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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息有效利用分析

        2022-08-26 01:21:44徐明玉
        活力 2022年13期
        關(guān)鍵詞:會計工作會計人員會計信息

        徐明玉

        (哈爾濱銘錦財稅信息咨詢有限公司,哈爾濱 150001)

        在新時代發(fā)展背景下,數(shù)據(jù)信息的數(shù)量龐大且呈現(xiàn)出多元化的特點,對企業(yè)會計信息管理及利用提出了更高的要求。立足市場經(jīng)濟變化的角度進(jìn)行分析,為了順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展形勢,同時在激烈的市場競爭中占據(jù)重要地位和發(fā)展優(yōu)勢,企業(yè)應(yīng)該提高對會計信息有效利用的重視程度。信息化建設(shè)能夠提高信息的利用率及質(zhì)量,會計人員應(yīng)該加強對會計信息的整合及分類,做好數(shù)據(jù)信息質(zhì)量管理,讓企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動及創(chuàng)造經(jīng)濟效益的過程中擁有充足的動力。

        一、大數(shù)據(jù)在企業(yè)會計信息利用中應(yīng)用的必要性

        (一)有助于提高會計信息的有效利用率

        在社會經(jīng)濟建設(shè)過程中,企業(yè)是重要的組成部分,有著關(guān)鍵性的影響和價值,在企業(yè)經(jīng)營管理中,會計的地位得到凸顯。企業(yè)在開展各類經(jīng)營活動及業(yè)務(wù)工作的過程中,會產(chǎn)生數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)信息,且隨著時間的積累,管理規(guī)模變得越來越大,這對于會計工作而言,是巨大的挑戰(zhàn),會計人員需要面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息和煩瑣的處理流程。而合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠很好地解決以上問題,有助于提高會計信息處理效率和質(zhì)量,使得會計人員能夠充分發(fā)揮自身職能。大數(shù)據(jù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機結(jié)合為信息的高效處理創(chuàng)造了便利條件,使會計信息質(zhì)量得到保障,能夠為企業(yè)的重要決策提供合理依據(jù),降低經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生概率。此外,有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)還能使會計信息管理得到優(yōu)化及完善,確保內(nèi)部預(yù)算及重大決策項目的合理性,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

        (二)有利于構(gòu)建高效的會計信息化平臺

        企業(yè)在經(jīng)營管理過程中開展各項業(yè)務(wù)活動時,涉及的會計數(shù)據(jù)信息具有多元化的特點,并且復(fù)雜性強,為了保證此類數(shù)據(jù)信息能夠得到全方位的管理,應(yīng)該增強數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)平臺構(gòu)建意識。其主要構(gòu)成應(yīng)包含客戶、供應(yīng)商、其他合作伙伴及利益相關(guān)者,以進(jìn)一步達(dá)到數(shù)據(jù)信息共享的目的,從而為企業(yè)開辟更加廣闊的發(fā)展空間。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以處理海量的數(shù)據(jù)信息,能夠為企業(yè)的會計信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐,構(gòu)建完善的會計信息化管理系統(tǒng)。

        (三)能夠為會計領(lǐng)域轉(zhuǎn)型提供助推力

        傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作內(nèi)容簡單且工作方式單一,僅停留在記賬等方面,從會計工作性質(zhì)及職能的角度出發(fā),較為重視會計信息的匯總及制作報表等。大數(shù)據(jù)時代的到來打破了以上格局,在應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的過程中,能夠提高會計核算效率,并且信息技術(shù)在很多工作中代替了人工操作,在一定程度上緩解了會計人員的壓力,減少了重復(fù)性工作帶來的負(fù)擔(dān)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的背景下,企業(yè)逐漸提高了對會計工作的要求,需要會計人員在做好核算及信息記錄的基礎(chǔ)上精準(zhǔn)分析數(shù)據(jù),同時結(jié)合實際情況進(jìn)行及時反饋,保證會計預(yù)算的合理性及科學(xué)性。應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺能夠?qū)⒇攧?wù)數(shù)據(jù)融合到不同的部門中,為構(gòu)建健全的財務(wù)數(shù)據(jù)管理體系打下堅實基礎(chǔ),使企業(yè)的重要決策擁有合理依據(jù)。

