●劉 鑫
黨的十八屆五中全會(huì)通過的《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年計(jì)劃的建議》中指出:“堅(jiān)持發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù),著力提高發(fā)展質(zhì)量和效益?!?015年10月,習(xí)近平總書記在關(guān)于《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年計(jì)劃的建議》的說明中指出:“十三五期間,中國的發(fā)展不僅要靠速度,還要靠增量,更要靠質(zhì)量。我們要努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的優(yōu)質(zhì)、高效、可持續(xù)增長……經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、生態(tài)等各領(lǐng)域都要體現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的要求?!?/p>
自黨的十九大報(bào)告提出“高質(zhì)量發(fā)展”觀念后,學(xué)術(shù)界積極響應(yīng)并對高質(zhì)量發(fā)展的含義進(jìn)行了持續(xù)發(fā)掘、研究。
金碚(2018)認(rèn)為,高質(zhì)量發(fā)展即將單純的經(jīng)濟(jì)總量和規(guī)模的增長模式,轉(zhuǎn)變?yōu)楦幼⒅卣鎸?shí)需要的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式。楊三省(2018)指出,高質(zhì)量發(fā)展就是投入要素少,分配效率高,經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益好的發(fā)展。張軍擴(kuò)(2019)主張,高質(zhì)量發(fā)展是經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明五維一體的協(xié)調(diào)發(fā)展。
綜上可以看出,高質(zhì)量發(fā)展是一個(gè)涵蓋面很廣的多維度概念。可以從多角度解讀,雖然分類較多,多個(gè)觀點(diǎn)之間也有交叉,但只是側(cè)重點(diǎn)不同而已,其根本含義應(yīng)該是一致的,即全過程、多維度、全方位的協(xié)調(diào)共同發(fā)展這一新主題,以滿足人民對美好生活需求的根本目的。
業(yè)財(cái)融合最早產(chǎn)生于管理學(xué)中,美國管理學(xué)家奎因斯坦在談到《管理會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)管理導(dǎo)論》中的會(huì)計(jì)理論時(shí),第一次提到“業(yè)財(cái)融合”的觀念。
A.Bonfiglioli(2007)在對70個(gè)地區(qū)的企業(yè)樣本分析后,推斷出業(yè)財(cái)融合有利于推動(dòng)生產(chǎn)力的提高。
Ron Gill(2014)認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是在信息平臺(tái)上創(chuàng)建財(cái)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),以降低業(yè)務(wù)成本,提高運(yùn)營和管理效率。
RajuVenkataraman(2021)談到,在市場環(huán)境中,財(cái)務(wù)人員通過業(yè)財(cái)融合可以有效獲取財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,快速預(yù)測市場前景,有效制定發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
國內(nèi)眾多學(xué)者也對業(yè)財(cái)融合概念進(jìn)行了深入探討。
財(cái)政部在2016年6月份發(fā)布《管理會(huì)計(jì)基本指引》中支出管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)應(yīng)堅(jiān)持戰(zhàn)略導(dǎo)向、融合性、適應(yīng)性、成本效益四個(gè)基本原則。其中融合性就是指,以業(yè)務(wù)流程為基點(diǎn),通過一些工具和方法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的高度集成,全面參與公司的決策、控制和評估,為公司的發(fā)展提供更多有用的信息,提高公司內(nèi)部管理水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。
孫紅剛(2019)指出,企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí),以信息技術(shù)為媒介,整合公司的資金流程與業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息交換,為企業(yè)管理者提供重要信息。
朱海萍(2019)指出,業(yè)財(cái)融合是通過信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資本流和信息流整合有助于為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多價(jià)值。
翟湘(2021)認(rèn)為,從業(yè)財(cái)融合視角分析,業(yè)務(wù)牽引財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)支撐業(yè)務(wù),雙向協(xié)同,分工發(fā)展,以關(guān)鍵價(jià)值點(diǎn)為基準(zhǔn),以關(guān)鍵價(jià)值領(lǐng)域?yàn)榫V要,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置、績效逐步提升的內(nèi)涵式發(fā)展是當(dāng)下各方對高校發(fā)展的合理預(yù)期。
