張 磊 中國太平洋人壽保險(xiǎn)股份有限公司法律合規(guī)部
“代理退保黑產(chǎn)”是以“全額退保”為誘餌,慫恿、誘導(dǎo)保險(xiǎn)消費(fèi)者委托其代為辦理退保,從中收取高額傭金,甚至利用代理獲取的客戶信息進(jìn)行詐騙的個(gè)人或社會(huì)團(tuán)體(張夢雅,2021)。2019年以來,從全國范圍看,“代理退保黑產(chǎn)”活動(dòng)頻繁,一些個(gè)人或社會(huì)團(tuán)體以牟利為目的,通過網(wǎng)絡(luò)平臺、短信等方式發(fā)布“代理退?!毙畔?,慫恿、誘導(dǎo)客戶委托其代理“全額退?!保⒁源耸杖】蛻舾哳~手續(xù)費(fèi)。尤其是在2020年新冠肺炎疫情發(fā)生后,微信朋友圈、抖音等網(wǎng)絡(luò)平臺上開始出現(xiàn)大量“代理退保”信息,這種“代理退保黑產(chǎn)”現(xiàn)象的抬頭,嚴(yán)重?cái)_亂了保險(xiǎn)行業(yè)經(jīng)營秩序,使保險(xiǎn)公司處理投訴的壓力和難度劇增。
《民法典》第一百六十一條規(guī)定,民事主體可以通過代理人實(shí)施民事法律行為。保險(xiǎn)公司與客戶之間因履行保險(xiǎn)合同所產(chǎn)生的各類行為均屬于民事法律行為。因“代理退?!辈⒉簧婕胺稍V訟等需要一定資質(zhì)方可辦理的事項(xiàng),客戶可以委托任意自然人或機(jī)構(gòu)代替其本人辦理業(yè)務(wù)。這也是當(dāng)前“代理退保”亂象叢生的重要原因之一。目前,“代理退?!被顒?dòng)中除了“非法獲取客戶信息”被定罪外,其他情況尚未被判斷為違規(guī)或者違法。公民本身有被代理的權(quán)利,國家也未就相關(guān)情況正式立法。
由于保險(xiǎn)公司過往的銷售亂象,監(jiān)管部門處理退保事件通常會(huì)優(yōu)先考慮維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,同時(shí)對于消費(fèi)者是否惡意退保也并無有效的辨別方法;而保險(xiǎn)公司面臨監(jiān)管檢查和處罰的雙重壓力,往往采取“通融退?!钡男问絹頋M足消費(fèi)者訴求;加之缺乏相關(guān)法律法規(guī)對“代理退?!睓C(jī)構(gòu)進(jìn)行約束,僅通過印發(fā)文件等形式來提醒消費(fèi)者注意防范,上述方式對于遏制“代理退保黑產(chǎn)”的作用有限。
“代理退保黑產(chǎn)”以“代客維權(quán)”為幌子,環(huán)環(huán)相扣、步步為營,實(shí)則是出于自己攫取非法利益的目的。當(dāng)前“代理退保黑產(chǎn)”活動(dòng)主要呈現(xiàn)以下特征:
“代理退?!被旧鲜菆F(tuán)隊(duì)運(yùn)作,有專業(yè)法律人士參與,能有效規(guī)避客戶信息來源等敏感話題,呈現(xiàn)出“不違法”的代理表征,并通過成功案例來獲取客戶信任?!按硗吮:诋a(chǎn)”往往以釣魚模式來取證,在特定時(shí)間和特定環(huán)境下通過電話誘導(dǎo)獲取保險(xiǎn)代理人的違規(guī)證據(jù),要求保險(xiǎn)公司全額退保。“代理退保黑產(chǎn)”熟知監(jiān)管政策及變化,針對今年監(jiān)管部門出臺的重復(fù)投訴件30天內(nèi)合并的規(guī)則,從當(dāng)月反復(fù)撥打12378投訴到每月?lián)艽蛞淮渭纯?,操作上作出了相?yīng)調(diào)整。