        二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息利用中存在的主要問題

        (一)缺乏對大數(shù)據(jù)的正確認(rèn)識和重視

        部分企業(yè)在實際經(jīng)營過程中缺乏軟件及硬件設(shè)施的引進(jìn)意識,缺少對大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解和學(xué)習(xí),以及對信息化建設(shè)的重視,導(dǎo)致在相關(guān)工作中沒有充足的資金投入。為了保證大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠與會計工作實現(xiàn)深度融合,需要會計人員具備較強的專業(yè)能力,并且能夠做到理論基礎(chǔ)與實踐應(yīng)用有機結(jié)合。除此之外,部分企業(yè)還存在高端人才匱乏的情況,在以上幾種影響因素的制約下,企業(yè)無法保證會計信息化相關(guān)工作的順利開展。由于缺乏會計信息化建設(shè)意識,很多相關(guān)工作無法提高效率和質(zhì)量,體現(xiàn)出較強的滯后性,給企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展帶來了不利影響。

        (二)缺少完善的會計信息化管理機制

        為了順應(yīng)新時代的發(fā)展形勢,以及在激烈的市場競爭中占有重要地位,部分企業(yè)不斷強化會計信息化建設(shè)意識,但是很多工作過于形式化,缺少合理的依據(jù)和參照標(biāo)準(zhǔn)。影響會計信息有效利用的因素較多,主要包含業(yè)務(wù)操作流程及管理機制等,企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,加強與現(xiàn)代化發(fā)展理念的有機結(jié)合,建立完善的管理機制,構(gòu)建健全的管理體系,確保會計信息化建設(shè)擁有充足的依據(jù)。部分企業(yè)在開展實際工作的過程中,缺少與企業(yè)發(fā)展基本特點的融合,管理方式過于陳舊,給會計信息化建設(shè)帶來一定的阻礙,并且使得財務(wù)分析結(jié)果不夠準(zhǔn)確和全面,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)信息無法發(fā)揮實際作用,給企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益帶來了不利影響。

        (三)缺乏與不同部門的聯(lián)動意識

        社會經(jīng)濟的快速發(fā)展離不開企業(yè)的推動,同時,經(jīng)濟新常態(tài)催生了大批的企業(yè)。在此種情況下,部分企業(yè)雖然發(fā)展速度很快,但是根基不夠牢固,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)存在不合理性,不同部門之間缺少有效的溝通交流,體現(xiàn)出過強的獨立性,導(dǎo)致無法實現(xiàn)協(xié)同合作。以上問題在企業(yè)的主管部門有明顯的體現(xiàn),不同部門各自為政,在部門運行過程中難免會出現(xiàn)脫節(jié)的情況,企業(yè)缺少對重要信息的有效全面掌握,導(dǎo)致信息化建設(shè)得不到發(fā)展,在一定程度上阻礙了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。由于部門間缺少重要信息的互動交流,會計信息難以發(fā)揮實際作用,無法為企業(yè)各項業(yè)務(wù)的順利開展提供依據(jù)。

        三、有效解決企業(yè)會計信息利用問題的對策

        (一)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,提高對會計信息利用的重視

        為了強化對會計信息的有效利用,企業(yè)需要增強信息化建設(shè)意識。在新時代發(fā)展背景下,會計信息化是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的必經(jīng)之路,同時也是滿足市場競爭要求的基本條件。企業(yè)的管理人員應(yīng)該提高對信息化建設(shè)的重視,深度了解信息化建設(shè)對于會計信息利用的重要意義和價值,加強會計信息與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機結(jié)合,搭建高效的信息互通及數(shù)據(jù)共享平臺,結(jié)合實際情況編制完善的保障方案,構(gòu)建健全的管理制度體系。企業(yè)應(yīng)該從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度分析問題、解決問題,加大會計信息化建設(shè)中各項資源的投入,定期組織會計人員參加專業(yè)培訓(xùn),積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,不斷創(chuàng)新會計信息管理思路,提高會計信息利用效率,以進(jìn)一步達(dá)到整合財務(wù)數(shù)據(jù)的目的。

