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        自然災害影響下涉農(nóng)企業(yè)成本管控路徑研究
        ——基于扎根理論的探討

        2022-08-25 11:55:32曹惠月
        山西農(nóng)經(jīng) 2022年15期
        關(guān)鍵詞:范疇管控成本

        □曹惠月

        (蘭州財經(jīng)大學,甘肅 蘭州 730030)

        在經(jīng)濟快速發(fā)展的新時代,為了全面加速農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化進程,政府相繼出臺了多項惠農(nóng)政策,給涉農(nóng)企業(yè)帶來了前所未有的機遇。隨著鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的實施,涉農(nóng)企業(yè)的規(guī)模和數(shù)量也顯著擴增,面臨著巨大的挑戰(zhàn)。近幾年,由于全球變暖等原因?qū)е伦匀粸暮︻l發(fā)且破壞程度增大,農(nóng)作物受災面積顯著增加,涉農(nóng)企業(yè)生存的壓力劇增?,F(xiàn)代化經(jīng)濟體系的一個重要特征是“效益優(yōu)先、質(zhì)量第一”,這充分說明成本效益原則在企業(yè)競爭中的指引地位。當發(fā)生自然災害時涉農(nóng)企業(yè)要想順利渡過難關(guān),就要提升自身的競爭優(yōu)勢,其中最重要的一個路徑是管控成本,在制訂農(nóng)產(chǎn)品價格的過程中,產(chǎn)品成本是比較重要的因素之一。

        1 文獻回顧

        自然災害頻發(fā)不斷威脅著涉農(nóng)企業(yè)的生存與發(fā)展,給農(nóng)業(yè)安全帶來了挑戰(zhàn),自然災害的預測及風險管理成為了眾多學者開始研究的課題。

        張繼權(quán)等(2006)從自然災害的預測著手,認為自然災害的風險管理主要強調(diào)的是在出現(xiàn)自然災害前做好準備、監(jiān)測、減輕以及早期預警等工作,為災害的來臨作好先期準備,將一些可能出現(xiàn)的災害事件消滅在萌芽狀態(tài),從而減少自然災害發(fā)生的概率。

        羅丹(2020)從預防自然災害的意識出發(fā),提出當前自然災害頻發(fā),應當樹立自然災害應急意識,健全災害管理制度,完善災害應急預案,以實現(xiàn)部門間應急協(xié)調(diào)聯(lián)動機制的高效性。很多涉農(nóng)企業(yè)屬于小微企業(yè)或農(nóng)戶,生產(chǎn)者管理意識淡薄,導致涉農(nóng)企業(yè)缺乏合理的成本管控體系,在面對突發(fā)狀況時不堪一擊。

        譚鴻元(2020)從小微企業(yè)成本管理重要性方面進行研究,提出成本管理是企業(yè)中的重要環(huán)節(jié),通過有效的管理體系減少生產(chǎn)經(jīng)營等每個環(huán)節(jié)人力、物力的使用所造成的成本,可以提高涉農(nóng)企業(yè)的經(jīng)濟效益,節(jié)約物流與交通的企業(yè)開支,從而增強企業(yè)的競爭力。

        宋濤(2018)認為,企業(yè)要調(diào)整自身工作思路,形成全局觀,以企業(yè)的長效發(fā)展為著眼點,全面分析企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售等每個經(jīng)營環(huán)節(jié),更好地掌握產(chǎn)業(yè)鏈條整體的成本信息,以此為基礎(chǔ)對企業(yè)實際產(chǎn)生的生產(chǎn)和經(jīng)營成本進行科學、系統(tǒng)的控制與管理,充分發(fā)揮戰(zhàn)略成本管理模式的優(yōu)勢。

        2 研究方法

        扎根理論為質(zhì)性研究提出了具體的研究策略和分析程序,其是從原始資料中歸納并建構(gòu)理論的方法和步驟,從資料入手進行歸納分析,通過自下而上的方式尋找反映社會現(xiàn)象的核心概念,通過概念之間的聯(lián)系構(gòu)建解釋現(xiàn)象或指導實踐的理論框架。因此,其適用于理論體系還不完善、很難有效解釋現(xiàn)實現(xiàn)象的研究領(lǐng)域。

        目前,涉農(nóng)企業(yè)成本管控路徑的研究較少,基本處于一個起步階段,更多研究集中于大中型企業(yè)的成本管控,而明顯不適用小微涉農(nóng)企業(yè),相關(guān)研究也缺乏實地調(diào)研資料的理論指導框架,因此比較適合采用扎根理論的方法對已有材料進行歸納總結(jié),從而提煉出涉農(nóng)企業(yè)成本管控的路徑。

