蔡洪艷
(黑龍江省襄河農(nóng)場醫(yī)院,黑河 164146)
在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構不斷優(yōu)化,業(yè)務工作及財務工作也全面融合,會計工作需要深入企業(yè)的各項業(yè)務工作,充分發(fā)揮出會計的管理職能,從而為企業(yè)各項工作的順利開展提供良好的保障。因此,在會計工作中需要實現(xiàn)企業(yè)各方面數(shù)據(jù)的共享,才能確保會計管理職能的充分發(fā)揮,也為企業(yè)各項決策及時有效地提供準確的會計信息保障。然而,在傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作中,由于缺乏有效的溝通渠道,以致數(shù)據(jù)難以共享,會計信息缺乏時效性和精準性。加強會計信息化建設,可以構建完善的會計信息化平臺,在平臺中實現(xiàn)對企業(yè)各項數(shù)據(jù)的共享。比如,對于企業(yè)物資的出入庫數(shù)據(jù),可以直接通過物資管理信息化系統(tǒng)進行核實,并通過信息技術手段進行數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)內(nèi)部信息的統(tǒng)一性,為各項工作的開展提供良好的信息保障。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)通過加強會計信息化建設,可以將會計工作流程進行有效優(yōu)化,避免出現(xiàn)重復性的工作,可以極大地提高會計工作的效率。同時,會計信息化的建設能夠使會計工作更加標準化、智能化,部分會計工作流程完全可以通過信息化系統(tǒng)平臺自動完成,無需消耗過多的人力資源。比如在會計報銷業(yè)務方面,就可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況和需求,建立會計報銷系統(tǒng),需要報銷的人員在系統(tǒng)中進行自主申請,經(jīng)過相關的審核并通過后,就能自動完成財務報銷款項的結(jié)算??梢噪S時隨地在信息化系統(tǒng)中進行操作,不必再受時間及人員的限制,提高了會計工作的效率,也減少了由各種因素影響而產(chǎn)生的失誤。另外,在會計信息化建設過程中,應用大數(shù)據(jù)技術對各類會計信息進行整合與分析,可以提高會計信息的處理效率及處理質(zhì)量,可以為企業(yè)進行各項決策提供參考。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的發(fā)展迎來了全新的挑戰(zhàn),要想在激烈的市場競爭中獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)需要不斷提高自身的核心競爭力及內(nèi)部控制能力,尤其是在風險防控方面,要不斷提高企業(yè)的風險識別能力、風險分析能力及風險防控能力。這樣才能保證企業(yè)在面臨風險時,能夠健康穩(wěn)定地發(fā)展。加強會計信息化建設,可以有效提高企業(yè)對信息的分析及處理能力。運用先進的信息技術,可以及時有效地發(fā)現(xiàn)異常信息,并對異常信息進行分析,找出企業(yè)經(jīng)營與管理中存在的問題,進而可以有效地解決問題,避免企業(yè)遭遇風險。同時,對信息化管理平臺的運用,可以實現(xiàn)對企業(yè)各項業(yè)務工作的全程監(jiān)督和管控,保障各項工作的穩(wěn)定進行。
在企業(yè)的發(fā)展中,會計工作是一項重要的基礎工作,隨著時代的發(fā)展,會計職能也在不斷完善,加強對會計工作的創(chuàng)新和改革,一直以來都是企業(yè)發(fā)展中的一項重要工作。然而,在會計信息化建設方面,企業(yè)給予的重視度不夠,未能全面認識到會計信息化建設的重要性,缺乏準確的會計信息化建設意識,因此不能積極開展會計信息化建設。企業(yè)需要對會計信息化建設有準確的認知,并給予足夠的重視。
會計信息化給會計工作質(zhì)量的提升及工作效率的提高帶來了巨大的推動作用,與此同時也帶來一定的安全隱患,如信息篡改的風險、信息丟失的風險、網(wǎng)絡病毒及黑客的攻擊等。這些風險給會計工作帶來嚴重的影響,同時也對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展造成威脅。在會計信息化建設的過程中,由于相關工作人員缺乏安全風險防范意識,未能采用科學合理的防范措施保障會計信息安全,以致企業(yè)會計信息安全風險防范水平相對較低。因此,企業(yè)需要不斷加強對會計信息安全風險防范工作的重視,采取有效的技術手段來保障會計信息的安全。