        (二)構(gòu)建會計信息管理體系,提高會計信息化建設(shè)能力

        會計信息對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展而言,是不可或缺的重要組成部分,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的會計信息系統(tǒng),從而實現(xiàn)提高會計信息質(zhì)量的目標(biāo),同時滿足大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求。企業(yè)在開展會計信息系統(tǒng)建設(shè)工作之前,應(yīng)該認(rèn)真分析和設(shè)定系統(tǒng)的不同功能,確保系統(tǒng)各項功能的多元化,不斷擴展信息獲取的范圍,并做好不同區(qū)域的合理劃分,加強與企業(yè)發(fā)展特點的有機結(jié)合,構(gòu)建科學(xué)完善的會計信息系統(tǒng)。首先,企業(yè)可以將制作完成的軟件直接引入企業(yè)信息系統(tǒng),這樣能夠節(jié)約資源,提高信息化建設(shè)效率,但此種方式容易引發(fā)軟件與企業(yè)會計信息系統(tǒng)不兼容等問題。其次,企業(yè)可以與資質(zhì)優(yōu)良的軟件開發(fā)機構(gòu)合作,依據(jù)自身的發(fā)展特點和基本需求定制相關(guān)軟件,確保此類軟件具有較強的適用性,能夠強化會計信息系統(tǒng)。完成會計系統(tǒng)構(gòu)建工作之后,需要安排專門的技術(shù)人員做好系統(tǒng)維護(hù)工作,及時更新內(nèi)部軟件,保證會計信息的時效性,從而為企業(yè)重要決策提供關(guān)鍵依據(jù)。

        (三)加強與各部門及外界的合作,構(gòu)建全方位聯(lián)動模式

        在企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展過程中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高數(shù)據(jù)信息的利用率,強化會計信息化建設(shè)的便捷性,提升企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息處理的效率。企業(yè)的會計部門應(yīng)該增強與內(nèi)部其他部門的溝通交流意識,利用信息技術(shù)搭建高效的資源共享平臺,從而進(jìn)一步得到其他部門的認(rèn)同和支持,使各項工作的順利開展和落實具有合理依據(jù)及充足動力。除此之外,企業(yè)需要加強與外界的合作,主要包括科研院所及各大高校等,強化符合自身發(fā)展特點和要求的會計信息系統(tǒng)的研發(fā),通過提高會計信息利用率提升會計部門的服務(wù)水平,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。采用以上兩種多部門聯(lián)動模式,能夠讓稅務(wù)部門及銀行更加全面地了解企業(yè),有利于企業(yè)的融資發(fā)展。

        四、大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)一步提升企業(yè)會計信息利用水平的路徑

        (一)積極引進(jìn)高端人才,加強會計人員專業(yè)技能培訓(xùn)

        企業(yè)的經(jīng)營活動質(zhì)量直接影響其長遠(yuǎn)發(fā)展,而會計信息是各類經(jīng)營活動的重要基礎(chǔ),為了提升企業(yè)會計信息利用水平,應(yīng)該提高對會計信息質(zhì)量的重視。而決定會計信息質(zhì)量的主要因素之一是會計人員的工作能力及綜合素質(zhì),企業(yè)應(yīng)該立足于提升會計人員專業(yè)技能及整體素質(zhì)的角度,定期組織會計人員參加專業(yè)培訓(xùn),使其加強對會計基礎(chǔ)理論知識的學(xué)習(xí),同時掌握云計算等先進(jìn)技術(shù),從而有效提高會計信息處理效率和會計工作質(zhì)量。此外,企業(yè)應(yīng)該增強高端人才引進(jìn)意識,并把好招聘關(guān),要求應(yīng)聘人員具備較高的學(xué)歷及豐富的從業(yè)經(jīng)驗,能夠在實際工作中做到靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),以及熟練操作計算機設(shè)備,從而通過提升會計人員的綜合素質(zhì)強化對會計信息的有效應(yīng)用。

        (二)重視分析會計事項,強化會計信息的準(zhǔn)確性

        會計工作包含的內(nèi)容復(fù)雜性強,主要步驟有確認(rèn)、計算和記錄。通過對《中華人民共和國會計法》進(jìn)行分析,能夠明確主要步驟的基礎(chǔ)底線,即無論開展哪項工作,都需要嚴(yán)格按照全國統(tǒng)一的管賬制度進(jìn)行落實,會計工作的確認(rèn)、計算和記錄需要將真實的經(jīng)營活動作為主要依據(jù)。開展會計工作時,會計人員需加強對會計事項的分析和掌握,透過現(xiàn)象探尋本質(zhì),了解會計信息的重要價值和意義,不斷提高自身明辨是非及辨別真?zhèn)蔚哪芰?,確保會計信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)重要決策提供可靠依據(jù)。