        文章通過多方面、多渠道收集案例數(shù)據(jù),首先,從知網(wǎng)、百度學術(shù)等平臺收集相關(guān)的期刊論文和著作,這些文獻提供了一個基本研究的框架和思路。其次,從百度、谷歌、新浪新聞等網(wǎng)站進行搜索,獲取到新聞訪談等資料,篩選和整理資料得到了對文章有用的信息。再次,通過調(diào)查受災涉農(nóng)企業(yè),了解到企業(yè)的受損情況以及災后恢復等相關(guān)信息,以提高數(shù)據(jù)的可靠性和真實性。借助Nvivo 11 軟件,采用質(zhì)化研究中的扎根理論方法,通過開放式編碼、主軸編碼、選擇性編碼對相關(guān)數(shù)據(jù)進行抽象化、概念化的分析,并從中提煉出概念和范疇,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建理論。

        3 數(shù)據(jù)編碼與分析

        3.1 開放式編碼

        開放式編碼是對已經(jīng)收集到的資料進行解析、提煉并加以概念化和范疇化的過程,也是使分散資料串聯(lián)和收斂的過程。在編碼中,要求研究者能在數(shù)據(jù)中識別任何可能的理論并保持開放。第一貼標簽。提煉原始資料有關(guān)成本管控的路徑、方式的有關(guān)詞句,歸納出82 個標簽。第二概念化。根據(jù)標簽之間的因果、相似、重疊等關(guān)系,將屬于同一現(xiàn)象的標簽歸納為一個概念,共獲得了23 個概念節(jié)點。第三范疇化。將屬于同一現(xiàn)象的概念再次納入一個范疇,在管理上對這些零散概念加以篩選并作分析、比較、歸類,最終形成10 個初始范疇,分別是預測未來活動、制訂計劃、開發(fā)新產(chǎn)品、員工教育、人才引進、監(jiān)督機制、激勵機制、技術(shù)服務、數(shù)據(jù)分析、成本控制理念。

        3.2 主軸編碼

        主軸編碼階段,根據(jù)范疇之間的因果關(guān)系、相似關(guān)系、時間關(guān)系、情境關(guān)系等要素,并結(jié)合扎根理論中的典范模型,即以“因果條件—現(xiàn)象—脈絡(luò)—中介條件—行動—結(jié)果”6 個方面的故事線演化邏輯,挖掘概括出來的范疇之間的深層關(guān)系。全面預算管理是企業(yè)內(nèi)部管理和控制重要的路徑,預測企業(yè)未來的活動并以此制訂適合公司發(fā)展的計劃是全面預算管理的基礎(chǔ);產(chǎn)品的多樣性是企業(yè)生產(chǎn)過程中必須要考慮的因素,創(chuàng)新核心產(chǎn)品,適應市場需求;成本管控離不開員工,引進與培養(yǎng)人才,使員工形成成本控制的理念;激發(fā)企業(yè)的活力,制訂激勵機制,監(jiān)督機制為制度的實行提供保證;企業(yè)通過數(shù)據(jù)分析、創(chuàng)新技術(shù)服務,以提高企業(yè)的抗風險能力;創(chuàng)新管理理念在于管理層對成本管控理念的把握,將理念傳達給員工,有利于開展成本管理工作。通過觀察各個初始范疇之間的關(guān)聯(lián)并對相似范疇進行歸類,最終得到6 個主范疇。

        3.3 選擇性編碼

        選擇性編碼目前是系統(tǒng)分析歸納出的主范疇,從而確認核心范疇的過程。通過分析核心范疇和其他主范疇之間的聯(lián)系,整理諸多線索后凝練成一個扎根理論的模型。通過對范疇的反復比較與提煉,認為管理理念可歸屬于制度體系,理念為制度的建立提供一個大方向,具體的措施還需具體的制度去實行,制度的合適與否直接決定了成本管控工作的成敗。產(chǎn)品創(chuàng)新是信息技術(shù)一個分支,產(chǎn)品的創(chuàng)新離不開技術(shù)的支持,面對自然災害技術(shù)創(chuàng)新發(fā)揮著不可替代的作用。所以,最終確定了4 個核心范疇,即制度體系、預算管理、科學技術(shù)、人才建設(shè),這4 個范疇基本能概括涉農(nóng)企業(yè)成本管控的路徑。

        4 路徑設(shè)計

        4.1 建立激勵與約束制度,構(gòu)建企業(yè)合作模式

        企業(yè)管理人員的成本控制意識是成功開展成本管理工作的重要因素,也是涉農(nóng)企業(yè)未來建設(shè)的重點內(nèi)容,企業(yè)為了提高員工成本控制積極性,除了正向的激勵以外還可以嘗試建立激勵與約束機制。一方面,將費用與目標掛鉤,比如銷售部門產(chǎn)生的銷售費用與簽訂合同或貸款回收相掛鉤,具體績效不僅包含工作獎金,還包括辦公費、差旅費等獎勵,最終形成責、權(quán)、利三者的統(tǒng)一。另一方面,針對未完成目標的情況制訂反向倒逼制度,最大程度上避免因銷售狀況不佳浪費投入成本的行為。