綜上,高校業(yè)財(cái)融合是指高校的業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作有效銜接、相互促進(jìn)以提高財(cái)務(wù)工作效率。
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的業(yè)財(cái)融合則是借助互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)于各職能部門中的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互整合,數(shù)據(jù)共享,使業(yè)務(wù)處理更加順暢和高效;將財(cái)務(wù)管理融合到每一項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,同時(shí)各業(yè)務(wù)流程在運(yùn)作中受到財(cái)務(wù)職責(zé)的監(jiān)督,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互幫互助、相輔相成。
1.財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力較為單一。目前,高校的財(cái)務(wù)人員的工作基本上仍然停留在預(yù)算管理、收支管理、審核、制單等日常記賬、算賬、報(bào)銷的工作,日復(fù)一日工作內(nèi)容使他們喪失了創(chuàng)新及探索能力,財(cái)務(wù)治理能力、計(jì)算機(jī)(互聯(lián)網(wǎng))信息技術(shù)能力、管理會(huì)計(jì)等能力水平較低。
2.財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度大,工作效率不高。相比于企業(yè)會(huì)計(jì),雖然高校財(cái)務(wù)工作者的工作環(huán)境較舒適、日常業(yè)務(wù)難度較低。但是,隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展蒸蒸日上,財(cái)務(wù)工作者的工作強(qiáng)度也日益增大。財(cái)務(wù)工作者在日常工作中,嘗嘗是剛處理完手中的業(yè)務(wù),就立馬迎來了另一筆業(yè)務(wù),有時(shí)他們正在專心于手頭上的工作時(shí),突然就有其他教職工前來咨詢問題,為了回答教職工的提問,他們不得不中止正在處理的事物,以至于同一筆業(yè)務(wù)要反復(fù)審核好幾次才能完成,工作效率大為降低。財(cái)務(wù)工作者每天都被迫應(yīng)付日?,嵤拢S趹?yīng)付之下,讓他們失去耐心、責(zé)任心和服務(wù)態(tài)度,最后常因此招來各方的不滿和投訴。
3.財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)培訓(xùn)與考核。對于大部分高校財(cái)務(wù)工作者來說,他們的崗位性質(zhì)普遍聘的是其他專業(yè)技術(shù)輔助崗,因此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對此類崗位并未重視。由于學(xué)校對財(cái)務(wù)崗位建設(shè)工作的重視程度不夠,認(rèn)為其只是普通的輔助崗位并不構(gòu)成重要性,因此,忽視對財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)培訓(xùn),雖然每年財(cái)政部門都會(huì)組織繼續(xù)教育,但是教學(xué)內(nèi)容往往“照本宣科”并未能滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需求,會(huì)計(jì)人員缺乏到財(cái)務(wù)制度建設(shè)較好的高校實(shí)地調(diào)研學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
當(dāng)前的智慧校園建設(shè),各職能系統(tǒng)之間依然是“各自為戰(zhàn)”,每個(gè)部門的系統(tǒng)由不同的公司在不同時(shí)期獨(dú)立搭建,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)之間獨(dú)立運(yùn)行,系統(tǒng)之間沒有有效的集成,形成了一個(gè)信息孤島。業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息沒有進(jìn)行統(tǒng)一融合,更沒有從管理會(huì)計(jì)的角度進(jìn)行事前、事中、事后管控,系統(tǒng)間信息互通過程止于獨(dú)立數(shù)據(jù)庫,最后的溝通手段往往是相關(guān)業(yè)務(wù)人員往返于各部門之間進(jìn)行記錄、對接。這樣的方式不算真正數(shù)據(jù)共享共享。傳統(tǒng)的信息傳遞方式不能滿足業(yè)務(wù)工作者和財(cái)務(wù)工作者的查閱需求,一方面報(bào)銷經(jīng)辦人或經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人不能“一站式”查到想要的信息;另一方面領(lǐng)導(dǎo)決策層也沒有辦法掌握各系統(tǒng)間的信息勾稽關(guān)系,財(cái)務(wù)管理效率較低。
高校原本實(shí)行的是預(yù)算會(huì)計(jì)(收付實(shí)現(xiàn)制),從2019年依照財(cái)政部要求,高校開始實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(權(quán)責(zé)發(fā)生制)。新準(zhǔn)則的出臺(tái)對高校財(cái)務(wù)管理工作提出了進(jìn)一步要求,尤其是在業(yè)財(cái)融合過程中更加強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)監(jiān)管職能。然而從當(dāng)前現(xiàn)狀來看,由于新制度的出臺(tái)時(shí)間較短,大部分高校的財(cái)務(wù)制度建設(shè)還處于迷茫的探索階段,并沒有形成自律、自控的財(cái)務(wù)管理體系,在高校財(cái)務(wù)制度不斷完善和推進(jìn)的大環(huán)境下,有待進(jìn)一步改善。