一是自媒體營銷。通過抖音、微信朋友圈等網(wǎng)絡(luò)平臺公開宣傳,運(yùn)用圖文和視頻形式展示代理“業(yè)績”和案例,具有極強(qiáng)的誘惑性,對保險(xiǎn)行業(yè)聲譽(yù)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。二是電話營銷。非法獲取消費(fèi)者信息后進(jìn)行精準(zhǔn)電話營銷,或盲打區(qū)域手機(jī)進(jìn)行營銷。其營銷電話會(huì)主動(dòng)邀請消費(fèi)者加微信,告知服務(wù)模式、服務(wù)成員信息、服務(wù)費(fèi)收取比例、成功案例等。三是現(xiàn)場營銷?!巴吮4砗诋a(chǎn)”人員會(huì)到保險(xiǎn)公司職場張貼小廣告或發(fā)放名片進(jìn)行現(xiàn)場宣傳,甚至專門駐守在保險(xiǎn)公司的營業(yè)柜面附近,等待發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者有退保需求或合同糾紛時(shí)第一時(shí)間介入。
“代理退保黑產(chǎn)”假借高額回報(bào)之名引誘保險(xiǎn)代理人參與其中。部分保險(xiǎn)代理人在展業(yè)過程中已經(jīng)形成了“銷售保險(xiǎn)—銷售不成遂介紹退保服務(wù)—無??赏怂煅s成為下線”的模式,通過“提成誘惑”發(fā)展下線,使隊(duì)伍迅速擴(kuò)大?!按硗吮:诋a(chǎn)”機(jī)構(gòu),甚至存在保險(xiǎn)公司在職人員、保險(xiǎn)公司離職人員、第三方專業(yè)團(tuán)隊(duì)、消費(fèi)者多方參與的復(fù)雜局面?!按硗吮!睓C(jī)構(gòu)通過滲透保險(xiǎn)代理人團(tuán)隊(duì)的方式,反向利用團(tuán)隊(duì)金字塔式的架構(gòu),迅速推廣其“代理退?!狈?wù),給業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的正常展業(yè)和穩(wěn)定性帶來了極大的阻礙,擾亂了保險(xiǎn)公司正常的經(jīng)營秩序。
近年來,各種原因?qū)е聣垭U(xiǎn)業(yè)的消費(fèi)者投訴長期處于高位,持續(xù)的投訴壓力自監(jiān)管部門傳導(dǎo)至各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)(余建國,2021)。而“代理退保黑產(chǎn)”團(tuán)隊(duì)中也有保險(xiǎn)公司在職或離職人員,他們熟知保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)開展流程及投訴舉報(bào)流程,了解監(jiān)管部門對越級投訴舉報(bào)的排名、檢查、處罰等考核政策,因而會(huì)教唆消費(fèi)者直接向監(jiān)管部門投訴舉報(bào),多數(shù)以銷售誤導(dǎo)、學(xué)歷造假、培訓(xùn)記錄缺失、贈(zèng)送禮品為由。經(jīng)保險(xiǎn)公司核查后,如果發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)代理人在銷售過程中確實(shí)有瑕疵,往往會(huì)對退保投訴予以妥協(xié)解決;對于那些反復(fù)投訴舉報(bào)者,迫于監(jiān)管壓力,有的保險(xiǎn)公司也會(huì)被動(dòng)同意客戶訴求。保險(xiǎn)公司的妥協(xié),無疑助長了“代理退保黑產(chǎn)”的囂張氣焰,使得他們進(jìn)一步將案例復(fù)制推廣,形成惡性循環(huán)。
“代理退保黑產(chǎn)”活動(dòng)往往采取以下手段:與消費(fèi)者簽署協(xié)議,收取高額手續(xù)費(fèi),通過編造投訴理由、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)、鬧訪等形式向保險(xiǎn)公司投訴;利用電話錄音、微信截屏、拍照等方法釣魚取證;采用格式化模板批量書面投訴,寄送至監(jiān)管部門;阻斷保險(xiǎn)公司與消費(fèi)者的聯(lián)系;甚至控制消費(fèi)者手機(jī)號、銀行卡、身份證復(fù)印件等。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)對“代理退保黑產(chǎn)”活動(dòng)常見的識別要點(diǎn)和方法見表1。
