徐明玉

（哈爾濱銘錦財稅信息咨詢有限公司，哈爾濱 150001）

在新時代發(fā)展背景下，數(shù)據(jù)信息的數(shù)量龐大且呈現(xiàn)出多元化的特點，對企業(yè)會計信息管理及利用提出了更高的要求。立足市場經(jīng)濟變化的角度進(jìn)行分析，為了順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展形勢，同時在激烈的市場競爭中占據(jù)重要地位和發(fā)展優(yōu)勢，企業(yè)應(yīng)該提高對會計信息有效利用的重視程度。信息化建設(shè)能夠提高信息的利用率及質(zhì)量，會計人員應(yīng)該加強對會計信息的整合及分類，做好數(shù)據(jù)信息質(zhì)量管理，讓企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動及創(chuàng)造經(jīng)濟效益的過程中擁有充足的動力。

一、大數(shù)據(jù)在企業(yè)會計信息利用中應(yīng)用的必要性

（一）有助于提高會計信息的有效利用率

在社會經(jīng)濟建設(shè)過程中，企業(yè)是重要的組成部分，有著關(guān)鍵性的影響和價值，在企業(yè)經(jīng)營管理中，會計的地位得到凸顯。企業(yè)在開展各類經(jīng)營活動及業(yè)務(wù)工作的過程中，會產(chǎn)生數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)信息，且隨著時間的積累，管理規(guī)模變得越來越大，這對于會計工作而言，是巨大的挑戰(zhàn)，會計人員需要面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息和煩瑣的處理流程。而合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠很好地解決以上問題，有助于提高會計信息處理效率和質(zhì)量，使得會計人員能夠充分發(fā)揮自身職能。大數(shù)據(jù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機結(jié)合為信息的高效處理創(chuàng)造了便利條件，使會計信息質(zhì)量得到保障，能夠為企業(yè)的重要決策提供合理依據(jù)，降低經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生概率。此外，有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)還能使會計信息管理得到優(yōu)化及完善，確保內(nèi)部預(yù)算及重大決策項目的合理性，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）有利于構(gòu)建高效的會計信息化平臺

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中開展各項業(yè)務(wù)活動時，涉及的會計數(shù)據(jù)信息具有多元化的特點，并且復(fù)雜性強，為了保證此類數(shù)據(jù)信息能夠得到全方位的管理，應(yīng)該增強數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)平臺構(gòu)建意識。其主要構(gòu)成應(yīng)包含客戶、供應(yīng)商、其他合作伙伴及利益相關(guān)者，以進(jìn)一步達(dá)到數(shù)據(jù)信息共享的目的，從而為企業(yè)開辟更加廣闊的發(fā)展空間。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以處理海量的數(shù)據(jù)信息，能夠為企業(yè)的會計信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐，構(gòu)建完善的會計信息化管理系統(tǒng)。

（三）能夠為會計領(lǐng)域轉(zhuǎn)型提供助推力

傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作內(nèi)容簡單且工作方式單一，僅停留在記賬等方面，從會計工作性質(zhì)及職能的角度出發(fā)，較為重視會計信息的匯總及制作報表等。大數(shù)據(jù)時代的到來打破了以上格局，在應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的過程中，能夠提高會計核算效率，并且信息技術(shù)在很多工作中代替了人工操作，在一定程度上緩解了會計人員的壓力，減少了重復(fù)性工作帶來的負(fù)擔(dān)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的背景下，企業(yè)逐漸提高了對會計工作的要求，需要會計人員在做好核算及信息記錄的基礎(chǔ)上精準(zhǔn)分析數(shù)據(jù)，同時結(jié)合實際情況進(jìn)行及時反饋，保證會計預(yù)算的合理性及科學(xué)性。應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺能夠?qū)⒇攧?wù)數(shù)據(jù)融合到不同的部門中，為構(gòu)建健全的財務(wù)數(shù)據(jù)管理體系打下堅實基礎(chǔ)，使企業(yè)的重要決策擁有合理依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息利用中存在的主要問題