企業(yè)會計信息化建設工作,需要根據(jù)相關理論及準則來開展,但在目前我國大部分企業(yè)的發(fā)展中,有關會計信息化建設方面的理論及準則還是根據(jù)以往企業(yè)發(fā)展中的相關數(shù)據(jù)進行制定的。在新時代背景下,對于企業(yè)會計信息化建設提出了更高的要求,傳統(tǒng)的會計信息化理論及準則已經(jīng)無法滿足新時代企業(yè)發(fā)展的需求,如果仍然按照舊的理論和準則進行會計信息化建設,不僅無法滿足會計信息化建設發(fā)展的需求,甚至會對企業(yè)會計工作職能的發(fā)展造成一定的影響。因此,企業(yè)需要對相關理論和準則進行完善。
高素質(zhì)、高能力的會計人才隊伍是發(fā)展會計信息化建設的重要基礎保障。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)對會計工作人員的要求越來越高,會計工作人員不僅要具備較強的專業(yè)理論基礎,同時也要具備較高的工作能力和技術水平。但是,大部分企業(yè)會計工作人員的素質(zhì)和能力并不能滿足新時代企業(yè)會計信息化建設的相關要求。比如,會計工作人員的信息技術水平相對較低,技術應用能力薄弱,在會計管理能力方面也有待加強。為此,企業(yè)需要加大對會計人才隊伍的建設,根據(jù)會計信息化發(fā)展的相關要求合理設計人才培訓計劃,不斷提高會計工作人員的素質(zhì)及能力,為會計信息化建設提供良好的人才保障。
隨著時代的不斷發(fā)展,現(xiàn)如今大部分企業(yè)均已意識到大數(shù)據(jù)時代的到來,也在不斷接受大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)的發(fā)展所提出的各項要求。新的時代背景,對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的處理、分析及應用提出了更高的要求,傳統(tǒng)的人工核算及人工處理方法已經(jīng)無法滿足新時代企業(yè)會計工作發(fā)展的需求。這就需要加強會計信息化的建設,通過信息技術手段來創(chuàng)新會計工作模式,提高會計工作質(zhì)量,保障會計工作在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮其應有的作用。但是企業(yè)領導及相關工作人員對會計信息化建設意識的不足,嚴重阻礙了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。因此,需要提高企業(yè)會計信息化意識,提高對企業(yè)會計信息化建設的重視。
首先,企業(yè)領導要對新時代加強會計信息化建設的重要性及必要性有全面而準確的認知,認識到會計信息化建設是新時代發(fā)展中的一項重要工作,對企業(yè)的健康發(fā)展有著至關重要的影響。只有充分認識企業(yè)會計信息化建設的重要性,才能從思想上形成相對準確的認知,提高對會計信息化建設的意識。同時,企業(yè)領導要了解大數(shù)據(jù)時代對于會計信息化建設所提出的各種要求,并對企業(yè)的實際發(fā)展情況和未來發(fā)展需求有準確的掌握,進而合理地開展會計信息化建設,保障會計信息化建設的有效性。
其次,企業(yè)要加大對會計信息化建設的投入,從資金及技術方面給予大力支持,這也是會計信息化建設所需要的最基本的保障。企業(yè)可以根據(jù)會計信息化建設的需求成立專項資金,加強對專項資金的科學管理,保障資金的利用率,積極鼓勵相關人員進行技術的研發(fā)和應用,為會計信息化建設提供良好的技術保障。
最后,企業(yè)要加強對會計信息化建設的大力宣傳,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的會計信息化建設環(huán)境,使每個工作人員都能夠認識到,信息技術已經(jīng)成為工作中必不可少的一部分,只有不斷加強信息技術的應用才能提高工作效率、保障工作質(zhì)量。全員會計信息化建設意識的增強,對提高企業(yè)會計信息化建設的質(zhì)量起到重要的作用。
大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)會計工作的創(chuàng)新和改革提供了技術幫助,使企業(yè)的發(fā)展迎來了全新的機遇。但是,企業(yè)會計信息在開放的網(wǎng)絡環(huán)境中,也面臨著前所未有的風險威脅。為此,企業(yè)在進行會計信息化建設的同時,也要注重對信息安全技術的開發(fā),全面提高會計信息的安全性與穩(wěn)定性,營造良好的信息環(huán)境,提高企業(yè)會計信息化風險防范水平。企業(yè)可以通過以下措施來加強企業(yè)會計信息安全管理。
其一,企業(yè)要加強對會計信息化平臺的建設,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的情況及企業(yè)會計工作發(fā)展需求,創(chuàng)建符合企業(yè)實際情況的會計信息化平臺。通過該平臺的創(chuàng)建與應用,促進企業(yè)各部門之間的信息有效溝通,加強各部門之間的聯(lián)系,從而保障企業(yè)會計工作可以及時收集和處理相關信息,保障企業(yè)會計工作人員可以及時掌握企業(yè)各類信息和數(shù)據(jù),為會計工作的順利開展提供良好的信息保障。信息平臺的創(chuàng)建,可以有效避免因溝通不及時或者信息交流中各種因素的影響而導致信息失真及信息的不完整。