目前高校的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程主要分為:報(bào)銷人網(wǎng)上錄入、財(cái)務(wù)人員網(wǎng)上審核、經(jīng)辦人紙質(zhì)材料投遞、集中化處理這四步。目前網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)雖然具備多種報(bào)銷模塊并具有流程指引,但報(bào)銷人需要填寫大量信息,如報(bào)銷說明、報(bào)銷明細(xì)、支付方式、附件清單等,這些信息緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣,這就要求各個(gè)環(huán)節(jié)必須保證正確性,不能有任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,否則整個(gè)報(bào)銷流程就會(huì)中止甚至被打回重新申報(bào),導(dǎo)致經(jīng)常招到教工、師生的投訴。造成高校財(cái)務(wù)報(bào)銷問題的主要原因有:一方面高校內(nèi)報(bào)銷的經(jīng)辦人往往是非財(cái)會(huì)專業(yè)的高校教師,他們?nèi)狈ω?cái)務(wù)知識(shí)的理解或?qū)ο嚓P(guān)制度的把握不充分;另一方面高校財(cái)務(wù)人員并未參與到具體實(shí)際業(yè)務(wù)中,對于報(bào)銷老師所提交的報(bào)銷事項(xiàng)并不知情,對其中某些條款或細(xì)節(jié)難以拿捏或敲定,再加上報(bào)銷人提供的支持附件“證據(jù)”不足而產(chǎn)生疑慮,因此常常造成報(bào)銷進(jìn)度的擱置??傊麄€(gè)網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)銷流程缺乏智能識(shí)別,智慧填報(bào)。
目前高校的財(cái)務(wù)管理工作,預(yù)算執(zhí)行仍然存在較大偏差。相關(guān)負(fù)責(zé)人習(xí)慣了舊的工作方式,他們對預(yù)算執(zhí)行的觀念較為淡薄,對于預(yù)算管理沒有投入足夠的重視,導(dǎo)致預(yù)算管理工作做得不夠細(xì)致。隨著高校的辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不斷增多、教學(xué)經(jīng)費(fèi)的投入等都都不斷加大,高校事業(yè)的不斷發(fā)展都更加需要對預(yù)算執(zhí)行精確把控。然而對預(yù)算的精確把控說到底就是要求每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出都要有財(cái)務(wù)預(yù)算與之對應(yīng)。
發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù),人才是第一生產(chǎn)力。因此,首先要提高高校財(cái)務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平,提升財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)修養(yǎng),才能促進(jìn)高校財(cái)務(wù)的“高質(zhì)量”發(fā)展。新時(shí)代,高校應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)“互聯(lián)網(wǎng)+”知識(shí),使財(cái)務(wù)人員自覺將自身專業(yè)知識(shí)融入到“互聯(lián)網(wǎng)+”中,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提升創(chuàng)新能力。
1.鼓勵(lì)自主學(xué)習(xí),增加培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高考核獎(jiǎng)勵(lì)。高校應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際,制訂有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。高校還應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行課題研究、學(xué)術(shù)論文撰寫、參加職稱評審等途徑,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力。高校應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員考取相關(guān)技術(shù)水平證書,制定多項(xiàng)考核目標(biāo),對于達(dá)到目標(biāo)的財(cái)務(wù)人員,增加其年終獎(jiǎng)、績效獎(jiǎng)勵(lì)等鼓勵(lì)政策。
2.疏導(dǎo)心理壓力,增加職稱名額,提升工作積極性。一方面高校財(cái)務(wù)人員的情緒狀態(tài)和身心健康直接影響著工作效率和服務(wù)質(zhì)量。因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中要重視對員工的人文關(guān)懷,時(shí)刻關(guān)心財(cái)務(wù)人員的健康狀況和思想狀態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取有效措施,如心理疏導(dǎo)、心理咨詢等來消除財(cái)務(wù)人員的消極不良情緒,保障財(cái)務(wù)管理工作順利開展。另一方面隨著高??冃ЧべY改革的推進(jìn),高校普遍都實(shí)行了同崗?fù)?,競聘上崗,以崗定薪的薪酬分配制度。由于個(gè)人的薪酬和聘任的職稱密切相關(guān),因此,建議學(xué)校適當(dāng)?shù)卦黾迂?cái)務(wù)人員的職稱名額,讓中、高級職稱的財(cái)務(wù)人員能夠得到聘任,以提升財(cái)務(wù)人員的工作積極性。