        涉農(nóng)企業(yè)為降低自然災害帶來的風險,在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,應樹立良好的企業(yè)形象,積極與其他企業(yè)建立合作關(guān)系,在選擇合作伙伴時盡量挑選信譽較高的企業(yè),避免在合作過程中對方采取機會主義的行為,損害企業(yè)正常的經(jīng)濟利益。災害發(fā)生后,受災企業(yè)為了盡早恢復正常的經(jīng)營活動,應推進與其他企業(yè)的戰(zhàn)略協(xié)作和重組,體現(xiàn)出企業(yè)的整體效應,從而形成一個全方位、多層次的合作關(guān)系。無論是縱向價值鏈還是橫向價值鏈上的合作,都以互幫互助為前提,目的是解決企業(yè)由于不可抗力原因造成的經(jīng)營危機,可以采取簽訂幫扶協(xié)議的方式,雙方互惠互利,任何一方遇到危機時另一方都會協(xié)助對方走出困境。企業(yè)通過此項舉措,不僅節(jié)約了日常經(jīng)營中的交易成本,又可以在災害發(fā)生后降低重建的成本。

        4.2 設(shè)立專項恢復基金,完善災害應急預案

        由于農(nóng)產(chǎn)品很容易受到自然災害的影響,因此涉農(nóng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要預測各種各樣的突發(fā)狀況,企業(yè)的財務人員應加大資金管理的力度,充分認識到成本管控對企業(yè)發(fā)展起到的作用。企業(yè)在開展預算管理工作中,應設(shè)立一筆應對突發(fā)自然災害的資金作為專項資金管理,這筆資金一般為流動資金,當災害發(fā)生時能夠起到應急作用,避免由于資金鏈斷裂而造成進一步的損失。對于重難點問題,企業(yè)適當提高應急資金中的預算比例,統(tǒng)籌各部門情況,以保證緊急情況來臨時資金能夠高效運轉(zhuǎn),保障災后能夠快速恢復生產(chǎn)。除此之外,企業(yè)中的各個部門都應積極參與到預算管理活動中來,各部門協(xié)調(diào)發(fā)展,將管理的各個步驟盡量做精做細,為企業(yè)規(guī)避風險。

        在開展預算管理工作前,對農(nóng)產(chǎn)品的種植與生產(chǎn)、農(nóng)產(chǎn)品的銷售與推廣、農(nóng)產(chǎn)品的銷售反饋等進行充分的調(diào)研,做到不放過任何一個環(huán)節(jié)和項目,提高預算的準確性。同時,企業(yè)應預判成本管控中存在的風險因素及來源,針對不同的風險制訂差別化財務應急預案,這也是預算管理中不可缺少的一環(huán)。應急預案要充分結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營特征,協(xié)調(diào)好可能與需要之間的關(guān)系,從事農(nóng)產(chǎn)品種植企業(yè)的預案重點是保護正在生長的農(nóng)作物,在選擇農(nóng)產(chǎn)品種植基地時就要充分考慮到地勢的因素,不選擇地勢低洼、易積水的地方。

        4.3 選擇合適的技術(shù)創(chuàng)新方式,利用大數(shù)據(jù)獲取信息

        企業(yè)創(chuàng)新模式的選擇應考慮到技術(shù)創(chuàng)新的風險,選擇恰當?shù)膭?chuàng)新模式提高企業(yè)的抗風險能力。我國雖然是農(nóng)業(yè)大國,但是從農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)域整體來看技術(shù)水平并不高,這種情況下要想縮短產(chǎn)品創(chuàng)新周期,節(jié)約投入的成本,最合適的創(chuàng)新方式應是模仿式創(chuàng)新。模仿式創(chuàng)新顧名思義就是模仿已有的技術(shù),根據(jù)市場需求的變化及時調(diào)整,從而為企業(yè)爭取更多的利潤。基于農(nóng)產(chǎn)品自身的脆弱性,企業(yè)應著重對農(nóng)產(chǎn)品抗災技術(shù)和保鮮技術(shù)進行創(chuàng)新,引進或研發(fā)先進的生產(chǎn)技術(shù)和培育技術(shù),也可以借鑒外部市場在產(chǎn)業(yè)化進程中獲得的經(jīng)驗,很大程度上規(guī)避市場風險。模仿式創(chuàng)新是對目前市場上已經(jīng)存在的技術(shù)設(shè)施充分利用,不僅大大降低了企業(yè)創(chuàng)新投入的成本,還降低了由于技術(shù)創(chuàng)新引發(fā)的財務風險。