（一）缺乏對大數(shù)據(jù)的正確認(rèn)識和重視

部分企業(yè)在實際經(jīng)營過程中缺乏軟件及硬件設(shè)施的引進(jìn)意識，缺少對大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解和學(xué)習(xí)，以及對信息化建設(shè)的重視，導(dǎo)致在相關(guān)工作中沒有充足的資金投入。為了保證大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠與會計工作實現(xiàn)深度融合，需要會計人員具備較強的專業(yè)能力，并且能夠做到理論基礎(chǔ)與實踐應(yīng)用有機結(jié)合。除此之外，部分企業(yè)還存在高端人才匱乏的情況，在以上幾種影響因素的制約下，企業(yè)無法保證會計信息化相關(guān)工作的順利開展。由于缺乏會計信息化建設(shè)意識，很多相關(guān)工作無法提高效率和質(zhì)量，體現(xiàn)出較強的滯后性，給企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展帶來了不利影響。

（二）缺少完善的會計信息化管理機制

為了順應(yīng)新時代的發(fā)展形勢，以及在激烈的市場競爭中占有重要地位，部分企業(yè)不斷強化會計信息化建設(shè)意識，但是很多工作過于形式化，缺少合理的依據(jù)和參照標(biāo)準(zhǔn)。影響會計信息有效利用的因素較多，主要包含業(yè)務(wù)操作流程及管理機制等，企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，加強與現(xiàn)代化發(fā)展理念的有機結(jié)合，建立完善的管理機制，構(gòu)建健全的管理體系，確保會計信息化建設(shè)擁有充足的依據(jù)。部分企業(yè)在開展實際工作的過程中，缺少與企業(yè)發(fā)展基本特點的融合，管理方式過于陳舊，給會計信息化建設(shè)帶來一定的阻礙，并且使得財務(wù)分析結(jié)果不夠準(zhǔn)確和全面，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)信息無法發(fā)揮實際作用，給企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益帶來了不利影響。

（三）缺乏與不同部門的聯(lián)動意識

社會經(jīng)濟的快速發(fā)展離不開企業(yè)的推動，同時，經(jīng)濟新常態(tài)催生了大批的企業(yè)。在此種情況下，部分企業(yè)雖然發(fā)展速度很快，但是根基不夠牢固，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)存在不合理性，不同部門之間缺少有效的溝通交流，體現(xiàn)出過強的獨立性，導(dǎo)致無法實現(xiàn)協(xié)同合作。以上問題在企業(yè)的主管部門有明顯的體現(xiàn)，不同部門各自為政，在部門運行過程中難免會出現(xiàn)脫節(jié)的情況，企業(yè)缺少對重要信息的有效全面掌握，導(dǎo)致信息化建設(shè)得不到發(fā)展，在一定程度上阻礙了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。由于部門間缺少重要信息的互動交流，會計信息難以發(fā)揮實際作用，無法為企業(yè)各項業(yè)務(wù)的順利開展提供依據(jù)。

三、有效解決企業(yè)會計信息利用問題的對策

（一）積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，提高對會計信息利用的重視

為了強化對會計信息的有效利用，企業(yè)需要增強信息化建設(shè)意識。在新時代發(fā)展背景下，會計信息化是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的必經(jīng)之路，同時也是滿足市場競爭要求的基本條件。企業(yè)的管理人員應(yīng)該提高對信息化建設(shè)的重視，深度了解信息化建設(shè)對于會計信息利用的重要意義和價值，加強會計信息與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機結(jié)合，搭建高效的信息互通及數(shù)據(jù)共享平臺，結(jié)合實際情況編制完善的保障方案，構(gòu)建健全的管理制度體系。企業(yè)應(yīng)該從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度分析問題、解決問題，加大會計信息化建設(shè)中各項資源的投入，定期組織會計人員參加專業(yè)培訓(xùn)，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，不斷創(chuàng)新會計信息管理思路，提高會計信息利用效率，以進(jìn)一步達(dá)到整合財務(wù)數(shù)據(jù)的目的。