1.高校領(lǐng)導(dǎo)要對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)引起足夠重視。教育信息化是教育部的重點(diǎn)要求之一。教育信息化要求,在教育過程中全面推進(jìn)以計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù),促進(jìn)教育改革。教育信息化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是把提高信息素養(yǎng)納入教育目標(biāo),適應(yīng)信息社會(huì)的人才;二是將信息手段應(yīng)用到教學(xué)管理與科研,要重視信息資源的開發(fā)和應(yīng)用。教育部2016年4月印發(fā)《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》明確指出要積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+教育”發(fā)展,加快教育現(xiàn)代化和教育強(qiáng)國建設(shè)。
這一系列政策的出臺(tái)都提醒加強(qiáng)教育信息化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。推動(dòng)各級教育行政部門建立健全教育信息化管理職能部門,在高校和具備一定規(guī)模的其他各類學(xué)校設(shè)立信息化管理與服務(wù)機(jī)構(gòu),高校財(cái)務(wù)工作作為高校工作的重要組成部分,要對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作產(chǎn)生足夠的重視,確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中的一系列問題能夠得到有效的解決,確保相關(guān)政策的順利執(zhí)行,落實(shí)黨的十九大關(guān)于提升高校高質(zhì)量發(fā)展的要求。
2.增加對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金投入力度。2012年教育部印發(fā)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011—2020年)》要求加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),制定政策措施,加大資金投入,有力、有序推進(jìn),及時(shí)調(diào)整經(jīng)費(fèi)支出重點(diǎn),合理分配在硬件、軟件、資源、應(yīng)用、運(yùn)行維護(hù)、培訓(xùn)等各環(huán)節(jié)的經(jīng)費(fèi)使用比例,形成教育信息化經(jīng)費(fèi)投入保障機(jī)制。
隨著相關(guān)政策的出臺(tái)、行業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的發(fā)展從最初的會(huì)計(jì)人員手工填報(bào)原始憑證的傳統(tǒng)記賬模式、到以計(jì)算機(jī)相關(guān)應(yīng)用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄和處理的會(huì)計(jì)電算化模式、再到后來的利用“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高校業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式,各單位已逐步加大對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投資力度。但是,隨著高校財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的升級、以及為了實(shí)現(xiàn)“大智移云”理念的要求,高校仍需要財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)加大高性能的軟硬件設(shè)施的投入,其中由于業(yè)財(cái)融合后會(huì)產(chǎn)生巨量的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,大容量的高性能服務(wù)器會(huì)成為“云平臺(tái)”建設(shè)的最基本需求之一,同時(shí)高校也需要加大自主研發(fā)或依托第三方軟件公司研制出針對性軟件,使其與國庫集中支付系統(tǒng)深度融合。
相關(guān)學(xué)者(張秋香,2019)對廣東省41所高校財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀調(diào)查后發(fā)現(xiàn),廣東省完整搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的高校不足三成,廣東高校在推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中面臨著各種問題,高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中仍需要不斷探索。(孫寶寧、郭菲,2021)通過對D大學(xué)全面建設(shè)“智慧校園”信息化云平臺(tái)實(shí)證研究后發(fā)現(xiàn),高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)在充分利用人工智能、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)應(yīng)用等信息化手段后,可以增加系統(tǒng)間的靈活性,減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享時(shí)間,加快財(cái)務(wù)單據(jù)、報(bào)表的生成速度。