表1 “代理退保黑產(chǎn)”活動(dòng)常見的識別要點(diǎn)和方法
鑒于“代理退保黑產(chǎn)”常常針對特定人群,保險(xiǎn)公司平時(shí)可鼓勵(lì)保險(xiǎn)代理人留意相關(guān)廣告內(nèi)容并注意識別,建立報(bào)告獎(jiǎng)勵(lì)制度;對處理投訴和退保業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)相關(guān)知識的培訓(xùn),提高警惕,努力為客戶挽回?fù)p失。近年來,太保壽險(xiǎn)針對“代理退保”黑產(chǎn)活動(dòng),在積極應(yīng)對的同時(shí)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),摸索出有效處置方案的“六步法”。
第一步:爭取客戶信任
“代理退保黑產(chǎn)”的主要套路是“切斷客戶與保險(xiǎn)公司的聯(lián)系”,因此,核實(shí)客戶身份、保持溝通十分重要。針對“代理退保黑產(chǎn)”收費(fèi)比例較高、投訴證據(jù)不是很充分的特點(diǎn),要爭取從客戶處取得突破。首先,要第一時(shí)間聯(lián)系客戶,確認(rèn)客戶的訴求和投訴原因。針對疑似第三方參與的法人退保案件,要多角度了解客戶退保的真實(shí)原因,從側(cè)面搜集整理“代理退?!弊C據(jù)。其次,根據(jù)公司系統(tǒng)中客戶手機(jī)號碼來核實(shí)是本人投訴還是“代理”投訴。若屬于“代理退保”情況,應(yīng)要求客戶當(dāng)面授權(quán),并提供委托協(xié)議,注明在代理過程中如有任何損失均為客戶自身行為,與保險(xiǎn)公司無關(guān),保險(xiǎn)公司不得向被保險(xiǎn)人以外的人員提供客戶信息查詢服務(wù)。最后,要求保險(xiǎn)代理人上門拜訪客戶,了解詳細(xì)情況并積極勸阻。
第二步:核實(shí)投訴內(nèi)容
接到投訴后,應(yīng)第一時(shí)間調(diào)取銷售錄音、投保過程、回訪情況等信息,排查保險(xiǎn)公司在投保過程中是否存在瑕疵、是否影響保險(xiǎn)合同的有效性;同時(shí)約談保險(xiǎn)代理人,了解其展業(yè)經(jīng)過、有無代簽名行為,以及客戶最近是否主動(dòng)來聯(lián)系,在微信、電話中提到當(dāng)初投保細(xì)節(jié);了解客戶有無主動(dòng)咨詢退保事宜,是否發(fā)現(xiàn)他人代理退保,客戶是否與其他人簽訂協(xié)議且涉及報(bào)酬等。
第三步:分類分級應(yīng)對
通過調(diào)取電話回訪錄音、查閱投保文件、調(diào)取客戶辦理過的保全項(xiàng)目、約談業(yè)務(wù)人員等方式,對投訴人所投訴的內(nèi)容逐項(xiàng)核實(shí),并做好記錄,按保單退保狀態(tài)分類應(yīng)對。針對未退保件,排查銷售過程,若發(fā)現(xiàn)銷售端確實(shí)存在問題,影響了合同有效性且證據(jù)充分,保險(xiǎn)公司核實(shí)后作出保單無效處理;針對已退保件,排查退保過程,了解是否是客戶親自辦理,辦理過程是否合法、合規(guī);對現(xiàn)金價(jià)值退保的客戶解釋保險(xiǎn)合同已終止,公司無法再作處理;原則上對已退保單且退保手續(xù)齊全的不作特殊處理。
第四步:取得監(jiān)管理解
向監(jiān)管部門做好充分匯報(bào)工作,取得監(jiān)管部門的理解與支持。對于投訴內(nèi)容屬實(shí)的案例,應(yīng)盡快主動(dòng)與投訴人協(xié)商處理;對于投訴內(nèi)容與自查結(jié)果不符、保險(xiǎn)代理人沒有銷售誤導(dǎo)且存在第三方參與情形的案例,應(yīng)準(zhǔn)備好充足的證據(jù)材料,如錄音、簽名文件等,及時(shí)向監(jiān)管部門報(bào)備并予以抵制,降低保險(xiǎn)公司的投訴壓力,同時(shí)應(yīng)避免“代理退?!敝薪闄C(jī)構(gòu)在后續(xù)與保險(xiǎn)代理人接觸過程中使用話術(shù)套取不利信息。