其二,企業(yè)要對會計信息化處理軟件進行及時更新和優(yōu)化。在會計信息化建設中,各種信息處理軟件及信息分析軟件應用頻率較高,而且這些軟件的運行效率和運行質(zhì)量均會對企業(yè)會計工作產(chǎn)生重要影響。企業(yè)要對各種軟件進行實時更新,保障其功能的穩(wěn)定性,同時也要注重對系統(tǒng)功能板塊的開發(fā),將企業(yè)的業(yè)務板塊和財務板塊進行有效關聯(lián),這樣可以進一步保障信息共享的質(zhì)量。
其三,企業(yè)要采取有效的措施來加強會計信息的安全性,為會計信息化建設提供良好的安全保障。會計信息的安全也是企業(yè)會計工作開展的基本要求,也只有在保障會計信息安全的前提下,才能更好地開展會計工作,提高會計工作的質(zhì)量。因此,企業(yè)需要根據(jù)實際的情況采取針對性的措施進行會計信息安全保護。比如,在會計信息化系統(tǒng)中通過各種加密處理,來提高會計信息的安全,避免有人惡意進入該系統(tǒng)盜取重要的會計信息,進而給企業(yè)帶來損失。再比如,通過運用防火墻技術及各種防病毒軟件,來有效阻隔網(wǎng)絡病毒及黑客的惡意攻擊,為會計信息化發(fā)展營造健康良好的網(wǎng)絡環(huán)境。
企業(yè)會計信息化建設需要依托于相關信息化理論及準則,才能保障會計信息化建設的科學性和有效性。傳統(tǒng)的會計信息化理論和準則已經(jīng)無法適應新時代的要求,因此需要進一步完善會計信息化建設的理論及準則。在完善的過程中,需要注意以下幾方面問題。
其一,對于會計信息化理論及準則的構建與完善,需要建立在企業(yè)自身實際情況的基礎上,并立足于時代發(fā)展的大環(huán)境中。一方面,要加強對新時代市場經(jīng)濟發(fā)展情況的分析,全面了解新時代對企業(yè)會計信息化建設所提出的各項要求;另一方面,要加強對本企業(yè)發(fā)展情況的了解,全面掌握企業(yè)發(fā)展的需求,針對性地構建完善的會計信息化理論及準則。只有這樣,才能保障企業(yè)會計工作的有效開展,會計工作人員工作效率的有效提升,會計信息化建設水平的穩(wěn)定提高。
其二,企業(yè)要針對已有的各種條例,結(jié)合實際工作中的情況,進行補充和完善。不僅要根據(jù)新時代發(fā)展的要求補充一些新的理論和條例,還要對已有的條例進行全面分析,對其過時的部分進行刪除,并補充新的內(nèi)容,最終使會計信息化建設的內(nèi)容能夠更加符合企業(yè)發(fā)展的要求,為企業(yè)會計信息化建設提供指導。在此過程中,需要對企業(yè)發(fā)展的各項數(shù)據(jù)進行分析,了解其特征,并結(jié)合社會發(fā)展的情況進行合理的補充和完善。理論是實踐的基礎,只有保障理論和準則的科學性和完善性,才能確保企業(yè)會計信息化建設的順利進行。
加強對會計工作人員的培養(yǎng)力度,建設一支高素質(zhì)高能力的會計人才隊伍,是提高企業(yè)核心競爭力的重要的途徑,也是保障企業(yè)會計信息化建設有效開展的重要保障。因此,作為企業(yè)的領導及相關工作人員,要認識到人才隊伍建設的重要性,并結(jié)合會計信息化建設的需求,合理設計人才培養(yǎng)方案。首先,要通過系統(tǒng)性的培養(yǎng)方案不斷提高會計工作人員的工作能力,如數(shù)據(jù)分析能力、風險識別能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力及解決問題能力等。不僅要進行理論教育,而且還要加強實踐指導,可以通過借鑒其他企業(yè)成功案例,或者各個企業(yè)之間的經(jīng)驗交流,不斷豐富會計工作人員的工作經(jīng)驗。其次,要不斷提高會計工作人員的職業(yè)素養(yǎng),使其具備較高的道德修養(yǎng),在工作中能夠秉公辦事,嚴格按照相關制度及標準開展各項工作。最后,要不斷提升會計工作人員的技術水平,加強先進技術的培養(yǎng),使會計工作人員能夠運用先進技術不斷提高自身的工作能力,促進會計息化的建設。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)會計信息化建設提供了良好的技術支持,企業(yè)領導及相關會計工作人員應該加強對會計信息化建設的重視,同時給予會計信息化建設足夠的支持,要注重對會計信息安全的保障,避免出現(xiàn)會計風險給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。同時,也要加強對會計信息化相關理論及準則的完善,結(jié)合會計信息化建設的相關需求不斷強化會計人才隊伍的建設,通過有效的人才培養(yǎng)方案來促進會計工作人員素質(zhì)及工作能力的提升,為會計信息化建設發(fā)展提供保障。