在外來醫(yī)療器械接收室填寫記錄。①通過醫(yī)院手術預約系統(tǒng)查詢,準確記錄患者及手術基本信息;②按清單要求逐項填寫器械接收基本信息,交接雙方核查簽名。接收信息錄入外來醫(yī)療器械質(zhì)量追溯信息系統(tǒng);③根據(jù)器械使用前清洗、消毒、包裝、滅菌和使用后清洗、消毒實際處置情況,在表單相應勾選框內(nèi)打“√”,具體處理信息運行參數(shù)、試劑濃度等按設備運行清單存檔記錄。④經(jīng)清洗、消毒后交還的器械做好交接雙方記錄,在器械追溯條碼粘貼欄做好條碼粘貼存檔,便于系統(tǒng)查檢處理情況。處理過程信息清單使用后定點存放,按手術預約日期歸檔整理統(tǒng)一存放入資料室。(5)質(zhì)量控制。每日由外來醫(yī)療器械組組長監(jiān)督檢查外來醫(yī)療器械專崗人員是否正確落實清單內(nèi)容;每周兩名護理查房人員抽查當周清單記錄落實情況,抽查結果交質(zhì)量控制組長匯總;每月清單管理小組定期召開小組會議,由質(zhì)量控制組長匯報當月清單督查情況,提出潛在問題,小組討論提出整改措施,采取責任到人的追蹤方式。

        1.3評價方法

        1.3.1流程環(huán)節(jié)不良事件發(fā)生情況 外來醫(yī)療器械流程環(huán)節(jié)不良事件指外來醫(yī)療器械從預約信息提取,器械接收到器械供應商取走,整個流程中出現(xiàn)清洗消毒質(zhì)量不合格、封包缺陷、標識缺陷、供應延遲、追蹤缺陷等任何可能影響醫(yī)院工作正常進行,影響患者診療效果,增加患者痛苦和負擔,可能引發(fā)相關糾紛、事故及工作人員安全的事件。流程環(huán)節(jié)不良事件發(fā)生情況鼓勵主動上報,由質(zhì)量控制組長負責收集、匯總發(fā)生頻次,同時結合工作流程監(jiān)控核查、區(qū)域組長督查、周查房情況及手術科室反饋,形成月質(zhì)量分析報告。

        1.3.2記錄效果評價 (1)表單書寫量:記錄對照組、觀察組書寫表單的數(shù)量;(2)記錄耗時:計算完成每例患者外來醫(yī)療器械處理信息記錄表的總時間,以秒計時[7]。

        2 結 果

        2.1兩組流程環(huán)節(jié)不良事件發(fā)生情況的比較 對照組發(fā)生6例患者外來醫(yī)療器械不良事件,分別為封包缺陷1例,標識缺陷1例,供應延遲2例,追蹤缺陷2例,不良事件發(fā)生率為14.29%;觀察組未發(fā)生不良事件,不良事件發(fā)生率為0.00%。兩組比較差異有統(tǒng)計學意義(χ2=6.462,P<0.05),見表1。

        表1 兩組流程環(huán)節(jié)不良事件發(fā)生情況比較(n)

        2.2兩組表單書寫量 對照組每例外來醫(yī)療器械書寫表單張數(shù)4張,而觀察組書寫1張即可,極大縮短書寫工作量;記錄耗時統(tǒng)計,對照組完成每例患者外來醫(yī)療器械處理信息記錄表的總時間平均為(304.60±1.23)s,觀察組總時間平均為(143.82±0.62)s,兩組比較差異有統(tǒng)計學意義(t=774.266,P<0.05)。

        3 討 論

        外來醫(yī)療器械作為外科手術常用手術器械,因其在各醫(yī)院之間流通,且專一性強,所以在器械處理過程中,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)缺陷,都可能影響手術開展的時效性[8];消毒供應中心工作人員面對復雜多樣的外來醫(yī)療器械,引入清單管理,遵循最佳實踐標準,優(yōu)化信息填寫內(nèi)容,可控制和減少錯誤的發(fā)生,提升工作效率。

        3.1提高環(huán)節(jié)質(zhì)量,暢通處理流程 在清單管理應用前,運用指南推薦的分區(qū)填寫記錄表單,基本信息重復項目多,操作煩瑣,處理過程中標識缺陷、供應延遲、追蹤缺陷等流程環(huán)節(jié)不良事件發(fā)生率較高。通過清單管理式的信息傳送,護士操作過程按照清單項目推進,引導與警醒護士規(guī)范作業(yè)流程,提醒關鍵步驟,控制和減少錯誤的發(fā)生,不良事件發(fā)生率由14.28%降為0.00%,極大提升專崗人員器械處理的準確性,同時有效提升了外來醫(yī)療器械環(huán)節(jié)質(zhì)量,暢通了外來醫(yī)療器械處理流程,達到了外來醫(yī)療器械準確、及時、有效供應和使用的預期目標。

        3.2縮短處理時間,提升工作效率 觀察組護士按照制訂的外來醫(yī)療器械及植入物清單實施流程操作與記錄,避免了基本信息重復填寫,通過預設項目勾選,優(yōu)化了填寫方式和內(nèi)容,有效縮短記錄時間,提高了工作效率。

        3.3助力外來醫(yī)療器械督查質(zhì)量管理 通過清單管理的應用宣傳,外來醫(yī)療器械的處理流程清晰可見,記錄資料信息集中完善,科室質(zhì)控小組與相關部門依照清單項目實施條理化自查與督查,更能準確發(fā)現(xiàn)處理過程中的缺陷,從而及時進行優(yōu)化改進,避免了分區(qū)記錄資料零散、相關質(zhì)量資料查找困難的現(xiàn)象。同時,有助于相關部門更加了解外來醫(yī)療器械及植入物集中質(zhì)量管控要點、難點,達到彼此了解、理解和支持,不僅確保督查質(zhì)量和自查質(zhì)量的同質(zhì)化管理,而且提升部門之間的協(xié)作力。

        綜上所述,根據(jù)行業(yè)標準指導要求和操作指南推薦,進行文獻循證后制訂的處理過程信息清單,把重要步驟濃縮在一張頁面上,突出了器械關鍵處理信息[9-10],通過劃勾選擇,提高操作者準確無誤完成全部操作,簡單、可測、高效,有效降低不良事件發(fā)生率,提高工作質(zhì)量及效率,值得臨床推廣。

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