第五步:引導(dǎo)合理投訴
在公司營業(yè)場所顯眼處懸掛“公司客戶投訴受理渠道”指示牌,明確本營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、分公司、全國統(tǒng)一客戶電話,當(dāng)?shù)亟鹑诳蛻魴?quán)益保護(hù)協(xié)會(huì)、銀行業(yè)保險(xiǎn)業(yè)客戶權(quán)益保護(hù)服務(wù)總站、銀行業(yè)保險(xiǎn)行業(yè)人民調(diào)解委員會(huì)的投訴電話和通訊地址,合理引導(dǎo)客戶通過正規(guī)途徑維護(hù)合法權(quán)益。同時(shí),保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)聯(lián)合行業(yè)協(xié)會(huì)積極開展針對消費(fèi)者的宣傳教育,消除消費(fèi)者對于保險(xiǎn)的誤解,引導(dǎo)消費(fèi)者理性投保、退保,從而提高消費(fèi)者自我保護(hù)意識,在切實(shí)保障保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益的同時(shí),樹立良好的行業(yè)形象。
第六步:移送司法處置
“代理退?!敝薪闄C(jī)構(gòu)收取高額手續(xù)費(fèi)的事實(shí)與消費(fèi)者預(yù)期的結(jié)果存在極大差距,其通過虛構(gòu)可全額退保的事實(shí)來實(shí)施保險(xiǎn)欺詐行為,使消費(fèi)者陷入可以通過委托該團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)全額退保的錯(cuò)誤認(rèn)識,并作出支付定金、簽訂委托代理合同等財(cái)產(chǎn)處分行為。針對以上情況,保險(xiǎn)公司可向客戶進(jìn)行取證或采取其他方式收集該類團(tuán)伙收取高額手續(xù)費(fèi)的證據(jù),并委托律師積極介入,嘗試以其觸犯《刑法》第二百六十六條詐騙罪為由,向法院起訴并主張合同有效,從而通過法律途徑維護(hù)保險(xiǎn)公司正當(dāng)權(quán)益。
打擊“代理退保黑產(chǎn)”需要金融監(jiān)管部門、司法部門以及保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)形成合力,加強(qiáng)溝通聯(lián)系與信息共享,遏制“代理退?!边`法行為的蔓延。其中,保險(xiǎn)公司應(yīng)該抓好保險(xiǎn)代理人日常管理、銷售管理、人員離司回訪、黑名單管理、客戶信息保護(hù)和宣傳教育等環(huán)節(jié)的工作,加大源頭風(fēng)險(xiǎn)管控,采用多種手段阻斷“代理退保黑產(chǎn)”鏈條,讓“代理退保黑產(chǎn)”無利可圖、無處可藏、無機(jī)可乘。
加強(qiáng)保險(xiǎn)代理人入職管理,尤其是驗(yàn)證學(xué)歷證書、執(zhí)業(yè)證書的真實(shí)性、有效性;加強(qiáng)銷售管理以及保險(xiǎn)代理人培訓(xùn)并留痕;進(jìn)一步規(guī)范自保件和互保件管理制度,簽署自保件承諾書等留檔。在保單和核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中真實(shí)、完整地記錄保險(xiǎn)銷售從業(yè)人員的姓名、工號,對自保件、互保件的保費(fèi)繼續(xù)率、業(yè)務(wù)比例等進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置。