        發(fā)生自然災害是有規(guī)律性的,不同類型的自然災害對涉農(nóng)企業(yè)的影響也有所不同,企業(yè)必須提高災害監(jiān)測能力,其中收集與分析數(shù)據(jù)尤為重要。大數(shù)據(jù)可以運用到企業(yè)的方方面面,涉農(nóng)企業(yè)通過分析大數(shù)據(jù)來了解消費者的需求以及市場趨勢,為產(chǎn)品生產(chǎn)和加工提供多樣化的選擇。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的采購是難以管控的環(huán)節(jié),因為市場上的產(chǎn)品多樣化和價格不穩(wěn)定,同樣的產(chǎn)品在不同地方價格天差地別,因此企業(yè)要慎重選擇原材料采購方式和供應商。大數(shù)據(jù)的發(fā)展為企業(yè)的采購活動提供了支持,通過建立電子商務平臺的方式,企業(yè)搜集到來自全國的貨源,并對這些數(shù)據(jù)進行對比分析,充分了解供應商的產(chǎn)品和質(zhì)量的穩(wěn)定性,同時能降低中間環(huán)節(jié)造成的浪費。

        4.4 與高校合作培養(yǎng)人才,加強員工綜合素質(zhì)

        當代小微企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀不容樂觀,與大型企業(yè)相比,小微企業(yè)薪資水平低、工作環(huán)境差、發(fā)展空間小,導致企業(yè)人才引進困難、員工離職率較高、勞動關(guān)系不穩(wěn)定。高職院校更加注重教育的適用性和操作性,涉農(nóng)企業(yè)應加大內(nèi)部人才隊伍的建設(shè)力度,可以與高職院校合作培養(yǎng)訂單型高素質(zhì)管理人才,向院校提出明確的農(nóng)業(yè)人才需求特征,以此來提高農(nóng)業(yè)人才的工作勝任度,從而降低培訓成本。學校在制訂教學計劃時,可以將財務管理、計算機信息技術(shù)等課程加入人才培養(yǎng)方案中,以技能培養(yǎng)為主導,為涉農(nóng)小微企業(yè)打造高質(zhì)量、重實用的專業(yè)人才。涉農(nóng)企業(yè)參與高職院校人才培養(yǎng)的過程,不僅可以解決企業(yè)人才引進難的問題,還可以使高校農(nóng)業(yè)人才的培養(yǎng)更加符合企業(yè)的實際需求,也可以提高人才對工作的適應能力,實現(xiàn)高職院校與企業(yè)共贏。

        涉農(nóng)企業(yè)不僅要引進人才,還要提高企業(yè)現(xiàn)有員工的綜合素質(zhì),培養(yǎng)員工的成本控制理念,構(gòu)建復合型的高素質(zhì)財務人員梯隊。一方面,對員工進行職業(yè)規(guī)劃,使員工步入預期的職業(yè)道路;企業(yè)提供更多施展才能的機會,給予員工充分的升職空間;經(jīng)常性地聘請行業(yè)專家開展專業(yè)講座,講座內(nèi)容包括農(nóng)業(yè)知識、財務知識、災后重建等知識。另一方面,由于核心人才的稀缺性和可流動性,外界其他企業(yè)的薪酬水平也有一定的對比性和刺激性,所以企業(yè)必須同時關(guān)注同行業(yè)、同地區(qū)、同規(guī)模、同類型其他企業(yè)相同崗位的薪資水平,及時調(diào)整相應的政策,以保證對核心人才的吸引力,在普遍提高員工薪酬待遇的基礎(chǔ)上,優(yōu)先激勵以及留住核心人才,使員工的個人利益與企業(yè)價值增長利益保持一致。

        5 結(jié)束語

        隨著各國農(nóng)業(yè)品牌進入我國的市場,給涉農(nóng)企業(yè)帶來了巨大的壓力,外國企業(yè)巨頭所采取的低成本戰(zhàn)略使得農(nóng)產(chǎn)品的利潤空間逐步下降,國內(nèi)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)和制造面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。在這種情況下,自然災害的發(fā)生無疑是讓涉農(nóng)企業(yè)雪上加霜,農(nóng)業(yè)行業(yè)的改革也使得涉農(nóng)企業(yè)舉步維艱,成本管控的重要性在這種情形下日益凸顯。分別從制度約束、預算管理、信息技術(shù)、人才培養(yǎng)4 個方面進行全方位成本管控,可以提升企業(yè)的抗壓能力和抗風險能力,帶給企業(yè)更大的彈性空間,同時也能提高市場占有率,滿足消費市場的最新需求。

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