（二）構(gòu)建會計信息管理體系，提高會計信息化建設(shè)能力

會計信息對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展而言，是不可或缺的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的會計信息系統(tǒng)，從而實現(xiàn)提高會計信息質(zhì)量的目標(biāo)，同時滿足大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求。企業(yè)在開展會計信息系統(tǒng)建設(shè)工作之前，應(yīng)該認(rèn)真分析和設(shè)定系統(tǒng)的不同功能，確保系統(tǒng)各項功能的多元化，不斷擴展信息獲取的范圍，并做好不同區(qū)域的合理劃分，加強與企業(yè)發(fā)展特點的有機結(jié)合，構(gòu)建科學(xué)完善的會計信息系統(tǒng)。首先，企業(yè)可以將制作完成的軟件直接引入企業(yè)信息系統(tǒng)，這樣能夠節(jié)約資源，提高信息化建設(shè)效率，但此種方式容易引發(fā)軟件與企業(yè)會計信息系統(tǒng)不兼容等問題。其次，企業(yè)可以與資質(zhì)優(yōu)良的軟件開發(fā)機構(gòu)合作，依據(jù)自身的發(fā)展特點和基本需求定制相關(guān)軟件，確保此類軟件具有較強的適用性，能夠強化會計信息系統(tǒng)。完成會計系統(tǒng)構(gòu)建工作之后，需要安排專門的技術(shù)人員做好系統(tǒng)維護(hù)工作，及時更新內(nèi)部軟件，保證會計信息的時效性，從而為企業(yè)重要決策提供關(guān)鍵依據(jù)。

（三）加強與各部門及外界的合作，構(gòu)建全方位聯(lián)動模式

在企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高數(shù)據(jù)信息的利用率，強化會計信息化建設(shè)的便捷性，提升企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息處理的效率。企業(yè)的會計部門應(yīng)該增強與內(nèi)部其他部門的溝通交流意識，利用信息技術(shù)搭建高效的資源共享平臺，從而進(jìn)一步得到其他部門的認(rèn)同和支持，使各項工作的順利開展和落實具有合理依據(jù)及充足動力。除此之外，企業(yè)需要加強與外界的合作，主要包括科研院所及各大高校等，強化符合自身發(fā)展特點和要求的會計信息系統(tǒng)的研發(fā)，通過提高會計信息利用率提升會計部門的服務(wù)水平，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。采用以上兩種多部門聯(lián)動模式，能夠讓稅務(wù)部門及銀行更加全面地了解企業(yè)，有利于企業(yè)的融資發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)一步提升企業(yè)會計信息利用水平的路徑

（一）積極引進(jìn)高端人才，加強會計人員專業(yè)技能培訓(xùn)

企業(yè)的經(jīng)營活動質(zhì)量直接影響其長遠(yuǎn)發(fā)展，而會計信息是各類經(jīng)營活動的重要基礎(chǔ)，為了提升企業(yè)會計信息利用水平，應(yīng)該提高對會計信息質(zhì)量的重視。而決定會計信息質(zhì)量的主要因素之一是會計人員的工作能力及綜合素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)該立足于提升會計人員專業(yè)技能及整體素質(zhì)的角度，定期組織會計人員參加專業(yè)培訓(xùn)，使其加強對會計基礎(chǔ)理論知識的學(xué)習(xí)，同時掌握云計算等先進(jìn)技術(shù)，從而有效提高會計信息處理效率和會計工作質(zhì)量。此外，企業(yè)應(yīng)該增強高端人才引進(jìn)意識，并把好招聘關(guān)，要求應(yīng)聘人員具備較高的學(xué)歷及豐富的從業(yè)經(jīng)驗，能夠在實際工作中做到靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以及熟練操作計算機設(shè)備，從而通過提升會計人員的綜合素質(zhì)強化對會計信息的有效應(yīng)用。

（二）重視分析會計事項，強化會計信息的準(zhǔn)確性

會計工作包含的內(nèi)容復(fù)雜性強，主要步驟有確認(rèn)、計算和記錄。通過對《中華人民共和國會計法》進(jìn)行分析，能夠明確主要步驟的基礎(chǔ)底線，即無論開展哪項工作，都需要嚴(yán)格按照全國統(tǒng)一的管賬制度進(jìn)行落實，會計工作的確認(rèn)、計算和記錄需要將真實的經(jīng)營活動作為主要依據(jù)。開展會計工作時，會計人員需加強對會計事項的分析和掌握，透過現(xiàn)象探尋本質(zhì)，了解會計信息的重要價值和意義，不斷提高自身明辨是非及辨別真?zhèn)蔚哪芰?，確保會計信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)重要決策提供可靠依據(jù)。