        (三)強化法律制度建設(shè),規(guī)范會計人員的行為

        企業(yè)在開展會計工作的過程中,逐漸加強對信息共享及云計算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,在一定程度上改變和優(yōu)化了會計工作方式,相比而言,傳統(tǒng)的會計工作方式無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。企業(yè)應(yīng)提高對云計算技術(shù)的重視,針對不同種類的數(shù)據(jù)信息做好總結(jié)分析,充分體現(xiàn)會計工作的組織協(xié)調(diào)作用。為了避免企業(yè)的會計工作出現(xiàn)違法行為,有關(guān)部門應(yīng)該不斷健全法律法規(guī),有效約束會計人員的日常行為,降低不規(guī)范行為導(dǎo)致的資金風(fēng)險,以減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況建立科學(xué)合理的監(jiān)督機制,鼓勵員工積極舉報違法行為,一經(jīng)核查屬實嚴(yán)厲處罰,并給予舉報者一定的獎勵,避免給會計信息質(zhì)量帶來不良影響,阻礙會計信息的有效利用。

        (四)增強網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)意識,確保會計信息的完整性

        會計信息的質(zhì)量是實現(xiàn)有效利用的重要前提,只有保證會計信息的質(zhì)量,才能充分體現(xiàn)會計信息的實際作用。安全管理是會計信息處理過程中的重要環(huán)節(jié),需要加強會計信息系統(tǒng)的安全防護(hù)建設(shè)。首先,企業(yè)需依據(jù)自身的發(fā)展需求及特點構(gòu)建安全防護(hù)系統(tǒng),積極引進(jìn)先進(jìn)的軟件及硬件設(shè)施,不斷強化用戶身份識別能力,保證用戶口令設(shè)置的科學(xué)性及合理性,并確保用戶通過相應(yīng)的授權(quán)才可以對系統(tǒng)進(jìn)行訪問及查詢所需信息。針對離職人員,企業(yè)應(yīng)及時取消其對應(yīng)的系統(tǒng)授權(quán),避免其侵入會計信息系統(tǒng)。其次,應(yīng)聘請專業(yè)的技術(shù)人員定期維護(hù)會計信息系統(tǒng),防范網(wǎng)絡(luò)黑客入侵系統(tǒng),加強對防火墻技術(shù)、病毒查殺技術(shù)及加密技術(shù)的合理運用,為信息系統(tǒng)的安全提供技術(shù)保障。最后,要加強學(xué)習(xí)法律知識,以全方位保障信息安全,依法維護(hù)自身權(quán)益。

        (五)建立完善的內(nèi)控制度,監(jiān)督會計信息的合理利用

        企業(yè)的內(nèi)部控制工作具有重要作用,實際目的是為經(jīng)營管理提供基礎(chǔ)保障,保證各項工作在開展和落實過程中的合理性,使企業(yè)資產(chǎn)運行的安全性更高,提高經(jīng)濟信息及財務(wù)報表的完整性及可靠性。開展內(nèi)部控制工作有助于企業(yè)管理人員做出正確決策,同時能夠保障內(nèi)部資金在流動過程中的安全性,降低資金風(fēng)險的發(fā)生概率。合理的內(nèi)部控制可以讓企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性更高,提高會計人員行為的規(guī)范性。企業(yè)需要根據(jù)資金的不同流動環(huán)節(jié)及利用情況,制定科學(xué)完善的內(nèi)部控制體系,減少虛假會計信息,從而提高會計信息質(zhì)量,為相關(guān)數(shù)據(jù)信息的有效利用奠定良好基礎(chǔ)。

        結(jié) 語

        在新時代發(fā)展背景下,信息技術(shù)在很多行業(yè)有著廣泛的應(yīng)用,大數(shù)據(jù)時代的到來給企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)需要增強會計信息化建設(shè)意識,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,不斷提高會計信息共享效率,進(jìn)一步強化會計信息的有效利用。部分企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,依然存在會計工作方法滯后及現(xiàn)代化發(fā)展理念缺失等問題,對此需要引起重視,應(yīng)加大會計信息化建設(shè)方面的資源投入力度,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建高效信息互動平臺,在不同部門之間實現(xiàn)信息共享,提高會計信息傳遞效率,讓企業(yè)的重要決策擁有堅實基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

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