盡快在公司全面開展“雙錄”,完善銷售溯源工作,從根源上進(jìn)行防范,對于打擊“代理退保”至關(guān)重要;強(qiáng)化銷售流程規(guī)范,加強(qiáng)對銷售誤導(dǎo)行為的打擊力度,通過完善“基本法”的形式,增加有關(guān)參加代理退保中介機(jī)構(gòu)的處罰規(guī)定,杜絕業(yè)務(wù)人員參與其中,及時(shí)清理和打擊違規(guī)人員。
保險(xiǎn)代理人離司時(shí),應(yīng)將有關(guān)信息告知后續(xù)服務(wù)人員,并核實(shí)離司人員之前的展業(yè)行為,提示后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)。對所有電話回訪都應(yīng)保存錄音,電話回訪不成功的應(yīng)安排人員上門面訪。
公民有被合法代理的權(quán)利,但非法獲取客戶信息不僅是違法的,而且是目前通過法律制裁惡意代理的主要依據(jù)。因此,客戶信息來源的合法性取證是打擊非法代理退保的關(guān)鍵。同時(shí),要加強(qiáng)公司客戶信息安全保護(hù),對敏感的個(gè)人信息加密,以避免不法分子獲取個(gè)人信息后由公司承擔(dān)連帶責(zé)任。
銀保監(jiān)會(huì)曾在2020年4月9日和2021年11月16日兩次發(fā)布《關(guān)于防范“代理退保”等風(fēng)險(xiǎn)的提示》。保險(xiǎn)公司應(yīng)像宣傳防范非法集資等活動(dòng)一樣,加大防范代理退保風(fēng)險(xiǎn)的宣傳力度,比如,納入“3·15”“7·8保險(xiǎn)公眾宣傳日”等主題宣傳活動(dòng),組織各種形式的社會(huì)宣傳教育活動(dòng),提醒保險(xiǎn)消費(fèi)者合法維權(quán),通過正規(guī)渠道提出合理訴求。例如,與公司協(xié)商、通過行業(yè)糾紛調(diào)解組織化解、向監(jiān)管部門反映、向人民法院提起訴訟等。走入業(yè)務(wù)一線宣導(dǎo)代理退保的危害性及后果,同時(shí)就如何防備第三方釣魚取證進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)監(jiān)管部門的要求在柜面和職場的金融宣傳專區(qū)張貼代理退保風(fēng)險(xiǎn)提示海報(bào)。
積極建議監(jiān)管部門在投訴考核方面增加申訴機(jī)制,對涉及第三方參與的代理退保投訴案件,證據(jù)確鑿且保險(xiǎn)公司無銷售瑕疵的不納入考核,讓保險(xiǎn)公司有底氣抵制不法分子的介入。
利用保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)案件協(xié)調(diào)溝通的渠道,或者根據(jù)所掌握的信息與監(jiān)管部門充分溝通,獲取同業(yè)投訴舉報(bào)案例信息,加強(qiáng)同業(yè)聯(lián)動(dòng)核查,共享案件線索。建議行業(yè)協(xié)會(huì)牽頭搭建“代理退保數(shù)據(jù)庫”信息平臺,對格式化投訴、信函來源地進(jìn)行識別,對綜合特征進(jìn)行識別預(yù)警,各保險(xiǎn)公司將疑似代理退保組織、惡意投訴人等信息統(tǒng)一錄入黑名單,并對黑名單人員實(shí)施行業(yè)禁入、限制投保、投訴攔截等管控措施。
近日,中國銀保監(jiān)會(huì)起草了《保險(xiǎn)銷售行為管理辦法(征求意見稿)》,其中第三十八條規(guī)定,任何機(jī)構(gòu)、組織或者個(gè)人不得違規(guī)主動(dòng)開展向投保人推介保險(xiǎn)退保業(yè)務(wù)咨詢、代辦等經(jīng)營活動(dòng),誤導(dǎo)投保人退保,擾亂市場秩序。筆者相信,該征求意見稿一旦通過,將會(huì)有效遏制“代理退保黑產(chǎn)”。