（三）強化法律制度建設(shè)，規(guī)范會計人員的行為

企業(yè)在開展會計工作的過程中，逐漸加強對信息共享及云計算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在一定程度上改變和優(yōu)化了會計工作方式，相比而言，傳統(tǒng)的會計工作方式無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。企業(yè)應(yīng)提高對云計算技術(shù)的重視，針對不同種類的數(shù)據(jù)信息做好總結(jié)分析，充分體現(xiàn)會計工作的組織協(xié)調(diào)作用。為了避免企業(yè)的會計工作出現(xiàn)違法行為，有關(guān)部門應(yīng)該不斷健全法律法規(guī)，有效約束會計人員的日常行為，降低不規(guī)范行為導(dǎo)致的資金風(fēng)險，以減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況建立科學(xué)合理的監(jiān)督機制，鼓勵員工積極舉報違法行為，一經(jīng)核查屬實嚴(yán)厲處罰，并給予舉報者一定的獎勵，避免給會計信息質(zhì)量帶來不良影響，阻礙會計信息的有效利用。

（四）增強網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)意識，確保會計信息的完整性

會計信息的質(zhì)量是實現(xiàn)有效利用的重要前提，只有保證會計信息的質(zhì)量，才能充分體現(xiàn)會計信息的實際作用。安全管理是會計信息處理過程中的重要環(huán)節(jié)，需要加強會計信息系統(tǒng)的安全防護(hù)建設(shè)。首先，企業(yè)需依據(jù)自身的發(fā)展需求及特點構(gòu)建安全防護(hù)系統(tǒng)，積極引進(jìn)先進(jìn)的軟件及硬件設(shè)施，不斷強化用戶身份識別能力，保證用戶口令設(shè)置的科學(xué)性及合理性，并確保用戶通過相應(yīng)的授權(quán)才可以對系統(tǒng)進(jìn)行訪問及查詢所需信息。針對離職人員，企業(yè)應(yīng)及時取消其對應(yīng)的系統(tǒng)授權(quán)，避免其侵入會計信息系統(tǒng)。其次，應(yīng)聘請專業(yè)的技術(shù)人員定期維護(hù)會計信息系統(tǒng)，防范網(wǎng)絡(luò)黑客入侵系統(tǒng)，加強對防火墻技術(shù)、病毒查殺技術(shù)及加密技術(shù)的合理運用，為信息系統(tǒng)的安全提供技術(shù)保障。最后，要加強學(xué)習(xí)法律知識，以全方位保障信息安全，依法維護(hù)自身權(quán)益。

（五）建立完善的內(nèi)控制度，監(jiān)督會計信息的合理利用

企業(yè)的內(nèi)部控制工作具有重要作用，實際目的是為經(jīng)營管理提供基礎(chǔ)保障，保證各項工作在開展和落實過程中的合理性，使企業(yè)資產(chǎn)運行的安全性更高，提高經(jīng)濟信息及財務(wù)報表的完整性及可靠性。開展內(nèi)部控制工作有助于企業(yè)管理人員做出正確決策，同時能夠保障內(nèi)部資金在流動過程中的安全性，降低資金風(fēng)險的發(fā)生概率。合理的內(nèi)部控制可以讓企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性更高，提高會計人員行為的規(guī)范性。企業(yè)需要根據(jù)資金的不同流動環(huán)節(jié)及利用情況，制定科學(xué)完善的內(nèi)部控制體系，減少虛假會計信息，從而提高會計信息質(zhì)量，為相關(guān)數(shù)據(jù)信息的有效利用奠定良好基礎(chǔ)。

結(jié) 語

在新時代發(fā)展背景下，信息技術(shù)在很多行業(yè)有著廣泛的應(yīng)用，大數(shù)據(jù)時代的到來給企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)需要增強會計信息化建設(shè)意識，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，不斷提高會計信息共享效率，進(jìn)一步強化會計信息的有效利用。部分企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，依然存在會計工作方法滯后及現(xiàn)代化發(fā)展理念缺失等問題，對此需要引起重視，應(yīng)加大會計信息化建設(shè)方面的資源投入力度，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建高效信息互動平臺，在不同部門之間實現(xiàn)信息共享，提高會計信息傳遞效率，讓企業(yè)的重要決策擁有堅實基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。