新形勢下,高校應(yīng)以人才軟實(shí)力與信息化平臺(tái)為要件,以國家政策及相關(guān)指引為導(dǎo)向,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的搭建,促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下業(yè)財(cái)融合。運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)來重構(gòu)財(cái)務(wù)管理模式、再造業(yè)務(wù)流程,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量和財(cái)務(wù)處理效率。
1.內(nèi)部部門業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)共享。以財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)賬為切入點(diǎn),首先融通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),對業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面的、徹底的流程再造。使各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無障礙傳遞,業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息深度融合。
運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)連通財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門系統(tǒng),打破財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息孤島,建立兩者有效溝通渠道,達(dá)到信息的融合。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的融通,可以使財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握最新的業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),降低傳統(tǒng)信息傳遞方式的因信息不充分導(dǎo)致報(bào)銷中止的干擾,提高財(cái)務(wù)管理效率,使財(cái)務(wù)管理真正融合到業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中去,從財(cái)務(wù)的角度控制部門業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并幫助其規(guī)范業(yè)務(wù)流程。
2.外部資源有效連接,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智慧填報(bào)。高校應(yīng)借助財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),通過“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)手段將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與外部資源相連接。如稅務(wù)系統(tǒng)、財(cái)政票據(jù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、國庫支付系統(tǒng)、第三方商旅平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“更大”的融合,實(shí)現(xiàn)“智慧財(cái)務(wù)管理”。
以“智慧差旅”為例:(1)出差人通過在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)上(可通過PC端、移動(dòng)端等)填寫出差申請,系統(tǒng)根據(jù)“出差事由”及“目的地”智能選擇經(jīng)費(fèi)支出并推送給相關(guān)負(fù)責(zé)人審批;(2)負(fù)責(zé)人審批,推到下一環(huán)節(jié);(3)出差人根據(jù)自身情況自由選擇差旅時(shí)間在線訂票,無需付款;(4)出差結(jié)束后一鍵報(bào)銷,系統(tǒng)自動(dòng)清算相關(guān)費(fèi)用并生成補(bǔ)助;(5)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人線上審批;(6)系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證,每周結(jié)算一次差旅補(bǔ)助。
實(shí)現(xiàn)差旅模塊與校外平臺(tái)的連通主要通過以下幾點(diǎn),一要對接第三方平臺(tái),如去哪網(wǎng)、攜程網(wǎng)等進(jìn)行車票及酒店的預(yù)定,并根據(jù)實(shí)際住宿情況直接獲取相應(yīng)發(fā)票;二要與學(xué)校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)相關(guān)報(bào)銷業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理;三要與內(nèi)部核算系統(tǒng)對接,網(wǎng)上審批完成的業(yè)務(wù)智能生成單據(jù),減少會(huì)計(jì)人員的時(shí)間成本,降低錯(cuò)誤率;四要與國庫支付系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)對接,銀?;ヂ?lián),由銀行發(fā)放相關(guān)補(bǔ)助并自動(dòng)對賬。
通過上述平臺(tái)互聯(lián)、業(yè)財(cái)融合可以有效提升財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)質(zhì)量,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),解決師生報(bào)賬難題。